【正文】 適用范圍 適用于本公司所有員工離職時的處理程序。經(jīng)公司批準(zhǔn)辭退的員工，需與員工辦理有關(guān)離職手續(xù)及解除勞動合同的手續(xù)。G、竊取和泄露公司機密，出賣商業(yè)信息的。C、違反公司管理制度，經(jīng)批評無效的。當(dāng)婚姻狀況、小孩出生、學(xué)歷、職稱、聯(lián)系電話或其他有關(guān)個人資料變更時，應(yīng)在一周內(nèi)告知人事行政部。試用期考核合格的員工，由行政助理簽發(fā)員工轉(zhuǎn)正通知書，試用期考核不合格的員工，由行政助理通知辦理辭退手續(xù)。根據(jù)所面試人員的綜合素質(zhì)，擇優(yōu)選擇員工錄用，由人事行政部發(fā)錄用通知。第十二章 員工錄用管理辦法一、招聘員工招聘由公司根據(jù)需要確定，由總經(jīng)理和部門負責(zé)人負責(zé)招聘。嚴(yán)禁私自在電腦上安裝游戲軟件，嚴(yán)禁工作時間用電腦進行游戲娛樂，發(fā)現(xiàn)一次，罰款一百元，發(fā)現(xiàn)五次以上者，予以辭退。開關(guān)電腦時，應(yīng)嚴(yán)格按計算機正確順序進行，嚴(yán)禁斷電關(guān)機以免丟失數(shù)據(jù)，損壞硬盤。嚴(yán)禁將文件存放在C盤（操作系統(tǒng)所在盤）上，以防因操作系統(tǒng)損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。指定給個人使用的設(shè)備器材由使用人負責(zé)管理，如發(fā)生損壞或遺失，由相關(guān)責(zé)任人負責(zé)賠償處理；分派到個人使用的設(shè)備器材，使用人負有維護、保管及負責(zé)賠償責(zé)任；損失在1000元以下的一次性賠償；1000元以上的高額損失，經(jīng)公司研究后，按比例分期賠償。 傳真機由行政助理維護管理，確保24小時暢通。②其它人員手機費用按規(guī)定金額實行報銷，報銷人員應(yīng)在每月20日前將話費單據(jù)交由行政助理進行登記。 行政助理負責(zé)對公司的長途電話使用情況進行監(jiān)督管理。第十章 電話、傳真使用管理規(guī)定 公司購置的電話、及傳真設(shè)備是公司財產(chǎn)，為使公司設(shè)備管理合理化，特制定此規(guī)定。領(lǐng)用者領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。領(lǐng)用物品人員在無特殊情況下不得拒領(lǐng)二次發(fā)放物品。使用者就辦公用品的使用要本著愛護、節(jié)約的原則，使用者負有保管維護的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時查明原因，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。公司辦公類印刷業(yè)務(wù)（如表單、資料、名片等），應(yīng)履行審批手續(xù)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政助理根據(jù)提供的樣本格式予以安排印刷。三、費用管理：行政助理結(jié)合公司辦公用品所需情況列表整理，并匯總大致金額，提交總經(jīng)理審批。銷毀秘密文件要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷。十一、公文辦完后，應(yīng)及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。對重大事項和重大行動，行政助理要將處理情況和處理結(jié)果以書面的形式報告總經(jīng)理。行政助理應(yīng)根據(jù)辦理的時限催辦，防止漏辦和延誤。領(lǐng)導(dǎo)或部門審批外來文件和上報文件應(yīng)說明自己的具體意見，并簽署姓名和時間。六、審批公文要認真負責(zé)，文件的主批人要簽署自己明確具體的意見、姓名和時間。對外發(fā)文（含對外宣傳資料、產(chǎn)品廣告、人員招聘啟事等）按上述程序執(zhí)行，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自對外發(fā)文，如因此對公司造成不良影響的，公司除給予當(dāng)事人一定的經(jīng)濟處罰外，當(dāng)事人還必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、發(fā)文要嚴(yán)格按照下列程序辦理：擬文員工一律用公司統(tǒng)一的發(fā)文稿紙擬文。第八章 公文處理辦法為適應(yīng)公司全方位科學(xué)化管理要求，切實做好公文管理工作，使之規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。