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房地產(chǎn)物業(yè)管理卓達(dá)物業(yè)管理公司員工制度(文件)

 

【正文】 凈)。 6 社區(qū)日常生活垃圾,收斂運(yùn)至指定對(duì)方地點(diǎn),當(dāng)日垃圾,當(dāng)晚清運(yùn)出區(qū)。 10 員工因特殊情況需要請(qǐng)假的,要事先找替代人,替代人須由經(jīng)理面視同意,替代時(shí)間不超過(guò)三天;替代時(shí)間內(nèi),替代人發(fā)生安全事故等一 切責(zé)任,由被替代員工本人承擔(dān)。 3 確保人員在崗率,人員變動(dòng)時(shí),做好交接及培訓(xùn)工作。 四、工作程序 環(huán)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)每日至少對(duì)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀 況檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)糾正。 二、根據(jù)集團(tuán) 和公司的租賃政策及指導(dǎo)價(jià)格,利用各種潛在商機(jī),積極對(duì)外宣傳,招商引資,熱情接待來(lái)訪客商,努力協(xié)調(diào)各種問題的解決。 六、嚴(yán)格對(duì)客商租賃費(fèi)用和水暖電費(fèi)抄表計(jì)費(fèi)工作,每月費(fèi)用收交率必須達(dá)到 98%以 上,努力完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。 臨臨 時(shí)時(shí) 商商 業(yè)業(yè) 租租 賃賃 管管 理理 規(guī)規(guī) 定定 ZDWY 〃 GLZD— 016 為規(guī)范臨時(shí)性商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的租賃活動(dòng),保障公司、住戶和商戶的利益,發(fā)展繁榮有序的社區(qū)經(jīng)濟(jì),制定本規(guī)定。 四、臨時(shí)商業(yè)租賃業(yè)務(wù)流程: 經(jīng)營(yíng)部管理員負(fù)責(zé)接待經(jīng)營(yíng)商戶和租賃業(yè)務(wù)洽談事宜; 租賃業(yè)務(wù)達(dá)成共識(shí)后,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)填寫《臨時(shí)商業(yè)租 賃會(huì)簽單》,報(bào)辦公室主管、財(cái)務(wù)部主管和經(jīng)理會(huì)簽; 經(jīng)營(yíng)部帶領(lǐng)商戶憑簽署完畢的《臨時(shí)商業(yè)租賃會(huì)簽單》到財(cái)務(wù)部交納相應(yīng)費(fèi)用,財(cái)務(wù)部同時(shí)留存《臨時(shí)商業(yè)租賃會(huì)簽單》; 商戶憑財(cái)務(wù)部出具的收費(fèi)單據(jù)到秩序維護(hù)部辦理《經(jīng)營(yíng)許可證》; 商戶憑《經(jīng)營(yíng)許可證》到經(jīng)營(yíng)部指定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng); 辦理續(xù)租的商戶,需持原交費(fèi)單據(jù)提前 1 日到經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部辦理; 辦理退租時(shí),商戶須持交費(fèi)單據(jù)于當(dāng)日或次日到經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部辦理; 經(jīng)營(yíng)部辦理商戶退租業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)到租賃場(chǎng)地查驗(yàn)租賃場(chǎng)地相關(guān)設(shè)施,確認(rèn)場(chǎng)地設(shè)施完好后,方可 辦理退租事宜。 《臨時(shí)性商業(yè)租賃指導(dǎo)價(jià)格》須由各物業(yè)公司經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò),方可執(zhí)行。 