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公司人力資源管理信息系統(tǒng)—免費畢業(yè)設計(文件)

2024-12-25 21:09 上一頁面

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【正文】 全局 ER 圖: m n 1 m n 1 1 1 1 n n 1 1 1 1 1 n 1 1 1 1 n 1 1 1 1 1 檔案 員工 屬于 領取 工資條 部門技術人員 培訓 新員工 招聘 部門主管 指導 考核 人力資源部 匯總 考勤表 提交 財務部 制定 管理 經理 審批 招聘計劃 管理 對應 發(fā)放 記錄 擬定 培訓方案 通知 n n n 1 1 1 1 1 1 n 1 圖 現(xiàn)行系統(tǒng)全局 ER 圖 現(xiàn)行系統(tǒng)數據字典 [7] 數據字典是描述系統(tǒng)數據流程圖中所有數據流、數據存儲處理功能卡片的集合。 從以上分析可以看出,無論從經濟、技術還是社會方面,開發(fā)這個系統(tǒng) 人力資源管理信息系統(tǒng)是完全可行的。 從企業(yè)內部來說,管理信息系統(tǒng)的建立,可能導致某些制度,甚至管理體制的變動,尤其是從手工系統(tǒng)過渡到人 — 機系統(tǒng),對企業(yè)的承受能力影響很大。 硬件:一般購置的計算機硬件,內存容量,主頻速 度, I/O(輸入 /輸出)通道數,還有打印機,傳真機等設備的功能、可靠性、安全性、可維修性等方面均能滿足要求。如表 所示: 表 投資預算表 序號 項 目 合 計 1 2 3 4 5 6 7 硬 /軟件及輔助設備的購置、運輸、安裝、調試 辦公用品、易耗品 開發(fā)人員費用 培訓人員費用 系統(tǒng)維護(軟件、硬件、通訊) 其他費用 總 計 70000 15000 15000 16000 10000 10000 136000 人力資源投資額圖051015201 2 3 4 5 6 7 8 9 10年度投資額 單位:萬 在設計中用 本信息管理系統(tǒng)來取代大部分人力工作,每年可節(jié)省 6 萬元。 隨著技術的改進,設備的更新,管理體制的改革等年銷售額也出現(xiàn)了不同程度的變化,以近十年的經營狀況為例,如圖 所示: 圖 年產值情況圖 企業(yè)人力資源投資狀況分析 隨著生產規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)管理的不斷合理化,企業(yè)效益的不斷變化,人員數 量的不斷增長,企業(yè)用于人力資源方面的投資也出現(xiàn)了不同程度的變化,如圖 所示: 年產值情況圖0200400600800100012001 2 3 4 5 6 7 8 9 10年度年產值 單位:萬 圖 人力資源投資額圖 從以上兩幅圖的情況來看,用于人力資源投資額的多少與年產值的高低有著密切的關系。 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析要從經濟可行性、技術可行性和社會可行性三方面考慮。 對于該企業(yè)來說,利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務,是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求,推動企業(yè)勞動人力資源管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件, 到目前為止,公司還沒有一套完整的、行之有效的人力資源管理信息系統(tǒng),公司進行 信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,信息處理工作量大,查詢困難,易出差錯。 4 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)調查分析 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的的調查分析,可以進一步了解現(xiàn)行系統(tǒng)的缺陷,在新系統(tǒng)的設計過程中予以改進。 e) 系統(tǒng)方案的實 施 系統(tǒng)實施主要是將設計模型轉化為實際運行的系統(tǒng)。所提出的意見是系統(tǒng)的理想化模式,是系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,這一步驟在 5 天內完成。但要對系統(tǒng)的開發(fā)進行可行性分析,包括經濟、技術和社會可行性。了解組織現(xiàn)狀、內部結構是明晰系統(tǒng)需求,完成系統(tǒng)設計的基礎。 人力資源管理信息系統(tǒng)任務 該系統(tǒng)的具體任務就是設計一個企業(yè)人力資源信息管理 系統(tǒng),由計算機來代替人工執(zhí)行一系列操作,諸如增加、變更、刪除職員信息,記錄考勤,管理合同,查詢及打印工資等。 