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危機管理專題(doc52)-經營管理-全文預覽

2025-09-10 13:53 上一頁面

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【正文】 與外界環(huán)境有密切聯(lián)系的開放系 統(tǒng),不是孤立的封閉體,其興衰存亡取決于在市場之中的地位和形象。海爾的生存理念: “永遠戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠如履薄冰 ”,更是給人一種強烈的憂患意識和危機意識,成為海爾集團打開成功之門的鑰匙。要教育員工認清每個部門、每個環(huán)節(jié)和每個人的行為都與企業(yè)形象密切相關,危機的預防有賴于全體員工的共同努力。但是,危機局面的產生卻有一個從 “準備期 ”到 “爆發(fā)期 ”的變化過程。 不同性質的危機,處理方法有所差異。雖然真實性是新聞報道的基本原則,但是由于客觀事物和環(huán)境的復雜性和多變性,以及報道人員觀察問題的立場角度有所不同,媒介的報道有時會出現(xiàn)失誤。商品經濟就是信譽經濟,在市場經濟中,信譽是企業(yè)生存的基礎,履行合同及其對消費者的承諾應成為企業(yè)生產經營的基本準則,失去公眾的信任和支持就意味著徹底的失敗。這是企業(yè)決策者在生產經營方面的戰(zhàn)略、策略的失誤及管理不善造成的危機。 一、企業(yè)危機的類型 企業(yè)危機按性質分類包括: ( 1)形象危機。甚至一些國際知名大企業(yè)對危機事件的處理也有很多不妥之處,如東芝筆記本電腦事件、三菱越野車事件及日航班機事件,在開始時都沒有得到很好解決。 企業(yè)危機管理初探 在市場經濟條件下,處于動態(tài)環(huán)境之中的企業(yè),危機是不可避免的,任何企業(yè)都蘊藏著爆發(fā)危機的可 能性。也許是這樣才存活了十年。作者是深圳華為公司的老總任正非。要引導人們走出無所謂文化,一定要確保他們明白當今的經濟現(xiàn)狀中潛伏著不盡的威脅:客戶可能拂袖而去,企業(yè)可能倒閉,員工可能失業(yè)。 如果員工無論業(yè)績多么差都能高枕無憂,結果就會造成一種無所謂企業(yè)文化。 敲響無所謂文化的喪鐘 墨子不斷地斥責耕柱,使耕柱時時有一種危機感,認識到自己還有哪些不足,不僅避免優(yōu)秀人才的 “驕 ”與 “躁 ”,而且激發(fā)人才不斷地追求成功。 我為什么要先問他這個問題呢?因為,在面對這個問題時,我們要先了解,是主管故意的在找碴,還是另有目的。 ”墨子說:“你答得一點也沒有錯,我之所以時常責罵你,也只因為你能夠擔負重任,值得我一再地教導與匡正你。 結果,接踵而至的是你的觀眾和企業(yè)內外部對你的關注,而這種關注要好一陣才能慢慢消退。 “最好的猜測 ”方法來評估危機招致的損失 “哦,天啊,我們處在頭版位置,我們被毀掉了! ”你也許剛剛惹出了大禍 …… 也許你只是惹出了小禍。你漠視早已被證明的觀點:自以為是會造成損失,有時甚至更嚴重。相反,你卻繼續(xù)執(zhí)迷不悟,好像你是一個正極力為自己辯護的罪人。結果:他或她非常憤怒,并宣泄這種情緒至你的企業(yè)報道中;他或她嘲笑所看到的一切,并確信你一無是處。因此,為了讓你的危機在公眾心目中有一個較強的支點,務必確信你的發(fā)言是從防衛(wèi)者的角度出發(fā) ——這是很容易做的,完全隨意,無需事先準備,無需事先排練好的發(fā)言。 