二、在財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)立帳戶,并按規(guī)定 的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算形式處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各項(xiàng)業(yè)務(wù)手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚。 四、按照會(huì)計(jì)報(bào)表的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量地做好年度、季度、月度的資產(chǎn)負(fù)債表, 損益表和其它報(bào)表的編制工作。 八、做好電腦硬件和軟件的管理工作,各類數(shù)據(jù)妥善保存。 維修部主管負(fù)責(zé)召開各班長(zhǎng)參加的每日晨會(huì),安排大型維修項(xiàng)目的作業(yè)和指導(dǎo)。 身著整潔工裝,佩帶上崗牌,按《員工行為規(guī)范》要求標(biāo)準(zhǔn)到達(dá)需維修住戶門前。維修時(shí),要保持住戶室內(nèi)環(huán)境整潔,尊重住戶家庭習(xí)俗,嚴(yán)禁高聲作業(yè)喧嘩,不得要求住戶協(xié)助維修,嚴(yán)禁借用住戶物品,不得在住戶室內(nèi)閑逛延留。 維修人員應(yīng)將簽好的《維修派工單》及時(shí)交給接待中心值班員。 設(shè)設(shè) 備備 、 設(shè)設(shè) 施施 管管 理理 制制 度度 ZDWY〃 GLZD— 019 各類設(shè)備、設(shè)施是集團(tuán)固定資產(chǎn)的主要組成部分。 一、 設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu) 物業(yè)總公司設(shè)備工程主管 分公司(處)設(shè)備維修主管 電工班 水暖班 瓦工班 熱力站 二、 設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理 設(shè)備、設(shè)施管理資料,主要指其應(yīng)具的臺(tái)帳、卡片、檔案等的建立和管理。 B、集團(tuán)新添設(shè)備設(shè)施和退出使用的設(shè)備設(shè)施,憑有關(guān)憑證,記入臺(tái)帳卡和銷帳注銷卡片。 A:要為每臺(tái)設(shè)備建立檔案,一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案,袋內(nèi)主要內(nèi)容為: 設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告書; 設(shè)備購(gòu)臵意向書和競(jìng)標(biāo)內(nèi)容; 購(gòu)臵合同或協(xié)議簽字副本; 設(shè)備驗(yàn)收合格證; 設(shè)備裝箱單及開箱檢驗(yàn)記錄; 進(jìn)口設(shè)備索賠相關(guān)資料; 設(shè)備安裝記錄和驗(yàn)收移交記錄; 設(shè)備登記卡片; 設(shè)備調(diào)試、運(yùn)行記錄; 設(shè)備設(shè)施分類號(hào) 01 編號(hào) 01 使用部門編號(hào) 設(shè)備故障分析報(bào)告、事故報(bào)告; 設(shè)備定期檢查和監(jiān)測(cè)記錄; 設(shè)備維修、檢修工作記錄; 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)和記錄、其它記錄。 2、 在用設(shè)備設(shè)施分級(jí)管理,責(zé)任落實(shí)到部門、班組和個(gè)人。 五、設(shè)備的調(diào)遷、租賃、報(bào)廢: 集團(tuán)設(shè)備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交接雙方共同檢驗(yàn)設(shè)備現(xiàn)狀,簽字并移交附屬設(shè)施物品。 六、設(shè)備事故: 設(shè)備事故類別:A .一般事故(直接損失在5 00 元以下) B .設(shè)備大事故(直接損失在2 000 元以下) C .重大設(shè)備事故(直接損失在2 000 元以上) 事故責(zé)任劃分: 。 。 3%。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)字跡清晰、描述真實(shí),各類記錄不準(zhǔn)撕毀和丟失。 三、巡回檢查時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)程。 