【正文】 格按立卷類(lèi)目做好文件材料的預(yù)立卷工作。黨委和學(xué)院召開(kāi)的代表大會(huì)、黨委會(huì)、常委會(huì)、擴(kuò)大會(huì)、辦公會(huì)所形成的材料，由學(xué)院辦公室立卷歸檔。各臨時(shí)機(jī)構(gòu)、撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)形成的材料，應(yīng)于機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)前做好整理工作，移交綜合檔案室保存，任何人不得帶入其它單位。同時(shí)檢查案卷有無(wú)多余的重份文件及不需要立卷歸檔的文件材料。檢查各案卷中文件保存價(jià)值是否差異，一卷之內(nèi) 應(yīng)大體一致。2． 分問(wèn)題將文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題、事物分開(kāi)。第十條 卷內(nèi)文件材料按重要程度或時(shí)間順序排列 批復(fù)、批示在前、請(qǐng)示、報(bào)告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后； 其它文件材料按時(shí)間順序排列。卷內(nèi)文件無(wú)論單面或雙面只要有書(shū)寫(xiě)文字，均應(yīng)一面編寫(xiě)一個(gè)頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)的位臵在每頁(yè)材料非裝訂線一側(cè)的下角。 文號(hào)：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 日期：文件的形成時(shí)間。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由有關(guān)的檔案管理人員填寫(xiě)并簽名標(biāo)注時(shí)間。要求結(jié)構(gòu)完整，一般應(yīng)準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文件主要責(zé)任者、問(wèn)題、文種。將案卷按分類(lèi)號(hào)在檔案柜內(nèi)依次至上而下，從左到右排放；各柜、各庫(kù)應(yīng)有檔案資料存放標(biāo)志圖、示意圖。根據(jù)庫(kù)內(nèi)條件需要添臵去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)和吸塵器等。對(duì)無(wú)故逾期不還者，應(yīng)停止其借閱。第二十一條 對(duì)黨、政檔案進(jìn)行加工匯編工作，編制全宗介紹、學(xué)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。第二十五條 逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案資料的檢索、匯編，提高開(kāi)發(fā)利用檔案的能力。第二十七條 對(duì)失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)和撰寫(xiě)檔案材料內(nèi)容的分析報(bào)告，經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知 、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等 （四）宣傳教育、決定、報(bào)告、通知和總結(jié) （五）工會(huì)、報(bào)告、決定、重要通知 (通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、大會(huì)發(fā)言等文件)、個(gè)人的材料、名單 （六）團(tuán)委 (通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、大會(huì)發(fā)言以及大會(huì)通過(guò)的文件)(通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、大會(huì)發(fā)言和文件)、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度 、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐的有關(guān)材料三、行政檔案歸檔范圍（一）行政綜合 、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要 、紀(jì)要、報(bào)告、總結(jié)和會(huì)議記錄 、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù) 、情況介紹 、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等 （二）人事檔案 、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄 、計(jì)劃報(bào)告、上級(jí)批復(fù) 、變化的文件材料 、先進(jìn)教職工的材料 、撤銷(xiāo)處分的材料 、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié) 、安排、總結(jié) （三）保衛(wèi)檔案 、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、消防工作材料（四）后勤檔案 、總結(jié)報(bào)告、調(diào)查材料 、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)戶(hù)等的規(guī)定、總結(jié) 、防汛、環(huán)保、節(jié)能工作的文件材料、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件 、校園綠化等有關(guān)文件（五）圖書(shū)情報(bào) 、報(bào)告、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào) （六）實(shí)訓(xùn)基地 、總結(jié) 第二篇：各類(lèi)檔案歸檔范圍文書(shū)檔案歸檔范圍歸檔的文件材料的范圍凡對(duì)反映本單位工作、活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。；；； 、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件。（單位）的文件材料；（單位）送來(lái)的工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料；、不需要辦理的文件材料； （單位）報(bào)送的一般性文件材料。設(shè)備檔案：①購(gòu)置設(shè)備儀器的報(bào)告、批復(fù)；②設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收單、裝箱單、保修單、保險(xiǎn)單； ③設(shè)備合格證、說(shuō)明書(shū)、使用手冊(cè)、技術(shù)操作規(guī)程； ④設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備報(bào)廢鑒定書(shū)及清冊(cè)； ⑤設(shè)備其它需歸檔的文件材料。（3）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)俗和著名人物的照片、（8）其它應(yīng)歸檔的聲像材料等。（3）本單位有重要意義、查考利用價(jià)值和憑證作用的各類(lèi)實(shí)物。第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)國(guó)家檔案管理以及集團(tuán)有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求，現(xiàn)制定“國(guó)藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。國(guó)藥威克檔案歸檔范圍一、黨群工作類(lèi)上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄 永久本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料 永久企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的文件材料 30年企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)干部任免、規(guī)章制度 永久企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競(jìng)賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久企業(yè)的團(tuán)員名冊(cè)、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久團(tuán)組織開(kāi)展的各種活動(dòng)形成的文件材料 30年1協(xié)會(huì)工作本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料 30年二、行政管理類(lèi)、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、行政會(huì)議記錄 永久本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷(xiāo)、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久本企業(yè)編輯的出版物 永久 其中：編印的簡(jiǎn)報(bào)或期刊 30年國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話(huà)記錄簿 10年本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車(chē)輛管理方面的文件材料 30年本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久本企業(yè)干部任免、職工花名冊(cè) 永久1本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱(chēng)評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件