d) 招聘管理功能:對招聘計劃、人才檔案等操作。 e) 可以自動提示合同到期等信息。 [5]具體來說: a) 管理員可以方便、快捷地對員工進行添加、刪除、考勤、查找、信息修改、合同等管理。這種 傳統(tǒng)的信息處理方式主要靠人工處理為主,效率低, 易出差錯。 人力資源管理信息系統(tǒng)簡單概述、分析 人力資源管理信息系統(tǒng)完全 按照 以人為本 的設計要求,以綜合利用信息資源,調動管理人員積極性、綜合智慧和創(chuàng)造性為目的,將人事管理所涉及的各類業(yè)務按照其內在的聯(lián)系組織成一個有機整體。友好的用戶界面,強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。 人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在 20 世紀 90 年代末。 第二代的人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于 20 世紀 70 年代末。 人力資源管理的系統(tǒng)化進程應用 20 世紀 60 年代末期產生了最早的人力資源管理系統(tǒng)。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系 統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人力資源組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。 [1] 人力資源管理的信息化 管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。 人力資源觀 隨著人力資源的作用日趨明顯,企業(yè)都樹立了自己的人力資源觀。如何 透過信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè),幫助人力資源部門化繁為簡,快速有效的處理各項人事作業(yè),大 幅提升人力資源部門的工作效率,使其作業(yè)控管事半功倍,使企業(yè)達到“事得其人,人盡其才”的目標,將成為人力資源管理的主要工作。通過對成翔公司人力資源管理現(xiàn)狀的調查、分析,發(fā)現(xiàn)公司仍舊采用傳統(tǒng)的手工管理,效率低下、出錯率高。 畢業(yè)設計(論文) 公司人力資源管理信息系統(tǒng) 畢 業(yè) 設 計 中 文 摘 要 隨著市場競爭的日益激烈,人力資源在企業(yè)中的作用日趨明顯。而以計算機為工具的人力資源管理信息系統(tǒng)可以很好地解決這個問題。 人力資源管理信息系統(tǒng)是人力資源管理的信息化,它采用計算機的手段能夠很高效、快捷的完成企業(yè)人員管理、工資管理、招聘、培訓、績效、信息統(tǒng)計等工作,可操作性強,公平、公正,有利于管理者對企業(yè)進行科學、合理的管理。它是把人力資源管理作為支持公司長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性力量,在企業(yè)遠景、企業(yè)使命、經營戰(zhàn)略、核心價值觀的指導下,使它與企業(yè)組織結構,企業(yè)文化緊密結合,以達到短期內促進企業(yè)業(yè)績提升,長期內推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)的作用。 [2] 人力資源管理信息系統(tǒng) 由于科學技術的突飛猛進,計算機的普及率越來越高,利用計算機代替人工管理有了長足進展 , 人力資源管理信息系統(tǒng)即是人力資源管理的信息化, 它的重要性和流行實用也日趨明顯。在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。人力資源管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的管理人員 “進 ”、“管 ”、 “出 ”制度。由于當時計算機技術已經進入實用階段,同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯,為了解決這個矛盾,第一代的人力資源管理系統(tǒng)應運而生。由于計算機技術的飛速發(fā)展,無論是計算機的普及性,還是計算機系統(tǒng)工具和數據庫技術的發(fā)展,都為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。由于市場競爭的需要,如何吸引和留住人才,激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責任感和工作熱情已成為關系企業(yè)興衰的重要因素,人才已經成為企業(yè)最重要的資產之一。 基 于計算機的信息系統(tǒng),能把巨大的數據流收集、組織和控制起來,經過處理,轉換為對各部門來說都是不可缺少的數據,經過分析,使它變成對各級管理人員作決定具有重要意義的有用信息。