【正文】 全局 ER 圖： m n 1 m n 1 1 1 1 n n 1 1 1 1 1 n 1 1 1 1 n 1 1 1 1 1 檔案 員工 屬于 領(lǐng)取 工資條 部門技術(shù)人員 培訓(xùn) 新員工 招聘 部門主管 指導(dǎo) 考核 人力資源部 匯總 考勤表 提交 財(cái)務(wù)部 制定 管理 經(jīng)理 審批 招聘計(jì)劃 管理 對(duì)應(yīng) 發(fā)放 記錄 擬定 培訓(xùn)方案 通知 n n n 1 1 1 1 1 1 n 1 圖 現(xiàn)行系統(tǒng)全局 ER 圖 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 [7] 數(shù)據(jù)字典是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中所有數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理功能卡片的集合。 從以上分析可以看出，無(wú)論從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)還是社會(huì)方面，開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng) 人力資源管理信息系統(tǒng)是完全可行的。 從企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，管理信息系統(tǒng)的建立，可能導(dǎo)致某些制度，甚至管理體制的變動(dòng)，尤其是從手工系統(tǒng)過(guò)渡到人 — 機(jī)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的承受能力影響很大。 硬件：一般購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件，內(nèi)存容量，主頻速 度， I/O（輸入 /輸出）通道數(shù)，還有打印機(jī)，傳真機(jī)等設(shè)備的功能、可靠性、安全性、可維修性等方面均能滿足要求。如表 所示： 表 投資預(yù)算表 序號(hào) 項(xiàng) 目 合 計(jì) 1 2 3 4 5 6 7 硬 /軟件及輔助設(shè)備的購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試 辦公用品、易耗品 開(kāi)發(fā)人員費(fèi)用 培訓(xùn)人員費(fèi)用 系統(tǒng)維護(hù)（軟件、硬件、通訊） 其他費(fèi)用 總 計(jì) 70000 15000 15000 16000 10000 10000 136000 人力資源投資額圖051015201 2 3 4 5 6 7 8 9 10年度投資額 單位：萬(wàn) 在設(shè)計(jì)中用 本信息管理系統(tǒng)來(lái)取代大部分人力工作，每年可節(jié)省 6 萬(wàn)元。 隨著技術(shù)的改進(jìn)，設(shè)備的更新，管理體制的改革等年銷售額也出現(xiàn)了不同程度的變化，以近十年的經(jīng)營(yíng)狀況為例，如圖 所示： 圖 年產(chǎn)值情況圖 企業(yè)人力資源投資狀況分析 隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)管理的不斷合理化，企業(yè)效益的不斷變化，人員數(shù) 量的不斷增長(zhǎng)，企業(yè)用于人力資源方面的投資也出現(xiàn)了不同程度的變化，如圖 所示： 年產(chǎn)值情況圖0200400600800100012001 2 3 4 5 6 7 8 9 10年度年產(chǎn)值 單位：萬(wàn) 圖 人力資源投資額圖 從以上兩幅圖的情況來(lái)看，用于人力資源投資額的多少與年產(chǎn)值的高低有著密切的關(guān)系。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性分析要從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和社會(huì)可行性三方面考慮。 對(duì)于該企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件， 到目前為止，公司還沒(méi)有一套完整的、行之有效的人力資源管理信息系統(tǒng)，公司進(jìn)行 信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，信息處理工作量大，查詢困難，易出差錯(cuò)。 4 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)調(diào)查分析 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的的調(diào)查分析，可以進(jìn)一步了解現(xiàn)行系統(tǒng)的缺陷，在新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中予以改進(jìn)。 e) 系統(tǒng)方案的實(shí) 施 系統(tǒng)實(shí)施主要是將設(shè)計(jì)模型轉(zhuǎn)化為實(shí)際運(yùn)行的系統(tǒng)。所提出的意見(jiàn)是系統(tǒng)的理想化模式，是系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，這一步驟在 5 天內(nèi)完成。但要對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行可行性分析，包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會(huì)可行性。了解組織現(xiàn)狀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)是明晰系統(tǒng)需求，完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 人力資源管理信息系統(tǒng)任務(wù) 該系統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)人力資源信息管理 系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工執(zhí)行一系列操作，諸如增加、變更、刪除職員信息，記錄考勤，管理合同，查詢及打印工資等。 d) 招聘管理功能：對(duì)招聘計(jì)劃、人才檔案等操作。 e) 可以自動(dòng)提示合同到期等信息。 [5]具體來(lái)說(shuō)： a) 管理員可以方便、快捷地對(duì)員工進(jìn)行添加、刪除、考勤、查找、信息修改、合同等管理。這種 傳統(tǒng)的信息處理方式主要靠人工處理為主，效率低， 易出差錯(cuò)。 