《高效率時(shí)間管理》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 20%的項(xiàng)目 ， 而剩下的20%的價(jià)值則來(lái)自于 80%的項(xiàng)目 。 耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個(gè)步驟 擬出目標(biāo)； 列出好處； 列出障礙點(diǎn)； 列出所需資訊； 列出尋求支持的對(duì)象； 訂定行動(dòng)計(jì)劃； 訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。 不要擔(dān)心失敗 ， 立定目標(biāo)是必須的； 認(rèn)同每個(gè)人一定要有 “ 目標(biāo) ”這個(gè)想法； 完成耶魯大學(xué)七步驟； 堅(jiān)持目標(biāo) 。 不愿設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因 恐懼 。 立定標(biāo)竿、全力以赴 譬如射標(biāo)，一定要有一個(gè)靶，才會(huì)射中標(biāo)的。 國(guó)際上的一項(xiàng)調(diào)查表明 ， 好的經(jīng)理人比糟的經(jīng)理人在時(shí)間效率方面 ， 能夠高出 10倍以上 。 時(shí)間失控的原因 ? 1 .缺乏計(jì)劃 ? 主管身負(fù)重任 ,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間； ? 2 . 缺乏組織 ? 主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時(shí)，沒有把員工組織起來(lái)，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無(wú)法完成工作等情況，令主管須花時(shí)間去糾正； 時(shí)間失控的原因 ? 3 .用人不當(dāng) ? 主管於分配工作給各員工時(shí)，對(duì)他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無(wú)法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 ? 4 .缺乏控制 ? 每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對(duì)策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。 視時(shí)間為奴隸 視時(shí)間為奴隸的人最關(guān)切的，是如何管理時(shí)間。 ” 視時(shí)間為神秘物 視時(shí)間為神秘物的人通常都認(rèn)為時(shí)間高深莫測(cè) 。 當(dāng)管理者能以較少的 “ 投入 ” 獲得同等的 “ 產(chǎn)出 ” ，或是以同等的 “ 投入 ” 獲得較多的 “ 產(chǎn)出 ” ， 甚至以較少的 “ 投入 ” 獲得較多的 “ 產(chǎn)出 ” 時(shí) ， 則被視為富有效率 。這種人深信 “ 這只是時(shí)間問題 ” 、 “ 歲月不饒人 ” 、 “ 時(shí)間是最好的試金石 ” 這一類的說法 。 第二 時(shí)間管理心理學(xué) 時(shí)間管理心理學(xué)基本內(nèi)容 自我心理建設(shè)； 時(shí)間 =金錢 =生活 ， 甚至于時(shí)間 金錢 ， 即時(shí)間比金錢還重要 ； ? 成就感：引起動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵。 時(shí)間的價(jià)值 從出租車司機(jī)的份錢看經(jīng)理們每天的份錢 ! 2022/2/5 2 廣州嘉福欣企業(yè)管理顧問 有限公司董事長(zhǎng) 51創(chuàng)富網(wǎng)創(chuàng)始人 一指匯廣東省總代理 曾任職： 美商上市企業(yè)賀寶芙公司大中華區(qū)營(yíng)銷總監(jiān)； 湖南長(zhǎng)沙領(lǐng)跑者貿(mào)易有限公司 副總經(jīng)理； 上海三湘控股集團(tuán)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)； 李陽(yáng)瘋狂英語(yǔ)集團(tuán)培訓(xùn)總教練； 高效率時(shí)間管理 — 讓你的時(shí)間多出 20% 第一 時(shí)間管理概述 時(shí)間管理的定義； 時(shí)間管理的目的； 時(shí)間管理的重要性； 時(shí)間的價(jià)值 。是一名資深的營(yíng)銷策劃和戰(zhàn)略資源整合專家。 時(shí)間管理的重要性 “ 績(jī)效＝工作成果＋工作品質(zhì) ＋時(shí)效＋成本控管”
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