機情形 這與上面的第一項緊密聯(lián)系。 學習他人犯的錯誤是把經驗轉為利潤的最便捷的方法。 正如人們常說的,越是在危機時刻,才越能昭示出一個優(yōu)秀企業(yè)的整體素質和綜合實力。 ”主頁上介紹了更換輪胎的地址、公司新聞公報以及聯(lián)系方式。 做好善后工作,盡快挽回聲譽。事實證明,在很多情況下,權威的介入將對危機處理起決定性作用。在進行坦率表態(tài)后,企業(yè)應立即責成危機處理小組全面細致地調查事件的前因后果。在危機管理時必須注意,一定要在被 “揭發(fā) ”之前把企業(yè)所掌握的真相老老實實地公之于眾,也就是要 “說真話,趕快說 ”。危機一旦 爆發(fā),往往伴隨著行政部門和新聞媒體的介入,此時企業(yè)必然處在外 危機管理專題 2020311 11 界的一片指責聲中,按兵不動或采取鴕鳥政策都是大忌,唯一的辦法是由發(fā)言人以最短時間發(fā)表坦誠的聲明,承諾將迅速對危機進行處理,并及時對外通報。國外很多企業(yè)設有專門的危機處理小組,小組成員由公司內部人員及外部顧問,這些成員必須提供 24 小時的聯(lián)絡方式,確保在危機爆發(fā)后成員間能形成順暢的通訊網,每個人適時扮演相應的角色??梢?,錯誤的估算局勢,只能使危機惡化,而做好危機管理,則能收獲危機中潛在的成功機會。 14%的人則承認自己曾面臨嚴重危機的考驗。 對危機的有效管理有助于企業(yè)在行業(yè)內、客戶和 員工面前樹立穩(wěn)定、可信、可依賴等重要形象。既然沒有多少人知道我的企業(yè),也就談不上在公眾面前的形象問題,談 “危機管理 ”似乎為時過早。正是有了危機感,也才使組織意識到學習的重要性。不善于學習的企業(yè)也無法建立共享愿景,圣吉的研究早已說明建立學習型組織是組織共享愿景的重要途徑。建立學習型組織是二十一世紀知識經濟時代的必然要求。這種情況下,組織出現(xiàn)包括人力資源在內的各種危機的可能性不大;二階變革是對組織范式的改變(比如團隊授權替代了個體自治),這是一種本質上的組織發(fā)展。 Porras(1991)提出有兩種變 革:組織發(fā)展和組織變革。企業(yè)暫時缺少資金,效益不佳,規(guī)模不夠,市場占有率低,但可以通過努力創(chuàng)造而獲得。在中國入世的今天,人才流失的結果就會把企業(yè)最終帶到失敗的邊緣。戰(zhàn)略性人力資源管理是對 組織人力資源活動的計劃和實施,它強調人力資源計劃與組織戰(zhàn)略的結合。企業(yè)的戰(zhàn)略風險通常來自于組織對宏觀環(huán)境、競爭格局、顧客需求等變化的知覺能力低下。共享愿景還有利于營造有效決策的環(huán)境,特別是在組織扁平化時期,決策權下放,一個清晰、共享的愿景就成了決策的指南針,而不是控制和原則。 ( 4)激勵員工,并促進優(yōu)秀 人才的吸引與保留。而組織出現(xiàn)危機,正是其變革遲緩或變革失敗的表象。共享愿景可以作為公司前進的路線圖,缺乏愿景正是很多公司轉型失敗的原因,使用愿景作為管理工具是使傳統(tǒng)集權式組織轉換為柔性組織的關鍵。 共享愿景對人力資源管理的意義 領導者通過愿景管理對于解決組織人力資源危機,提高組織效能的作用表現(xiàn)在以下方面: ( 1)共享 愿景擴大了績效評估的范圍。因為其中的人們感到無助、焦慮 及挫折,人們都希望有一個強有力的人能為大家指明方向,并帶領大家一起努力,共度難關。 