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房地產(chǎn)物業(yè)管理卓達(dá)物業(yè)管理公司員工制度(留存版)

2025-07-12 18:22上一頁面

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【正文】 責(zé)任并寫出報告和處理意見。 六、巡回檢查中,要重點(diǎn)檢查運(yùn)行方式改變、變更操作、運(yùn)行參數(shù)異常、缺陷消除后的設(shè) 備設(shè)施。 認(rèn)真做好運(yùn)行記錄,對水、燃油和其它耗材做好盤點(diǎn)統(tǒng)計。 對所有維修項目應(yīng)隨叫隨到,及時修理,做好《維修派工單》的登記,對每月工時,耗料等做好統(tǒng)計工作。 三、值班制度 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,并按規(guī)定巡視設(shè)備運(yùn)行情況,如需離開值班室去巡查或抄表時,應(yīng)通知同值人員。 斷開高壓側(cè)接地開關(guān),再次檢查變壓器現(xiàn)場各類控制線,完全無誤后,合上高壓真空斷路器,讓變壓器試運(yùn)行。 注意事項: A 檢修人員必須對整個配電柜的電氣械聯(lián)鎖情況熟悉并會操作。 巡視時不得作任何其它工作,不準(zhǔn)打開高壓開關(guān)柜,要和高壓帶電體保持一定的安全距離(有遮欄的 ,沒遮欄的 ) 進(jìn)出高壓室要隨手關(guān)門,防止小動物和無關(guān)人員入內(nèi)。 巡視內(nèi)容 a )變壓器油位 ,油色是否正常 ,密封處是否漏油 ,變壓器運(yùn)行是否超溫 (85186。 維修部電工組組長負(fù)責(zé)供配電設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理工作 。 合上 501- 5 刀閘,檢查確已合好; 合上 501 開關(guān)檢查儀表指示情況是否正常。 在檢修電柜及聯(lián)絡(luò)柜中的斷路器,應(yīng)先斷開所有負(fù)荷后,用手柄搖出斷路器,重新緊固接線螺絲,檢查刀口的彈力是 否符合規(guī)定,滅弧柵有否破裂或損壞,手動調(diào)試機(jī)械聯(lián)鎖分合閘是否準(zhǔn)確,檢查修銼觸頭表面,檢查內(nèi)部彈簧,墊片,螺絲有無松動,變形,脫落,并進(jìn)行更換、清潔除塵的處理。 斷開高壓側(cè)的接地開關(guān),鎖好高壓開關(guān)櫛,用 2500V 搖表測定絕緣電阻。對無力解決的故障,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申 報,由廠家、商家專業(yè)人員迅速排除故障。 電電 工工 管管 理理 制制 度度 ZDWY〃 GLZD- 024 電氣工作管理是技術(shù)性,安全性很強(qiáng)的項目,為保證所轄領(lǐng)域內(nèi)電氣設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行,促進(jìn)電氣設(shè)備、設(shè)施檢查、維修工作的正?;?,規(guī)范化、科學(xué)化,做到安全用電萬無一失,制定以下管理制度: 一、強(qiáng)電項目: 持證上崗,嚴(yán)格遵守電氣操作規(guī)程,熟練地掌握企業(yè)電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修。 必須堅守崗位,不得脫崗和私自換班,并做到及時排污,要求一爐一排,盡量減少水垢的積存。 二、重要設(shè)備設(shè)施按巡回檢查路線每小時檢查一次,并認(rèn)真何做好記錄。 設(shè)備報廢由使用部門提出申請,有關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和財務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并寫出報告,經(jīng)總裁批準(zhǔn) 后方可辦理報廢手續(xù)。 設(shè)備設(shè)施臺帳和卡片的管理: 臺帳和卡片由設(shè)備管理員管理,財務(wù)部由分管設(shè)備的財會人員負(fù)責(zé)。 維修前,應(yīng)在合適位臵展鋪臺布,并將工具袋臵于臺布上。對外部往 來單位和個人的各項預(yù)收,預(yù)付,應(yīng)收,應(yīng)付款項,要嚴(yán)格按時設(shè)臵二級科目,準(zhǔn)確、及時給予結(jié)算,對長期掛帳應(yīng)查明原因,認(rèn)真清理后向財務(wù)主管反映匯報。聽取客商的合理化建議,積極改變經(jīng)營作風(fēng)。 