檔案歸檔制度[模版](文件)
【正文】 級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。二、會計檔案的整理會計終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進(jìn)行整理立卷。（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。（2）會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。（5）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。會計報表。機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。三、會計檔案的歸檔保管當(dāng)年的會計檔案在會計終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。各種會計賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。會計憑證（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。財務(wù)報告。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。檔案的管理會計檔案由財會室負(fù)責(zé)做好平時檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。歸檔的要求：歸檔的會計檔案、務(wù)必齊全、完整、真實、準(zhǔn)確。會計賬薄包括銀行和現(xiàn)金明細(xì)賬、總賬、預(yù)算內(nèi)、外收支賬薄、固定資產(chǎn)賬卡、輔助賬。一、會計檔案是指本園財會部門在各項會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存起來的核算材料。1）由機(jī)關(guān)檔案員會向財務(wù)部門提出銷毀意見，編制會計銷毀清冊，列名銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。4． 立卷裝訂要整齊、美觀、堅固、拆除金屬物。根據(jù)工作需要，會計檔案實體，可暫由財會部門保管一年，再向檔案室移交。（二）堅持文書處理部門和業(yè)務(wù)部門歸檔
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