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《會(huì)議財(cái)務(wù)管理》ppt課件-全文預(yù)覽

  

【正文】 組織的會(huì)員可適當(dāng)?shù)販p少一些注冊(cè)費(fèi) 3)會(huì)議演講人注冊(cè)費(fèi):有些會(huì)議對(duì)演講人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),免交或者降低他們的注冊(cè)費(fèi) 4)學(xué)生注冊(cè)費(fèi):在規(guī)定年齡下,如一般為 30歲,并有文件證明的在校學(xué)生的注冊(cè)費(fèi)通常遠(yuǎn)少于全額注冊(cè)費(fèi),但注冊(cè)費(fèi)所包含的項(xiàng)目也應(yīng)相對(duì)減少,通常不包含會(huì)議的宴會(huì)和會(huì)議旅游等項(xiàng)目。 會(huì)議機(jī)構(gòu)用房 設(shè)備(有些設(shè)備是會(huì)議室不一定配備的就要租借了) 網(wǎng)吧(很多會(huì)議為會(huì)議代表在會(huì)場(chǎng)附近設(shè)置一個(gè)區(qū)域,專門(mén)供代表免費(fèi)上網(wǎng)。 演講費(fèi) 是指發(fā)給特邀演講人的演講費(fèi),可分為幾個(gè)檔次,大會(huì)的特邀演講人最多,分組會(huì)的特邀演講人少一些。 翻譯費(fèi)用 國(guó)際會(huì)議需要書(shū)面翻譯和口頭翻譯,需要支付翻譯人員的翻譯費(fèi)。 召開(kāi)會(huì)議新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用 邀請(qǐng)記者參加會(huì)議新聞發(fā)布會(huì)、請(qǐng)媒體記者幫助作會(huì)議宣傳是需要支付一定的費(fèi)用的,主要包括場(chǎng)地費(fèi)、飲料費(fèi)、媒體記者的“車(chē)馬費(fèi)”,有時(shí)請(qǐng)媒體記者吃飯還需要餐飲費(fèi)。目前我國(guó)申辦國(guó)際會(huì)議時(shí)費(fèi)用大部分來(lái)自行政事業(yè)費(fèi),因而在編制會(huì)議預(yù)算時(shí)經(jīng)常不將這筆費(fèi)用計(jì)入會(huì)議的總支出中。最方便編制預(yù)算的表格形式是采用財(cái)務(wù)管理中最常用的損益平衡表的模式來(lái)制定。 (二)會(huì)議預(yù)算的組成 會(huì)議預(yù)算主要由會(huì)議收入和支出兩部分組成,支出部分又分為固定支出和可變支出兩大部分。根據(jù)預(yù)測(cè)得到的數(shù)據(jù)編制會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)算。 (二)財(cái)會(huì)管理人員 負(fù)責(zé)日常的財(cái)會(huì)工作 五、會(huì)議的經(jīng)費(fèi)管理(通常貫徹以下原則) 首先是要確定一位會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)會(huì)議全部支出 二是不能輕易改變財(cái)務(wù)管理的授權(quán)任何其權(quán)限范圍,也不能輕易改變授權(quán)人的財(cái)務(wù)決定,以免引起混亂。 ? 每個(gè)階段性的財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)都很鮮明, 第一和第三階段主要表現(xiàn)為資金的流入,第二和第四階段主要表現(xiàn)為資金的流出,最后一個(gè)階段是資金的分配 ,會(huì)議資金活動(dòng)表現(xiàn)為兩入兩出一分配的特點(diǎn)。 二、會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn) 第一階段發(fā)生在會(huì)議籌備初期,資金活動(dòng)的主要表現(xiàn)形式就 是籌措資金。第八章 會(huì)議財(cái)務(wù)管理 第一節(jié) 會(huì)議財(cái)務(wù)管理概述 ? 會(huì)議財(cái)務(wù)管理是利用價(jià)值形式對(duì)會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理。 一、會(huì)議的財(cái)務(wù)目標(biāo) 會(huì)議財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)也是制定財(cái)務(wù)目標(biāo),會(huì)議財(cái)務(wù)目標(biāo)分為營(yíng)利性和非營(yíng)利性兩種。 第五階段也是最后一個(gè)階段的資金活動(dòng)是 會(huì)議結(jié)束后剩余資金的分配 ,即會(huì)議結(jié)束后如果有少量的剩余資金,如何分配這些資金。 四、會(huì)議財(cái)務(wù)管理人員 (一)財(cái)務(wù)管理人員 負(fù)責(zé)完成會(huì)議財(cái)務(wù)計(jì)劃管理和會(huì)議的財(cái)務(wù)分析。 第二
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