檔案歸檔制度[模版](文件)
【正文】 級(jí)主管部門(mén)對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。二、會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。（2）會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。（5）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。會(huì)計(jì)報(bào)表。機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。三、會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。（7）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱(chēng)和編號(hào)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。會(huì)計(jì)憑證（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。財(cái)務(wù)報(bào)告。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存款（借款）對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。檔案的管理會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)室負(fù)責(zé)做好平時(shí)檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。歸檔的要求：歸檔的會(huì)計(jì)檔案、務(wù)必齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)賬薄包括銀行和現(xiàn)金明細(xì)賬、總賬、預(yù)算內(nèi)、外收支賬薄、固定資產(chǎn)賬卡、輔助賬。一、會(huì)計(jì)檔案是指本園財(cái)會(huì)部門(mén)在各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存起來(lái)的核算材料。1）由機(jī)關(guān)檔案員會(huì)向財(cái)務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)銷(xiāo)毀清冊(cè)，列名銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。4． 立卷裝訂要整齊、美觀(guān)、堅(jiān)固、拆除金屬物。根據(jù)工作需要，會(huì)計(jì)檔案實(shí)體，可暫由財(cái)會(huì)部門(mén)保管一年，再向檔案室移交。（二）堅(jiān)持文書(shū)處理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)歸檔
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