【正文】 每卷以二百?gòu)堊笥覟橐耍^(guò)多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn)，制定本辦法。第三條 各類訴訟文書(shū)必須用標(biāo)準(zhǔn)十六開(kāi)辦公紙，并用毛筆或鋼筆(用墨汁或碳素、藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)。二、訴訟文書(shū)材料的收集第六條人民法院在收案后，承辦書(shū)記員即開(kāi)始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書(shū)材料，著手立卷工作，在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書(shū)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，并去掉與本案無(wú)關(guān)的材料，再行排列整理。需長(zhǎng)期執(zhí)行的案件的文書(shū)材料，用原審級(jí)收案號(hào)單獨(dú)立執(zhí)行卷，歸檔后與原審案卷合并保管。第十一條刑事一審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序：(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)案件移送書(shū)(收案筆錄)；(4)起訴書(shū)(自訴狀)正本及附件；(5)送達(dá)起訴書(shū)筆錄；(6)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料；(7)自行逮捕決定、逮捕證及對(duì)家屬通知書(shū)；(8)搜查證、搜查勘驗(yàn)筆錄及扣押物品清單；(9)查封令、查封物品清單；(10)取保候?qū)彙⒈Ｍ饩歪t(yī)決定及保證書(shū)；(11)退回補(bǔ)充偵察函及補(bǔ)充偵察材料；(12)撤訴書(shū)；(14)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；(14)贓、證物鑒定結(jié)論；(15)審問(wèn)筆錄；(16)被告人坦白交代、揭發(fā)問(wèn)題登記表及查證材料；(17)延長(zhǎng)審限的決定、報(bào)告及批復(fù)；(18)開(kāi)庭前的通知、傳票、提押票換押票；(19)開(kāi)庭公告底稿；(20)開(kāi)庭審判筆錄(公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞)；(21)判決書(shū)、裁定書(shū)正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁定書(shū)正本)；(22)宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄)；(23)判決書(shū)、裁定書(shū)送達(dá)回證；(24)司法建議書(shū)；(25)提押票；(26)抗訴書(shū)；(27)上訴案件移送書(shū)存根；(28)上級(jí)人民法院退卷函；(29)上級(jí)人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)；(30)執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí))；(31)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料；(32)備考表；(33)證物袋；(34)卷底。第十三條刑事二審案件正卷中關(guān)于死刑案件材料的排列順序，在(24)后依次排列：(1)執(zhí)行死刑命令正本；(2)暫停執(zhí)行死刑的通知、批復(fù)；(3)死刑執(zhí)行報(bào)告及死刑執(zhí)行前后照片；(4)執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí)(釋放回執(zhí))；(5)備考表；(6)證物袋；(7)卷底。第十七條經(jīng)濟(jì)二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序：(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)上訴案件移送書(shū)；(4)原審法院判決書(shū)、裁定書(shū)；(5)上訴書(shū)及附件；(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)；(7)答辯狀及附件；(8)訴訟代理人和法定代表人的身份證明及授權(quán)委托書(shū)；(9)上訴人、被上訴人舉證材料；(10)詢問(wèn)、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；(12)撤訴書(shū)；(13)開(kāi)庭通知、傳票等；(14)開(kāi)庭公告；(15)開(kāi)庭宣判筆錄及辯護(hù)材料；(16)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本；(17)宣判筆錄；(18)送達(dá)回證；(19)訴訟費(fèi)收據(jù)；(20)司法建議書(shū)；(21)退卷函存根；(22)證物處理手續(xù)；(23)備考表；(24)證物袋；(25)卷底。第二十一條各類案件副卷訴訟文書(shū)材料的排列順序：(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)閱卷筆錄；(4)案件承辦人的審查報(bào)告；(5)承辦人與有關(guān)部門(mén)內(nèi)部交換意見(jiàn)的材料或筆錄；(6)有關(guān)本案的內(nèi)部請(qǐng)示及批復(fù)；(7)合議庭評(píng)議案件筆錄；(8)審判庭研究、匯報(bào)案件記錄；(9)審判委員會(huì)討論記錄；(10)案情綜合報(bào)告原、正本；(11)判決書(shū)、裁定書(shū)原本；(12)審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見(jiàn)書(shū)；(13)其他不宜對(duì)外公開(kāi)的材料；(14)備考表；(15)卷底。頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)在有文字正面的右上角，背面的左上角。第二十五條卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。訂口過(guò)窄或有字跡的要粘貼襯紙。外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)附上漢語(yǔ)譯文。材料過(guò)多的，應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂。六、訴訟卷宗歸檔第二十九條 案件結(jié)案后3個(gè)月內(nèi)由審判庭內(nèi)勤或承辦書(shū)記員編寫(xiě)歸檔清冊(cè)向檔案管理部門(mén)移交歸檔。第三十一條凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。七、附則第三十三條各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可以根據(jù)本辦法的規(guī)定制定補(bǔ)充辦法。第三條 歸檔的訴訟文書(shū)材料，可以分別立卷為刑事訴訟類案卷、控告申訴類案卷、民事行政檢察類案卷和其他類案卷。第五條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)從受理案件開(kāi)始收集有關(guān)訴訟文書(shū)材料，結(jié)案后及時(shí)整理，確保材料齊全、完整，符合歸檔要求。第八條 摘錄、復(fù)制的材料應(yīng)當(dāng)注明來(lái)源、名稱、日期、經(jīng) －2－ 辦人姓名等以備查考。（二）單一犯罪嫌疑人案件的訊問(wèn)筆錄，按照訊問(wèn)時(shí)間先后順序排列。第十一條 刑事訴訟案卷中的立案?jìng)刹?、審查起訴案卷和民事行政檢察案卷根據(jù)情況可以分立正卷和副卷。－3－ 第十三條 卷內(nèi)材料除卷內(nèi)目錄、備考表外，均應(yīng)當(dāng)使用鉛筆從“1”開(kāi)始逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼。檔案部門(mén)審核后，加蓋保管期限專用章予以確認(rèn)。需要?dú)w檔的信封，根據(jù)其大小粘貼襯紙或者折疊，郵票應(yīng)當(dāng)保留。第十九條 需要封存的未成年人檢察案卷，應(yīng)當(dāng)由辦案部門(mén) －4－ 在卷皮密級(jí)專用章左側(cè)加蓋未檢案卷封存印章。第二十二條 訴訟檔案不得擅自增減材料。不符合歸檔質(zhì)量要求的，應(yīng)當(dāng)退回歸檔部門(mén)重新整理。附件：訴訟案卷卷內(nèi)主要材料排列順序－5－ 附件訴訟案卷卷內(nèi)主要材料排列順序刑事訴訟案卷一、直接受理立案?jìng)刹榘妇?正卷（一）法律文書(shū)部分，批準(zhǔn)直接受理決定書(shū)； ，交辦案件決定書(shū)； ； ； ；； ；、提解證，傳喚證或者傳喚通知書(shū)； ； 、辯護(hù)人通知書(shū)；；；，拘留通知書(shū)（包括拘留人大代表、政協(xié)委員的 － 6－相關(guān)材料）； ；，逮捕通知書(shū)（包括逮捕人大代表、政協(xié)委員的相關(guān)材料）； ； ；、監(jiān)視居住決定書(shū)，被監(jiān)視居住人、被取保候?qū)徣肆x務(wù)告知書(shū)，指定居所監(jiān)視居住通知書(shū)； 、監(jiān)視居住決定書(shū)； ；21.（不）批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限決定書(shū)，（不）批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押期限通知書(shū)；； ；，查封/扣押財(cái)物、文件清單； ； 、電報(bào)通知書(shū)； 、電報(bào)通知書(shū)；、文件決定書(shū)及清單；、返還查封/扣押/調(diào)取財(cái)物、文件決定書(shū)及清單； 、凍結(jié)財(cái)物、文件決定書(shū)及清單； －7－ 款物的回執(zhí)；、凍結(jié)、解除凍結(jié)犯罪嫌疑人金融財(cái)產(chǎn)通知書(shū)； 、協(xié)助凍結(jié)、解除凍結(jié)金融財(cái)產(chǎn)通知書(shū)； 、協(xié)助凍結(jié)、解除凍結(jié)債券、股票、基金份額通知書(shū)；、文件清單； ，訴訟權(quán)利義務(wù)告知書(shū)； ；（鑒定聘請(qǐng)書(shū)、鑒定委托書(shū)）； ；（偵查階段、審查起訴階段委托辯護(hù)人、申請(qǐng)法律援助告知書(shū)）； 41.（不）許可會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人決定書(shū)； ；43.（不）批準(zhǔn)會(huì)見(jiàn)在押犯罪嫌疑人通知書(shū)； （不）起訴意見(jiàn)書(shū)，撤銷(xiāo)案件決定書(shū)； ；。二、審查逮捕案卷（一）審查逮捕案卷，受理案件登記表，案件材料移送清單； ； ；、提解證，傳喚證或者傳喚通知書(shū)；，犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書(shū)，訊問(wèn)筆錄；；、被害人提綱、通知書(shū)，證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書(shū)，詢問(wèn)筆錄； ； 、調(diào)取證據(jù)決定書(shū)； ； ；－12－ （紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書(shū)）； 13.