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正文內(nèi)容

關(guān)于北京市實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法(文件)

 

【正文】 壞率降到最低限度。六、保持庫(kù)內(nèi)環(huán)境整潔,堅(jiān)持日擦拭、周掃除、月清潔的衛(wèi)生制度。四、檔案裝具質(zhì)量必須符合檔案保管要求,不得隨意使用偽劣的檔案裝具。三、檔案工作人員必須嚴(yán)守保密制度,不得和親友或無(wú)關(guān)人員泄漏檔案機(jī)密。二、鑒定檔案必須由檔案部門(mén)和有關(guān)部門(mén)組成鑒定小組,共同進(jìn)行鑒定和提出存毀意見(jiàn)。附件6:檔案庫(kù)房管理規(guī)定一、檔案庫(kù)房必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,庫(kù)房及柜架鑰匙由專(zhuān)人保管。四、庫(kù)房管理人員必須按規(guī)定使用空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)及消防監(jiān)控、報(bào)警器等庫(kù)房設(shè)備、設(shè)施,并定期檢查,維護(hù)設(shè)備設(shè)施的完好。每季度統(tǒng)計(jì)、分析一次。八、庫(kù)房?jī)?nèi)要有檔案存放位置示意圖,柜架上要有檢索標(biāo)記,調(diào)閱檔案須使用調(diào)卷卡,閱卷完畢后及時(shí)歸還原處。第三篇:企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作計(jì)劃春華社區(qū)2012年企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作計(jì)劃一、為了更好的開(kāi)展退休人員社會(huì)化管理工作,以“服務(wù)人性化,管理規(guī)范化,手段信息化”的為目標(biāo),切實(shí)提高社會(huì)化管理服務(wù)水平,力爭(zhēng)為每一名進(jìn)入社區(qū)的企業(yè)退休人員提供優(yōu)質(zhì)、便捷的社會(huì)化管理服務(wù)。【辦理材料】退休人員人事檔案【辦理地點(diǎn)】參保地區(qū)縣人力社保局【辦理時(shí)間】法定工作日【辦理流程】一、申請(qǐng)(一)申請(qǐng)人:非公有制用人單位。,人事檔案無(wú)法存回原存檔機(jī)構(gòu)的,用人單位應(yīng)當(dāng)?shù)皆鏅n機(jī)構(gòu)開(kāi)具曾經(jīng)集體委托存檔證明材料。(二)對(duì)于材料不齊全、不規(guī)范的,承辦單位應(yīng)將需要補(bǔ)齊和補(bǔ)正的內(nèi)容、要求和理由一次性告知非公有制用人單位。(二)審核標(biāo)準(zhǔn):、規(guī)范、真實(shí)、有效。(核)準(zhǔn)手續(xù)。四、告知同一非公有制用人單位再次或多次申請(qǐng)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理時(shí),只持首次《批復(fù)》(原件或復(fù)印件)和除《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理申請(qǐng)書(shū)》以外的其他材料辦理相關(guān)手續(xù)。(縣)內(nèi)轉(zhuǎn)移的:(1)非公有制用人單位應(yīng)持《批復(fù)》、《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》(區(qū)縣版)及(街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)版)等材料在承辦單位直接辦理人事檔案的移交手續(xù);(2)承辦單位留存《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》(區(qū)縣版),并告知退休人員戶(hù)口所在地街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社會(huì)保障事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社保所)領(lǐng)取《批復(fù)》、退休人員人事檔案、《退休人員實(shí)行社會(huì)化管理轉(zhuǎn)移名冊(cè)》(街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)版)。第五篇:一半多企業(yè)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)(精)一半多企業(yè)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)新華網(wǎng)北京9月1日電(記者 齊中熙)今年以來(lái),我國(guó)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作取得明顯進(jìn)展。分地區(qū)情況看,社會(huì)化管理率達(dá)到80%以上的省份有上海、遼寧和北京。鑒于各地城市社區(qū)建設(shè)發(fā)展不平衡的情況,部分地區(qū)還采取了由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理、委托企業(yè)主管單位或企業(yè)代管等過(guò)渡辦法。社會(huì)化管理率在40%至60%的有內(nèi)蒙古、河北、天津、青海、黑龍江、福建、浙江、河南、云南、陜西。勞動(dòng)和社會(huì)保障部最新統(tǒng)計(jì)表明,截至今年7月底,%。,由承辦單位將需要補(bǔ)齊和補(bǔ)正的內(nèi)容、要求和理由等一次性告知非公有制用人單位并由其進(jìn)行再次規(guī)范整理。《職工檔案目錄》并裝訂入退休人員人事檔案中。