在組織處于人力資源危機情況下,領導者對危機的反應通常有兩種類型,一種是危機反應型,他們從行動開始,通過運用直接有效的行為重建下屬努力與積極結果 之間的聯(lián)系;另一種是愿景式領導,他們從愿景開始,用遠大的理想目標吸引人,用共同愿景鼓舞人,希望全體成員對共享愿景承諾后再采取自覺行動履行工作職責。 Bennis(1985)認為,缺乏清晰的愿景是近年來許多組 織陷入危機,效能減弱的主要原因。人才結構合 理性危機的出現(xiàn)還可以用員工年齡結構來衡量。 當組織中的銷售額、利潤、人均勞動生產率等指標連續(xù)下降到低于行業(yè)平均水平時,說明組織雇傭過剩,員工收益和工作熱情都會降低,人力資源效率危機就會出現(xiàn)。面對危機已經成為現(xiàn)代企業(yè)不可避免的事情,危機處理不好,要么嚴重影響企業(yè)的生產經營,要么嚴重損害企業(yè)形象。 擠牙膏 組織的發(fā)言人回避問題的一種狀態(tài),每天像擠牙膏一樣一點一點地報出消息,這更加劇了人們的恐懼。 冒煙的危機 大部分商業(yè)危機并不是由于單一事件而引起的,而是許多個微小的、容易被公司高層領導所忽視的一系列事件綜合而引發(fā)的結果。企業(yè)中的問題也是這樣,企業(yè)內部的一些小問題日積月累,就會使企業(yè)逐 步失去解決問題的能力和機制。對于一個人、一個國家是這樣,對于一個企業(yè)也是這樣。 ” 因為危機的不確定性,緊急關頭,組織內部的人員很難立刻對危機達成共識。 他是這么說的: “2月 11 日,廣州市政府召開了新聞發(fā)布會,電視臺現(xiàn)場直播,大伙丟下工作在看電視,恐慌的心理開始緩解,但還是有一些人不太相信死亡數據。最終,當英特爾公司面對那些群情激奮的用戶表示愿意更換芯片時,居然只有 1%~ 3%用戶真的換了芯片。強生公司不僅在價值高達 12 億美元的止痛片市場上收回了失地,還以該事件為契機,變壞事為好事,利用倡導無污染藥品包裝趕走了競爭對手。同時,公司還花費 50萬美元做廣告,通知醫(yī)生、醫(yī)院、經銷商停止使用和銷售 “泰諾 ”。民意測驗表明, 94%的服藥者表示今后不再服用此藥。 1982 年強生公司對藥片中毒危機處理的坦誠態(tài)度,使 它獲得了社會公眾和輿論的廣泛理解甚至同情。 “人非圣賢,孰能無 過 ”?在危機事件發(fā)生后,一個組織如果有誠意,那么,對或錯就變得不再重要,重要的是公眾感受到你的誠意,利益相關者恢復對你的信任。 前面提到過的雀巢嬰兒奶粉危機就是這樣的例子。 ” 事實雖重要,態(tài)度是關鍵負荊請罪往往能博得同情。日本雪印由于危機處理不夠迅速,產品回收與信息公開太慢,對應措施不力,停工兩周造成的直接損失就有 110 億日元,而間接損失是雪印品牌受損程度嚴重,據專家之言,要恢復原有信譽需 10 年之久。同時在向公眾公布事實真相的過程中,也要避免像擠牙膏一樣一點一點地報出消息,因為這會加劇人們的恐懼。很快,高價的白醋不熱銷了,藥店門口的長隊自動消失,市民的生活趨于平靜,整個社會的運轉基本恢復正常。 2 月 11 日,廣州市政府和廣東省衛(wèi)生廳針對非典恐慌分別召開新聞發(fā)布會。板藍根和抗病毒藥物成為人們哄搶對象。這個時候,人們期待的官方信息始終沒有出現(xiàn),倒是在 2 月 10 日上午,有媒體 “模糊 ”地報道:近期廣州患 “感冒 ”和 “肺炎 ”的病人增多 ……10 日中午,南方網謹慎地發(fā)布了官方信息:廣東省部分地區(qū)先后發(fā)生部分 “非典型性肺炎 ”病例,該病主要表現(xiàn)為 “急性起病,以發(fā)熱為首發(fā)癥狀,偶有畏寒 …… 有明顯的呼吸道癥狀 …… 該病有一定的傳染性。