如遇特殊情況需帶出用印者，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由相關(guān)人員保證用章的安全性。如未履行審批手續(xù)，擅自用印，發(fā)現(xiàn)一次，將對當(dāng)事人及印章保管者處以罰款一百元，如因此造成嚴(yán)重后果的，公司將追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。對于印章被濫用而產(chǎn)生的后果，公司將追究部門領(lǐng)導(dǎo)及印章管理者責(zé)任。行政助理負責(zé)建立印章保管登記冊，載明印章種類、印文、印模和保管人姓名等項。一、印章的使用范圍對公司經(jīng)營有重大關(guān)連，涉及政策性的文件，以公司名義下發(fā)的各種文件，以公司名義與外單位業(yè)務(wù)聯(lián)系的各種文件合同、協(xié)議、意向書、信函、圖表、介紹信、證明材料等用公司印章。借閱公司機密級檔案、絕密級檔案需經(jīng)總經(jīng)理同意。建立客戶要案。建立人事檔案。建立業(yè)務(wù)檔案。第六章 檔案管理制度為適應(yīng)公司全方位科學(xué)化管理要求，切實做好檔案管理工作，防止重要文件遺失，本公司特制定此管理制度。 II、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 ⑦ 屬于密級的電子文件，必須進行如下管理： I、保密的電子文件，須由專用電腦運行，且備有備份文件 ，分密級并由指定人負責(zé)存放保管。 ③ 對于秘密級文件和圖紙資料，因工作需要時，必須由本人提出申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并自覺在借用登記本上登記，用后迅速如數(shù)歸還。 ③ 屬于公司一般產(chǎn)品的圖紙、技術(shù)資料為秘密級； ④ 根據(jù)上述規(guī)定來標(biāo)明密級的文件，確定保密期限，絕密級為五年，機密級為三年，秘密級為二年，保密期限屆滿，自行降級或解密。客人來訪，接待人員應(yīng)保管好公司內(nèi)的重要資料，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得給客人隨意翻閱帶走。9． 公司員工不得隨意查看公司檔案資料。5． 全體員工應(yīng)認真負責(zé)地管理好各自使用、保管的圖紙、軟（光）盤、文件、資料、記錄等，離開辦公室將辦公桌面上的各種文件收歸到文件柜（箱），重要資料必須上鎖管理，不得將各種公司文件、資料等存放在辦公桌面。（3） 秘密是一般的公司秘密，公司內(nèi)部公開，對外不公開的文件。1． 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：（1） 絕密是公司秘密中的核心部分，限極少數(shù)人知悉的事項，一旦泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受危害和重大損失。會議紀(jì)要應(yīng)妥善保管，不得隨意復(fù)印。二、 行政例會 公司將定期舉行行政例會，主持人為總經(jīng)理。 第四章 會議制度一、 部門會議 部門會議由部門經(jīng)理根據(jù)實際工作情況組織召開。 公司效益良好，公司決定晉級的，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 員工每月薪酬由基本工資及崗位獎勵組成，基本工資為總月薪的80%。二、薪酬制度調(diào)整的時機 公司戰(zhàn)略實行重大調(diào)整 組織架構(gòu)出現(xiàn)重大變化 人力資源體系和人才政策出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性調(diào)整 業(yè)績出現(xiàn)持續(xù)大幅度增長或持續(xù)回落三、員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)： 在本公司領(lǐng)取工資的人員包括自總經(jīng)理起以下的所有管理人員。第二章 員工薪酬管理制度一、制定制度的基本原則制定和調(diào)整薪酬政策主要依據(jù)三個方面的原則，即：薪酬的對外競爭性，薪酬對內(nèi)公平性及公司本身的支付能力。1對公司重大財務(wù)事項的及時反映。負責(zé)貨款的追蹤管理。按規(guī)定進行資金的核算（計算）、管理。財務(wù)部、公司總經(jīng)理、公司會計要求完成的其他工作。保管庫存現(xiàn)金，確保資金安全。完成公司安排的其它工作任務(wù)。