【正文】 檔案歸檔范圍基建檔案：①征地申請(qǐng)、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)、用地紅線(xiàn)圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)；②土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證；③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)；⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務(wù)書(shū)； ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報(bào)告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)； ⑧工程預(yù)算、概算、決算材料； ⑨基建項(xiàng)目、施工、竣工全套圖紙；⑩施工組織措施、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表、工程執(zhí)照、開(kāi)工報(bào)告、建筑許可證；⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報(bào)告、施工日志； ⑿竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收證明、質(zhì)量評(píng)審材料； ⒀工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會(huì)議記錄；⒁房屋普查統(tǒng)計(jì)報(bào)表與材料。（2）上級(jí)在本單位召開(kāi)的各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、表彰會(huì)拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。（6）本單位召開(kāi)工作會(huì)議、表彰會(huì)議及舉行各種活動(dòng)的照片等聲像材料。（2）本單位干部獲市以上各類(lèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)復(fù)印件或照片。（6）上級(jí)頒發(fā)給本單位各項(xiàng)工作上等達(dá)標(biāo)和其他方面的證書(shū)、證件等。以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業(yè)的要求，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對(duì)照下列范圍要像對(duì)待GMP文件一樣，對(duì)本部門(mén)的資料進(jìn)行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統(tǒng)一保管備查。長(zhǎng)期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。⑷ 本企業(yè)黨支部（擴(kuò)大）會(huì)、常委會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要。⑻ 本企業(yè)黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料。組織工作⑴ 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于組織工作的指示、規(guī)定、通知等。⑸本企業(yè)黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決議、決定、通知。⑵ 本企業(yè)宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。⑵ 本企業(yè)民主黨派、無(wú)黨派人士等工作中形成的文件材料。⑷本企業(yè)工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知等。⑹ 本企業(yè)工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料。⑵ 本企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。⑷ 反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。⑺ 黨費(fèi)收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信存根。⑶ 對(duì)本企業(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。⑽ 本企業(yè)黨務(wù)工作大事記。⑹ 本企業(yè)黨支部召開(kāi)的工作會(huì)議文件材料。⑵ 本企業(yè)黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)。長(zhǎng)期開(kāi)箱驗(yàn)收階段：說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開(kāi)箱驗(yàn)收記錄等。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門(mén)的事情，也是全公司各部門(mén)的一項(xiàng)日?；A(chǔ)管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎(chǔ)管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，是檢驗(yàn)企業(yè)管理規(guī)范與否的標(biāo)尺之一，也是企業(yè)文化建設(shè)的又一個(gè)重要方面內(nèi)容，更是一個(gè)現(xiàn)代化的、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的企業(yè)必須重視的基礎(chǔ)建設(shè)。（4）外單位贈(zèng)送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實(shí)物。榮譽(yù)（實(shí)物）檔案歸檔范圍榮譽(yù)實(shí)物檔案是指機(jī)關(guān)單位、組織團(tuán)體和個(gè)人在從事社會(huì)活動(dòng)中形成的、具有保存查考價(jià)值和憑證作用的各種榮譽(yù)實(shí)物和其他實(shí)物、它主要包括獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、鏡匾、錦旗、證書(shū)、廢舊印章等。（4）上級(jí)報(bào)刊、電視臺(tái)采訪(fǎng)反映本單位工作的新聞圖片及文字說(shuō)明?？蒲校萍奸_(kāi)發(fā)）項(xiàng)目檔案： ①項(xiàng)目計(jì)劃、可行性報(bào)告； ②科研或開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的材料；③評(píng)審、論證、驗(yàn)收、受獎(jiǎng)與推介文件材料。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍會(huì)計(jì)報(bào)表： ①單位會(huì)計(jì)決算報(bào)表；②本單位會(huì)計(jì)月、季報(bào)表；會(huì)計(jì)賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；②本單位明細(xì)賬；③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；本單位會(huì)計(jì)憑證。；、村場(chǎng)報(bào)送的(含以上的)的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)等文件材料； 、村場(chǎng)報(bào)送的重要基建、科研項(xiàng)目的文件材料；、村場(chǎng)報(bào)送的法規(guī)性備案文件。: 。銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。第二十六條 根據(jù)黨、政檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值，以及保管期限的有關(guān)規(guī)定，鑒別和判定檔案的價(jià)值。第二十二條 綜合檔案室應(yīng)根據(jù)社會(huì)和學(xué)校需要，在適當(dāng)時(shí)候通過(guò)展覽和新聞媒介公布一定數(shù)據(jù)的檔案資料。如果發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，根據(jù)條例法規(guī)，區(qū)別不同情況，嚴(yán)肅處理。第十九條 改善閱覽條件并配臵必要的復(fù)制設(shè)備，為利用者提供方便。第十八條 每年定期檢查庫(kù)房“八防”(防火、防潮、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜)情況，定時(shí)記錄庫(kù)房溫度、濕度，保持庫(kù)房整潔。除會(huì)議文件外，不得用“文件材料”；除一般函件外，不得用“來(lái)往文件”；除非訴訟案件材料外，不得用“案件”。立卷人：由組成本卷的責(zé)任者簽名。填寫(xiě)時(shí)可省略“年”、“月”、“日”，在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號(hào)。責(zé)任者：形成該文件的單位或?qū)υ撐募?fù)有責(zé)任的署名者。卷內(nèi)文件應(yīng)逐件加蓋檔號(hào)章，并填寫(xiě)檔號(hào)章的各個(gè)項(xiàng)目、編制件號(hào)；檔號(hào)章的位臵在每件文件首頁(yè)的右上角。第十一條 對(duì)在裝訂線(xiàn)以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等，要進(jìn)行加邊、修補(bǔ)和裱糊；對(duì)較大的表格，要適當(dāng)?shù)恼郫B。3． 分期限將文件按照規(guī)定的不同保管期限分工。檢查雜卷文件數(shù)量。檢查案卷文件的聯(lián)系。第七條 立卷程序按照歸檔的時(shí)間要求由專(zhuān)(兼)職檔案員按立卷類(lèi)目將文件收齊歸卷，并對(duì)文件進(jìn)行調(diào)整檢查，依照如下程序進(jìn)行：檢查案卷的文件成份。職能部門(mén)以黨委和學(xué)院名義召開(kāi)的全校性專(zhuān)門(mén)會(huì)議、干部會(huì)議所形成的材料，由主辦單位立卷。第五條 立卷原則文書(shū)處理部門(mén)立卷應(yīng)按問(wèn)題、作者、名稱(chēng)、地區(qū)、時(shí)間、收發(fā)文機(jī)關(guān)六大特征和文件材料的自然形成規(guī)律，保持其歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧保存價(jià)值，分類(lèi) 組卷，以能準(zhǔn)確、全面反映學(xué)院真實(shí)面貌和部門(mén)的主要職能活動(dòng)，便于查找利用為原則。學(xué)院各系(部)、處（室）要有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并確定兼職檔案人員，協(xié)同學(xué)院綜合檔案室認(rèn)真做好黨政管理檔案的收集、整理、歸檔工作。第一篇：黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍附件：2 黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍一、黨群、行政檔案管理辦法為了加強(qiáng)學(xué)院黨群與行政類(lèi)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)黨、政檔案)的管理，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院檔案管理辦法》制定本辦法。第三條 黨、政管理文件材料應(yīng)嚴(yán)格實(shí) 行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。每一個(gè)立卷歸檔單位的專(zhuān)職文書(shū)處理人員或兼職檔案人員，在平時(shí)應(yīng)嚴(yán)