工程檔案歸檔整理規(guī)范-全文預覽
【正文】 幅。 （三）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。在工程竣工驗 收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。 (二 )施工、監(jiān)理單位職責 : 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。 (一 )建設單位職責 : 在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責： 在與工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求； 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件 ，并進行立卷歸檔； 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收； 對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后 3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 (三 )城建檔案館職責 : 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。 （二）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297mm210 mm）。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 編制竣工圖的重要性： ① 竣工圖是進行管理維修、改擴建的技術依據(jù)。 竣工圖章的基本內(nèi)容應包括： “竣工圖 ”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 竣工圖章尺寸為： 50 mm80 mm。 ② 凡在施工中有一般性變更，但能將原施工圖加以修改補充，能反映竣工實際的，可不重新繪制竣工圖，由施工單位在原施工圖上按變更文件以照規(guī)定的編繪方法進行修改補充后 ，加蓋“竣工圖章 ”標志后，視為竣工圖。 該方法就是用規(guī)定的改繪辦法，把施工中與原設計不相符的部分改繪在施工藍圖上，改上竣工圖標志章作為竣工圖。這種竣工圖就是直接在硫酸紙上把需要部分添上或者把取消的部分用刀片刮掉。 ④ 注改法（加寫說明法）：適用于設計說明、材料做法等能用一句話說明問題的變更。 有變更的施工圖按照前面規(guī)定的改繪方法修改后，必須經(jīng)過施工單位的技術負責人和審核人校對審核后，送監(jiān)理單位經(jīng)工程總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理審閱無誤后，加蓋規(guī)定的竣工圖章并簽字后視為竣工圖。畫圖所使用的圖形圖識符號必須符合以下國家制圖標準。 凡修改處，必須注明變更的依據(jù)，出處（如此處變更見 年 月 日變更第 條）。 ③ 新區(qū)建設的綜合地下管網(wǎng)圖在工程設計時，必須由設計單位統(tǒng)籌考慮，應在原事綜合地下管網(wǎng)圖的基礎上進行新的修改設計和完善。 （二）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。 下面是將一個建筑安裝工程按照規(guī)范的要求以照工程順序分別組成案卷例子 建筑安裝工程竣工檔案歸檔內(nèi)容 一、工程準備階段文件 1立項文件 項目建設書 項目建設書審批意見及前期工作通知書 可行性研究報告及附件 可行性研究報告及審批意見 關于立項有關的會議紀要、領導講話 專家建議文件 調(diào)查資料及項目評 估研究材料 2建設用地、征地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見書通知書 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng) 建設用地批準書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 建設用地規(guī)劃許可證及其附件 劃拔建設用地文件 國有土地使用證 3勘察、測繪、設計文件 工程地質(zhì)勘察報告
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