【正文】 。 機(jī)構(gòu)撤銷后，要將舊印章及時上交公司辦公室封存或銷毀，并通知相關(guān)單位。 市公司辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。積極推進(jìn)辦公自動化，不斷提高公文處理的信息化水平。 (二 )專用公文是指在一定范圍內(nèi)使用、具有特定文件格式和處理程序的文件。 通用公文的文種主要有： （一）請示 適用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn)。 （五）通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精 神或情況。 專用公文僅限公司內(nèi)部規(guī)定范圍內(nèi)使用，由相關(guān)部室按類分別編號和管理。 （三）合同管理流轉(zhuǎn)單 適用于以市公司名義簽訂的合同的審。專用公文主要有： (一 )工作聯(lián)系單 適用于公司內(nèi)部開展工作需要對方配合等所發(fā)出的聯(lián)系單。 （七）函 適用于不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)部門請示批準(zhǔn)等。 （三）批復(fù) 適用于答復(fù)下級單位請示事項(xiàng)。工會、共青團(tuán)等群眾性組織制發(fā)本組織公文 ，可依據(jù)上級組織的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公文種類和劃分 市公司公文分為通用公文和專用公文。 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。情節(jié)嚴(yán)重者，移交司法部門處理。辦理印章丟失聲明后，按相關(guān)規(guī)定刻制新印章。新印章刻制完畢后，要由鑒印員與上級或本級企業(yè)指定的監(jiān)銷人員共同銷毀損壞的印章，形成書面 證明并存檔。 蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件內(nèi)容的落款一致（代用章除外）；不漏蓋，不多蓋。用印件內(nèi)容解密后，由經(jīng)辦人補(bǔ)填用印事項(xiàng)。 已使用的用印表及經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的介紹信存根、便函副本等按檔案管理相關(guān)規(guī)定保管。 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用印。其他人員外出，除特殊授權(quán)以外，一律根據(jù)工作需要，加蓋相應(yīng)的印章。 印章使用規(guī)定 市公司各部門必須依據(jù)上級單位設(shè)立本機(jī)構(gòu)的正式文件，刻制和啟用本機(jī)構(gòu)印章。 印章使用權(quán)限 使用“浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司”印章，必須根據(jù)用印件內(nèi)容相應(yīng)經(jīng)辦公室主任、市公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 本辦法適用于市公司、各部門的正式公文、便函、介紹信、請柬、 協(xié)議書、合同、證書、申請、報表、獎狀及其它用印。 凡屬秘密、機(jī)密和絕密的信息，不得對外公開、不得在網(wǎng)上發(fā)布、并要嚴(yán)格規(guī)定傳閱對象和范圍。 ④ BBS 論壇日常一般由各版主管理，版主的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)所分工的欄目管理，營造健康文明的上網(wǎng)環(huán)境和輿論氛圍，引導(dǎo)員工積極在網(wǎng)上討論，及時對在論壇發(fā)布的信息進(jìn)行監(jiān)督，一旦發(fā) 現(xiàn)各種有害信息，要立即清除。 ② 公司網(wǎng)站要遵守國家有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理的規(guī)定，自覺履行自律義務(wù)，依法對所有過客在公司網(wǎng)站上發(fā)布的信息進(jìn)行監(jiān)控，不鏈接含有害信息的網(wǎng)站，確保網(wǎng)站信息合 法、健康，下載和發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息，要遵守有關(guān)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)，除達(dá)成有關(guān)協(xié)議 (包括口頭協(xié)議 )外，下載和發(fā)布的信息應(yīng)注明信息來源。網(wǎng)站內(nèi)容分兩部分，經(jīng)營性內(nèi)容主要由市場部負(fù)責(zé)，公司信息由綜合辦負(fù)責(zé)。 企業(yè)網(wǎng)站信息管理制度 網(wǎng)站建設(shè)基本定位 公司網(wǎng)站是企業(yè)對內(nèi)信息實(shí)時溝通， 對外樹立企業(yè)形象，并與外界交流的窗口。 重要信息預(yù)約制度 根據(jù)工作需要，公司綜合辦通過預(yù)約的方式，向各單位發(fā)出重要信息預(yù)約通知，提出預(yù)約信息的內(nèi)容、撰寫要求和上報時限。 各單位向上級公司、杭州電信報、浙江郵電報等單位投稿，需經(jīng)過公司綜合辦審核 、把關(guān)，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。其中緊急信息，要在第一時間進(jìn)行編輯整理，上報公司綜合辦；對于一般信息要定期收集、編輯、上報。 ③ 參加上級單位有關(guān)信息工作的評選活動。 ④ 積極參與本單位其他的業(yè)務(wù)工作。 ④ 能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備。 