一個在常態(tài)下有競爭力的企業(yè),很可能在遇到突發(fā)危機的狀態(tài)下驚慌失措、土崩瓦解;相反,也有的企業(yè)在危機突然來臨時,應對得法、臨危不亂,甚至能夠變壞事為好事。比如含有牛骨膠 成分的名牌化妝品和以牛血作為澄清劑的法國紅葡萄酒等。在被抵制的十幾年時間里,雀巢美國公司一直在承受著巨額的經濟損失。 危機管理專題 2020311 2 雀巢公司也是一個很有競爭力的企業(yè),除了咖啡之外,它的乳制品在世界上也有很高的市場占有率。因為危機的不可預見性和破壞性是如此強烈,以至于 “非市場原因的天災人禍 ”能夠使一個原本很有競爭力的企業(yè)突然死亡或者陷入深度休克,這樣的例子不勝枚舉: 由瑞士著名的前一級方程式賽車手勞達建立的勞達航空公司,本來一直是個很有競爭力的 企業(yè),它經營瑞士滑雪圣地到世界各地的航線,以優(yōu)質的、富有特色的服務牢牢地占領著區(qū)域市場。特別是對于企業(yè)界來說,很多人是第一次領會到什么叫 “不可抗力 ”,盡管這個詞在以往幾乎每份合同中都會出現(xiàn)。 “非典 ”的爆發(fā),使國人對于 “危機 ”二字有了切膚之痛。但是現(xiàn)在,危機管理越來越受到企業(yè)的重視。罹難者家屬的賠償加上隨之而來的乘客流失,勞達航空公司從此一蹶不振,很快就消亡了。這場抵制運動讓雀巢嬰兒奶粉危機延續(xù)了 10 多年。而有些和畜牧業(yè)無關的產業(yè),僅僅因為使用了動物制品,也被殃及。 我們可以把企業(yè)營運時面臨的環(huán)境分為常態(tài)和危機兩種,在危機狀態(tài)下,企業(yè)的管理是完全不同于常態(tài)的。 在這次的非典疫情危機中,信息傳播的失真現(xiàn)象普遍存在,以這次廣州爆發(fā)非典恐慌時的情況為例: 2020 年 2 月 8 日中午時分, “廣州發(fā)生致命流感,春節(jié)以 來在幾家醫(yī)院有數位患者死亡 ”的消息開始悄悄傳播,手機短信和口耳相授是這個消息的主要傳播渠道,此時恐懼開始滋生。 “買藥了嗎? ”和 “買醋了嗎? ”成了廣州人的見面語。 危機管理專題 2020311 3 對比 2 月 11 日廣州市政府召開新聞發(fā)布會后的情形,可以發(fā)現(xiàn)主流信息及時發(fā)布對危機的化解作用。盡管這些情況并不算是好消息,但是通過這次電視直播的新聞發(fā)布會,廣州市民對非典型肺炎的認識逐漸清 晰起來。 面對危機,企業(yè)切不可模仿把頭埋在沙土里的鴕鳥,那樣即使回避了一時的問題,卻可能為更大的危害播下了種子。事隔兩天之后,雪印才公開承認有此事實,事情過了快一個月,雪印才在報紙以整版廣告的形式向公眾致歉,并且由于發(fā)生問題的原因說明顛三倒四,公眾認為其缺乏誠意。就像丘吉爾曾談到的經驗那樣: “在危機中,人們希望目睹領袖的容顏,直接接受他的指揮。倘若組織是被動地應付、傲慢無禮或推諉責 任,或是不能很好地告訴公眾它的態(tài)度、它正在盡力做什么,這無疑會給組織信譽帶來致命打擊,甚至有可能導致組織消亡。一直到 1984 年 1 月,雀巢公司承認并實施了世界衛(wèi)生組織有關經銷母乳替代品的國
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