七、每次巡回檢查后,認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫巡回檢查記錄。 四、 上水管道檢修時(shí),應(yīng)保持場(chǎng)地清潔衛(wèi)生,絕不允許任何雜物進(jìn)入管道;上水管閥門井應(yīng)保持清潔 ,不得有雜物存在。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),迅速處理。 操作間嚴(yán)禁非工作人員出入,嚴(yán)防壞人破壞投毒。 三、 搞好崗位清潔衛(wèi)生,每天必須打掃兩遍,保持設(shè)備、設(shè)施整潔,每?jī)稍露ㄆ?洗爐一次。 三、 高空作業(yè)時(shí)要配備安全保護(hù)裝臵和安全用品,地下管道焊接時(shí)要具備 通風(fēng)條件。 七、 電焊機(jī)焊把線絕緣要良好,氧氣瓶、乙炔瓶之間距離要符合安全規(guī)定,嚴(yán)禁在烈日下曝曬;氧氣表、乙炔氣表指示數(shù)據(jù)要經(jīng)常檢測(cè),保證準(zhǔn)確無(wú)誤,防止失效失靈。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守, 對(duì)業(yè)務(wù)不斷鉆研,精益求精。 重大電氣設(shè)備設(shè)施的安全和檢修時(shí),要配合工程人員和供電機(jī)關(guān)部門進(jìn)行檢測(cè),監(jiān)督并有專人參加。維修后電氣設(shè)備和線路要精心檢查,無(wú)誤后方可拆除安全屏蔽和標(biāo)識(shí)牌,投入正常運(yùn)行。 1接收?qǐng)?bào)修要求,應(yīng)首先查詢維修內(nèi)容,備好工具和電氣維修材料,迅速趕往報(bào)修地點(diǎn),維修完畢后,認(rèn)真填寫《維修派工單》作好記錄妥善保管,對(duì)不能如約維修的項(xiàng)目,要寫明原因報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 對(duì)企業(yè)舉辦大型活動(dòng)時(shí),配合有關(guān)部門,安裝電源和音像設(shè)備,確保線路通暢無(wú)誤。 密切注意電氣設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),做到眼勤、眼尖、 耳靈、手快、腦活,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患。 早、午、晚就餐時(shí)間是值班的薄弱環(huán)節(jié),所有運(yùn)行機(jī)房都應(yīng)有人輪換值班。 進(jìn)入干式變壓器室,首先應(yīng)檢查外殼、墊及墊片,檢查瓷套彎有無(wú)破損、放電現(xiàn)象,電纜及母線有無(wú)變形現(xiàn)象,有破損的應(yīng)予更換。如測(cè)定值不合格,應(yīng)拆下連接電纜頭端子,重新測(cè)定。 1取下高側(cè)警示標(biāo)牌,再次檢查變壓器室及變壓器周邊有無(wú)遺留工具,做好工完活底清,撤離現(xiàn)場(chǎng)。 C 嚴(yán)格防止向變壓器反送電及變壓器向運(yùn)行中的母排送電。 先檢修勿需關(guān)停變壓器的部分,關(guān)掉空氣開關(guān)。 檢查母線、變電柜時(shí),應(yīng)逐個(gè)斷開低壓側(cè)的負(fù)荷 ,斷開高壓側(cè)的斷路器,合上接地開關(guān),并鎖好高壓開關(guān)柜,掛上“禁止合閘,有人工作”的警示標(biāo)志牌,檢查無(wú)誤后,拉開市電與發(fā)電機(jī)聯(lián)鎖柜中的市電隔離開關(guān),然后對(duì)電柜邊的母排線路用 10mm2以上導(dǎo)線短接并掛地線,緊固母排螺絲,有松動(dòng)的應(yīng)修整或更換。 B 母排檢修時(shí),應(yīng)對(duì)線路中的殘余電荷進(jìn) 行充分放電。 六、電氣安全用具使用規(guī)程 根據(jù)電壓的高低和不同的防護(hù)部門,防護(hù)條件來(lái)造反電氣安全用具。 安全用具使用完畢后,應(yīng)擦拭干凈,妥善保管,要防止受潮、受污或損壞。拉閘操作與合閘程序相逆進(jìn)行。 九、發(fā)電機(jī)運(yùn)行制度 操作人員必須熟悉發(fā)電機(jī)性能和各個(gè)部件的作用。 監(jiān)視發(fā)電機(jī)所帶的負(fù)荷 情況和音響變化等。 供供 配配 電電 設(shè)設(shè) 備備 設(shè)設(shè) 施施 運(yùn)運(yùn) 行行 管管 理理 操操 作作 規(guī)規(guī) 定定 ZDWY〃 GLZD- 025 一、目的 規(guī)范供配電設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理工作,確保供配電設(shè)備設(shè)施良好運(yùn)行。 