【正文】 ule. Expounded the development tools and system design steps, through the analysis of the system certificate the demand and feasibility. Keywords Human resources management Human resources outlook Management Information System Data models 目 次 1 緒論 ………………………………………………………………………………… 1 人力資源管理信息系統(tǒng)相關(guān)理論 ……………………………………………… .1 人力資源管理信息系統(tǒng)的應用情況 …………………………………………… .2 2 成翔公司情況描述 ………………………………………………………………… 3 人力資源管理信息系統(tǒng)簡單概述、分析 ……………………………………… .3 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查 …………………… .……………… 4 3 人力資源管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃 ……………… ………………………………… 4 人力資源管理信息系統(tǒng)目標 …………………………………………………… .4 人力資源管理信息系統(tǒng)功能 …………………………………………………… .4 人力資源管理信息系統(tǒng)任務 …………………………………………………… .5 人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)說明 .…………………………………………5 人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)步驟 ……… .………………………………………5 4 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)調(diào)查分析 … .………………………………… ...6 需求 分析 ………………………………………………………………………… .6 人力資源管理系統(tǒng)可行性分析 ……………………………………………… .… 6 成 翔 公 司 人 力 資 源 信 息 系 統(tǒng) 現(xiàn) 狀 分析 …………………………… .……… .… ..10 5 新 開 發(fā) 人 力 資 源 管 理 信 息 系 統(tǒng) 設(shè)計 …………………………………………… ..39 新開發(fā)人力資源信息系統(tǒng)分析 ………………………………………………... 40 網(wǎng)絡設(shè)計 ………………………………………………………………………… 58 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 …………………………………… ……………………………… . .58 數(shù)據(jù)庫安全與保密設(shè)計 ……………………………………………………… . ..62 輸入 /輸出設(shè)計 ………… ..…………………………………………………… . .63 系統(tǒng)展望 ……………………………………………………………………… ...64 6 系統(tǒng)的實施與檢測 ……………………………………………………………… ..64 系統(tǒng)的物理配置設(shè)計、實施 ………………………………………………… ...65 系統(tǒng)調(diào)試 ……………………………………………………………… ……… ...66 整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，培訓操作人員 ……………………………………………… ...66 試運行和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 …………… .……………………………………………… ..67 新開發(fā)的系統(tǒng)存在的問題 …………………………………………………… ...68 7 系統(tǒng)的評價與維護 ……………………………………………………………… ..68 系統(tǒng)評價 ……………………………………………………………………… ...68 系統(tǒng)維護 ……………………………………………………………………… ...69 結(jié)論 … ……………………………………………………………………………… ..71 參考文獻 …………………………………………………………………………… ..72 致謝 ………………………………………………………………………………… ..73 1 緒論 企業(yè)管理中 人力資源 管理是重要的一部分 ，對于大中小型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。人力資源管理即是指以從事社會勞動的人和有關(guān)的事的相互關(guān)系為對象，通過組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段，謀求人與 事以及共事人之間的相互適應，實現(xiàn)充分發(fā)揮人的潛能，把事情做得更好這一目標所進行的管理活動。系統(tǒng)工程即用數(shù)學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之數(shù)值化。但是，它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計算機的高速度和自動化來替代手工的巨大工作量，用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。當部 門、主管領(lǐng)導需要一份報表時，往往會從計算工資的文件里得到最新的員工人數(shù)和姓名，從另一個文件里獲取他們的年齡、生日、教育、性別等信息，它們都是分散保留的。 d) 可以準確進行工資綜合核算。 g) 系統(tǒng)維護功能：對用戶進行管理、并對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行備份及恢復?？梢灶A見，新系統(tǒng)的產(chǎn)生是符合組織所要求的。該部分是設(shè)計的主體，體現(xiàn)了系統(tǒng)開發(fā)的思路和精華，需要投入大量的精力和時間，大概要一個月左右。因此，企業(yè)需要更加科學、合理的管理手段來對公司進行有效的人力資源管理，以增加員工積極性，提高效率，使企業(yè)立于不敗之地。 企業(yè)的經(jīng)營狀況 公司成立于一九九五年，注冊資金為 100 萬元，目前公司共 200 人，其中管理人員 22 人。具體的資金的時間價值如表 所示： 表 資金時間價值表 年份 將來值（萬） （ 1+I） n 現(xiàn)在值（萬） 累計的現(xiàn)在值（萬） 1 2 3 4 5 6 6 6 6 6 1. 1025 1. 2155 投資回收期 : 系統(tǒng)中系統(tǒng)投入使用兩年后，可以節(jié)省 萬元，比最初投資還少 萬元，但在第三年可以節(jié)省 萬元，即 所以投資回收期為 年 收益估計 (純收入 ): 引入系統(tǒng)之后， 5 年內(nèi)公司的純收入預計是 — =(萬元 ) 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性就是根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件，能否達到所提出的要求，所需要的物理資源是否具備，能否得到滿足。