【正文】 統(tǒng)有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及 ，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶 /服務(wù)器技術(shù)，特別是 Inter/Intra 技術(shù)的發(fā)展，使得第三代人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。現(xiàn)代電子計算機(jī)的高速準(zhǔn)確的計算能力和海量存儲能力，為許多先進(jìn)管理理論從定性到定量方面指導(dǎo)決策活動開辟了新局面。 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查 目前，公司采用 Excel 來計算員工的工資，而員工的養(yǎng)老金信息、個人信息等可能被存放于多個 Word 或 Excel 文件中或打印出來放在文件柜里。這套系統(tǒng)應(yīng)該具有先進(jìn)的技術(shù)特征；配置必要的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)程序；組織完整的管理員操作界面。 c) 可以快捷、準(zhǔn)確查閱員工、部門等重要信息。 b) 人員管理功能： 對員工的增添、刪除、信息更改、考勤、合同等操作。 f) 信息統(tǒng)計功能： 對員工的信息資料、工資等進(jìn)行報表預(yù)覽。 人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)說明 人力資源管理信息系統(tǒng) 工資管理子系統(tǒng) 招聘管理子系統(tǒng) 培訓(xùn)管理子系統(tǒng) 績效管理子系統(tǒng) 人員管理子系統(tǒng) 圖 功能結(jié)構(gòu)圖 人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)步驟 a) 企業(yè)現(xiàn)狀分析 通過對企業(yè)現(xiàn)狀的分析及與行業(yè)競爭者比較，可以顯示出所開發(fā)系統(tǒng)在企業(yè)里的重要作用。 b) 現(xiàn)存系統(tǒng)調(diào)查分析 這個階段需要對現(xiàn)存系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行分析，總結(jié)存在的問題以及對組織總體產(chǎn)生的影響。這一環(huán)節(jié)是合理設(shè)計系統(tǒng)的前提，安排 10 天左右的時間。設(shè)計中運(yùn)用了大量的圖表如 ER 圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等，以便對設(shè)計進(jìn)行更好的描述。 f) 系統(tǒng)的檢測 觀察系統(tǒng)的運(yùn)行情況，檢驗(yàn)系統(tǒng)的各性能指標(biāo)是否符合要求，根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)，對系統(tǒng)進(jìn)行完善和改進(jìn)。 隨著成翔公司業(yè)務(wù)量的逐漸增長，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司需要更多的人力、物力、財力來拓展市場，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，而增強(qiáng)競爭力的關(guān)鍵是人的作用的充分發(fā)揮。 人力資源管理系統(tǒng)可行性分析 可行性分析是任何一項(xiàng)大型工程正式投入開發(fā)之前必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作。如果不能提供研制系統(tǒng)所需要的經(jīng)費(fèi)，或者不能提高企業(yè)的利潤，或一定時期內(nèi)不能回收它的投資，就不應(yīng)該開發(fā)該項(xiàng)目。公司及時調(diào)整策略，增加了人員方面的投資，使產(chǎn)值在下一年又恢復(fù)了增長態(tài)勢。而開發(fā)此管理系統(tǒng)共投資 萬元。 技術(shù)人員：計算機(jī)國家二級以上水平的人員有 30 人，能編寫程序、能對計算進(jìn)行維護(hù)的人員有 8 個，三分之二以上人員掌握計算機(jī)的基本操作。 從企業(yè)外部來說，隨著科技的發(fā)展，社會的進(jìn)步，企業(yè)信息化管理已經(jīng)成了發(fā)展的必然趨勢。 目前公司人力資源管理采用人工管理方式，效率較低、差錯率較高。數(shù)據(jù)字典中有六類條目：數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理過程、外部實(shí)體。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 名稱：員工基本信息卡 總編號： 2201 說明：員工詳細(xì)資料 編號： 201 結(jié)構(gòu)：編號 有關(guān)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲： 姓名 日考勤統(tǒng)計表 部門名稱 月考勤報表 性別 出生年月 籍貫 民族 政治面貌 學(xué)歷 專業(yè) 圖 員工基本信息卡數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 名稱：人員列表 總編號： 2202 說明：組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)規(guī)模 編 號： 202 結(jié)構(gòu)： 員工人數(shù) 主要負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人 圖 人 員列表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 圖 檔案登記表數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)條目 圖 考核記錄表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 圖 考勤登記表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 名稱：檔案登記表 總編號 ： 2203 說明：員工檔案信息 編 號： 203 結(jié)構(gòu)：檔案編號 檔案名稱 檔案對應(yīng)員工所屬部門 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 名稱：考核記錄表 總編號： 2204 說明：員工考核結(jié)果的記錄 編 號： 204 結(jié)構(gòu)：考核成績單編號 有關(guān)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲： 考核日期 財務(wù)核算工資表 考核成績 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 名稱：考勤登記表 總編號： 2205 說明：員工日考勤、月考勤情況記錄 編 號： 205 結(jié)構(gòu)：考勤表編號 有關(guān)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲： 考勤日期 日考勤登記表 出勤記錄 月考勤報表 請假記錄 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 名稱：工資登記表 總編號： 2206 說明：員工發(fā)放工資記錄 編號： 206 結(jié)構(gòu)：工資條編號 有關(guān)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲： 日期 日考勤登記表 工資數(shù)額 財務(wù)結(jié)算工資表 圖 工資登記表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 c) 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流在數(shù)據(jù)字典中描述的屬性：數(shù)據(jù)流的來源，數(shù)據(jù)流的去處，數(shù)據(jù)流的流通量和數(shù)據(jù)流的組成。 處理功能條目 名稱：擬定培訓(xùn)方案 總編號： 5502 簡要說明：人力資源部擬定方案培訓(xùn)新員工 編 號： 502 輸入：人力資源部 → 部門主管 輸出：部門主管 →員工 處理：人力資源部擬定培訓(xùn)方案，經(jīng)過討論確認(rèn)后，由部門主管、部門技術(shù)人員執(zhí)行。 圖 員工外部實(shí)體條目 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 [8] 業(yè)務(wù)流程如圖 所示： 外部實(shí)體條目 名稱：員工 總編號： 6601 簡要說明：人力資源管理圍繞員工進(jìn)行操作 編 號： 601 輸出數(shù)據(jù)流： 輸入數(shù)據(jù)流：工資條 → 員工 處理：員工完成一個月的工作后，根據(jù)考勤記錄發(fā)放當(dāng)月工資條，記錄發(fā)放日期和工資數(shù)額。 人力資源部 制定培訓(xùn)方案 執(zhí)行方案 培訓(xùn) 部門 主管 部門技術(shù)人員 考核 人力資源部 新員工 財務(wù)部 考勤表 工 資 表 圖 人力資源管理系統(tǒng)發(fā)放工資業(yè)務(wù)流程圖 人力資源部在每月末匯總各部門考勤表，將匯總結(jié)果提交財務(wù)部門，由財務(wù)部門核算并發(fā)