變配電室值班電工負(fù)責(zé)供配設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理。C)。 10%范圍以內(nèi),是否超載運(yùn) 行; e)各種接頭是否有過(guò)熱或燒傷痕跡; f)防小動(dòng)物設(shè)施是否完好; g)接地線有無(wú)銹蝕或松動(dòng); h)各種臨時(shí)用電接線情況; 。 c)各種儀表指示是否正常 ,指示燈是否正常 。 變配電室值班電工應(yīng)按規(guī)定的頻次進(jìn)行檢查巡視 ,監(jiān)控并把每次所到巡視點(diǎn)的時(shí)間記錄在《供配電設(shè)備設(shè)施運(yùn)行記錄》上。 三、職責(zé) 維修部主管負(fù)責(zé)配電設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的實(shí)施情況 。 十、機(jī)電設(shè)備特殊維修的規(guī)定: 由于某些機(jī)電設(shè)備結(jié)構(gòu)與技術(shù)性精密特殊,復(fù)雜性高,在目前現(xiàn)有的技術(shù)力量對(duì)某些設(shè)備的關(guān)鍵部位還不能適應(yīng)自行維修的情況下,為防止盲目對(duì)某些設(shè)備進(jìn)行維修造成不必要的損失,特作如下規(guī)定: 發(fā)電機(jī)組的電氣控制部分、柴油機(jī)、變壓器、高壓開關(guān)柜、低壓開關(guān)柜等電氣設(shè)備發(fā)生故障時(shí),值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),不得擅自進(jìn)行維修,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),委托專業(yè)人員維修。 經(jīng)常檢查發(fā)電機(jī)的機(jī)械部分是否正常,發(fā)電機(jī)的換相器,勵(lì)磁線圈,碳刷等有無(wú)異?,F(xiàn)象。 巡視內(nèi)容為: A 變壓器溫度是否正常,音響有否異常; B 油閥管路是否有漏油現(xiàn)象; C 各個(gè) 儀表指示數(shù)據(jù)是否正常; D 變壓器各連接線和連接點(diǎn)有無(wú)變色情況。 合上 501- 1 刀閘,檢查確已合好。 使用絕緣手套時(shí),應(yīng)將上衣袖口套入手套內(nèi),穿用絕緣靴時(shí)應(yīng)將褲管套入鞋筒內(nèi),穿用絕緣鞋時(shí)褲管不能過(guò)長(zhǎng)超過(guò)鞋底外沿,更不能長(zhǎng)及地面,同時(shí)應(yīng)保持布質(zhì)的干燥。 D 工作前必須驗(yàn)電,并設(shè)專人監(jiān)護(hù)。 操作完畢送電前應(yīng)拆除所有接地線、短接線,檢查是否有工具留在柜內(nèi),確定無(wú)誤后,合上隔離開關(guān),斷開高壓側(cè)接地開關(guān),合上運(yùn)行變壓器的高壓 SF 斷路器,取下警示標(biāo)志牌,向變壓器送電,然后再合上低壓側(cè)電柜的斷路器,向母排送電,最后合上有關(guān)聯(lián)絡(luò)柜和各支路自動(dòng)空氣開關(guān),讓發(fā)電機(jī)自行停電,做好工完話底清后撤離作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。 檢修電容柜時(shí),應(yīng)先斷開電容柜總開關(guān),用 10mm2以上導(dǎo)線逐個(gè)把電容器對(duì)地進(jìn)行放電,然后檢查和緊固接觸器,電抗器、電容器的接線螺絲,檢測(cè)接地裝臵是否良好,修銼觸點(diǎn),用吹風(fēng)機(jī)進(jìn)行除塵清潔,再后合閘進(jìn)行指示部分和自動(dòng)補(bǔ)償?shù)恼{(diào)試。 五、低壓配電柜保養(yǎng)規(guī)程: 為確保低壓配電柜的正常安全運(yùn)行,每年總體檢查、檢修、保養(yǎng)一次,以最少的停電時(shí)間完成檢查保養(yǎng)。 1安全注意事項(xiàng): A 搖測(cè)絕緣電必須兩人以上進(jìn)行。 接上低壓側(cè)斷路器起動(dòng)按鈕控制線,重新掛上“禁止合閘”標(biāo)牌,防止向變壓器反送電。 用吹風(fēng)機(jī)吹去變壓器及配件上的灰塵,用干凈抹布拭凈,并檢查消防設(shè)施及 通風(fēng)系統(tǒng)是否良好。 