（不）批準(zhǔn)逮捕決定書(shū)； 14.（不）批準(zhǔn)逮捕決定執(zhí)行情況； ； ； ；； ； ；、通知書(shū)； ；； ； ； ； 、通知書(shū)； ； ； ； ；； ；13－－ 。（三）（不）核準(zhǔn)追訴案卷 ；（不）核準(zhǔn)追訴案件報(bào)告書(shū)； （不）核準(zhǔn)追訴案件意見(jiàn)書(shū)；（紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書(shū)）； （不）核準(zhǔn)追訴案件報(bào)告書(shū)； （不）核準(zhǔn)追訴決定書(shū)； ； 。；－17－ ； ；（訊問(wèn)或者詢問(wèn)提綱、舉證質(zhì)證提綱、答辯提綱、公訴意見(jiàn)書(shū)）； ； ；； ； ；（中止審理）； ，不起訴決定書(shū)； 、追加起訴相關(guān)材料；、裁定書(shū)及對(duì)判決、裁定書(shū)審查表； ； ； ；，糾正違法通知書(shū)； ； 、裁定書(shū)； 、文件決定書(shū)； 、入庫(kù)手續(xù)； ；－18－ 。（四）沒(méi)收違法所得案卷 正卷參照起訴案卷排列順序，此外還應(yīng)按照實(shí)際辦案程序插入以下材料：沒(méi)收違法所得申請(qǐng)書(shū)。（三）對(duì)不起訴決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案卷，受理案件登記表，案件材料移送清單； 、被害人的申訴書(shū)； ；、筆錄；－19－ 、通知書(shū)，證人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書(shū)，詢問(wèn)筆錄； （審查意見(jiàn)書(shū)）； ；（紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書(shū)）； ；； ；； ； ； ； 。－15－二審或者再審案卷參照以上材料排列順序。（二）對(duì)不批準(zhǔn)逮捕決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案卷，受理案件登記表，案件材料移送清單； ； ；、提解證，傳喚證或者傳喚通知書(shū)； ； ；、被害人的提綱、通知書(shū)，證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書(shū)，詢問(wèn)筆錄； （審查意見(jiàn)書(shū)）； ：（紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書(shū)）； ；；（紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書(shū)）； ； ； 。副卷（一）法律手續(xù)部分，受理案件登記表，案件材料移送清單； 、控告、舉報(bào)、自首或者其他案件來(lái)源材料；、破案經(jīng)過(guò)材料； ；（初查計(jì)劃、安全防范預(yù)案、接觸初查對(duì)象 審批表）； ；－9－ ； ； ； ； ； ； ； ；；； 17.（不）許可會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人通知書(shū)；、報(bào)告、批復(fù)、決定等材料； （包括對(duì)人大代表、政協(xié)委員采取 強(qiáng)制措施）；20.（不）批準(zhǔn)延長(zhǎng)偵查羈押期限決定書(shū)； ； ；、報(bào)告、批復(fù)、決定等材料； ； ，檢驗(yàn)鑒定材料； ； ；－10－ ； ；，提請(qǐng)恢復(fù)偵查報(bào)告； ； ；（紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書(shū)）；、移送、交辦案件材料； （不）起訴意見(jiàn)書(shū)； ； ； ； ； ； ，復(fù)議決定書(shū)； ； ； 、文件清單； ； ； ； ；、入庫(kù)手續(xù)清單；11－ － ； 。第二十五條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。第二十三條 歸檔目錄應(yīng)當(dāng)制作一式兩份，一份留歸檔部門(mén)備查，一份交檔案部門(mén)留存。兩個(gè)版本在內(nèi)容及描述上應(yīng)當(dāng)相互印證，保持一致。每本案卷一般不超過(guò)200頁(yè)或者厚度不超過(guò)20毫米，超過(guò)時(shí)可以分卷裝訂。紙張殘缺破損、過(guò)小或者過(guò)大以及字跡偏左、裝訂后影響閱卷的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)、粘貼襯紙或者折疊等。第十四條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)以案卷材料中標(biāo)注的最高密級(jí)確定案卷的密級(jí)，并在卷皮右上角“密級(jí)專用章”處加蓋密級(jí)印章或者打印相應(yīng)的密級(jí)。第十二條 訴訟案卷應(yīng)當(dāng)配有卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表，并且工整、清晰、規(guī)范填寫(xiě)或者打印。（三）材料多的共同犯罪案卷，可以分立總卷和分卷。第十條 卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際辦案程序和文書(shū)材料形成時(shí)間、兼顧文書(shū)之間相互聯(lián)系的原則依次排列。