2 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)巡回檢查垃圾清運(yùn)工作的完成情況。 環(huán)環(huán) 衛(wèi)衛(wèi) 工工 作作 管管 理理 制制 度度 ZDWY 〃 GLZD— 014 一、目的 規(guī)范環(huán)衛(wèi)工作管理,明確責(zé)任,提高工作效率及工作質(zhì)量。 二、適用范圍 各物業(yè)公司(處)綠化班 三、職責(zé) 1 綠化工認(rèn)真執(zhí)行公司制度 ,按要求做好各類苗木的綠化、養(yǎng)護(hù)工作。 二、刻苦鉆研業(yè)務(wù),掌握了解住戶的家庭基本概況,有針對性地為每個住戶服務(wù)到家,恪守“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨。 文印員負(fù)責(zé)文印室內(nèi)的計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)等設(shè)備和配件的管理,其它人員不得擅自動用。 未經(jīng)允許,員工著工裝時不準(zhǔn)私自佩戴 帽子、圍巾等其它飾物。 二、著裝時間規(guī)定 春秋裝著裝時間為 3 月 5 月和 9 月 11 月;夏裝著裝時間為 6 月 8 月;冬裝著裝時間為 12 月 次年 2 月。 三、培訓(xùn)內(nèi)容主要 包括崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)技能、企業(yè)文化、理念及管理制度。 七、通話中要文明用語,維護(hù)企業(yè)形象。 七、嚴(yán)格病、事假制度。 值值 班班 工工 作作 制制 度度 ZDWY〃 GLZD— 003 一、值班時間為:中午 11: 55— 下午上班;晚間為下午下班后至次日 8: 00; 二、值班人員應(yīng)提前五分鐘到崗,認(rèn)真辦理交接班手續(xù),做到交接清楚,責(zé)任明確。 員員 工工 獎獎 懲懲 制制 度度 ZDWY 〃 GLZD002 第第 一一 章章 總總 則則 第一條:為維護(hù)企業(yè)和員工的利益,正確實施獎懲辦法,保證全面、準(zhǔn)確、及時地貫 徹落實公司各項規(guī)章制度,調(diào)動全員積極性,維護(hù)正常的工作秩序和提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)健康、快速發(fā)展并有利于員工的個人發(fā)展,特制定本條例。 六、整潔端莊:工作時間應(yīng)衣著整潔、舉止端莊,要自覺保持工作場所的環(huán)境氣氛和場地清潔,不得在上班時喧嘩談笑。 第十條:員工具有下列情況之一者,予以書面批評,可并處 50200 元的罰款,重觸 者按第十一條處罰: 無故曠工三天以內(nèi)者; 打架斗毆、致人輕傷者; 工作失職或因主觀原因造成各種較大、重大事故,負(fù)有主要、次要責(zé)任者; 無正當(dāng)理由,延誤公事,致使企業(yè)發(fā)生損失或造成不良影響者; 對上級指示,有不同意見,雖經(jīng)陳述未被采納,而擅自違抗指揮者; 工作弄虛作假,產(chǎn)生不良后果者; 浪費(fèi)企業(yè)財力物力或辦事疏忽,把關(guān)不嚴(yán),使企業(yè)受損害者; 住戶舉報行為不良,服務(wù)態(tài)度惡劣者; 工作相互扯皮,嚴(yán)重影響工作的當(dāng)事者; 其它方面表現(xiàn)不好,情節(jié)嚴(yán)重,給企業(yè)造成較大損失者; 第十一條:員工有下列情況之一者,通報批評,并予以 2002021 元罰款,重觸者 上報集團(tuán)處理: 未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,私自向住戶承諾某些事項,給企業(yè)造成重大損失者; 私自泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密者; 出自故意或過失,造成企業(yè)財產(chǎn)大量損失的破壞性行為; 在業(yè)務(wù)往來中私自收受回扣、手續(xù)費(fèi)的受賄行為; 利用職務(wù)便利,自己經(jīng)營或為他人經(jīng)營與本企業(yè)同類的營業(yè)項目,獲取非 法利益的非法經(jīng)營類的營業(yè)行為; 對自己所掌握的公司秘密私自泄露,造成重大損失者; 違反交通安全管理法規(guī),發(fā)生交通事故致使人員傷亡或企業(yè)財產(chǎn)遭受損失的交通 肇事行為; 在簽定合同、協(xié)議的過程中,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,被詐騙致使企業(yè)利益遭受重大損失, 或在履行合同協(xié)議中失職被騙的當(dāng)事者; 嚴(yán)重違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度,營私舞弊,給企業(yè)利益造成損失的失職行為; 其它方面表現(xiàn)惡劣、情節(jié)嚴(yán)重,給企業(yè)形象和財力帶來重大損失者。 