實驗室資料歸檔及檔案管理-全文預覽
【正文】 歸檔要求第一條 公司各部門在管理、生產(chǎn)、開發(fā)、基建、科研、技術業(yè)務、經(jīng)營等每項任務完成后，均要組織協(xié)調各方收集整理和歸檔企業(yè)管理、工程管理、施工、安裝、驗收、調試、啟動、試生產(chǎn)各階段的文件材料。(2)各實驗室每應按要求按時上報有關歸檔資料，個人不得長期保存作為私有；(3)單位或個人因工作需要查閱或借用有關檔案資料者，均按研究院檔案管理的有關規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時歸還。實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期、與設備共存三種。四、實驗室工作檔案的管理實驗室指定專人負責實驗室工作檔案材料的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。實驗室工作人員應做工作日志，年底將工作日志歸檔。④實驗技術人員工作日志、記錄材料。③實驗室經(jīng)費及使用情況。④在社會服務中形成的文件材料。⑥我院各實驗室科研精密貴重儀器設備使用情況數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表(單臺／套價為20萬元及其以上之設備)。⑤大型精密貴重儀器設備技術檔案。(2)設備管理類①我院各實驗室科研儀器設備傳送數(shù)據(jù)與報表(單價800元以上設備)。(1)實驗室基本情況類①實驗室基本情況(各實驗分室名稱、地點、面積)。(4)實驗室管理(包括本實驗室制定)的各項規(guī)章制度。包括有關法規(guī)文件、管理制度、重要技術資料(含實驗室發(fā)展情況與大型精密貴重設備資料)等均需分類建立實驗室工作檔案。如實驗室撤消或合并，應及時作好工作檔案的移交工作，以保持檔案的完整和連續(xù)性。嚴格檔案的查閱與管理(1)實驗室辦公室負責職能范圍內有關實驗室工作檔案管理。實驗室工作人員及時將自己工作中形成的原件材料交給實驗室檔案管理人，實驗室留復印件歸檔。實驗室每年應對每位工作人員進行年度考核，工作人員考核表應歸檔備查。每個實驗室應有設備儀器維修記錄，實驗室應有水電及動力維修記錄，年底將各種維修記錄存檔。③本實驗室技術人員崗位職責及分工細則。②實驗室環(huán)境條件的增擴與實驗室改革方案文件；實驗室工作的評估；實驗室管理方面的重要實施細則；實驗室主任工作守則與工作人員崗位責任制等。③科研任務形成的文件材料(項目數(shù)、類別、經(jīng)費、實驗技術開發(fā)項目、成果資料)。大型精密儀器設備在有效期時，完成課題數(shù)，取得的成果、功能的開發(fā)等。④儀器設備固定資產(chǎn)卡片；儀器設備及低值耐庸品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術手冊；儀器設備的運行、維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。④專職實驗室工作人員年度傳送數(shù)據(jù)與報表。以我院名義向上級部門定期或不定期報出的實驗室工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷。(3)實驗室建制審批(含實驗室建立、合并、調整、撤消等)文件。一、實驗室工作檔案管理的對象實驗室檔案是指在我院實驗室工作中形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種形式的材料。為加強我院實驗室建設、完善實驗室的規(guī)范化管理、加強實驗室工作檔案的管理、提高檔案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。(2)學院有關實驗室發(fā)展建設與改革等文件。(6)實驗室年度工作總結及實驗室內工作人員考核表等。③實驗項目年度傳送數(shù)據(jù)與報表。③低值耐用品、低值易耗品的資料。大型設備管理人員名單、技術檔案和開機使用記錄。②本實驗室承擔的實驗課程名稱、科研計劃、實驗報告。(4)實驗室管理類①實驗室建設類：經(jīng)我院批準的本實驗室建設規(guī)劃；本實驗室年度工作計劃、總結；反映本實驗室歷史沿革、現(xiàn)實規(guī)模、用房面積、環(huán)境條件等有關管理性文件；實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術資料。②實驗技術人員考核情況。三、實驗室工作檔案的收集實驗室工作人員每天應記錄實驗室的儀器設備運行情況，年底將記錄歸檔備查。年末應對實驗人數(shù)，實驗項目和設備使用率做統(tǒng)計，將統(tǒng)計結果存檔。每位實驗室工作人員都有責任認真主動作好材料的收集和整理工作，并及時提供給實驗室檔案管理人。除上條資料外，其它資料均應長期保存。檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定，如工作變動應做好交接工作。一、實驗室工作檔案管理的對象實驗室檔案是指在我院實驗室工作中形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種形式的材料。(3)實驗室建制審批(含實驗室建立、合并、調整、撤消等)文件。以我院名義向上級部門定期或不定期報出的實驗室工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷。④專職實驗室工作人員傳送數(shù)據(jù)與報表。④儀器設備固定資產(chǎn)卡片；儀器
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