公司綜合辦與各單位組成信息傳送網(wǎng)絡(luò)。 公司的信息工作主要是收集、組織學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家重大方針政策及上級公司重要文件或會議精神，及時準(zhǔn)確地跟蹤、收集、整理、交流與公司經(jīng)營、管理、決策等相關(guān)的國內(nèi)外信息，公司內(nèi)部信息以及與公司工作相關(guān)的其他信息。 值班工作要求 必須做到準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、及時、熱情。市公司保密委員會的日常工作，由專 (兼 )職保密人員承辦。 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行保密教育，使涉密人員，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和 保密知識，增強(qiáng)保密觀念。下設(shè)保密辦 (掛靠 綜合辦 )，具體負(fù)責(zé)市公司的保密工作。 各級員工出差 (出訪 )返回后，應(yīng)及時將會議或出訪情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理離杭外出，須征求總經(jīng)理同意，并將外出的時間、地點(diǎn)、事由告知市公司綜合辦，綜合辦應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)外出情況予以內(nèi)部通報。 各下屬單位來市公司請示、匯報工作，根據(jù)工作內(nèi)容，由綜合辦或相關(guān)部室負(fù)責(zé)人先予接待。 市政府相關(guān)廳、局領(lǐng)導(dǎo)來公司商談工作 ，由綜合辦事先了解商談工作的有關(guān)內(nèi)容，并向總經(jīng)理匯報。 若外方索要或需向外方提供有關(guān)我公司的有關(guān)資料時，應(yīng)將有關(guān)內(nèi)容報省公司保密辦和公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)批準(zhǔn)，方可提供。 、外資企業(yè) (含中外合資企業(yè) )或個人直接同各部門聯(lián)系的業(yè)務(wù)性涉外活動，如涉及重要業(yè)務(wù)政策和敏感問題，應(yīng)在對外允諾之前商綜合辦，必要時報市公司領(lǐng)導(dǎo)或上級有關(guān)部門審定。 報批程序 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的出訪計(jì)劃，根據(jù)出訪任務(wù)，經(jīng)由公司總經(jīng)理辦公會議研究決定，按有關(guān)規(guī)定向省公司報批。 第 3 節(jié) 內(nèi)事活動及外事活動制度 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理原則上不參加或不專程參加各類禮儀性活動。對一些重要的督查事項(xiàng)，市公司實(shí)施《浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司重要事項(xiàng)催辦通知單》制度，同時，市公司綜合辦組織有關(guān)單位和人員，進(jìn)行直接督辦，以確保辦事工作進(jìn)度和質(zhì)量。在辦理過程中，主辦和協(xié)辦單位、各部室之間要加強(qiáng)協(xié)商溝通。 督查形式： 通過召開會議、發(fā)布文件部署工作；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和批示，向相關(guān)承辦單位發(fā)出《浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司重要事項(xiàng)交辦、督辦單》；通過電話及其他形式向有關(guān)單位提出督查事項(xiàng)。負(fù)責(zé)督查工作的同志要加強(qiáng)對黨的方針、政策和理論的學(xué)習(xí)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行上級的各項(xiàng)決定和要求，及時完成各項(xiàng)督查任務(wù)。因特殊原因不能參加時，應(yīng)事先向會議主持人請假，并指派人員參加；如要增加參加人員，應(yīng)事先征得會議主持人或主辦部門同意。 會議決定的事項(xiàng)，會議組織者應(yīng)盡快寫出會議紀(jì)要，一般先送綜合辦主任核閱，再送會議主持人簽發(fā)。綜合辦組織會議，并安排會務(wù)。 專題會議：由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理主持，并指定綜合辦或有關(guān)部室組織會議。專項(xiàng)研究各部門負(fù)責(zé)人、 下屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員任免時，由人力資源部負(fù)責(zé)有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)。 組成：公司領(lǐng)導(dǎo)、全體中層管理人員。 專題會議 由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理主持，原則上每月一次，也可視情況臨時召開。 (6)協(xié)調(diào)各部門工作和研究處理臨時性、突發(fā)性的重要問題。 (2)研究制定市公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī) 劃和年度計(jì)劃。 由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、職能部室負(fù)責(zé)人組成。