【正文】 處理功能條目 名稱：擬定培訓(xùn)方案 總編號： 5502 簡要說明：人力資源部擬定方案培訓(xùn)新員工 編 號： 502 輸入：人力資源部 → 部門主管 輸出：部門主管 →員工 處理：人力資源部擬定培訓(xùn)方案，經(jīng)過討論確認(rèn)后，由部門主管、部門技術(shù)人員執(zhí)行。 從企業(yè)外部來說，隨著科技的發(fā)展，社會的進(jìn)步，企業(yè)信息化管理已經(jīng)成了發(fā)展的必然趨勢。如果不能提供研制系統(tǒng)所需要的經(jīng)費，或者不能提高企業(yè)的利潤，或一定時期內(nèi)不能回收它的投資，就不應(yīng)該開發(fā)該項目。設(shè)計中運用了大量的圖表如 ER 圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等，以便對設(shè)計進(jìn)行更好的描述。 f) 信息統(tǒng)計功能： 對員工的信息資料、工資等進(jìn)行報表預(yù)覽。 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查 目前，公司采用 Excel 來計算員工的工資，而員工的養(yǎng)老金信息、個人信息等可能被存放于多個 Word 或 Excel 文件中或打印出來放在文件柜里。當(dāng)時由于技術(shù)條件和需求的限制，用戶非常少，而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具，既不包含非財務(wù)的信息，也 不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能。 人力資源管理 對人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的管理才能使人盡其才，發(fā)揮最大的作用。這有助于增加員工積極性、提高工作效率、增強企業(yè)競爭力。所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機整體。但這一代的系統(tǒng)主要是由計算機專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財務(wù)的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。軟件系統(tǒng)的界面美觀 ,布局合理 ,窗口的內(nèi)容 簡單明了，提供的信息語言通俗易懂 ,有層次感 ,分類清晰明了且保密性能極高，并能夠很好的節(jié)約成本，提高工作效率。系統(tǒng)通過一定的機制與組織內(nèi)部的其他部門進(jìn)行物質(zhì)、信息的交換。這是對系統(tǒng)的后期觀察，有可能間斷進(jìn)行，大約需要2~3 周。 投資 /收益分析 本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進(jìn)行估算，辦公用品的消耗，辦公設(shè)備的消耗，開發(fā)人員生活與維護(hù)（包括水、電、房、工作 餐），培訓(xùn)人員的費用。 成翔公司組織結(jié)構(gòu) 成翔公司 組織結(jié)構(gòu)采用職能制組織結(jié)構(gòu)。 處理功能條目 名稱：記錄考勤 總編號： 5504 簡要說明：員工工資發(fā)放、績效考核的標(biāo)準(zhǔn) 編 號： 504 輸入：部門主管 → 考勤統(tǒng)計表 輸出：考勤統(tǒng)計表 →工資報表 處理：部門主管對考勤進(jìn)行紀(jì)錄，月末對考勤統(tǒng)計表進(jìn)行匯總，根據(jù)考勤統(tǒng)計表對工資 進(jìn)行計算，形成工資報表，對員工發(fā)放工資。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以包含若干個數(shù)據(jù)元素或（和）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 軟件：（ 1）中文的使用：可直接使用漢字 （ 2）操作系統(tǒng)（ OS）： WIN98/2020/xp 系統(tǒng) （ 3）程序設(shè)計語言：可視的 以上軟件的兼容性，可擴(kuò)充性等均能滿足系統(tǒng)開發(fā)人員的使用和操作人員的應(yīng)用。因而，建立一套基于企業(yè)現(xiàn)實情況的人力資源管理系統(tǒng)勢在必行。系統(tǒng)的 開發(fā)是可行的，我們的開發(fā)才是有意義的。 通過本系統(tǒng)軟件，按照人資管理科學(xué)體制，結(jié)合公司共同特點，利用先進(jìn)的計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)以下功能 ： a) 用戶管理功能：高級用戶和普通用戶具有不同的管理方式。 基 于計算機的信息系統(tǒng)，能把巨大的數(shù)據(jù)流收集、組織和控制起來，經(jīng)過處理，轉(zhuǎn)換為對各部門來說都是不可缺少的數(shù)據(jù)，經(jīng)過分析，使它變成對各級管理人員作決定具有重要意義的有用信息。人力資源管理系統(tǒng)化的一個重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的管理人員 “進(jìn) ”、“管 ”、 “出 ”制度。 人力資源管理信息系統(tǒng)是人力資源管理的信息化，它采用計算機的手段能夠很高效、快捷的完成企業(yè)人員管理、工資管理、招聘、培訓(xùn)、績效、信息統(tǒng)計等工作，可操作性強，公平、公正，有利于管理者對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。如何 透過信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，幫助人力資源部門化繁為簡，快速有效的處理各項人事作業(yè)，大 幅提升人力資源部門的工作效率，使其作業(yè)控管事半功倍，使企業(yè)達(dá)到“事得其人，人盡其才”的目標(biāo)，將成為人力資源管理的主要工作。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系 統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人力資源組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。 e) 可以自動提示合同到期等信息。但要對系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行可行性分析，包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會可行性。 對于該企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動企業(yè)勞動人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件， 到目前為止，公司還沒有一套完整的、行之有效的人力資源管理信息系統(tǒng)，公司進(jìn)行 信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，信息處理工作量大，查詢困難，易出差錯。 