實(shí)驗(yàn)室資料歸檔及檔案管理-文庫(kù)吧
2024-11-13 12:08 本頁面
【正文】 的收集整理、登記、分類編號(hào)、存檔等工作。同時(shí)接受我院檔案部門和實(shí)驗(yàn)室主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。每位實(shí)驗(yàn)室工作人員都有責(zé)任認(rèn)真主動(dòng)作好材料的收集和整理工作，并及時(shí)提供給實(shí)驗(yàn)室檔案管理人。實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的原件材料交給實(shí)驗(yàn)室檔案管理人，實(shí)驗(yàn)室留復(fù)印件歸檔。實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長(zhǎng)期、短期、與設(shè)備共存三種。儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。除上條資料外，其它資料均應(yīng)長(zhǎng)期保存。嚴(yán)格檔案的查閱與管理(1)實(shí)驗(yàn)室辦公室負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理。(2)各實(shí)驗(yàn)室每年度應(yīng)按要求按時(shí)上報(bào)有關(guān)歸檔資料，個(gè)人不得長(zhǎng)期保存作為私有；(3)單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按研究院檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時(shí)歸還。(4)檔案資料原則上應(yīng)保留原件，特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。檔案管理員的工作要相對(duì)穩(wěn)定，如工作變動(dòng)應(yīng)做好交接工作。如實(shí)驗(yàn)室撤消或合并，應(yīng)及時(shí)作好工作檔案的移交工作，以保持檔案的完整和連續(xù)性。第二篇：實(shí)驗(yàn)室資料歸檔及檔案管理實(shí)驗(yàn)室資料歸檔及檔案管理實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、管理人員從事科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)管理所留下來的歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理、決策的重要依據(jù)；是科研質(zhì)量評(píng)估的重要依據(jù)。為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、完善實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理、提高檔案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理的對(duì)象實(shí)驗(yàn)室檔案是指在我院實(shí)驗(yàn)室工作中形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種形式的材料。包括有關(guān)法規(guī)文件、管理制度、重要技術(shù)資料(含實(shí)驗(yàn)室發(fā)展情況與大型精密貴重設(shè)備資料)等均需分類建立實(shí)驗(yàn)室工作檔案。二、實(shí)驗(yàn)室工作立卷歸檔的內(nèi)容實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷(1)國(guó)家及國(guó)家部委有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)文件。(2)學(xué)院有關(guān)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展建設(shè)與改革等文件。(3)實(shí)驗(yàn)室建制審批(含實(shí)驗(yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等)文件。(4)實(shí)驗(yàn)室管理(包括本實(shí)驗(yàn)室制定)的各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。(6)實(shí)驗(yàn)室工作總結(jié)及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)工作人員考核表等。以我院名義向上級(jí)部門定期或不定期報(bào)出的實(shí)驗(yàn)室工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷。(1)實(shí)驗(yàn)室基本情況類①實(shí)驗(yàn)室基本情況(各實(shí)驗(yàn)分室名稱、地點(diǎn)、面積)。②實(shí)驗(yàn)室任務(wù)及人員情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。③實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。④專職實(shí)驗(yàn)室工作人員傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。(2)設(shè)備管理類①我院各實(shí)驗(yàn)室科研儀器設(shè)備傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表(單價(jià)800元以上設(shè)備)。②我院各實(shí)驗(yàn)室科研儀器設(shè)備增減情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。③低值耐用品、低值易耗品的資料。④儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片；儀器設(shè)備及低值耐庸品的總臺(tái)件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊(cè)；儀器設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。⑤大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案。單價(jià)5萬元以上大型精密儀器設(shè)備的檔案管理，應(yīng)包括每臺(tái)儀器設(shè)備申購(gòu)時(shí)的可行性論證報(bào)告、申購(gòu)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；訂貨合同、開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其履歷本、設(shè)備說明書、技術(shù)資料及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄和儀器設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢等資料(其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗(yàn)室借用保管)。大型設(shè)備管理人員名單、技術(shù)檔案和開機(jī)使用記錄。大型精密儀器設(shè)備在有效期時(shí)，完成課題數(shù)，取得的成果、功能的開發(fā)等。⑥我院各實(shí)驗(yàn)室科研精密貴重儀器設(shè)備使用情況數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表(單臺(tái)／套價(jià)為20萬元及其以上之設(shè)備)。(3)實(shí)驗(yàn)室任務(wù)類①實(shí)驗(yàn)室任務(wù)指標(biāo)及完成情況統(tǒng)計(jì)資料。②本實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)課程名稱、科研計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)報(bào)告。③科研任務(wù)形成的文件材料(項(xiàng)目數(shù)、類別、經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目、成果資料)。④在社會(huì)服務(wù)中形成的文件材料。⑤承擔(dān)各種培訓(xùn)班、短訓(xùn)班的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)或測(cè)試、加工工作的內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象等材料。(4)實(shí)驗(yàn)室管理類①實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類：經(jīng)我院批準(zhǔn)的本實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃；本實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、總結(jié)；反映本實(shí)驗(yàn)室歷史沿革、現(xiàn)實(shí)規(guī)模、用房面積、環(huán)境條件等有關(guān)管理性文件；實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。②實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件的增擴(kuò)與實(shí)驗(yàn)室改革方案文件；實(shí)驗(yàn)室工作的評(píng)估；實(shí)驗(yàn)室管理方面的重要實(shí)施細(xì)則；實(shí)驗(yàn)室主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等。③實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)及使用情況。(5)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1