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高效率時(shí)間管理ppt課件(更新版)

2025-02-18 04:15上一頁面

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【正文】 可以改變的習(xí)慣 ,壞的習(xí)慣是無意中形成的 , 良好的習(xí)慣可以在有意中形成 。 日計(jì)劃 也可以用待辦單,也可以做日計(jì)劃。 耶魯大學(xué)目標(biāo)設(shè)定的七個步驟 擬出目標(biāo); 列出好處; 列出障礙點(diǎn); 列出所需資訊; 列出尋求支持的對象; 訂定行動計(jì)劃; 訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。 不愿設(shè)定目標(biāo)的三個原因 恐懼 。 國際上的一項(xiàng)調(diào)查表明 , 好的經(jīng)理人比糟的經(jīng)理人在時(shí)間效率方面 , 能夠高出 10倍以上 。 視時(shí)間為奴隸 視時(shí)間為奴隸的人最關(guān)切的,是如何管理時(shí)間。 當(dāng)管理者能以較少的 “ 投入 ” 獲得同等的 “ 產(chǎn)出 ” ,或是以同等的 “ 投入 ” 獲得較多的 “ 產(chǎn)出 ” , 甚至以較少的 “ 投入 ” 獲得較多的 “ 產(chǎn)出 ” 時(shí) , 則被視為富有效率 。 第二 時(shí)間管理心理學(xué) 時(shí)間管理心理學(xué)基本內(nèi)容 自我心理建設(shè); 時(shí)間 =金錢 =生活 , 甚至于時(shí)間 金錢 , 即時(shí)間比金錢還重要 ; ? 成就感:引起動機(jī)的關(guān)鍵。 2022/2/5 2 廣州嘉福欣企業(yè)管理顧問 有限公司董事長 51創(chuàng)富網(wǎng)創(chuàng)始人 一指匯廣東省總代理 曾任職: 美商上市企業(yè)賀寶芙公司大中華區(qū)營銷總監(jiān); 湖南長沙領(lǐng)跑者貿(mào)易有限公司 副總經(jīng)理; 上海三湘控股集團(tuán)營運(yùn)總監(jiān); 李陽瘋狂英語集團(tuán)培訓(xùn)總教練; 高效率時(shí)間管理 — 讓你的時(shí)間多出 20% 第一 時(shí)間管理概述 時(shí)間管理的定義; 時(shí)間管理的目的; 時(shí)間管理的重要性; 時(shí)間的價(jià)值 。 時(shí)間管理的重要性 “ 績效=工作成果+工作品質(zhì) +時(shí)效+成本控管”,可知時(shí)間管理的能力,至少占工作績效 1/4比重。 對這種人來說 , 它被當(dāng)作一種信念 。杜拉克會斬釘截鐵地說: “ 對企業(yè)不可缺少的是效能 , 而非效率 。 第三 找出時(shí)間 “ 殺手 ” 時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的 ? 中國中層經(jīng)理為什么這么忙 ? 不重視時(shí)間管理的原因 。 第四 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 立定標(biāo)竿 、 全力以赴; 立定標(biāo)竿的四個步驟; 目標(biāo)設(shè)定原則; 目標(biāo)設(shè)定的步驟; 策略性的目標(biāo)設(shè)定; 有效的專案管理 。 立定標(biāo)竿的四個步驟 消除恐懼 。 三 一 四 二 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 弱 緊迫性 重要性 最大時(shí)間管理迷思: 重要但不緊迫的事 目標(biāo) ABC原則 目標(biāo) ABC原則就是在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目旁邊 ,標(biāo)上大寫的 A字 ,在稍低價(jià)值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的B字 ,在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上 C字。 周計(jì)劃 要使你的日計(jì)劃成為一個有效快速的過程,一般情況日計(jì)劃要遵守周計(jì)劃。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣 (一 ) 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣(二) 在固定的時(shí)間里處理往來的函件; 盡量將無用的文件處理掉; 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂; 除非萬不得已才召開會議; 常年使用工作效率手冊 。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi) 1小時(shí),在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省 34小時(shí),并會得到更好的結(jié)果。 用 “ 分 ” 來計(jì)算時(shí)間的人 , 比用 “ 時(shí) ” 來計(jì)算時(shí)間的人 , 時(shí)間多59倍 。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次,經(jīng)手五、六次才完成就很浪費(fèi)時(shí)間,盡可能一次就把它做完,凡事若能預(yù)先準(zhǔn)備,才能有效地掌握時(shí)間?!叭魺o閑事掛心頭,便是人間好時(shí)節(jié)”,拖延者心頭不空,因而常感時(shí)間壓力。
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