會議的主要任務(wù)是： (1)傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院的路線、方針、政策和市 委的重要工作部署； (2)研究企業(yè)黨建工作和精神文明創(chuàng)建工作。 1完成公司臨時交辦的任務(wù)。 依法開展經(jīng)營活動，嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同。 組織制定年度各階段工作計(jì)劃，全面完成公司下達(dá) 的業(yè)務(wù)等各項(xiàng)指標(biāo)。 對各物業(yè)管理站工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織開 展物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的檢查、評優(yōu)等工作； 組織開展資質(zhì)評定、年檢、國際質(zhì)量認(rèn)證體系導(dǎo)入等方面工作； 了解、掌握行業(yè)內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)的基本情況，認(rèn)真研究電信行業(yè)物業(yè)管理的特殊性，探索總結(jié)物業(yè)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，開展行業(yè)調(diào)研，研討、解決行業(yè)管理中出現(xiàn)的新問題； 為行業(yè)內(nèi)企業(yè)提供多種服務(wù)，提供管理業(yè)務(wù)咨詢，組織舉辦相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)； 積極與物業(yè)服務(wù)對象及相關(guān)單位溝通、協(xié)調(diào)，搞好公共關(guān)系； 制定用工管理辦法，規(guī)范用工行為。 負(fù)責(zé)杭州地區(qū)網(wǎng)吧加盟業(yè)務(wù)的開展、管理，協(xié)助各縣市做好加盟網(wǎng)吧的各項(xiàng)支撐工作； 負(fù)責(zé)短信、 114查詢等增值業(yè)務(wù)的 管理、拓展及優(yōu)化； 建立和培養(yǎng)電信增值業(yè)務(wù)的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)； 執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，并制訂執(zhí)行本部門的相關(guān)管理制度； 配合市場部對公司新的電信增值業(yè)務(wù)進(jìn)行市場預(yù)測、經(jīng)濟(jì)分析及可行性研究，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施； 配合公司財(cái)務(wù)部加強(qiáng)本部門及所屬各單位經(jīng)營活動的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制，合理使用資金，獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益； 認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1完成公司臨時交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)公司對外經(jīng)營、服務(wù)的業(yè)務(wù)宣傳；負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作工作，組織、策劃重大的業(yè)務(wù)宣傳活動，參與業(yè)務(wù) CI 戰(zhàn)略的推進(jìn)工作； 負(fù)責(zé)實(shí)業(yè)公司與電信公司的有關(guān)工程施工和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的業(yè)務(wù)管理、協(xié)調(diào)工作，確保工程施工、代維、代辦、代營等工作順利有序地進(jìn)行； 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、工程施工的實(shí)際需求，會同有關(guān)部門開展電信技術(shù)培訓(xùn)（含新技術(shù)、新設(shè)備）和維護(hù)規(guī)程的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)工種的 操作比賽及同工種勞動競賽，提高施工建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的質(zhì)量； 組織專業(yè)技術(shù)人員編寫、編譯技術(shù)資料，提出有關(guān)技術(shù)發(fā)展和工程施工的合理化建議及審定工作； 1認(rèn)真完成公司布置的其他工作。 2負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)的計(jì)劃、安排、檢查、考核等工作，組織機(jī)關(guān)的日常政治學(xué)習(xí)； 2負(fù)責(zé)組織黨建工作會議、紀(jì)檢監(jiān)察工作會議，做好會議的材料準(zhǔn)備和會務(wù)相關(guān)工作，并督促檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況； 2監(jiān)督、檢查各級領(lǐng)導(dǎo)班子貫徹民主集中制原則、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行黨的紀(jì)律、加強(qiáng)自身建設(shè)及按照黨員“四化”和德才兼?zhèn)湓瓌t選拔任用干部的情況，做好“后備干部庫”的建立； 2負(fù)責(zé)黨員發(fā)展的有關(guān)工作和黨員年報統(tǒng)計(jì) ，黨費(fèi)收繳、管理