收集市場信息，并積極跟蹤目標(biāo)客戶，直至簽訂合同；負責(zé)所跟蹤合同的執(zhí)行情況及貨款回收；協(xié)助技術(shù)工程師、安裝人員完成售前、施工、售后服務(wù)工作；了解同行企業(yè)市場銷售情況，并將結(jié)果反饋給公司；將客戶跟蹤情況及業(yè)務(wù)開展情況定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；1與簽訂合同的客戶保持積極的溝通，保證合同履行及售后服務(wù)工作的順利的執(zhí)行；1監(jiān)督廠部出廠的產(chǎn)品質(zhì)量、與客戶協(xié)調(diào)溝通，以確保安裝人員順利的開展工作。1監(jiān)督項目的安裝質(zhì)量，及時的反饋安裝人員的施工情況。培訓(xùn)銷售人員，通過培訓(xùn)提高銷售人員的工作能力、積極性、主動性。 產(chǎn)品選型、標(biāo)準(zhǔn)節(jié)和短節(jié)的組合、系統(tǒng)設(shè)計、工程施工圖繪制，制作生產(chǎn)單。B、技術(shù)設(shè)計部經(jīng)理職責(zé) 嚴(yán)格遵守公司的管理制度，全面負責(zé)技術(shù)部的工作； 完善、整理公司所從事行業(yè)的技術(shù)資料，匯編完善培訓(xùn)資料，定期對公司全體員工進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高公司整體行業(yè)技術(shù)實力； 匯編公司宣傳資料并不斷完善公司宣傳資料的專業(yè)性； 完善部門人員編制，制定部門每位員工工作職責(zé)及工作分工，并制定工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 對部門員工所完成的技術(shù)方案及報價方案進行審核，確保方案的科學(xué)性、合理性； 對公司所簽訂的合同工程項目合同，組織好施工計劃，確定施工方案，統(tǒng)計材料并上報采購部負責(zé)工程材料的訂購及采購，保證公司按期、保質(zhì)保量的完成，并合理的控制工程成本； 建立完善的售后服務(wù)制度，保證公司售后服務(wù)工作的質(zhì)量，確?？蛻舻睦?； 對公司需采購的商品，選定建議合格的供應(yīng)商，確保商品質(zhì)量及價格的合理性； 積極參與社會上的行業(yè)活動，了解行業(yè)動態(tài)，為公司的發(fā)展方向提供有關(guān)的參考； 建立完善的客戶檔案，保證客戶資料的完整性； 1積極與行業(yè)主管部門及專業(yè)設(shè)計單位保持溝通及聯(lián)系； 1積極協(xié)助業(yè)務(wù)部門對外的技術(shù)溝通。1建立和完善相應(yīng)的市場銷售網(wǎng)絡(luò)，并進行有效監(jiān)控。定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財產(chǎn)。制定公司的管理制度和部門管理細則。第三部分 行政管理制度第一章 崗位職責(zé)A、總經(jīng)理職責(zé)組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案。1要注意文明用語，嚴(yán)禁說粗口、臟話、罵人。愛護公司辦公設(shè)施。上班時間要保證儀容整潔，穿著得體，不得穿睡衣，女性職員不濃妝艷抹，男性不得留 長發(fā)，注意修剪鼻毛和刮胡子。第二部分 工作紀(jì)律嚴(yán)格遵守公司管理制度和部門相關(guān)管理規(guī)定。我們在追求公司的利益絕不損害到客戶和社會的利益。讓員工的才能得以發(fā)揮和體現(xiàn)。2） 客戶的滿意是沁林存在的價值，是沁林可持續(xù)發(fā)展的需要，是提高沁林知名度、美譽度、影響力的重要保障。企業(yè)作風(fēng)：敢于否定、完善自我、平等互助、團結(jié)向上1） 敢于否定、完善自我：我們要虛懷若谷，不斷的審視自我、反省自我，通過審視和反省發(fā)現(xiàn)自己的不足，下定決心去改進和完善它。發(fā)展理念：遵循規(guī)律、穩(wěn)中求進經(jīng)營企業(yè)如逆水行舟，不進則退，市場的自然法則是優(yōu)勝劣汰；在這樣的環(huán)境和規(guī)律，讓我們?nèi)缏谋”⑷缗R深淵，有很強的危機感，讓我們每天都必須超越自己；但我們一定要有科學(xué)的發(fā)展觀，在遵循客觀規(guī)律、實事求是的基礎(chǔ)上去求發(fā)展，任何時期都應(yīng)以沁林的時際情況出發(fā)，絕不能偏離沁林的時際情況。2）管理方面的創(chuàng)新，不斷的優(yōu)化和完善公司的管理制度需要在適合公司的時際情況的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，制度的創(chuàng)新、管理流程的創(chuàng)新、人員架構(gòu)的創(chuàng)新。 