人力資源管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單概述、分析 人力資源管理信息系統(tǒng)完全 按照 以人為本 的設(shè)計(jì)要求，以綜合利用信息資源，調(diào)動(dòng)管理人員積極性、綜合智慧和創(chuàng)造性為目的，將人事管理所涉及的各類業(yè)務(wù)按照其內(nèi)在的聯(lián)系組織成一個(gè)有機(jī)整體。友好的用戶界面，強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。 人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在 20 世紀(jì) 90 年代末。 第二代的人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于 20 世紀(jì) 70 年代末。 人力資源管理的系統(tǒng)化進(jìn)程應(yīng)用 20 世紀(jì) 60 年代末期產(chǎn)生了最早的人力資源管理系統(tǒng)。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的，利用系 統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來(lái)進(jìn)行人力資源組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。 [1] 人力資源管理的信息化 管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。 人力資源觀 隨著人力資源的作用日趨明顯，企業(yè)都樹(shù)立了自己的人力資源觀。如何 透過(guò)信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，幫助人力資源部門化繁為簡(jiǎn)，快速有效的處理各項(xiàng)人事作業(yè)，大 幅提升人力資源部門的工作效率，使其作業(yè)控管事半功倍，使企業(yè)達(dá)到“事得其人，人盡其才”的目標(biāo)，將成為人力資源管理的主要工作。通過(guò)對(duì)成翔公司人力資源管理現(xiàn)狀的調(diào)查、分析，發(fā)現(xiàn)公司仍舊采用傳統(tǒng)的手工管理，效率低下、出錯(cuò)率高。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 公司人力資源管理信息系統(tǒng) 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 中 文 摘 要 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，人力資源在企業(yè)中的作用日趨明顯。而以計(jì)算機(jī)為工具的人力資源管理信息系統(tǒng)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。 人力資源管理信息系統(tǒng)是人力資源管理的信息化，它采用計(jì)算機(jī)的手段能夠很高效、快捷的完成企業(yè)人員管理、工資管理、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、信息統(tǒng)計(jì)等工作，可操作性強(qiáng)，公平、公正，有利于管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。它是把人力資源管理作為支持公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性力量，在企業(yè)遠(yuǎn)景、企業(yè)使命、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀的指導(dǎo)下，使它與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)文化緊密結(jié)合，以達(dá)到短期內(nèi)促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)提升，長(zhǎng)期內(nèi)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的作用。 [2] 人力資源管理信息系統(tǒng) 由于科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)的普及率越來(lái)越高，利用計(jì)算機(jī)代替人工管理有了長(zhǎng)足進(jìn)展 ， 人力資源管理信息系統(tǒng)即是人力資源管理的信息化， 它的重要性和流行實(shí)用也日趨明顯。在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。人力資源管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的管理人員 “進(jìn) ”、“管 ”、 “出 ”制度。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段，同時(shí)大型企業(yè)用手工來(lái)計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò)，為了解決這個(gè)矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，無(wú)論是計(jì)算機(jī)的普及性，還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。 基 于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)，能把巨大的數(shù)據(jù)流收集、組織和控制起來(lái)，經(jīng)過(guò)處理，轉(zhuǎn)換為對(duì)各部門來(lái)說(shuō)都是不可缺少的數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)分析，使它變成對(duì)各級(jí)管理人員作決定具有重要意義的有用信息。通過(guò)信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，快速有效的處理獎(jiǎng)懲考核、訓(xùn)練發(fā)展、任用遷調(diào)等各項(xiàng)人事作業(yè)，大幅提升工作效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)讓管理者輕松的體味人力資源管理的新觀念。 3 人力資源管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃 本系統(tǒng)考慮組成系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的功能需求，基于使用成熟技術(shù)和實(shí)用化的原則，向最終用戶提供一套先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)。 