實驗室資料歸檔及檔案管理(已修改)
2024-11-13 12:08 本頁面
【正文】 第一篇：實驗室資料歸檔及檔案管理實驗室資料歸檔及檔案管理實驗室工作檔案是實驗技術人員、管理人員從事科學研究和實驗管理所留下來的歷史記錄和經(jīng)驗總結，是進行實驗室科學管理、決策的重要依據(jù)；是科研質量評估的重要依據(jù)。為加強我院實驗室建設、完善實驗室的規(guī)范化管理、加強實驗室工作檔案的管理、提高檔案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。一、實驗室工作檔案管理的對象實驗室檔案是指在我院實驗室工作中形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種形式的材料。包括有關法規(guī)文件、管理制度、重要技術資料(含實驗室發(fā)展情況與大型精密貴重設備資料)等均需分類建立實驗室工作檔案。二、實驗室工作立卷歸檔的內容實驗室及設備管理工作法規(guī)、制度文件卷(1)國家及國家部委有關實驗室工作的法規(guī)文件。(2)學院有關實驗室發(fā)展建設與改革等文件。(3)實驗室建制審批(含實驗室建立、合并、調整、撤消等)文件。(4)實驗室管理(包括本實驗室制定)的各項規(guī)章制度。(5)實驗室建設發(fā)展規(guī)劃。(6)實驗室年度工作總結及實驗室內工作人員考核表等。以我院名義向上級部門定期或不定期報出的實驗室工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷。(1)實驗室基本情況類①實驗室基本情況(各實驗分室名稱、地點、面積)。②實驗室任務及人員情況年度傳送數(shù)據(jù)與報表。③實驗項目年度傳送數(shù)據(jù)與報表。④專職實驗室工作人員年度傳送數(shù)據(jù)與報表。(2)設備管理類①我院各實驗室科研儀器設備年度傳送數(shù)據(jù)與報表(單價800元以上設備)。②我院各實驗室科研儀器設備增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表。③低值耐用品、低值易耗品的資料。④儀器設備固定資產(chǎn)卡片；儀器設備及低值耐庸品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術手冊；儀器設備的運行、維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。⑤大型精密貴重儀器設備技術檔案。單價5萬元以上大型精密儀器設備的檔案管理，應包括每臺儀器設備申購時的可行性論證報告、申購報告、領導批復；訂貨合同、開箱記錄及裝箱單、安裝調試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及其履歷本、設備說明書、技術資料及全套隨機文件；使用、維修、故障、事故記錄和儀器設備的報損報廢等資料(其中使用說明書和技術資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗室借用保管)。大型設備管理人員名單、技術檔案和開機使用記錄。大型精密儀器設備在有效期時，完成課題數(shù)，取得的成果、功能的開發(fā)等。⑥我院各實驗室科研精密貴重儀器設備年度使用情況數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表(單臺／套價為20萬元及其以上之設備)。(3)實驗室任務類①實驗室任務指標及完成情況統(tǒng)計資料。②本實驗室承擔的實驗課程名稱、科研計劃、實驗報告。③科研任務形成的文件材料(項目數(shù)、類別、經(jīng)費、實驗技術開發(fā)項目、成果資料)。④在社會服務中形成的文件材料。⑤承擔各種培訓班、短訓班的實驗教學任務或測試、加工工作的內容、培訓對象等材料。(4)實驗室管理類①實驗室建設類：經(jīng)我院批準的本實驗室建設規(guī)劃；本實驗室年度工作計劃、總結；反映本實驗室歷史沿革、現(xiàn)實規(guī)模、用房面積、環(huán)境條件等有關管理性文件；實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術資料。②實驗室環(huán)境條件的增擴與實驗室改革方案文件；實驗室工作的評估；實驗室管理方面的重要實施細則；實驗室主任工作守則與工作人員崗位責任制等。③實驗室經(jīng)費及使用情況。(5)實驗室隊伍建設類①實驗室各類工作人員情況表(姓名、性別、年齡、職稱、專業(yè)分工、獎懲、培訓等基本情況及其變更情況)。②實驗技術人員考核情況。③本實驗室技術人員崗位職責及分工細則。④實驗技術人員工作日志、記錄材料。⑤實驗室人員在科學研究、技術開發(fā)等方面的全部技術文件資料(包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況)、項目數(shù)及其工作量。三、實驗室工作檔案的收集實驗室工作人員每天應記錄實驗室的儀器設備運行情況，年底將記錄歸檔備查。每個實驗室應有設備儀器維修記錄，實驗室應有水電及動力維修記錄，年底將各種維修記錄存檔。實驗室工作人員應做工作日志，年底將工作日志歸檔。實驗室安全員每月應進行一次安全檢查記錄存檔。年末應對實驗人數(shù)，實驗項目和設備使用率做統(tǒng)計，將統(tǒng)計結果存檔。實驗室每年應對每位工作人員進行年度考核，工作人員考核表應歸檔備查。四、實驗室工作檔案的管理實驗室指定專人負責實驗室工作檔案材料
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