(三)審核程序:。三、審核(一)審核人::區(qū)縣勞動(dòng)服務(wù)管理中心(社會(huì)化管理服務(wù)機(jī)構(gòu))業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。分公司應(yīng)當(dāng)在基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保地申請(qǐng)辦理退休人員實(shí)行社會(huì)化管理的手續(xù),應(yīng)當(dāng)提交總公司的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)復(fù)印件、《企業(yè)章程》(復(fù)印件)及分公司的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)復(fù)印件。(三)提示內(nèi)容:,應(yīng)當(dāng)如實(shí)向承辦單位提交有關(guān)材料,并對(duì)其申請(qǐng)材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。春華社區(qū)二〇一二年二月三日第四篇:北京市非公有制用人單位退休人員實(shí)行社會(huì)化管理的手續(xù)和流程北京市非公有制用人單位退休人員實(shí)行社會(huì)化管理的手續(xù)和流程本經(jīng)工商行政管理部門(mén)批準(zhǔn)注冊(cè)的非公有制企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織。進(jìn)入庫(kù)區(qū)必須穿上工作服,換上拖鞋。2℃,相對(duì)濕度控制在45-60%177。六、庫(kù)房?jī)?nèi)不得吸煙、喝水、存放食物。凡來(lái)訪人員,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由本室人員陪同,方可入庫(kù)。四、對(duì)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,除特殊情況外,一般應(yīng)緩期一年執(zhí)行,銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),防止檔案損失和泄密,銷(xiāo)毀人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名,并注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期。五、一旦發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或檔案被盜,損壞,檔案工作人員應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并主動(dòng)提供線索,采取措施及時(shí)挽回?fù)p失。附件4:檔案保密制度一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,在公共場(chǎng)所不能隨意談?wù)摍n案中有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。二、每季對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查,認(rèn)真做好登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),解決并采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整無(wú)損。四、做好檔案統(tǒng)計(jì),及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)收進(jìn)、轉(zhuǎn)出等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),年終進(jìn)行檔案的全面檢查統(tǒng)計(jì)。五、辦理其它涉及檔案的有關(guān)事項(xiàng)。附件: 附件1:企業(yè)退休人員檔案管理單位工作職責(zé)一、接收、鑒別、整理、保管企業(yè)退休人員人事檔案。(二)任何人不得擅自攜帶檔案外出或到家中翻閱。(四)各區(qū)企業(yè)退休人員檔案管理單位應(yīng)制定檔案查閱、外借管理制度。(一)因工作需要查閱退休人員檔案,須憑單位介紹信,經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,填寫(xiě)查閱登記表,由管理人員取出檔案后在閱檔室查閱。(二)區(qū)一級(jí)企業(yè)退休人員檔案管理單位要按照國(guó)家《檔案法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》的規(guī)定,做好企業(yè)退休人員人事檔案的保存和管理,并做好轄區(qū)內(nèi)街道一級(jí)檔案接收人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作,及企業(yè)退休人員人事檔案的保管、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)工作。街道勞動(dòng)保障事務(wù)所要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行人事檔案管理的工作職責(zé),街道一級(jí)原則上不提供檔案的利用服務(wù)。二、檔案的管理區(qū)檔案局負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)社會(huì)化管理企業(yè)退休人員人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);
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