國家大力推行信息化建設(shè)，為人力資源管理 信息系統(tǒng)的建立架設(shè)了平臺，計算機的普及，使人們更能夠接受信息化這樣的資源管理形式，這無疑都推動了系統(tǒng)的建立。 a) 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位， 也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。 處理功能條目 名稱：考核 總編號： 5503 簡要說明：員工培訓后進行考核 編 號： 503 輸入：人力資源部 → 員工 輸出：員工 → 考核成績單 處理：人力資源部對員工的培訓成果是否達到標準進行考核，考核結(jié)果記入員工檔案。 招聘計劃 人力資源部 事務處理 員工招聘計劃 員工工資信息查詢、統(tǒng)計等 招聘管理子系統(tǒng) 日考勤統(tǒng)計表 月考勤報表 員工培訓方案 培 訓 管 理 子 系 統(tǒng) 績效管理子系統(tǒng) 人力資源部 制定招 聘計劃 開會討論 各部門 主管 討論報告 審批 經(jīng)理 批準 通知各部門 人力資源部 招聘 錄用人員名單 考核成績單 圖 人力資源管理系統(tǒng)培訓業(yè)務流程圖 人力資源部和部門主管協(xié)商擬定培訓方案對新員工進行培訓，部門主管授權(quán)部門技術(shù)人員對新員工實施培訓工作，培訓后，由人力資源部隊培訓結(jié)果進行考核，并保存考核成績單。 圖 制定招聘計劃處理功能條目 圖 擬定培訓方案處理功能條目 處理功能條目 名稱：制定招聘計劃 總編號： 5501 簡要說明：人力資源部制定計劃招聘新員工 編 號： 501 輸入：人力資源部 → 員工 輸出：員工 →員工基本信息表 處理：人力資源部制定招聘計劃后，經(jīng)過開會討論、經(jīng)理審批，確定此次招聘計劃可以實施。是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖的補充說明，一旦數(shù)據(jù)字典建立起來，并按編號排序以后，它就是一本可供人們查閱的字典。企業(yè)領(lǐng)導鑒于以前的人力資源方面投資的經(jīng)驗教訓，積極參與，已經(jīng)相應修改了企業(yè)管理制度，員工為從繁瑣的事務中解脫出來也對新系統(tǒng)報有期盼的態(tài)度。若軟件生存期為 5 年，則 5 年可節(jié)省 30 萬元。 經(jīng)濟可行性分析 經(jīng)濟可行性就是要估計項目的成本和效益，分析 項目從經(jīng)濟上講是否合理。 需求分析 需求分析是系統(tǒng)開發(fā)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，實事求是的全面調(diào)查時分析與設(shè)計的基礎(chǔ)，也就是說這一步工作的質(zhì)量對于整個開發(fā) 工作的成敗來說都是決定性的。 d) 新系統(tǒng)設(shè)計 這一階段提出具體的設(shè)計方案。這一過程通過搜集資料和到企業(yè)實習，需要一周的時間。 e) 培訓管理功能：對員工培訓時間、內(nèi)容、考核結(jié)果等操作。 b) 形象、科學、完整地表現(xiàn)人員調(diào)整及相關(guān)信息的改變。通過信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，快速有效的處理獎懲考核、訓練發(fā)展、任用遷調(diào)等各項人事作業(yè)，大幅提升工作效率，增強企業(yè)競爭力，同時讓管理者輕松的體味人力資源管理的新觀念。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。由于當時計算機技術(shù)已經(jīng)進入實用階段，同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應運而生。在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。它是把人力資源管理作為支持公司長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性力量，在企業(yè)遠景、企業(yè)使命、經(jīng)營戰(zhàn)略、核心價值觀的指導下，使它與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)文化緊密結(jié)合，以達到短期內(nèi)促進企業(yè)業(yè)績提升，長期內(nèi)推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)的作用。而以計算機為工具的人力資源管理信息系統(tǒng)可以很好地解決這個問題。通過對成翔公司人力資源管理現(xiàn)狀的調(diào)查、分析，發(fā)現(xiàn)公司仍舊采用傳統(tǒng)的手工管理，效率低下、出錯率高。 人力資源觀 隨著人力資源的作用日趨明顯，企業(yè)都樹立了自己的人力資源觀。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。 人力資源管理的系統(tǒng)化進程應用 20 世紀 60 年代末期產(chǎn)生了最早的人力資源管理系統(tǒng)。 人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在 20 世紀 90 年代末。 人力資源管理信息系統(tǒng)簡單概述、分析 人力資源管理信息系統(tǒng)完全 按照 以人為本 的設(shè)計要求，以綜合利用信息資源，調(diào)動管理人員積極性、綜合智慧和創(chuàng)造性為目的，將人事管理所涉及的各類業(yè)務按照其內(nèi)在的聯(lián)系組織成一個有機整體。 [5]具體來說： a) 管理員可以方便、快捷地對員工進行添加、刪除、考勤、查找、信息修改、合同等管理。 d) 招聘管理功能：對招聘計劃、人才檔案等操作。了解組織現(xiàn)狀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)是明晰系統(tǒng)需求，完成系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)。所提出的意見是系統(tǒng)的理想化模式，是系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，這一步驟在 5 天內(nèi)完成。 4 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)調(diào)查分析 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的的調(diào)查分析，可以進一步了解現(xiàn)行系統(tǒng)的缺陷，在新系統(tǒng)的設(shè)計過程中予以改進。 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析要從經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和社會可行性三方面考慮。如表 所示： 表 投資預算表 序號 項 目 合 計 1 2 3 4 5 6 7 硬 /軟件及輔助設(shè)備的購置、運輸、安裝、調(diào)試 辦公用品、易耗品 開發(fā)人員費用 培訓人員費用 系統(tǒng)維護（軟件、硬件、通訊） 其他費用 總 計 70000 15000 15000 16000 10000 10000 136000 人力資源投資額圖051015201 2 3 4 5 6 7 8 9 10年度投資額 單位：萬 在設(shè)計中用 本信息管理系統(tǒng)來取