硬件：一般購置的計算機硬件，內(nèi)存容量，主頻速 度， I/O（輸入 /輸出）通道數(shù)，還有打印機，傳真機等設(shè)備的功能、可靠性、安全性、可維修性等方面均能滿足要求。 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：編號 總編號： 1101 別名： YNO 編 號： 101 說明：員工編號 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 8 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 員工基本信息卡 圖 編號數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：姓名 總編號： 1102 別名： YNAME 編 號： 102 說明：員工姓名 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 10 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工基本信息卡 圖 姓名數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：性別 總編號： 1103 別名： YSEX 編 號： 103 說明：員工性別 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 2 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 員工基本信息卡 圖 性別數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：出生年月 總編號： 1104 別名： YBIRTHDAY 編 號： 104 說明：員工出生年月 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：日期 長度： 8 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 員工基本信息卡 圖 出生年月數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：籍貫 總編號： 1105 別名： YNATIVE 編 號： 105 說明：員工籍貫 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 50 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工基本信息卡 圖 籍貫數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：民族 總編號： 1106 別名： YNATION 編 號： 106 說明：員工民族 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 4 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 員工基本信息卡 圖 民族數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：政治面貌 總編號： 1107 別名： YZZMM 編 號： 107 說明：員工政治面貌 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 8 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 員工基本信息卡 圖 政治數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：學(xué)歷 總編號： 1108 別名： YXL 編 號： 108 說明：員工學(xué)歷 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型： 字符 長度： 8 圖 學(xué)歷數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：專業(yè) 總 編號： 1109 別名： YSUBJECT 編 號： 109 說明：員工專業(yè) 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 20 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 員工基本信息卡 圖 專業(yè)數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：部門名稱 總編號： 1110 別名： YDEPARTMENT 編 號： 110 說明：員工所屬部門名稱 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 20 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 員工基本信息卡 圖 部門名稱數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：主負(fù)責(zé)人 總編號： 1111 別名： R PRINCIPAL 編 號： 111 說明：人力資源部主要負(fù)責(zé)人名稱 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 10 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 人員列表 圖 主負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)元素條目 圖 部門人數(shù)數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：編號 總編號： 1113 別名： DNO 編 號： 113 說明：檔案編號 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 8 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 檔案登記表 圖 編號數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：部門人數(shù) 總編號： 1112 別名： RNUMBER 編 號： 112 說明：人力資源部人數(shù) 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型： 字符 長度： 10 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 人員列表 數(shù)據(jù)元素條目 名稱：名稱 總編號： 1114 別名： DNAME 編 號： 114 說明：檔案所對應(yīng)的員工名稱 數(shù)據(jù)值類型：離散 類型：字符 長度： 10 有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ： 檔案登記表