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物業(yè)管理項(xiàng)目策劃方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 飾 服 務(wù) 34 36 接送小孩 上學(xué) 37 家庭綠化盆景造型 38 剪裁、寵物喂養(yǎng)指導(dǎo) 39 中、西餐 40 代購(gòu)、代售二手電腦家私 41 家政培訓(xùn) 42 清潔地毯、沙發(fā) 43 小學(xué)生中餐 44 學(xué)生寒暑假短期學(xué)習(xí)班 45 提供鐘點(diǎn)工(家務(wù)、護(hù)理、照顧小孩或老人) 46 為老人讀報(bào) ,聊天 禮儀服務(wù) 47 特殊安全服務(wù) 48 租售鮮花、盆景 49 代接、代送客人 健 康 服 務(wù) 50 健康檢查 51 建立健康檔案 52 家庭病床 53 兒童保健 54 健身培訓(xùn) 商 務(wù) 服 務(wù) 55 長(zhǎng)途電話(huà) 56 接發(fā)傳真 57 打字 58 復(fù)印 59 出租商務(wù)洽談室 60 出租會(huì)議室 61 租車(chē) 62 汽車(chē)美容 四 服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn) 35 序號(hào) 指標(biāo)名稱(chēng) 國(guó)家及 A市標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)質(zhì)量保證措施 01 房屋完好率 98% 99% 制定維修技術(shù)人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保外觀整潔、無(wú)破損立面,房屋無(wú)改變使用功能,無(wú)亂搭建,公用設(shè)施及通道無(wú)隨意占用 02 房屋零修、急修及時(shí)率 99% 100% 急修 、零修接到維修通知,及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。 二 公共服務(wù) 一 安全管理 (一) 小區(qū)主入口 24小時(shí)執(zhí)勤; (二 ) 監(jiān)控室實(shí)行 24小時(shí)監(jiān)控; (三 )別墅區(qū)設(shè)立專(zhuān)職保安員; (四) 小區(qū)內(nèi)每小時(shí)保安巡查一次; (五) 對(duì)小區(qū)內(nèi)的車(chē)輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車(chē)輛有序通行、停放; (六) 對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記管理; (七) 對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應(yīng)措施。 ? 日常服務(wù)內(nèi)容 a. 維修保養(yǎng)服務(wù); b. 綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù); c. 治安消防服務(wù); d. 環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù); e. 停車(chē)管理服務(wù); f. 特約服務(wù)。 ? 裝修承諾責(zé)任書(shū); ? 房屋及共用設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定 ? 治安管理規(guī)定; ? 車(chē)輛停放管理規(guī)定; ? 綠化管理規(guī)定; ? 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定; ? 電梯使用須知; ? 物業(yè)使用、服務(wù)指南; ? 客戶(hù)基本情況登記表; ? 客戶(hù)領(lǐng)房驗(yàn)收交接表; ? 裝修申請(qǐng)表; ? 施工人員登記表; ? 入伙會(huì)簽表; ? 入伙資料簽收表; ? 鑰匙簽收表; ? 關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知; 29 一 基本服務(wù): (一) 簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系; (二) 承接項(xiàng)目對(duì)住宅區(qū)公共部分、共用設(shè)施認(rèn)真檢查,做到驗(yàn)收手續(xù)齊全; (三) 管理人員和專(zhuān)業(yè)操作人 員按照國(guó)家規(guī)定持證上崗; (四) 建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財(cái)務(wù)管理,檔案管理等制度; (五) 管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)熱情; (六) 建立客戶(hù)服務(wù)中心,公示 24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。