檔案管理之《歸檔文件整理規(guī)則》(doc)-經(jīng)營管理-全文預(yù)覽
【正文】 整理人： 檢查人： 年 月 日 。 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。 裝盒 將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目 。 A 4型 (長寬 297mm 210mm)。 日期：文件的形成時間，以 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 歸 檔文件應(yīng)逐件編目。室編件與的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“ 1”開始標(biāo)注。 年度：文件形成年度，以四位 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如 1978。 編號 歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。 按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。裝訂時，正本 在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。 4 質(zhì)量要求 歸檔文件應(yīng)齊全完整。 歸檔文件整理 將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1