b) 形象、科學(xué)、完整地表現(xiàn)人員調(diào)整及相關(guān)信息的改變。 通過(guò)本系統(tǒng)軟件，按照人資管理科學(xué)體制，結(jié)合公司共同特點(diǎn)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)以下功能 ： a) 用戶管理功能：高級(jí)用戶和普通用戶具有不同的管理方式。 e) 培訓(xùn)管理功能：對(duì)員工培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成人力資源信息管理的任務(wù)，使企業(yè)的員工管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。這一過(guò)程通過(guò)搜集資料和到企業(yè)實(shí)習(xí)，需要一周的時(shí)間。系統(tǒng)的 開(kāi)發(fā)是可行的，我們的開(kāi)發(fā)才是有意義的。 d) 新系統(tǒng)設(shè)計(jì) 這一階段提出具體的設(shè)計(jì)方案。安排一周時(shí)間進(jìn)行。 需求分析 需求分析是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，實(shí)事求是的全面調(diào)查時(shí)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，也就是說(shuō)這一步工作的質(zhì)量對(duì)于整個(gè)開(kāi)發(fā) 工作的成敗來(lái)說(shuō)都是決定性的。因而，建立一套基于企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的人力資源管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性就是要估計(jì)項(xiàng)目的成本和效益，分析 項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)上講是否合理。由于前兩年的人事投資與以往相比有所下降，導(dǎo)致年產(chǎn)值減少。若軟件生存期為 5 年，則 5 年可節(jié)省 30 萬(wàn)元。 軟件：（ 1）中文的使用：可直接使用漢字 （ 2）操作系統(tǒng)（ OS）： WIN98/2020/xp 系統(tǒng) （ 3）程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言：可視的 以上軟件的兼容性，可擴(kuò)充性等均能滿足系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的使用和操作人員的應(yīng)用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)鑒于以前的人力資源方面投資的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積極參與，已經(jīng)相應(yīng)修改了企業(yè)管理制度，員工為從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái)也對(duì)新系統(tǒng)報(bào)有期盼的態(tài)度。 成翔公司人力資源信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 通過(guò)對(duì)公司人力資源系統(tǒng)目前狀況的分析，可以清楚的了解到公司現(xiàn)行系統(tǒng)的缺陷所在，在新系統(tǒng)中可以做進(jìn)一步改進(jìn)。是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說(shuō)明，一旦數(shù)據(jù)字典建立起來(lái)，并按編號(hào)排序以后，它就是一本可供人們查閱的字典。一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以包含若干個(gè)數(shù)據(jù)元素或（和）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 圖 制定招聘計(jì)劃處理功能條目 圖 擬定培訓(xùn)方案處理功能條目 處理功能條目 名稱：制定招聘計(jì)劃 總編號(hào)： 5501 簡(jiǎn)要說(shuō)明：人力資源部制定計(jì)劃招聘新員工 編 號(hào)： 501 輸入：人力資源部 → 員工 輸出：?jiǎn)T工 →員工基本信息表 處理：人力資源部制定招聘計(jì)劃后，經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)討論、經(jīng)理審批，確定此次招聘計(jì)劃可以實(shí)施。在數(shù)據(jù)字典中關(guān)于外部實(shí)體的條目，主要說(shuō)明外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該外部實(shí)體的數(shù)量。 招聘計(jì)劃 人力資源部 事務(wù)處理 員工招聘計(jì)劃 員工工資信息查詢、統(tǒng)計(jì)等 招聘管理子系統(tǒng) 日考勤統(tǒng)計(jì)表 月考勤報(bào)表 員工培訓(xùn)方案 培 訓(xùn) 管 理 子 系 統(tǒng) 績(jī)效管理子系統(tǒng) 人力資源部 制定招 聘計(jì)劃 開(kāi)會(huì)討論 各部門 主管 討論報(bào)告 審批 經(jīng)理 批準(zhǔn) 通知各部門 人力資源部 招聘 錄用人員名單 考核成績(jī)單 圖 人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程圖 人力資源部和部門主管協(xié)商擬定培訓(xùn)方案對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，部門主管授權(quán)部門技術(shù)人員對(duì)新員工實(shí)施培訓(xùn)工作，培訓(xùn)后，由人力資源部隊(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，并保存考核成績(jī)單。 處理功能條目 名稱：記錄考勤 總編號(hào)： 5504 簡(jiǎn)要說(shuō)明：?jiǎn)T工工資發(fā)放、績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn) 編 號(hào)： 504 輸入：部門主管 → 考勤統(tǒng)計(jì)表 輸出：考勤統(tǒng)計(jì)表 →工資報(bào)表 處理：部門主管對(duì)考勤進(jìn)行紀(jì)錄，月末對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行匯總，根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表對(duì)工