通過信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè),快速有效的處理獎懲考核、訓練發(fā)展、任用遷調等各項人事作業(yè),大幅提升工作效率,增強企業(yè)競爭力,同時讓管理者輕松的體味人力資源管理的新觀念。 3 人力資源管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃 本系統(tǒng)考慮組成系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的功能需求,基于使用成熟技術和實用化的原則,向最終用戶提供一套先進的應用系統(tǒng)。 b) 形象、科學、完整地表現(xiàn)人員調整及相關信息的改變。 通過本系統(tǒng)軟件,按照人資管理科學體制,結合公司共同特點,利用先進的計算機數據庫技術實現(xiàn)以下功能 : a) 用戶管理功能:高級用戶和普通用戶具有不同的管理方式。 e) 培訓管理功能:對員工培訓時間、內容、考核結果等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成人力資源信息管理的任務,使企業(yè)的員工管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,從而達到提高企業(yè)管理效率的目的。這一過程通過搜集資料和到企業(yè)實習,需要一周的時間。系統(tǒng)的 開發(fā)是可行的,我們的開發(fā)才是有意義的。 d) 新系統(tǒng)設計 這一階段提出具體的設計方案。安排一周時間進行。 需求分析 需求分析是系統(tǒng)開發(fā)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一,實事求是的全面調查時分析與設計的基礎,也就是說這一步工作的質量對于整個開發(fā) 工作的成敗來說都是決定性的。因而,建立一套基于企業(yè)現(xiàn)實情況的人力資源管理系統(tǒng)勢在必行。 經濟可行性分析 經濟可行性就是要估計項目的成本和效益,分析 項目從經濟上講是否合理。由于前兩年的人事投資與以往相比有所下降,導致年產值減少。若軟件生存期為 5 年,則 5 年可節(jié)省 30 萬元。 軟件:( 1)中文的使用:可直接使用漢字 ( 2)操作系統(tǒng)( OS): WIN98/2020/xp 系統(tǒng) ( 3)程序設計語言:可視的 以上軟件的兼容性,可擴充性等均能滿足系統(tǒng)開發(fā)人員的使用和操作人員的應用。企業(yè)領導鑒于以前的人力資源方面投資的經驗教訓,積極參與,已經相應修改了企業(yè)管理制度,員工為從繁瑣的事務中解脫出來也對新系統(tǒng)報有期盼的態(tài)度。 成翔公司人力資源信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 通過對公司人力資源系統(tǒng)目前狀況的分析,可以清楚的了解到公司現(xiàn)行系統(tǒng)的缺陷所在,在新系統(tǒng)中可以做進一步改進。是關于數據流程圖的補充說明,一旦數據字典建立起來,并按編號排序以后,它就是一本可供人們查閱的字典。一個數據結構可以包含若干個數據元素或(和)數據結構。 圖 制定招聘計劃處理功能條目 圖 擬定培訓方案處理功能條目 處理功能條目 名稱:制定招聘計劃 總編號: 5501 簡要說明:人力資源部制定計劃招聘新員工 編 號: 501 輸入:人力資源部 → 員工 輸出:員工 →員工基本信息表 處理:人力資源部制定招聘計劃后,經過開會討論、經理審批,確定此次招聘計劃可以實施。在數據字典中關于外部實體的條目,主要說明外部實體產生的數據流和傳給該外部實體的數量。 招聘計劃 人力資源部 事務處理 員工招聘計劃 員工工資信息查詢、統(tǒng)計等 招聘管理子系統(tǒng) 日考勤統(tǒng)計表 月考勤報表 員工培訓方案 培 訓 管 理 子 系 統(tǒng) 績效管理子系統(tǒng) 人力資源部 制定招 聘計劃 開會討論 各部門 主管 討論報告 審批 經理 批準 通知各部門 人力資源部 招聘 錄用人員名單 考核成績單 圖 人力資源管理系統(tǒng)培訓業(yè)務流程圖 人力資源部和部門主管協(xié)商擬定培訓方案對新員工進行培訓,部門主管授權部門技術人員對新員工實施培訓工作,培訓后,由人力資源部隊培訓結果進行考核,并保存考核成績單。 處理功能條目 名稱:記錄考勤 總編號: 5504 簡要說明:員工工資發(fā)放、績效考核的標準 編 號: 504 輸入:部門主管 → 考勤統(tǒng)計表 輸出:考勤統(tǒng)計表 →工資報表 處理:部門主管對考勤進行紀錄,月末對考勤統(tǒng)計表進行匯總,根據考勤統(tǒng)計表對工
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