【正文】 ule. Expounded the development tools and system design steps, through the analysis of the system certificate the demand and feasibility. Keywords Human resources management Human resources outlook Management Information System Data models 目 次 1 緒論 ………………………………………………………………………………… 1 人力資源管理信息系統(tǒng)相關(guān)理論 ……………………………………………… .1 人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況 …………………………………………… .2 2 成翔公司情況描述 ………………………………………………………………… 3 人力資源管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單概述、分析 ……………………………………… .3 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查 …………………… .……………… 4 3 人力資源管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃 ……………… ………………………………… 4 人力資源管理信息系統(tǒng)目標(biāo) …………………………………………………… .4 人力資源管理信息系統(tǒng)功能 …………………………………………………… .4 人力資源管理信息系統(tǒng)任務(wù) …………………………………………………… .5 人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)說(shuō)明 .…………………………………………5 人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)步驟 ……… .………………………………………5 4 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)調(diào)查分析 … .………………………………… ...6 需求 分析 ………………………………………………………………………… .6 人力資源管理系統(tǒng)可行性分析 ……………………………………………… .… 6 成 翔 公 司 人 力 資 源 信 息 系 統(tǒng) 現(xiàn) 狀 分析 …………………………… .……… .… ..10 5 新 開 發(fā) 人 力 資 源 管 理 信 息 系 統(tǒng) 設(shè)計(jì) …………………………………………… ..39 新開發(fā)人力資源信息系統(tǒng)分析 ………………………………………………... 40 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) ………………………………………………………………………… 58 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) …………………………………… ……………………………… . .58 數(shù)據(jù)庫(kù)安全與保密設(shè)計(jì) ……………………………………………………… . ..62 輸入 /輸出設(shè)計(jì) ………… ..…………………………………………………… . .63 系統(tǒng)展望 ……………………………………………………………………… ...64 6 系統(tǒng)的實(shí)施與檢測(cè) ……………………………………………………………… ..64 系統(tǒng)的物理配置設(shè)計(jì)、實(shí)施 ………………………………………………… ...65 系統(tǒng)調(diào)試 ……………………………………………………………… ……… ...66 整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，培訓(xùn)操作人員 ……………………………………………… ...66 試運(yùn)行和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 …………… .……………………………………………… ..67 新開發(fā)的系統(tǒng)存在的問(wèn)題 …………………………………………………… ...68 7 系統(tǒng)的評(píng)價(jià)與維護(hù) ……………………………………………………………… ..68 系統(tǒng)評(píng)價(jià) ……………………………………………………………………… ...68 系統(tǒng)維護(hù) ……………………………………………………………………… ...69 結(jié)論 … ……………………………………………………………………………… ..71 參考文獻(xiàn) …………………………………………………………………………… ..72 致謝 ………………………………………………………………………………… ..73 1 緒論 企業(yè)管理中 人力資源 管理是重要的一部分 ，對(duì)于大中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。人力資源管理即是指以從事社會(huì)勞動(dòng)的人和有關(guān)的事的相互關(guān)系為對(duì)象，通過(guò)組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段，謀求人與 事以及共事人之間的相互適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮人的潛能，把事情做得更好這一目標(biāo)所進(jìn)行的管理活動(dòng)。系統(tǒng)工程即用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。