基層工會檔案立卷歸檔目錄(文件)
【正文】 獲獎品攝影后，放榮譽室陳列。八、遵循文件材料的形成規(guī)定和特點，保持文件材料之間有機聯系，區(qū)別不同價值，進行科學管理，充分利用。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。人員變動應及時通知檔案室。、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。(四)平時歸卷第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。第五篇：文書檔案立卷歸檔制度(一)總則第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。(三)歸檔范圍〖ht〗第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。備考表應置卷尾。填寫的字亦要工整。第二十八條 卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統(tǒng)的排列。第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第十四條 信訪工作材料。第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。第二十條 各部門應根據本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第九條 上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議
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