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某物業(yè)有限公司公司管理規(guī)定-全文預(yù)覽

2025-05-04 01:13 上一頁面

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【正文】 標(biāo)準(zhǔn)為該員工的工資。財務(wù)部嚴(yán)格按規(guī)定辦事,支付1000元以上的外加工服裝類、印刷業(yè)務(wù)、廣告業(yè)務(wù)等時應(yīng)憑有關(guān)協(xié)議,工程類款項應(yīng)附委外申請表、合同及決算表,財務(wù)在上述手續(xù)完備前提下方可付款。第九條 市內(nèi)車費因公外出方可報銷市內(nèi)車費,僅限于公交車費用,原則上不能乘坐出租車,如有特殊原因,應(yīng)向總經(jīng)理說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。出差(探親)期間,如因工作需要,發(fā)生應(yīng)酬費用,根據(jù)規(guī)定報銷,則不再享受伙食補貼。自行解決住宿的,按住宿費50%發(fā)放給個人,但最高每天不超過100元。出差乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)為:長途汽車、火車硬座、輪船三等艙。第四條 物資用品采購公司辦公用品由辦公室根據(jù)實際需求統(tǒng)一填寫《材料采購申請單》,報總經(jīng)理審批后方可購買,各部門定額領(lǐng)用,不得自行購買(除經(jīng)濟指標(biāo)考核部門外)。參與人員積極配合發(fā)起人的工作,不得以任何理由拒絕參加會議,違者一次扣罰20元。會議由辦公室負(fù)責(zé)組織,包括會議場所、日程的安排,相關(guān)人員的通知以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作。第八條 部門會議職能部門每月一次,管理處每周一次,由部門主管主持;參加人員:各部門員工。會議內(nèi)容:工作匯報、工作安排。以上如有違反,每條處以當(dāng)事人10元。第四條 會議紀(jì)律參加會議的人員不得遲到、早退。外單位借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但不得以任何形式(復(fù)印、拷貝、照相、電子郵件等)將檔案帶離公司。保管期限屆滿的文件中,部分經(jīng)核定仍有保存價值的,檔案管理人員應(yīng)注明“參考”字樣,供員工參考。案卷質(zhì)量總的要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。如對廢除沒有異議,應(yīng)立即予以銷毀。第七條 辦公室將每年度的重要文件進行匯總,分編裝訂成冊,存入檔案。文件處理的基本原則是“及時”、“準(zhǔn)確”,并明確文件處理的責(zé)任者。第四條 所有文件填寫《文件登記薄》,重要文件由辦公室予以嚴(yán)格保管。第五條 加蓋公司行政章的合同、協(xié)議必須在辦公室存檔。第二節(jié) 公章管理規(guī)定第一條 公司對外簽訂的合同、協(xié)議一律須蓋公司行政章,報總理批準(zhǔn)后方可以蓋章,并寫《公章使用登記表》。第四條 程序公司總部值班人員負(fù)責(zé)處理值班期間公司各部門發(fā)生的情況,負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)公司各崗位值班人員的工作,員工應(yīng)服從其安排。特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)決定。病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具公立醫(yī)院證明申請病假,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可有效,每年累計15天為限,超過期限按實際扣除薪資。所有人員請假,各審批人員月底前報辦公室備案。第七條 法定公休假日為:元旦一天,五一節(jié)三天,十一節(jié)三天,春節(jié)三天;雙休日。第二條 所有員工必須到公司簽到后,方能外出辦理業(yè)務(wù),特殊情況需提前聲明。對收到的名片妥善保管,便于以后檢索。第三條 進入他人辦公室,要先敲門,停到應(yīng)答再進。第六條 員工辦理完錄用手續(xù)后,由辦公室發(fā)給工作服和工作牌,離職時應(yīng)原物交回,若有損壞遺失按現(xiàn)價賠償(折舊率為:半年內(nèi)100%,半年以上至一年內(nèi)80%,一年以上至兩年內(nèi)50%)。第三條 員工上班一律佩戴工作牌,工作牌未按規(guī)定位置佩戴的,視為未佩戴,全體員工在公司內(nèi)部各部門辦事均應(yīng)遵守本條。第五條 委外培訓(xùn)規(guī)定:根據(jù)實際工作需要,經(jīng)辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括業(yè)務(wù)技能、技巧以及相關(guān)法律、法規(guī)等政策性文件。第四節(jié) 培訓(xùn)管理規(guī)定第一條 新員工的培訓(xùn)新進公司的員工必須參加公司的崗前培訓(xùn),使新員工了解公司的概況及規(guī)章制度,便于使其更快勝任未來工作,并遵守規(guī)章制度。第二條 對平時工作不認(rèn)真、消極怠工,雖未違反本規(guī)定所列的懲處規(guī)定,但經(jīng)教育仍屢教不改的員工,由部門主管提議,公司將向其發(fā)出《辭退警告書》,限期一個月整改,若在整改期內(nèi)仍無明顯收效的,公司將予以辭退。第二條 被調(diào)動的部門應(yīng)積極配合員工的調(diào)動,被調(diào)員工應(yīng)服從調(diào)動,辦理好相關(guān)移交手續(xù),按指定的時間到新崗位報到。試用期員工試用期滿,經(jīng)本人提出申請、部門經(jīng)理上報、辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入正式員工。員工資料如有更改,應(yīng)立即通知辦公室備案。第五條 應(yīng)聘者應(yīng)首先填寫《某某物業(yè)有限公司應(yīng)聘登記表》,經(jīng)面試、筆試、實際操作等程序后考核后方可聘用,進入試用期,試用期內(nèi)管理處主任以下員工月工資下浮壹佰元,管理處主任(含)以上月工資下浮貳百元,清衛(wèi)工在試用期內(nèi)月工資不下浮。其他人員按各部門招聘要求適時制定。保安人員初中以上文化程度,身體健康,五官端正,能力、責(zé)任心強,素質(zhì)高。有特殊技能者可適當(dāng)放寬條件。第二條 任職條件部門經(jīng)理級大專(含大專)以上學(xué)歷,有較強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。