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正文內(nèi)容

檔案歸檔制度[模版]-全文預(yù)覽

  

【正文】 整理制度,檔案室集中保管,要求收發(fā)文件要有登記薄,存放文件要設(shè)立案卷類目。注:各部門在歸檔過(guò)程中若有異議,可與檔案管理員協(xié)商。公司簽訂的合同及其與之有關(guān)的附件,年度結(jié)束后裝訂成冊(cè)移交檔案室,由檔案室保存原件。在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。包括照片、錄音、錄像檔案等。包括與客戶的往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會(huì)議文件;工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊(cè)、人事檔案等。屬于人事方面的資料,各部門資料齊全后移交檔案室;屬于品種審定、項(xiàng)目申報(bào)、工程建設(shè)方面的,可根據(jù)進(jìn)度移交。凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。第一篇:檔案歸檔制度[模版]公司檔案歸檔制度為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。各個(gè)公司離職、調(diào)崗、薪酬變動(dòng)、人事任命、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等隨時(shí)歸檔。企業(yè)行政文書檔案。企業(yè)技術(shù)檔案。企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。)企業(yè)聲像檔案。應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。各部門及時(shí)把有關(guān)資料移交檔案室留檔。對(duì)于在歸檔范圍內(nèi)沒(méi)有及時(shí)歸檔或沒(méi)歸檔的,視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。二、制度要求(一)黨政管理檔案、稅收業(yè)務(wù)檔案必須與翌年第一季度以前收集、整理歸檔結(jié)束;技術(shù)檔案與翌年第二季度以前整理歸檔完畢;會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)整理立卷,在本部門保管一年后在移交;基建、設(shè)備檔案在完成工程或購(gòu)進(jìn)設(shè)備使用一年后移交;聲像檔案于一次會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)移交;實(shí)物檔案在部門保存一年后移交。第三篇:會(huì)計(jì)檔案歸檔制度會(huì)計(jì)檔案歸檔制度根據(jù)財(cái)政部和檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,結(jié)合我文化委實(shí)際,特制定歸檔制度如下:一、歸檔范圍及保管期限:1. 會(huì)計(jì)報(bào)表:(1)會(huì)計(jì)決算
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