投入備用變壓器,斷開變壓器側(cè)斷路器,取下起動(dòng)按 鈕的控制線,懸掛標(biāo)準(zhǔn)警示牌。 發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備設(shè)施故障時(shí),如當(dāng)班人員無(wú)法修理,應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人組織處理。 努力學(xué)習(xí)和掌握科技發(fā)展新動(dòng)態(tài),及時(shí)提出推廣新技術(shù),新工藝、新材料的建議,制定切實(shí)可行的節(jié)能措施,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。 對(duì)本單位的通訊、消防、音像裝臵、電腦寬帶系統(tǒng)、電傳機(jī)、電話機(jī)、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)等設(shè)備設(shè)施的電路系統(tǒng)維修保養(yǎng)。 對(duì)各種違章、違規(guī)用電事件嚴(yán)肅查處,認(rèn)真做好節(jié)電,降耗工作,注意原材料的節(jié)約,在保證設(shè)備正常運(yùn)作的基礎(chǔ)上延長(zhǎng)使用壽命,減少零配件的消耗,妥善保管養(yǎng)護(hù)所有設(shè) 備和工具。 發(fā)生事故時(shí),應(yīng)保持頭腦冷靜,并立即上報(bào)主管,嚴(yán)格按操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不得進(jìn)行交接班。 堅(jiān)守崗位,定期巡視各電器設(shè)備,密切監(jiān)視總配電房的各項(xiàng)工作情況,正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并認(rèn)真填報(bào)各類報(bào)表。 九、 不斷鉆研電、氣焊技術(shù),提高專業(yè)水平,適應(yīng)工作需要。 五、 要愛惜保護(hù)工具設(shè)備,設(shè)備工具出現(xiàn)故障及時(shí)維修或填寫《工具維修申報(bào)單》。 電電 、 氣氣 焊焊 工工 管管 理理 制制 度度 ZDWY〃 GLZD— 023 一、 電、氣焊工必須持焊工操作證上崗作業(yè),必須穿著統(tǒng)一工作裝佩戴上崗證,絕緣手套和膠鞋必備。 按水票管理制度,月底及時(shí)將本月水票統(tǒng)計(jì)好交經(jīng)營(yíng)部門。 茶茶 爐爐 管管 理理 制制 度度 ZDWY 〃 GLZD— 022 茶爐為特殊壓力容器,危險(xiǎn)性極大,重大事故發(fā)生率很高,為保證茶爐安全、穩(wěn)定、長(zhǎng)效運(yùn)行,要求必須由經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)并有 勞動(dòng)部門頒發(fā)證件的司爐人員負(fù)責(zé)操作,司爐工應(yīng)做好如下工作: 一、 嚴(yán)格執(zhí)行茶爐操作規(guī)程 司爐必須熟悉和掌握茶爐的性能、噸位、使用方法。 六、 積極配合供水單位及時(shí)對(duì)供水系統(tǒng)的檢查維修保養(yǎng)和水質(zhì)檢測(cè)。 二、 泵房檢修時(shí),應(yīng)保持場(chǎng)地整潔,檢修人員的工作服,應(yīng)清潔干凈無(wú)油污,使用的工具應(yīng)清潔干凈。 五、巡回檢查中發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施缺陷時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)處理,同時(shí)詳細(xì)填寫記錄日志。經(jīng)常加強(qiáng)理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),提高對(duì)缺陷設(shè)備設(shè)施的判斷能力和檢查質(zhì)量。 100%。 七、設(shè)備的維修保養(yǎng): 要根據(jù)本部門所管設(shè)備的性能特點(diǎn),使設(shè)備的維修保養(yǎng)各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到人, 多人操作的設(shè)備每一臺(tái)都要有專人負(fù)責(zé),集團(tuán)公用設(shè)備指定專人
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