【正文】 “若無閑事掛心頭，便是人間好時節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。 用 “ 分 ” 來計算時間的人 ， 比用 “ 時 ” 來計算時間的人 ， 時間多59倍 。 必須養(yǎng)成的好習慣 (一 ) 必須養(yǎng)成的好習慣（二） 在固定的時間里處理往來的函件； 盡量將無用的文件處理掉； 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂； 除非萬不得已才召開會議； 常年使用工作效率手冊 。 三 一 四 二 強 弱 強 弱 緊迫性 重要性 最大時間管理迷思： 重要但不緊迫的事 目標 ABC原則 目標 ABC原則就是在最有價值的那些項目旁邊 ,標上大寫的 A字 ,在稍低價值的項目旁邊標上大寫的B字 ,在價值最低的項目旁邊標上 C字。 第四 目標設定與時間管理 立定標竿 、 全力以赴； 立定標竿的四個步驟； 目標設定原則； 目標設定的步驟； 策略性的目標設定； 有效的專案管理 。杜拉克會斬釘截鐵地說： “ 對企業(yè)不可缺少的是效能 ， 而非效率 。 時間管理的重要性 “ 績效＝工作成果＋工作品質(zhì) ＋時效＋成本控管”，可知時間管理的能力，至少占工作績效 1/4比重。 第二 時間管理心理學 時間管理心理學基本內(nèi)容 自我心理建設； 時間 =金錢 =生活 ， 甚至于時間 金錢 ， 即時間比金錢還重要 ； ? 成就感：引起動機的關鍵。 視時間為奴隸 視時間為奴隸的人最關切的，是如何管理時間。 不愿設定目標的三個原因 恐懼 。 日計劃 也可以用待辦單，也可以做日計劃。 消除不速之客的有效途徑 由秘書全權安排約會事宜，或至少授權； 秘書對約會事宜作初步安排； 規(guī)定接見部屬的時間； 在辦公室外接見外界不速之客； 站立會客； 讓秘書控制會談時間 。 授 權 授權可減輕本人工作負擔，提高下屬積極性。 時間管理哲學之一 ( 1 )培養(yǎng)個人的時間管理哲學； ( 2 )要有遠大的眼光； ( 3 ) 要有延后滿足的能力； ( 4 )培養(yǎng)個人的特質(zhì) ， 在行動中自我操練； ( 5 )學習微視 ， 以每分鐘來衡量時間； ( 6 )要記住時間等于金錢； ( 7 )要以每小時的工資為基礎 ， 來衡量每一件您被期待去做的事； 時間管理哲學之二 ( 8 ) 完成較高價值的工作； ( 9 ) 時間管理是一生的技巧； ( 10 ) 以榜樣去引導您的部屬； ( 11 ) 平衡與適度：放輕松 、 要 休假和運動； ( 12 ) 確定您的目標與價值一致； ( 13 ) 定期健康檢查； ( 14 ) 吃清淡的食物。 轉手 。 就像寫日記一樣 ， 把每天應該開的會 、 待追蹤事項 、待處理事項 ， 以及上司交辦事項 ， 按類別列下來 ， 用不同顏色的筆 ， 區(qū)分輕重緩急 。 月計劃 月計劃提供一種宏觀的視野，會使周計劃更加有效。 目標設定原則（ SMART原則） 目標要具體 （ Specific） ， 例如 “ 我想要當主任 、 得到碩士學位 ” 等； 2 、 目 標 必 須 是 可 衡 量 的(Measurable)； 3 、 目 標 是 可 能 實 現(xiàn) 的(Acceptable)； 4 、 目 標 是 切 合 實 際 的(Realistic)； 5 、 一 定 要 設 定 時 間 表(Timetable)。