物業(yè)管理前期介入人員將定期視察施工現(xiàn)場(chǎng),參與工程例會(huì),及時(shí)提出維護(hù)發(fā)展商利益和保證施工質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議,協(xié)助開(kāi)發(fā)商做好使用功能的驗(yàn)收,對(duì)各種設(shè)備、管線(xiàn)都逐一檢查。 第 三 節(jié) 物業(yè)銷(xiāo)售階段 在物業(yè)銷(xiāo)售期間,良好的物業(yè)管理形象、及物業(yè)管理品牌會(huì)吸引大量的購(gòu)房者,同時(shí)也有助于開(kāi)發(fā)商樹(shù)立物業(yè)品牌形象。 ? 戶(hù)外及室內(nèi)廣告的合理配置。 住 戶(hù)資料 姓名 單元門(mén)牌號(hào) 年齡 工作單位 聯(lián)系電話(huà) 家庭成員 繳費(fèi)狀況 裝修狀況 物業(yè)使用維修養(yǎng)護(hù)狀況 26 第七章 早期介入服務(wù)內(nèi)容 要使今后的物業(yè)管理順利進(jìn)行,物業(yè)管理的前期介入將會(huì)起到至關(guān)重要的作用。(人員的實(shí)際配置以具體管理范圍而定) 23 第六章 檔案資料的建立與管理 第 一 節(jié) 物業(yè) 情況 一 產(chǎn)權(quán)資料 (一 )項(xiàng)目批準(zhǔn)資料 (二 )用地批準(zhǔn)資料 (三 )建筑許可證照 (四 )拆遷安置資料 (五 )房地產(chǎn)平面圖 二 技術(shù)資料 ( 一 )竣工圖 —— 包括總平面圖,建筑,結(jié)構(gòu),設(shè)備,附屬工程及隱蔽管線(xiàn) 的全套竣工圖 ( 二 )地質(zhì)勘查報(bào)告 ( 三 )工程合同及開(kāi),竣工報(bào)告 ( 四 )工程預(yù)決算 ( 五 )施工圖會(huì)審記錄 ( 六 )工程設(shè)計(jì)變通及技術(shù)核定單 (七 )隱蔽工程驗(yàn)收簽證 ( 八 )沉降觀察記錄 ( 九 )竣工驗(yàn)收證明書(shū) ( 十 )剛才水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū) ( 十一 )新材料,構(gòu)配件的鑒定合格書(shū) ( 十二 )水,電,采暖,衛(wèi)生器具,電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格書(shū) ( 十三 )砂漿,混凝土試塊試壓報(bào)告 ( 十四 )供水供暖 的試壓報(bào)告 ( 十五 )園林綠化圖及其詳情 ( 十六 )設(shè)備清單,安裝高度記錄,使用注意事項(xiàng)說(shuō)明書(shū),質(zhì)保書(shū)和 保修單 ( 十七 )有關(guān)工程項(xiàng)目的其他重要技術(shù)決定和文件 24 第 二 節(jié) 業(yè)主 資料 (一) 管理處負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶(hù)一袋; (二) 業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作; (三) 文檔管理員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用; (四) 業(yè)戶(hù)服務(wù)部主管應(yīng)在每月 5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收; (五) 管理處經(jīng)理每季度檢查 一次業(yè)主檔案工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題用書(shū)面通知整改; (六) 業(yè)主檔案內(nèi)容 : (七) 入伙通知單; (八) 入伙手續(xù)書(shū); (九) 業(yè)主使用公約; (十) 裝修責(zé)任書(shū); (十一) 驗(yàn)房簽收單; (十二) 入伙手續(xù)資料簽收單; (十三) 產(chǎn)權(quán)清單; (十四) 租賃清單; (十五) 售房合同復(fù)印件; (十六) 權(quán)證復(fù)印件; (十七) 其他有關(guān)業(yè)主資料。 F、 負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅(jiān)持白天和夜間的定期查崗制度; G、 定期巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)事故、事件隱患及時(shí)制定解決措施并督促落實(shí),遇到突發(fā)事件時(shí)以身作責(zé),組織處理; 22 H、 負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好 轄區(qū)安全防范工作; I、 負(fù)責(zé)水體周?chē)陌踩婪叮沤^惡性事故的發(fā)生。 E、 請(qǐng)您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。 (四) 綠化管理須知 A、 了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請(qǐng)您愛(ài)護(hù)住宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹(shù)木、雕塑等小品是小區(qū)美化點(diǎn)綴設(shè)施。 