但是，它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計(jì)算機(jī)的高速度和自動(dòng)化來(lái)替代手工的巨大工作量，用計(jì)算機(jī)的高準(zhǔn)確性來(lái)避免手工的錯(cuò)誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個(gè)人職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、職位管理、績(jī)效管理、崗位描述、個(gè)人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來(lái)，形成了集成的信息源。當(dāng)部 門、主管領(lǐng)導(dǎo)需要一份報(bào)表時(shí)，往往會(huì)從計(jì)算工資的文件里得到最新的員工人數(shù)和姓名，從另一個(gè)文件里獲取他們的年齡、生日、教育、性別等信息，它們都是分散保留的。 d) 可以準(zhǔn)確進(jìn)行工資綜合核算。 g) 系統(tǒng)維護(hù)功能：對(duì)用戶進(jìn)行管理、并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行備份及恢復(fù)?？梢灶A(yù)見(jiàn)，新系統(tǒng)的產(chǎn)生是符合組織所要求的。該部分是設(shè)計(jì)的主體，體現(xiàn)了系統(tǒng)開發(fā)的思路和精華，需要投入大量的精力和時(shí)間，大概要一個(gè)月左右。因此，企業(yè)需要更加科學(xué)、合理的管理手段來(lái)對(duì)公司進(jìn)行有效的人力資源管理，以增加員工積極性，提高效率，使企業(yè)立于不敗之地。 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況 公司成立于一九九五年，注冊(cè)資金為 100 萬(wàn)元，目前公司共 200 人，其中管理人員 22 人。具體的資金的時(shí)間價(jià)值如表 所示： 表 資金時(shí)間價(jià)值表 年份 將來(lái)值（萬(wàn)） （ 1+I） n 現(xiàn)在值（萬(wàn)） 累計(jì)的現(xiàn)在值（萬(wàn)） 1 2 3 4 5 6 6 6 6 6 1. 1025 1. 2155 投資回收期 : 系統(tǒng)中系統(tǒng)投入使用兩年后，可以節(jié)省 萬(wàn)元，比最初投資還少 萬(wàn)元，但在第三年可以節(jié)省 萬(wàn)元，即 所以投資回收期為 年 收益估計(jì) (純收入 ): 引入系統(tǒng)之后， 5 年內(nèi)公司的純收入預(yù)計(jì)是 — =(萬(wàn)元 ) 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性就是根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件，能否達(dá)到所提出的要求，所需要的物理資源是否具備，能否得到滿足。國(guó)家大力推行信息化建設(shè)，為人力資源管理 信息系統(tǒng)的建立架設(shè)了平臺(tái)，計(jì)算機(jī)的普及，使人們更能夠接受信息化這樣的資源管理形式，這無(wú)疑都推動(dòng)了系統(tǒng)的建立。 a) 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位， 也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。 處理功能條目 名稱：考核 總編號(hào)： 5503 簡(jiǎn)要說(shuō)明：?jiǎn)T工培訓(xùn)后進(jìn)行考核 編 號(hào)： 503 輸入：人力資源部 → 員工 輸出：?jiǎn)T工 → 考核成績(jī)單 處理：人力資源部對(duì)員工的培訓(xùn)成果是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果記入員工檔案。 招聘計(jì)劃 人力資源部 事務(wù)處理 員工招聘計(jì)劃 員工工資信息查詢、統(tǒng)計(jì)等 招聘管理子系統(tǒng) 日考勤統(tǒng)計(jì)表 月考勤報(bào)表 員工培訓(xùn)方案 培 訓(xùn) 管 理 子 系 統(tǒng) 績(jī)效管理子系統(tǒng) 人力資源部 制定招 聘計(jì)劃 開會(huì)討論 各部門 主管 討論報(bào)告 審批 經(jīng)理 批準(zhǔn) 通知各部門 人力資源部 招聘 錄用人員名單 考核成績(jī)單 圖 人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程圖 人力資源部和部門主管協(xié)商擬定培訓(xùn)方案對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)，部門主管授權(quán)部門技術(shù)人員對(duì)新員工實(shí)施培訓(xùn)工作，培訓(xùn)后，由人力資源部隊(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，并保存考核成績(jī)單。 圖 制定招聘計(jì)劃處理功能條目 圖 擬定培訓(xùn)方案處理功能條目 處理功能條目 名稱：制定招聘計(jì)劃 總編號(hào)： 5501 簡(jiǎn)要說(shuō)明：人力資源部制定計(jì)劃招聘新員工 編 號(hào)： 501 輸入：人力資源部 → 員工 輸出：?jiǎn)T工 →員工基本信息表 處理：人力資源部制定招聘計(jì)劃后，經(jīng)過(guò)開會(huì)討論、經(jīng)理審批，確定此次招聘計(jì)劃可以實(shí)施。是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說(shuō)明，一旦數(shù)據(jù)字典建立起來(lái)，并按編號(hào)排序以后，它就是一本可供人們查閱的字典。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)鑒于以前的人力資源方面投資的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積極參與，已經(jīng)相應(yīng)修改了企業(yè)管理制度，員工為從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái)也對(duì)新系統(tǒng)報(bào)有期盼的態(tài)度。若軟件生存期為 5 年，則 5 年可節(jié)省 30 萬(wàn)元。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性就是要估計(jì)項(xiàng)目的成本和效益，分析 項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)上講是否合理。 