第四條 清衛(wèi)綠化部(可在公司規(guī)模擴大后獨立為保潔分公司)制定《衛(wèi)生制度》、《綠化制度》,根據(jù)小區(qū)收費資質(zhì)制定相應(yīng)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護工作;負(fù)責(zé)清衛(wèi)綠化人員的招聘、培訓(xùn);定期、不定期對各小區(qū)進行衛(wèi)生、綠化檢查,檢查各小區(qū)對衛(wèi)生、綠化制度的落實情況。(一)、行政管理部負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)登記、管理和維護;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳,組織公司內(nèi)部的各類會議,跟蹤落實會議決議;負(fù)責(zé)識別、收集最新的有關(guān)法律、法規(guī),并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門;負(fù)責(zé)公司各類合同、文件、檔案和印章管理等工作;負(fù)責(zé)對公司的辦公設(shè)施和工作環(huán)境進行管理;負(fù)責(zé)對公司員工的工牌、著裝進行管理;負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購管理;(二)、企發(fā)部負(fù)責(zé)公司發(fā)展的近遠期規(guī)劃,為總經(jīng)理的工作提供意見和參考;掌握與物業(yè)管理項目有關(guān)的法律、法規(guī)、政策知識;負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展項目,包括物業(yè)項目投標(biāo)書的策劃、制作等;負(fù)責(zé)收集物業(yè)招標(biāo)信息,代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同(協(xié)議);負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對招標(biāo)書、投標(biāo)書、物業(yè)委托合同(協(xié)議)評審;負(fù)責(zé)開展與物業(yè)有關(guān)的市場調(diào)查,形成文字、圖案信息及分析報告;負(fù)責(zé)公司的形象宣傳,做好新物業(yè)項目的形象策劃。第三條 公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理根據(jù)董事會的決議和董事長之任命管理公司一切事務(wù),并設(shè)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理若干名,協(xié)助總經(jīng)理工作。第二條 公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定的各項制度(公司部分部門因工作特殊性質(zhì)所制定的其他管理規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)后,按照該部門規(guī)定執(zhí)行)。主持管理評審,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審核;第二條 辦公室擔(dān)負(fù)公司的行政管理、考核評比、企發(fā)職責(zé),設(shè)立投訴處理中心,在公司規(guī)模擴大后分離為行政管理部、品質(zhì)管理部、企業(yè)發(fā)展部、投訴處理中心。第四條 保安部(可在公司規(guī)模擴大后獨立為安保分公司)根據(jù)公司對保安工作總體要求和目標(biāo),制定、建立整套管理體系,制定《保安制度》;根據(jù)管理處對保安人員的需要,做好對保安人員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)整、辭退等工作;負(fù)責(zé)保安人員上崗的崗前培訓(xùn),在崗間的崗位培訓(xùn),加強隊員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高實際應(yīng)用能力;做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作,協(xié)調(diào)處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件,確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的人身財產(chǎn)安全;加強保安工作和保安隊員的管理,組織實施保安工作的各項監(jiān)督、檢查,特別是夜間巡查,對不符合要求、不規(guī)范行為進行糾正和處罰;負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門的對口聯(lián)系,并根據(jù)有關(guān)要求負(fù)責(zé)處理;做好服裝、器材等的選購,并對管理處所需數(shù)量進行控制。 第三章 人事管理規(guī)定第一節(jié) 員工招聘規(guī)定第一條 目的為確保公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工的整體素質(zhì),特制定公司各崗位任職標(biāo)準(zhǔn)。管理處主任級大專(含大專)以上學(xué)歷,具有兩年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,思路開闊,會講普通話,能聽懂寧波話,會簡單的電腦操作,持有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理專業(yè)上崗證書,有很強的人際溝通能力。工程維修人員初中以上文化,持有相關(guān)工種上崗證書,能熟練操作工程維修項目,能吃苦耐勞,有較強的溝通能力。清衛(wèi)工身體健康,五官端正,工作細(xì)致周到,能吃苦耐勞,年齡在 55歲以下。受聘者以政治、身體狀況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷(專業(yè)崗位需要專業(yè)證書)等,以及是否具有為公司長期服務(wù)的思想為公司的招聘錄用標(biāo)準(zhǔn)。員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬虛報或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。試用期員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出的,可由部門經(jīng)理建議、辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),提前轉(zhuǎn)正。第二節(jié)
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