D、 請(qǐng)您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。 B、 您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。 D、 小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺(jué)交納泊位費(fèi)并辦理停車(chē)證。入場(chǎng)車(chē)輛都應(yīng)自覺(jué)服從停車(chē)場(chǎng)保安人員的調(diào)度和管理。投訴處理有結(jié)果、有記錄和回訪(fǎng)。 服務(wù)質(zhì)量及效果 項(xiàng) 目 服務(wù)規(guī)范要求 目標(biāo) 99% 實(shí)施措施 工作人員統(tǒng)一著裝,禮貌待人,盡職盡責(zé),工作職責(zé)上墻公布。制定巡查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù),確 保公共 綠化無(wú)破壞、無(wú)踐踏,做到長(zhǎng)年有綠、四季有花。每年組織進(jìn)行 12次模擬消防演習(xí),加強(qiáng)保安員的教育和培訓(xùn),要求做到發(fā)現(xiàn)情況臨危不亂,并正確處理。 項(xiàng) 目 化糞池雨水井、污水井完好率 目標(biāo) 98% 實(shí)施措施 落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實(shí)行巡查制,建檔記錄,管理處經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,以確保公共設(shè)施完好并正常使用。 項(xiàng) 目 消防 目標(biāo) 正常 實(shí)施措施 制定嚴(yán)格的管理制度,管理好消防用設(shè)備和管網(wǎng),保證管網(wǎng)處于完好狀態(tài),緊急情況下能及時(shí)投入使用。 項(xiàng) 目 維修工程質(zhì)量合格率 目標(biāo) 98% 實(shí)施措施 分項(xiàng)監(jiān)督,工程技術(shù)部嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,并及時(shí)驗(yàn)證,確保功效。在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。 (五) 提倡 “ 以人為本 ” 的管理理念,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。方式有培養(yǎng)提升、培訓(xùn)進(jìn)修等。 (三) 建立激勵(lì)機(jī)制,尊重個(gè)體權(quán)力,保持團(tuán)隊(duì)希望。 (六) 在智能化管理上加強(qiáng)各方面工作 (七) 超前性、創(chuàng)造性、全方位地實(shí)行共管式服務(wù)。 (二) 裝修管理上采用情理手段、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段并用的方法。 (四) 運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化。 我們的管理方式分為管理方法、管理目標(biāo)、運(yùn)作程序、實(shí)施措施、管理手段等五個(gè)部分。 (六) 履行公約的各種規(guī)定。 ( 四 )激勵(lì)驅(qū)動(dòng),留住人才 實(shí)踐證明,企業(yè)想要保持長(zhǎng)久的活力,就要有良好的激勵(lì)機(jī)制和文化機(jī)制,鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上、努力工作;通 過(guò)企業(yè)文化活動(dòng)的形式,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和群 體的凝聚力。 ( 二 )績(jī)效報(bào)酬、規(guī)范管理 我公司人員的組織靠的是嚴(yán)格、可見(jiàn)的企業(yè)規(guī)范,在明確各級(jí)人員的崗位職責(zé)和權(quán)利下,建立一套合理公正的獎(jiǎng)勵(lì)制度,依據(jù)工作中的表現(xiàn)確立不同的報(bào)酬工資福利系統(tǒng),通過(guò)規(guī)范化的 ISO9002: 2020質(zhì)量保證體系進(jìn)行運(yùn)作。堅(jiān)持物業(yè)管理骨干自行培訓(xùn)為主、對(duì)外招聘為輔,按比例 7: 3的原則運(yùn)作。從而使每一位業(yè)主及住戶(hù)體驗(yàn)生活在 A這個(gè)溫暖大家庭的幸福。我們以專(zhuān)業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶(hù)提供舒適便利的生活環(huán)境。它貫穿于物業(yè)管理之中。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境。 