【正文】 指采購申請和采購定單這些將來的成本流）也是項目需要控制的。 4管理會計：間接費用法，流程成本（ ABC 成本法），利息計算，結(jié)算（定單），分配，分?jǐn)?，作業(yè)分配。我們可以用很多方式來完成確認(rèn)： 1單獨確認(rèn)，對個別網(wǎng)絡(luò)，活動，活動元素或產(chǎn)能的確認(rèn)。時間表是 ERP 系統(tǒng)中記錄個人工作時間及工作對象的工具。 項目中的物料 在項目結(jié)構(gòu)這一節(jié)中，我們介紹了物料構(gòu)件可以分配給網(wǎng)絡(luò)中的活動。而項目中的物料是這種集成的一種重要形式。再比如有些庫存是項目專用的，而有些是企業(yè)統(tǒng)籌計劃的。 我們的情景如圖四所示，在項目 W100 中，活動 3100 分配給 WBS 元素 。項目專用庫存（ Project Stock）和統(tǒng)籌庫存（ Collective Stock）存在以下區(qū)別： 1項目專用庫存的物料需求計劃（ MRP）是分項目運行的，和統(tǒng)籌庫存是分開的。而統(tǒng)籌庫存的物流過程是不分項目的，因此只有到最后庫存被項目領(lǐng)用才會在項目信息系統(tǒng)中反映，在這之前的過程在項目中是無法反映的。我們的介紹從采購定單開始，下文的每一步對應(yīng)圖四中的 ① ⑥： 1． 采購定單。圖五顯示了項目信息系統(tǒng)中一種類型的報表，在報表的左側(cè)是項目的結(jié)構(gòu)。 WB S 元素： W100 . 3活動： X X X X X X 31 00物料構(gòu)件： W71600WB S 元素： W100項目： W100生產(chǎn)定單： 60000485XXXXXXXXX 報表圖 5 ：物料相關(guān)財務(wù)報表 （ 1 ） 在本步驟，當(dāng)我們看 WBS 元素“ ”的“實際 /庫存 /承諾 /計劃”報表時，結(jié)果如下表所示： 成本要素 實際成本 庫存 承諾 計劃成本 作業(yè)成本 人工 0 0 0 0 存貨（統(tǒng)計成本要素） 0 0 2,700 0 生產(chǎn)成本 材料 0 0 0 5,700 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 0 0 0 0 總計 0 0 2,700 5,700 在 WBS 元素“ ”的計劃成本中已經(jīng)包含了物料構(gòu)件 W71600 的成本。 2． 采購定單收貨。對于 W71600 的計劃定單被生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)定單。當(dāng)該生產(chǎn)定單領(lǐng)取三種項目專用庫存 W71610， W71620和 W71630 時，實際成本被計入該生產(chǎn)定單。作業(yè)成本增加到 3,250 元 ,總成本增加到 5,950 元。本步驟我們將部件 W71600 發(fā)給項目 W100 的活動 3100 使用。 ERP 可以通過銷售模塊和 項目系統(tǒng)模塊的集成自動復(fù)制銷售定單至項目收入計劃。 開票計劃是分次開具發(fā)票的計劃。當(dāng)相關(guān)的項目里程碑被 確認(rèn)時，系統(tǒng)可以自動將開票計劃中的某次開票釋放。 我們可以結(jié)合本章已介紹的內(nèi)容，設(shè)計出這樣一個銷售流程：客戶詢價（ Inquiry） = 分配和定義項目結(jié)構(gòu) = 項目成本計劃 = 按成本加成法報價（ Quotation） = 銷售定單 = 項目收入計劃。對于這種項目系統(tǒng)提供了特殊的功能：自動計算項目成本，將成本按一定規(guī)則分類，各類成本按協(xié)商利潤加成后確定銷售定單的開票金額，最后開票。在計算日期時系統(tǒng)會將客戶和供應(yīng)商的付款條款等因素考慮進(jìn)去。我們在本書的相關(guān)章節(jié)都已做過介紹。成本預(yù)測的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是：計劃成本，實際成本，承諾，確認(rèn)的預(yù)測完工日期和完工工作量。 從圖 8 中，我們看到，雖然該項目的實際成本發(fā)生低于計劃。進(jìn)度分析（ Progress Analysis）正是實現(xiàn)這一目的。