用-高效的時(shí)間管理-全文預(yù)覽
【正文】 分析一：時(shí)間清單分析 ? 目標(biāo)：分析每天（或每周 /月）的法定工作時(shí)間都是怎樣用掉的 ? 方法：運(yùn)用《時(shí)間清單分析表》 ? 內(nèi)容： – 計(jì)劃性如何 – 有多少時(shí)段記不起來做什么了 – 浪費(fèi) /超時(shí)多少 – …… 分析二：工作清單分析 ? 目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)，用時(shí)如何 ? 方法：《工作清單分析表》 ? 內(nèi)容： – 時(shí)間利用率 – 延誤、浪費(fèi)多少時(shí)間 – 尋找原因與對(duì)策 分析三：工作分項(xiàng)分析 ? 目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別花費(fèi)了多少時(shí)間 ? 方法：《工作分項(xiàng)分析表》 ? 內(nèi)容： – 計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大的是哪三項(xiàng) – 浪費(fèi) /延誤最多的是哪三項(xiàng) – 無計(jì)劃用時(shí)最多的是哪三項(xiàng) 分析四：每周時(shí)間分析 ? 目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況 ? 方法：《每周時(shí)間分析表》 ? 內(nèi)容： – 各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間 – 用時(shí)排序，找出前三項(xiàng) – 各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，找出前三項(xiàng) – 誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因 – 一周里，誤差的總小時(shí)數(shù) 分析五：工作分析 ? 目標(biāo) – 分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等 – 了解自身職位與時(shí)間管理的關(guān)系 ? 方法：《工作分析表》 ? 內(nèi)容 – 工作的時(shí)間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等 – 費(fèi)用支出、失誤造成的損失 – 內(nèi)部接觸、外部接觸 – 監(jiān)督、管理、能力要求 其他分析 ? 工作緊急性分析 ? 工作重要性分析 ? 高效益活動(dòng)分析 ? 低效益活動(dòng)分析 ? 出差分析 ? 干擾因素分析 時(shí)間管理的原則
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