五 車(chē)輛交通管理 對(duì)小區(qū)內(nèi)各類(lèi)車(chē)輛(汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)等)進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作,確保車(chē)輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。通過(guò)我們的管理達(dá)到綠草蔭蔭、綠樹(shù)成蔭的效果;我們以專(zhuān)業(yè)化的管理養(yǎng)護(hù)人員,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。 (一) 衛(wèi)生管理 是對(duì)房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)達(dá)到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo) 準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲(chóng)。 根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合 青林的 智能系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的管理制度,從管理前期介入人 員培訓(xùn)入手。 根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類(lèi)別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。 (二) 共用設(shè)施、設(shè)備的管理 范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線(xiàn)、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。 一 房屋及設(shè)施設(shè)備管理 (一) 建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護(hù)和管理 范圍包括:公共屋面、房屋 承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門(mén)廳、共用排煙道。 4 第二章 管理方式與運(yùn)作程序 第一節(jié) 組織構(gòu)架的設(shè)置 一 地理位置 該項(xiàng)目位于 A區(qū)與 B區(qū)的結(jié)合部, 西鄰城南綜合市場(chǎng) ,北挨江津西路,南靠 江津中學(xué) 。 (三 )繪制地下車(chē)庫(kù)行進(jìn)方向、停車(chē)示意圖,只要按圖所指示 的箭頭方向和地面、墻上標(biāo)記行進(jìn)、即可迅速順利找到自己的停車(chē)位。 (三 )實(shí)行全員保潔管理制度,特別是賦予巡邏保安監(jiān)管任務(wù),發(fā)現(xiàn)不潔現(xiàn)象,隨時(shí)處理。 C、公共場(chǎng)所清潔,保潔干凈,保證業(yè)主有一個(gè)良好的生活休閑環(huán)境。 整潔的環(huán)境,是小區(qū)管理最基本的要求,我們將把它作為提高小區(qū)檔次的重要方面來(lái)抓緊抓好。 (三 )制訂應(yīng)急方案。 C、主大門(mén)實(shí)行 8 小時(shí)站崗制度,保證小區(qū)保安的良好形象。 按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”,統(tǒng)一著裝,盡職盡責(zé),治安員的選出以?xún)?yōu)秀退伍軍人為主。同時(shí)以業(yè)主的滿(mǎn)意度作為衡量一切工作的標(biāo)準(zhǔn),充分尊重每個(gè)業(yè)主的意見(jiàn),開(kāi)展全方位、多層次服務(wù),在服務(wù)效率上實(shí)現(xiàn)快速反映、快速行動(dòng),在服務(wù)方式上實(shí)現(xiàn)“把業(yè)主的想法變?yōu)樾袆?dòng)”,使雅芙花園項(xiàng)目的業(yè)主居住安心、出門(mén)放心、環(huán)境賞心和生活舒心,每天有陽(yáng)光般的心情。為此,我們應(yīng)建立培訓(xùn)、管理、激勵(lì)并重的隊(duì)伍建設(shè)模式,從上崗前培訓(xùn)到在職培訓(xùn),從崗位管理到人 員管理,從員工考評(píng)到任職定級(jí),都要有相關(guān)的制度、規(guī)定和辦并 在實(shí)踐中不斷地完善、改進(jìn)。 第四節(jié) 完 善的管理制度 物業(yè)管理公司應(yīng)制定比較全面的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理制度,以保證規(guī)范化管理,避免“人治”的弊端,注意克服管理的粗放、隨意。精心的綠化、 16小時(shí)的公共場(chǎng)所保潔,為您構(gòu)建舒適家園。迷你星座占地 3萬(wàn)㎡,總 建筑面積 萬(wàn)㎡,由一棟 33層、 3 棟 18 層、 2 棟12層小高層和 2棟多層建筑圍合而成,戶(hù)型有 30 多種,總戶(hù)數(shù)約
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