創(chuàng)新：創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力，使企業(yè)具有活力、生命力及動力。2020年前與行業(yè)的第一品牌平分中國市場。 煙囪管道板塊：117年爭做華南區(qū)（廣東、廣西、海南、湖南、福建）的第一品牌，華南區(qū)的市場份額逐步提高，18年華南區(qū)的市場占有率、知名度、美譽度最高，市場影響力最大。 責(zé)任：責(zé)任心就是人的脊梁骨，是人格和品行的體現(xiàn)；員工的責(zé)任心是公司可持續(xù)發(fā)展的重要保證。 創(chuàng)新是企業(yè)的動力：創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的原動力，創(chuàng)新包括：1)技術(shù)方面的創(chuàng)新，產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品成本的控制及降低、產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢都源于技術(shù)創(chuàng)新。企業(yè)的責(zé)任心體現(xiàn)在：為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、滿意的售后服務(wù)；盡可能的為員工提供好的生活條件和收入保障；企業(yè)的價值觀應(yīng)符合社會的主流價值觀，對社會的發(fā)展能有正面的影響，盡可能多的解決就業(yè)問題。產(chǎn)品理念：精益求精、最求完美產(chǎn)品是企業(yè)的魂魄，想生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品就必須有精益求精、最求完美的工作態(tài)度，我們提供的產(chǎn)品和服務(wù)一定是我們?nèi)σ愿?、力求完美的精神去完成的。企業(yè)精神：腳踏實地、恪盡職守、不畏苦難、開拓進取價值觀：讓員工幸福、讓客戶滿意、讓社會更為美好1） 員工是企業(yè)的載體，企業(yè)是員工的平臺，建立一個讓員工快樂工作、幸福生活的平臺，讓每個沁林人幸福是公司存在的意義和追求。2） 人盡其才：我們始終相信人的潛力是無限的，有8分力要給于10分的使用，在承擔(dān)壓力的同時能得以歷練、挖掘自己的潛能。我們堅持以滿足客戶的利益作為公司存在的價值，充分考慮及尊重員工的個人利益，但員工的個人利益不能損害到部門、團隊、公司的利益，公司的利益為企業(yè)的核心利益，也是代表廣大盡心盡責(zé)、同心同德的員工利益。 關(guān)于利潤 為實現(xiàn)沁林的可持續(xù)發(fā)展、充分考慮客戶的利益和市場的競爭優(yōu)勢，我們將設(shè)定每個發(fā)展時期合理的利潤率和利潤目標(biāo)，堅決不單純和片面的去追求利潤最大化。屬于本人崗位職責(zé)范圍或上級交辦的事情必須落實處理，不能處理的及時回饋上級并說明有關(guān)原因。工作時間有私人電話打進時應(yīng)盡快結(jié)束談話，不能影響到正常的工作。1營造一種積極向上、和諧愉快的工作氛圍，同事之間不得傳播負面信息。1不得隨地吐痰、亂扔垃圾、亂扔煙灰、煙頭。組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。定期或不定期聽取中高級管理人員的工作匯報，并保持對他們工作落實情況的監(jiān)督。1保障公司的各項固定資產(chǎn)、經(jīng)手產(chǎn)品或其它財產(chǎn)的安全和完好。1對公司的財務(wù)狀況進行監(jiān)控，確保公司財務(wù)狀況的安全。 簽訂合同后，與客戶相關(guān)技術(shù)負責(zé)人聯(lián)系，勘察工地現(xiàn)場、現(xiàn)場測量。設(shè)定用人標(biāo)準(zhǔn)，招聘銷售人員，完善業(yè)務(wù)部門的人員編制。 1每季度核算銷售代表的銷售提成，并與公司相關(guān)部門保持溝通，保證銷售代表的業(yè)務(wù)提成及時發(fā)放；1與簽訂合同的客戶保持積極的溝通，保證合同履行及售后服務(wù)工作的順利的執(zhí)行；1監(jiān)督廠部出廠的產(chǎn)品質(zhì)量、與客戶協(xié)調(diào)溝通，以確保安裝人員順利的開展工作。積極參加部門工作會議，每周六完善信息表、制做每周工作總結(jié)和下周工作計劃，月底制做月工作總結(jié)表和下月工作計劃表。G、電子商務(wù)代表 負責(zé)公司網(wǎng)站的建立及更新完善； 將公司所銷售的所有產(chǎn)品在不同的相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布產(chǎn)品銷售信息； 通過網(wǎng)絡(luò)或公司建立的信息網(wǎng)站收集潛在客戶信息，并取得與客戶的業(yè)