系時間 / 期間1 3 42成本實際成本預(yù)測成本計劃成本圖 8 ：項目成本預(yù)測5 6本期123B C W S : 計劃要花多少？B C W P: 干的值多少？實際成本：實際花了多少？SV ： 落后計劃多少？CV ： 花費超了多少？今天 時間成本圖 9 ：實現(xiàn)價值分析 統(tǒng)總共提供了九種確定 POC 的方法：開始 /結(jié)束規(guī)則；估計；里程碑技術(shù)；時間比例法；成本比 例法；數(shù)量比例法；進(jìn)展程度法；次級比例法（或相關(guān)比例法）；用戶出口（允許用戶自定義規(guī)則的程序出口）。反映的是按照計劃到今天應(yīng)該產(chǎn)生了多 少成本。 SV： Schedule variance 進(jìn)度差異， = BCWS – BCWP。 通過 SV 和 CV 兩個差異的分離，我們可以解釋項目目前的進(jìn)展情況以及項目的健康狀況。因此根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則和各國關(guān)于長期項目收入和成本核算的相關(guān)準(zhǔn)則，我們需要對 項目在各會計期間的收入和成本數(shù)進(jìn)行調(diào)整。新近定單是考慮了定單更改，定單取消和計劃更改等歷史因素后的新簽定和 進(jìn)行中定單的價值。只是由于項目具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，因此 在結(jié)算時整個結(jié)構(gòu)的不同部分（各 WBS 元素和活動）的結(jié)算規(guī)則是一個特殊的問題。結(jié)果分析的數(shù)據(jù)包括了其下層 WBS 元素和活動 /定單的成本和收入。其 它的對象的結(jié)算規(guī)則都定為“不結(jié)算”。比如活動的結(jié)算規(guī)則依次 1從其分配的 WBS 元素中繼承。其次，從結(jié)算的順序上，也有多層上卷后統(tǒng)一結(jié)算和分別直接結(jié)算兩種。 3按缺省規(guī)則自動生成?；蛘哌€可以讓下層的 WBS 元素繼承上層 WBS 元素的結(jié)算規(guī)則等等。結(jié)算規(guī)則只維護(hù)在開票的 WBS 元素上。 WBS 元素的結(jié)算規(guī)則可以通過不同的策略決定。 ERP 可以根據(jù)項目管理系統(tǒng)和銷售模塊的數(shù)據(jù)，自動計算出類似下表的報表： 收入 成本 利潤 利潤率 % 新定單 940 460 480 51 定單更改 280 50 230 82 定單取消 20 12 8 40 計劃更改 0 80 80 50 總新近定單 1,200 578 622 51 已開票 600 400 200 33 未完成定單 600 178 422 70 其中計劃更改是由于項目成本結(jié) 構(gòu)改變后引起的利潤降低。 新近定單（ Ining Orders） 對于某些圍繞客戶項目運轉(zhuǎn)的公司，新簽定的項目和進(jìn)行中的項目對于預(yù)測公司將來的盈利前景具有重要意義，這對于以長期和超長期項目為主的公司來說由為重要。項目管理中的結(jié)果分析解決的究竟是什么問題呢？在長期的客戶項目中，日常收入和成本的的入帳都跟相關(guān)的業(yè)務(wù)處理相聯(lián)系，比如開票，發(fā)票校驗等等。 CV： Cost variance 成本差異， = 實際成本 – BCWP。反映的是根據(jù)到目前為止的項目進(jìn)度，應(yīng)該產(chǎn)生多少成本。隨后，通過某種權(quán)數(shù)（通常是計劃成本），我們可以匯總整個項目結(jié)構(gòu)的所有 POC，計算出整個項目的 POC。 我 們 首 先 需 要 計 算 完 工 比 率（ POC， Percent of Completion）。所以僅僅孤立地檢查項目的成本，資源和進(jìn)程是無 法有效控制項目的。預(yù)測成本的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中保存在一個特殊的計劃版本中。 成本預(yù)測和進(jìn)度分析（ Progress Analysis） 項目開始執(zhí)行后 ，進(jìn)度和實際成本都可能和計劃偏離。 期末結(jié)帳 項目系統(tǒng)管理模塊的期末結(jié)帳是項目財務(wù)管