高效率時間管理ppt課件(存儲版)
【正文】 “ 目標(biāo) ”這個想法； 完成耶魯大學(xué)七步驟； 堅持目標(biāo) 。 如何堅持目標(biāo) ABC原則 80/20 原 則 80/20法則：假如工作項目是以某價值序列排定的 ， 則 80%的價值來自于 20%的項目 ， 而剩下的20%的價值則來自于 80%的項目 。因為一般重要的事項不是一天可以完成的，是一個連續(xù)的過程，周計劃是一個比較合適的時間計劃。 “ 時間管理 ” 的 2大誤區(qū) ? 誤區(qū)一：工作缺乏計劃 ? 大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作。如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。 業(yè)余時間管理 ? 睡眠； ? 學(xué)習(xí)； ? 娛樂 。 時間管理的技巧之三 ? 優(yōu)化文件處理流程； ? 克服拖延習(xí)慣； ? 學(xué)會說 “ 不 ” ； ? 最佳時段分析與利用； ? 成為時間管理大師五步曲。拖延并不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。時間管理無非就是為生活中每一件事情，找到最佳的順序，并給予最適合的地位。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏，因為應(yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感。 保持辦公室整潔 保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴(yán)。 ” 時間管理的技巧之二 ? 善用零碎時間； ? 業(yè)余時間管理； ? 消除無效會議； ? 出差期間的時間利用； ? 授權(quán)； ? 保持辦公室整潔； 善用零碎時間 滴水成河 。 有效計劃 絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真考慮的行動引起的。 ⊙ 你每天要花 30分鐘作計劃； ⊙ 你要有書面的待辦單、日計劃、月度計劃 和周計劃； ⊙ 你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時間習(xí)慣； ⊙ 你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序； ⊙ 你能在高效的時間里做完你的重要工作； ⊙ 你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。為了確保計劃能一絲不茍地完成，務(wù)必將計劃寫下來，一份書面的每日計劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時間，能使你拒絕干擾。 優(yōu)先順序的確定 時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ， 設(shè)定優(yōu)先順序 。 誤將行動當(dāng)成就。 不重視時間管理的四個原因 中國很多的經(jīng)理人 ， 包括老總 ， 一談到時間管理 ， 普遍的反應(yīng)就是不在乎 ， 為什么會不在乎呢 ？ —— 第一 ， 對自己最常見的東西最不珍惜；第二 ，有人認(rèn)為忙忙碌碌應(yīng)該是他的一種狀態(tài)；第三 ， 沒有嘗到時間管理的甜頭；第四 ， 企業(yè)的整體運行就是低效率 。 正確的時間觀念 只要管理者不對時間抱任何成見，或加諸任何價值判斷，而視之為中性資源，則可能對它作出比較有效的運用。 難怪彼得 錯誤的時間觀念 視時間為主宰 視時間為主宰的人 ， 將一切責(zé)任交托在時間手中 。 時間管理的定義 時間管理的目的 時間管理的目的在于同時獲得三 “ 效 ” —— 效果：確定的期待結(jié)果； 效率：以最小的代價或浪費獲得結(jié)果； 效能：以最小的代價和浪費獲得最佳 的期待結(jié)果 。 時間管理的正確涵義應(yīng)該是如何面對時間的流動而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來作為現(xiàn)在努力的目標(biāo)，立刻去運用正確的方法做正確的事。
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