需求分析 需求分析是系統(tǒng)開發(fā)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，實(shí)事求是的全面調(diào)查時(shí)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，也就是說(shuō)這一步工作的質(zhì)量對(duì)于整個(gè)開發(fā) 工作的成敗來(lái)說(shuō)都是決定性的。 d) 新系統(tǒng)設(shè)計(jì) 這一階段提出具體的設(shè)計(jì)方案。這一過(guò)程通過(guò)搜集資料和到企業(yè)實(shí)習(xí)，需要一周的時(shí)間。 e) 培訓(xùn)管理功能：對(duì)員工培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等操作。 b) 形象、科學(xué)、完整地表現(xiàn)人員調(diào)整及相關(guān)信息的改變。通過(guò)信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，快速有效的處理獎(jiǎng)懲考核、訓(xùn)練發(fā)展、任用遷調(diào)等各項(xiàng)人事作業(yè)，大幅提升工作效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)讓管理者輕松的體味人力資源管理的新觀念。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段，同時(shí)大型企業(yè)用手工來(lái)計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò)，為了解決這個(gè)矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。它是把人力資源管理作為支持公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性力量，在企業(yè)遠(yuǎn)景、企業(yè)使命、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀的指導(dǎo)下，使它與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)文化緊密結(jié)合，以達(dá)到短期內(nèi)促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)提升，長(zhǎng)期內(nèi)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的作用。而以計(jì)算機(jī)為工具的人力資源管理信息系統(tǒng)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)對(duì)成翔公司人力資源管理現(xiàn)狀的調(diào)查、分析，發(fā)現(xiàn)公司仍舊采用傳統(tǒng)的手工管理，效率低下、出錯(cuò)率高。 人力資源觀 隨著人力資源的作用日趨明顯，企業(yè)都樹立了自己的人力資源觀。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。 人力資源管理的系統(tǒng)化進(jìn)程應(yīng)用 20 世紀(jì) 60 年代末期產(chǎn)生了最早的人力資源管理系統(tǒng)。 人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在 20 世紀(jì) 90 年代末。 人力資源管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單概述、分析 人力資源管理信息系統(tǒng)完全 按照 以人為本 的設(shè)計(jì)要求，以綜合利用信息資源，調(diào)動(dòng)管理人員積極性、綜合智慧和創(chuàng)造性為目的，將人事管理所涉及的各類業(yè)務(wù)按照其內(nèi)在的聯(lián)系組織成一個(gè)有機(jī)整體。 [5]具體來(lái)說(shuō)： a) 管理員可以方便、快捷地對(duì)員工進(jìn)行添加、刪除、考勤、查找、信息修改、合同等管理。 d) 招聘管理功能：對(duì)招聘計(jì)劃、人才檔案等操作。了解組織現(xiàn)狀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)是明晰系統(tǒng)需求，完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。所提出的意見(jiàn)是系統(tǒng)的理想化模式，是系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，這一步驟在 5 天內(nèi)完成。 4 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)調(diào)查分析 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的的調(diào)查分析，可以進(jìn)一步了解現(xiàn)行系統(tǒng)的缺陷，在新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中予以改進(jìn)。 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析要從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和社會(huì)可行性三方面考慮。如表 所示： 表 投資預(yù)算表 序號(hào) 項(xiàng) 目 合 計(jì) 1 2 3 4 5 6 7 硬 /軟件及輔助設(shè)備的購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試 辦公用品、易耗品 開發(fā)人員費(fèi)用 培訓(xùn)人員費(fèi)用 系統(tǒng)維護(hù)（軟件、硬件、通訊） 其他費(fèi)用 總 計(jì) 70000 15000 15000 16000 10000 10000 136000 人力資源投資額圖051015201 2 3 4 5 6 7 8 9 10年度投資額 單位：萬(wàn) 在設(shè)計(jì)中用 本信息管理系統(tǒng)來(lái)取