《高效率時間管理》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 20%的項目 ， 而剩下的20%的價值則來自于 80%的項目 。 耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個步驟 擬出目標(biāo)； 列出好處； 列出障礙點； 列出所需資訊； 列出尋求支持的對象； 訂定行動計劃； 訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。 不要擔(dān)心失敗 ， 立定目標(biāo)是必須的； 認(rèn)同每個人一定要有 “ 目標(biāo) ”這個想法； 完成耶魯大學(xué)七步驟； 堅持目標(biāo) 。 不愿設(shè)定目標(biāo)的三個原因 恐懼 。 立定標(biāo)竿、全力以赴 譬如射標(biāo)，一定要有一個靶，才會射中標(biāo)的。 國際上的一項調(diào)查表明 ， 好的經(jīng)理人比糟的經(jīng)理人在時間效率方面 ， 能夠高出 10倍以上 。 時間失控的原因 ? 1 .缺乏計劃 ? 主管身負(fù)重任 ,很多時候都會同時有多項任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計劃如何完成各項任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時不予我，其中一二項的時限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時間； ? 2 . 缺乏組織 ? 主管很多時候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會出錯，或彼此產(chǎn)生誤會，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況，令主管須花時間去糾正； 時間失控的原因 ? 3 .用人不當(dāng) ? 主管於分配工作給各員工時，對他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務(wù)，這時主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時間； 時間失控的原因 ? 4 .缺乏控制 ? 每項任務(wù)都有完成的時限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時間急謀對策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時間。 視時間為奴隸 視時間為奴隸的人最關(guān)切的，是如何管理時間。 ” 視時間為神秘物 視時間為神秘物的人通常都認(rèn)為時間高深莫測 。 當(dāng)管理者能以較少的 “ 投入 ” 獲得同等的 “ 產(chǎn)出 ” ，或是以同等的 “ 投入 ” 獲得較多的 “ 產(chǎn)出 ” ， 甚至以較少的 “ 投入 ” 獲得較多的 “ 產(chǎn)出 ” 時 ， 則被視為富有效率 。這種人深信 “ 這只是時間問題 ” 、 “ 歲月不饒人 ” 、 “ 時間是最好的試金石 ” 這一類的說法 。 第二 時間管理心理學(xué) 時間管理心理學(xué)基本內(nèi)容 自我心理建設(shè)； 時間 =金錢 =生活 ， 甚至于時間 金錢 ， 即時間比金錢還重要 ； ? 成就感：引起動機(jī)的關(guān)鍵。 時間的價值 從出租車司機(jī)的份錢看經(jīng)理們每天的份錢 ! 2022/2/5 2 廣州嘉福欣企業(yè)管理顧問 有限公司董事長 51創(chuàng)富網(wǎng)創(chuàng)始人 一指匯廣東省總代理 曾任職： 美商上市企業(yè)賀寶芙公司大中華區(qū)營銷總監(jiān)； 湖南長沙領(lǐng)跑者貿(mào)易有限公司 副總經(jīng)理； 上海三湘控股集團(tuán)營運(yùn)總監(jiān)； 李陽瘋狂英語集團(tuán)培訓(xùn)總教練； 高效率時間管理 — 讓你的時間多出 20% 第一 時間管理概述 時間管理的定義； 時間管理的目的； 時間管理的重要性； 時間的價值 。是一名資深的營銷策劃和戰(zhàn)略資源整合專家。 時間管理的重要性 “ 績效＝工作成果＋工作品質(zhì) ＋時效＋成本控管”
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