檔案管理之《歸檔文件整理規(guī)則》(doc)-經(jīng)營(yíng)管理-全文預(yù)覽
【正文】 整理人： 檢查人： 年 月 日 。 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。 裝盒 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目 。 A 4型 (長(zhǎng)寬 297mm 210mm)。 日期：文件的形成時(shí)間，以 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 歸 檔文件應(yīng)逐件編目。室編件與的編制方法為：在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“ 1”開(kāi)始標(biāo)注。 年度：文件形成年度，以四位 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如 1978。 編號(hào) 歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。 按保管期限分類(lèi) 將文件按劃定的保管期限分類(lèi)。裝訂時(shí)，正本 在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。 4 質(zhì)量要求 歸檔文件應(yīng)齊全完整。 歸檔文件整理 將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編
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