【正文】 “若無(wú)閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時(shí)間壓力。 用 “ 分 ” 來(lái)計(jì)算時(shí)間的人 ， 比用 “ 時(shí) ” 來(lái)計(jì)算時(shí)間的人 ， 時(shí)間多59倍 。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣 (一 ) 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣（二） 在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件； 盡量將無(wú)用的文件處理掉； 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂； 除非萬(wàn)不得已才召開(kāi)會(huì)議； 常年使用工作效率手冊(cè) 。 三 一 四 二 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 弱 緊迫性 重要性 最大時(shí)間管理迷思： 重要但不緊迫的事 目標(biāo) ABC原則 目標(biāo) ABC原則就是在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目旁邊 ,標(biāo)上大寫的 A字 ,在稍低價(jià)值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的B字 ,在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上 C字。 第四 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 立定標(biāo)竿 、 全力以赴； 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟； 目標(biāo)設(shè)定原則； 目標(biāo)設(shè)定的步驟； 策略性的目標(biāo)設(shè)定； 有效的專案管理 。杜拉克會(huì)斬釘截鐵地說(shuō)： “ 對(duì)企業(yè)不可缺少的是效能 ， 而非效率 。 時(shí)間管理的重要性 “ 績(jī)效＝工作成果＋工作品質(zhì) ＋時(shí)效＋成本控管”，可知時(shí)間管理的能力，至少占工作績(jī)效 1/4比重。 第二 時(shí)間管理心理學(xué) 時(shí)間管理心理學(xué)基本內(nèi)容 自我心理建設(shè)； 時(shí)間 =金錢 =生活 ， 甚至于時(shí)間 金錢 ， 即時(shí)間比金錢還重要 ； ? 成就感：引起動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵。 視時(shí)間為奴隸 視時(shí)間為奴隸的人最關(guān)切的，是如何管理時(shí)間。 不愿設(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因 恐懼 。 日計(jì)劃 也可以用待辦單，也可以做日計(jì)劃。 消除不速之客的有效途徑 由秘書全權(quán)安排約會(huì)事宜，或至少授權(quán)； 秘書對(duì)約會(huì)事宜作初步安排； 規(guī)定接見(jiàn)部屬的時(shí)間； 在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客； 站立會(huì)客； 讓秘書控制會(huì)談時(shí)間 。 授 權(quán) 授權(quán)可減輕本人工作負(fù)擔(dān)，提高下屬積極性。 時(shí)間管理哲學(xué)之一 ( 1 )培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)； ( 2 )要有遠(yuǎn)大的眼光； ( 3 ) 要有延后滿足的能力； ( 4 )培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì) ， 在行動(dòng)中自我操練； ( 5 )學(xué)習(xí)微視 ， 以每分鐘來(lái)衡量時(shí)間； ( 6 )要記住時(shí)間等于金錢； ( 7 )要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ) ， 來(lái)衡量每一件您被期待去做的事； 時(shí)間管理哲學(xué)之二 ( 8 ) 完成較高價(jià)值的工作； ( 9 ) 時(shí)間管理是一生的技巧； ( 10 ) 以榜樣去引導(dǎo)您的部屬； ( 11 ) 平衡與適度：放輕松 、 要 休假和運(yùn)動(dòng)； ( 12 ) 確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致； ( 13 ) 定期健康檢查； ( 14 ) 吃清淡的食物。 轉(zhuǎn)手 。 就像寫日記一樣 ， 把每天應(yīng)該開(kāi)的會(huì) 、 待追蹤事項(xiàng) 、待處理事項(xiàng) ， 以及上司交辦事項(xiàng) ， 按類別列下來(lái) ， 用不同顏色的筆 ， 區(qū)分輕重緩急 。 月計(jì)劃 月計(jì)劃提供一種宏觀的視野，會(huì)使周計(jì)劃更加有效。 目標(biāo)設(shè)定原則（ SMART原則） 目標(biāo)要具體 （ Specific） ， 例如 “ 我想要當(dāng)主任 、 得到碩士學(xué)位 ” 等； 2 、 目 標(biāo) 必 須 是 可 衡 量 的(Measurable)； 3 、 目 標(biāo) 是 可 能 實(shí) 現(xiàn) 的(Acceptable)； 4 、 目 標(biāo) 是 切 合 實(shí) 際 的(Realistic)； 5 、 一 定 要 設(shè) 定 時(shí) 間 表(Timetable)。