《華信惠悅咨詢穩(wěn)健公司職位管理培訓(xùn)教程》(45頁)-管理培訓(xùn)-全文預(yù)覽
【正文】 23日 ?9月 24日 28日上午 12： 00 ?9月 27日 28日 ?9月 21日、 22日上午 。 ?職位分析工作坊的活動方法 ?團(tuán)隊(duì)討論明確各部門及各職位的職責(zé)范圍以及它們的相互關(guān)系 ?利用職責(zé)分解方法分解公司或部門的職責(zé)，得出職責(zé)分布圖 ?明晰公司各部門、或部門內(nèi)各典型職位的職責(zé) 42 職責(zé)分布圖（示例） 產(chǎn)品開發(fā)部 生產(chǎn)部 倉管部 品管部 設(shè)備部 部門 公司職責(zé) 43 職責(zé)分布圖（示例） 人力資源部部長 招聘專員 培訓(xùn)專員 薪酬專員 員工關(guān)系專員 職位 部門職責(zé) 44 職責(zé) 部門長 科員（會計(jì)總結(jié)算） 科員（會計(jì)一般結(jié)算）1 會計(jì)結(jié)算1 ）根據(jù)總行頒布的會計(jì)結(jié)算工作流程，監(jiān)控部門內(nèi)會計(jì)結(jié)算工作，解決重大會計(jì)結(jié)算問題，并向總行及行長席回報(bào)；2 ）監(jiān)控各部門會計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，出現(xiàn)重大問題及時(shí)和各部門協(xié)調(diào)解決；1 ）具體落實(shí)會計(jì)結(jié)算工作，遇到問題提出解決建議，并向部長提出回報(bào)；2 ）全程監(jiān)控協(xié)調(diào)各部門會計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，并向部長回報(bào)；1 ）具體落實(shí)會計(jì)結(jié)算工作，遇到問題提出解決建議，并向部長提出回報(bào)；2 ）全程監(jiān)控協(xié)調(diào)各部門會計(jì)結(jié)算報(bào)告的制作，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，并向部長回報(bào)；2財(cái)稅務(wù)報(bào)表的制作及計(jì)算1 ）根據(jù)原始報(bào)表信息審核下屬提交的財(cái)稅務(wù)報(bào)表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)下屬解決；3 帳目核對1 ）審核確認(rèn)帳目核對的程序和規(guī)則，確保帳目沒有問題，如出現(xiàn)問題，指導(dǎo)下屬及時(shí)修正，確保整個(gè)程序的準(zhǔn)確無誤；2 ）審核下屬提交的帳目核對結(jié)果，上交給行長席；1 ）根據(jù)總行頒布的帳目核對程序規(guī)則及總體要求，制定上海分行的帳目核對程序和規(guī)則，上交部長審核；2 ）帳目核對的實(shí)施及報(bào)告制作；3 ）針對帳目核對過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決，并向部長報(bào)告；1 ）帳目核對的實(shí)施及報(bào)告制作；2 ）針對帳目核對過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決，并向部長報(bào)告；4 會計(jì)檔案管理簽發(fā)會計(jì)檔案歸檔1 ）落實(shí)檔案分類歸檔，報(bào)送部長及行長席簽發(fā)；2 ）妥善保管會計(jì)資料；3 ）及時(shí)答復(fù)其他部門和外部相關(guān)機(jī)構(gòu)提出的有關(guān)會計(jì)檔案的問題。 如：采購主管 經(jīng)濟(jì)權(quán)限：有權(quán)批準(zhǔn) $50， 000的采購申請。如果沒有正確地總結(jié)工作，則重新檢討和修改職責(zé)說明。 ? 每一職責(zé)說明應(yīng)不超過七項(xiàng)職責(zé)。 ? 描述工作的 成果 而非過程。 查閱職務(wù)說明 28 ? 職責(zé)描述可分三部分： 行為動詞 ? 制定，建議，檢查，確保，表達(dá)，聯(lián)絡(luò) 對象 ? 誰，做什么 最終結(jié)果 ? 實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果 第三步：描述職位職責(zé) —— 職責(zé)描述格式 29 招聘助理的任務(wù) 職責(zé) ? 接收和記錄辭職申請 ? 確定空缺職位 ? 每周更新空缺職位 ? 查閱職務(wù)說明 ? 起草招聘廣告 ? 請示上級批準(zhǔn) ? 與廣告代理聯(lián)絡(luò) ? 確認(rèn)廣告 第三步：描述職位職責(zé) —— 舉例 保管并定期查閱空缺職位表，便于進(jìn)行 招聘及行使其他人事職能 準(zhǔn)備招聘啟事，請示上級批準(zhǔn)，與廣告商聯(lián)絡(luò)，確保廣告正確并及時(shí)出版 分析任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù) 描述主要職責(zé) 30 第三步：描述職位職責(zé) —— 職責(zé)描述規(guī)范格式 ? 如何描述崗位職責(zé) ? 舉例 ? 強(qiáng)調(diào)的是工作的 目的 及完成該工作個(gè)人負(fù)有的 責(zé)任 而非過程 ? 每個(gè)職責(zé)是 相同目的 的 任務(wù) 的 合并 ? 每一個(gè)說明都是 沒有時(shí)限 的。是職位分析的常用工具。與外部競爭的基礎(chǔ) 業(yè)務(wù)目標(biāo) ? 制定與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致的角色 職位評估及級別 ? 識別各獨(dú)立職位價(jià)值的基礎(chǔ)框架 績效管理 ? 是發(fā)展績效管理的基礎(chǔ) 繼任計(jì)劃、培訓(xùn)和發(fā)展 ? 了解職位要求的技
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