四、員工本人親筆簽到,嚴(yán)禁他人代簽,如有代簽行為,除視被代簽人遲到或曠工,并按《員工獎懲制度》相關(guān)條款處理。 四、樹立效率觀念,電話語言要簡潔,嚴(yán)禁短話長說拉家常。 三、司機(jī)工作制度: 按時上班,如出車在 22: 30 以后,無特殊情況次日可推遲 30 分鐘上班; 行車前認(rèn)真檢查車況,行車中注意交通安全,工作熱情、周到; 嚴(yán) 格執(zhí)行《派車單》行駛制度,按時按地準(zhǔn)時返回; 工作期間嚴(yán)禁飲酒,嚴(yán)守公司機(jī)密; 嚴(yán)禁私自用車,禁止車輛外借和允許非司機(jī)人員駕駛車輛; 節(jié)假日或請假時間(一天以上者),應(yīng)將車輛鑰匙交辦公室負(fù)責(zé)人保管。 一、工裝配臵標(biāo)準(zhǔn) 工裝按季節(jié)分為夏裝、春秋裝和冬裝;工裝按崗位分為行政類和工勤類。 各物業(yè)公司辦公室按物業(yè)總公司下發(fā)的《工裝統(tǒng)計臺帳》格式,負(fù)責(zé)建立工裝登記臺帳。 文文 印印 、 檔檔 案案 室室 管管 理理 制制 度度 ZDWY 〃 GLZD— 010 一、打字、復(fù)印管理 文印室屬保密部門、未經(jīng)辦公室允許,非工作人員不得隨意進(jìn)入或逗留;經(jīng) 允許進(jìn)入文印室人員,不得隨意翻閱與己無關(guān)的文件和資料,否則,管理人員有權(quán)制止或請出。 7. 檔案管理員要做好保密工作,非檔案工作人員不得入內(nèi)。同時應(yīng)對不安全的隱患(如窗臺放臵雜物等)及時予以糾正。 (三)物業(yè)總公司管理部負(fù)責(zé)對所屬公司剪草機(jī)的使用、維修、保養(yǎng)及制度落實情況予以檢查。 10 員工因特殊情況需要請假的,要事先找替代人,替代人須由經(jīng)理面視同意,替代時間不超過三天;替代時間內(nèi),替代人發(fā)生安全事故等一 切責(zé)任,由被替代員工本人承擔(dān)。 六、嚴(yán)格對客商租賃費(fèi)用和水暖電費(fèi)抄表計費(fèi)工作,每月費(fèi)用收交率必須達(dá)到 98%以 上,努力完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。 二、在財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)現(xiàn)行國家會計制度規(guī)定的會計科目設(shè)立帳戶,并按規(guī)定 的會計制度和會計核算形式處理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各項業(yè)務(wù)手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚。 身著整潔工裝,佩帶上崗牌,按《員工行為規(guī)范》要求標(biāo)準(zhǔn)到達(dá)需維修住戶門前。 一、 設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu) 物業(yè)總公司設(shè)備工程主管 分公司(處)設(shè)備維修主管 電工班 水暖班 瓦工班 熱力站 二、 設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理 設(shè)備、設(shè)施管理資料,主要指其應(yīng)具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。 五、設(shè)備的調(diào)遷、租賃、報廢: 集團(tuán)設(shè)備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交接雙方共同檢驗設(shè)備現(xiàn)狀,簽字并移交附屬設(shè)施物品。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)字跡清晰、描述真實,各類記錄不準(zhǔn)撕毀和丟失。發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,迅速處理。 七、 電焊機(jī)焊把線絕緣要良好,氧氣瓶、乙炔瓶之間距離要符合安全規(guī)定,嚴(yán)禁在烈日下曝曬;氧氣表、乙炔氣表指示數(shù)據(jù)要經(jīng)常檢測,保證準(zhǔn)確無誤,防止失效失靈。 