－1－ 第六條 人民檢察院在辦案過(guò)程中形成的下列文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔：（一）法律文書(shū)的正式件、簽發(fā)稿（包括統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中法律文書(shū)的審批表）及領(lǐng)導(dǎo)同志重要修改稿；（二）受理案件的相關(guān)文書(shū)；（三）表明案件來(lái)源的立案線索、舉報(bào)、控告、申訴材料，領(lǐng)導(dǎo)交辦材料等；（四）關(guān)于案件的請(qǐng)示、批復(fù)（包括電報(bào)、電話記錄、口頭指示記錄等）和討論案件記錄、閱卷筆錄等材料；（五）證據(jù)材料（包括作為證據(jù)的視聽(tīng)資料、電子數(shù)據(jù)）；（六）處理結(jié)果；（七）贓款贓物清單；（八）其他具有保存價(jià)值的材料。歸檔時(shí)間最遲不超過(guò)下一年第二季度。第五篇：人民檢察院訴訟文書(shū)材料立卷歸檔細(xì)則人民檢察院訴訟文書(shū)材料立卷歸檔細(xì)則（2016年9月14日最高人民檢察院第十二屆檢察委員會(huì)第五十四次會(huì)議通過(guò)）第一條為了加強(qiáng)人民檢察院訴訟文書(shū)材料（以下簡(jiǎn)稱“訴訟文書(shū)材料”）立卷歸檔工作，根據(jù)《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則》（試行）《人民檢察院民事訴訟監(jiān)督規(guī)則》（試行）《人民檢察院行政訴訟監(jiān)督規(guī)則》（試行）及《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。卷宗質(zhì)量不符合本辦法要求的，應(yīng)退回立卷單位重新整理。長(zhǎng)度以160毫米左右為宜。文書(shū)材料上的金屬物必須剔除干凈。加邊、加襯、折疊均以十六開(kāi)辦公紙為準(zhǔn)。結(jié)案日期填寫(xiě)宣判日期。第二十四條卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě)。復(fù)核案件、減刑假釋案件、執(zhí)行案件的訴訟文書(shū)材料的排列，可參照所屬該類案件一、二審材料的排列順序辦理。第十九條行政二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序：(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)原審法院案件復(fù)核或上訴移送書(shū)；(4)原審判決書(shū)、裁定書(shū)；(5)上訴狀或申請(qǐng)復(fù)核書(shū)；(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)；(7)上訴狀副本或申請(qǐng)復(fù)核送達(dá)回證；(8)答辯狀；(9)法定代表人、代理人身份證明及授權(quán)委托書(shū)；(10)詢問(wèn)、調(diào)查筆錄及取證材料；(11)鑒定委托書(shū)及鑒定報(bào)告；(12)開(kāi)庭通知、傳票、公告；(13)開(kāi)庭審判筆錄；(14)代理詞、辯護(hù)詞；(15)撤訴書(shū)；(16)判決書(shū)、裁定書(shū)、復(fù)核批復(fù)正本；(17)宣判筆錄；(18)送達(dá)回證；(19)訴訟費(fèi)收據(jù)；(20)退卷函存根；(21)司法建議書(shū)；(22)備考表；(23)證物袋；(24)卷底。第十五條民事二審案件正卷訴訟文書(shū)材料的排列順序：(1)卷宗封面；(2)卷內(nèi)目錄；(3)上訴案件移送書(shū)；(4)原審法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)；(5)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)；(6)上訴書(shū)正本；(7)答辯狀；(8)詢問(wèn)、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；(9)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；(10)撤訴書(shū)；(11)開(kāi)庭通知、傳票；(12)辯護(hù)委托書(shū)及辯護(hù)詞；(13)開(kāi)庭審判筆錄；(14)判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)正本；(15)司法建議書(shū)；(16)宣判筆錄委托宣判函；(17)送達(dá)回證；(18)退卷函存根；(19)備考表；(20)證物袋；(21)卷底。上列訴訟文書(shū)排列完畢，再繼續(xù)排列(24)以后的訴訟文書(shū)。第九條下列訴訟文書(shū)材料可以不歸檔，由承辦單位自行處理： 1．答復(fù)來(lái)信來(lái)訪人到有關(guān)單位直訴的； 2．轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理的；3．沒(méi)有參考價(jià)值的信封、轉(zhuǎn)辦單、工作材料； 4．內(nèi)容相同的重份申訴材料； 5．法規(guī)、條例復(fù)制件；6．一般的法律文書(shū)草稿(未定稿)； 7．與本案無(wú)關(guān)的材料。本院的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)可保留三份，裝入卷底袋內(nèi)備用。第五條人民法院應(yīng)把訴訟文書(shū)立卷歸檔工作列為審判庭崗位責(zé)任制內(nèi)容之一。第二條人民法院的訴訟文書(shū)，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、行政等案件類別，按、審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。需要附卷的信封要打開(kāi)平放，郵票不要起掉。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料，要加貼襯紙。其中結(jié)案日期填寫(xiě)正式宣判日期。第十八條要認(rèn)