工程檔案歸檔整理規(guī)范-全文預(yù)覽
【正文】 幅。 （三）工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。在工程竣工驗 收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 (二 )施工、監(jiān)理單位職責(zé) : 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 (一 )建設(shè)單位職責(zé) : 在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 在與工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求； 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件 ，并進(jìn)行立卷歸檔； 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收； 對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后 3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 (三 )城建檔案館職責(zé) : 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 （二）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297mm210 mm）。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。 編制竣工圖的重要性： ① 竣工圖是進(jìn)行管理維修、改擴(kuò)建的技術(shù)依據(jù)。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖 ”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 竣工圖章尺寸為： 50 mm80 mm。 ② 凡在施工中有一般性變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充，能反映竣工實際的，可不重新繪制竣工圖，由施工單位在原施工圖上按變更文件以照規(guī)定的編繪方法進(jìn)行修改補(bǔ)充后 ，加蓋“竣工圖章 ”標(biāo)志后，視為竣工圖。 該方法就是用規(guī)定的改繪辦法，把施工中與原設(shè)計不相符的部分改繪在施工藍(lán)圖上，改上竣工圖標(biāo)志章作為竣工圖。這種竣工圖就是直接在硫酸紙上把需要部分添上或者把取消的部分用刀片刮掉。 ④ 注改法（加寫說明法）：適用于設(shè)計說明、材料做法等能用一句話說明問題的變更。 有變更的施工圖按照前面規(guī)定的改繪方法修改后，必須經(jīng)過施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人和審核人校對審核后，送監(jiān)理單位經(jīng)工程總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理審閱無誤后，加蓋規(guī)定的竣工圖章并簽字后視為竣工圖。畫圖所使用的圖形圖識符號必須符合以下國家制圖標(biāo)準(zhǔn)。 凡修改處，必須注明變更的依據(jù)，出處（如此處變更見 年 月 日變更第 條）。 ③ 新區(qū)建設(shè)的綜合地下管網(wǎng)圖在工程設(shè)計時，必須由設(shè)計單位統(tǒng)籌考慮，應(yīng)在原事綜合地下管網(wǎng)圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的修改設(shè)計和完善。 （二）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 下面是將一個建筑安裝工程按照規(guī)范的要求以照工程順序分別組成案卷例子 建筑安裝工程竣工檔案歸檔內(nèi)容 一、工程準(zhǔn)備階段文件 1立項文件 項目建設(shè)書 項目建設(shè)書審批意見及前期工作通知書 可行性研究報告及附件 可行性研究報告及審批意見 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 專家建議文件 調(diào)查資料及項目評 估研究材料 2建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見書通知書 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng) 建設(shè)用地批準(zhǔn)書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 劃拔建設(shè)用地文件 國有土地使用證 3勘察、測繪、設(shè)計文件 工程地質(zhì)勘察報告
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