1接收報修要求,應(yīng)首先查詢維修內(nèi)容,備好工具和電氣維修材料,迅速趕往報修地點(diǎn),維修完畢后,認(rèn)真填寫《維修派工單》作好記錄妥善保管,對不能如約維修的項目,要寫明原因報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 進(jìn)入干式變壓器室,首先應(yīng)檢查外殼、墊及墊片,檢查瓷套彎有無破損、放電現(xiàn)象,電纜及母線有無變形現(xiàn)象,有破損的應(yīng)予更換。 先檢修勿需關(guān)停變壓器的部分,關(guān)掉空氣開關(guān)。 安全用具使用完畢后,應(yīng)擦拭干凈,妥善保管,要防止受潮、受污或損壞。 供供 配配 電電 設(shè)設(shè) 備備 設(shè)設(shè) 施施 運(yùn)運(yùn) 行行 管管 理理 操操 作作 規(guī)規(guī) 定定 ZDWY〃 GLZD- 025 一、目的 規(guī)范供配電設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理工作,確保供配電設(shè)備設(shè)施良好運(yùn)行。 c)各種儀表指示是否正常 ,指示燈是否正常 。 經(jīng)常檢查發(fā)電機(jī)的機(jī)械部分是否正常,發(fā)電機(jī)的換相器,勵磁線圈,碳刷等有無異常現(xiàn)象。 D 工作前必須驗電,并設(shè)專人監(jiān)護(hù)。 1安全注意事項: A 搖測絕緣電必須兩人以上進(jìn)行。 發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備設(shè)施故障時,如當(dāng)班人員無法修理,應(yīng)立即報告主管負(fù)責(zé)人組織處理。 發(fā)生事故時,應(yīng)保持頭腦冷靜,并立即上報主管,嚴(yán)格按操作規(guī)程及時排除故障,事故未排除時不得進(jìn)行交接班。 電電 、 氣氣 焊焊 工工 管管 理理 制制 度度 ZDWY〃 GLZD— 023 一、 電、氣焊工必須持焊工操作證上崗作業(yè),必須穿著統(tǒng)一工作裝佩戴上崗證,絕緣手套和膠鞋必備。 二、 泵房檢修時,應(yīng)保持場地整潔,檢修人員的工作服,應(yīng)清潔干凈無油污,使用的工具應(yīng)清潔干凈。 七、設(shè)備的維修保養(yǎng): 要根據(jù)本部門所管設(shè)備的性能特點(diǎn),使設(shè)備的維修保養(yǎng)各項規(guī)定落實到人, 多人操作的設(shè)備每一臺都要有專人負(fù)責(zé),集團(tuán)公用設(shè)備指定專人保管維護(hù),根據(jù)設(shè)備實際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。 設(shè)備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 1 需住戶購件或維修工取料的維修項目,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 十、嚴(yán)守保險柜密碼秘密,嚴(yán)格管理各類空白支票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用登記和銷帳手續(xù)。 六、臨時商業(yè)宣傳守則: 宣傳手段或形式要文明和健康,符合物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定; 宣傳所用載體(條幅或展牌等)不得影響居民正常生活秩序 ,不得有礙小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的安全和使用; 禁止商戶進(jìn)行入戶宣傳或上門直銷產(chǎn)品; 禁止商戶進(jìn)行叫賣式宣傳; 禁止商戶擅自超出租賃場地散發(fā)傳單、推銷商品,擅自在小區(qū)公示欄、單元門口、入戶門口張貼宣傳品; 禁止商戶在樹木、綠化帶或其它管線上懸掛、張貼宣傳制品; 商戶利用影音制品進(jìn)行宣傳時,所產(chǎn)生音響不得影響住戶的正常生活。 物業(yè)總公司品質(zhì)管理部對各公司制度落實情況進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,視情況予以處罰和通報。 5 社區(qū)公共設(shè)施,如垃圾箱、果皮箱、信報箱、標(biāo)牌、電桿、健身器械等,做到每2~3 天清擦一遍。
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