【正文】 力資源管理信息系統(tǒng)簡單概述、分析 人力資源管理信息系統(tǒng)完全 按照 以人為本 的設(shè)計要求，以綜合利用信息資源，調(diào)動管理人員積極性、綜合智慧和創(chuàng)造性為目的，將人事管理所涉及的各類業(yè)務(wù)按照其內(nèi)在的聯(lián)系組織成一個有機整體。通過信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，快速有效的處理獎懲考核、訓(xùn)練發(fā)展、任用遷調(diào)等各項人事作業(yè)，大幅提升工作效率，增強企業(yè)競爭力，同時讓管理者輕松的體味人力資源管理的新觀念。 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查 目前，公司采用 Excel 來計算員工的工資，而員工的養(yǎng)老金信息、個人信息等可能被存放于多個 Word 或 Excel 文件中或打印出來放在文件柜里。當(dāng)部 門、主管領(lǐng)導(dǎo)需要一份報表時，往往會從計算工資的文件里得到最新的員工人數(shù)和姓名，從另一個文件里獲取他們的年齡、生日、教育、性別等信息，它們都是分散保留的。這種 傳統(tǒng)的信息處理方式主要靠人工處理為主，效率低， 易出差錯。 3 人力資源管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃 本系統(tǒng)考慮組成系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的功能需求，基于使用成熟技術(shù)和實用化的原則，向最終用戶提供一套先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)。這套系統(tǒng)應(yīng)該具有先進(jìn)的技術(shù)特征；配置必要的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)程序；組織完整的管理員操作界面。軟件系統(tǒng)的界面美觀 ,布局合理 ,窗口的內(nèi)容 簡單明了，提供的信息語言通俗易懂 ,有層次感 ,分類清晰明了且保密性能極高，并能夠很好的節(jié)約成本，提高工作效率。 [5]具體來說： a) 管理員可以方便、快捷地對員工進(jìn)行添加、刪除、考勤、查找、信息修改、合同等管理。 b) 形象、科學(xué)、完整地表現(xiàn)人員調(diào)整及相關(guān)信息的改變。 c) 可以快捷、準(zhǔn)確查閱員工、部門等重要信息。 d) 可以準(zhǔn)確進(jìn)行工資綜合核算。 e) 可以自動提示合同到期等信息。 通過本系統(tǒng)軟件，按照人資管理科學(xué)體制，結(jié)合公司共同特點，利用先進(jìn)的計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)以下功能 ： a) 用戶管理功能：高級用戶和普通用戶具有不同的管理方式。 b) 人員管理功能： 對員工的增添、刪除、信息更改、考勤、合同等操作。 c) 工資管理功能： 對員工的基本工資、資金補貼等操作。 d) 招聘管理功能：對招聘計劃、人才檔案等操作。 e) 培訓(xùn)管理功能：對員工培訓(xùn)時間、內(nèi)容、考核結(jié)果等操作。 f) 信息統(tǒng)計功能： 對員工的信息資料、工資等進(jìn)行報表預(yù)覽。 g) 系統(tǒng)維護(hù)功能：對用戶進(jìn)行管理、并對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行備份及恢復(fù)。 人力資源管理信息系統(tǒng)任務(wù) 該系統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計一個企業(yè)人力資源信息管理 系統(tǒng)，由計算機來代替人工執(zhí)行一系列操作，諸如增加、變更、刪除職員信息，記錄考勤，管理合同，查詢及打印工資等。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成人力資源信息管理的任務(wù)，使企業(yè)的員工管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。 人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)說明 人力資源管理信息系統(tǒng) 工資管理子系統(tǒng) 招聘管理子系統(tǒng) 培訓(xùn)管理子系統(tǒng) 績效管理子系統(tǒng) 人員管理子系統(tǒng) 圖 功能結(jié)構(gòu)圖 人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)步驟 a) 企業(yè)現(xiàn)狀分析 通過對企業(yè)現(xiàn)狀的分析及與行業(yè)競爭者比較，可以顯示出所開發(fā)系統(tǒng)在企業(yè)里的重要作用。系統(tǒng)通過一定的機制與組織內(nèi)部的其他部門進(jìn)行物質(zhì)、信息的交換。了解組織現(xiàn)狀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)是明晰系統(tǒng)需求，完成系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)。這一過程通過搜集資料和到企業(yè)實習(xí)，需要一周的時間。 b) 現(xiàn)存系統(tǒng)調(diào)查分析 這個階段需要對現(xiàn)存系統(tǒng)的運行進(jìn)行分析，總結(jié)存在的問題以及對組織總體產(chǎn)生的影響。可以預(yù)見，新系統(tǒng)的產(chǎn)生是符合組織所要求的。但要對系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行可行性分析，包括經(jīng)濟、技術(shù)和社會可行性。系統(tǒng)的 開發(fā)是可行的，我們的開發(fā)才是有意義的。這一環(huán)節(jié)是合理設(shè)計系統(tǒng)的前提，安排 10 天左右的時間。 c) 系統(tǒng)改進(jìn)意見的提出 針對原有系統(tǒng)不能滿足要求的部分進(jìn)行改進(jìn)，完善系統(tǒng)功能。所提出的意見是系統(tǒng)的理想化模式，是系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，這一步驟在 5 天內(nèi)完成。 d) 新系統(tǒng)設(shè)計 這一階段提出具體的設(shè)計方案。設(shè)計中運用了大量的圖表如 ER 圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等，以便對設(shè)計進(jìn)行更好的描述。該部分是設(shè)計的主體，體現(xiàn)了系統(tǒng)開發(fā)的思路和精華，需要投入大量的精力和時間，大概要一個月左右。 e) 系統(tǒng)方案的實 施 系統(tǒng)實施主要是將設(shè)計模型轉(zhuǎn)化為實際運行的系統(tǒng)。安排一周時間進(jìn)行。 f) 系統(tǒng)的檢測 觀察系統(tǒng)的運行情況，檢驗系統(tǒng)的各性能指標(biāo)是否符合要求，根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)，對系統(tǒng)進(jìn)行完善和改進(jìn)。這是對系統(tǒng)的后期觀察，有可能間斷進(jìn)行，大約需要2~3 周。 4 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)調(diào)查分析 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的的調(diào)查分析，可以進(jìn)一步了解現(xiàn)行系統(tǒng)的缺陷，在新系統(tǒng)的設(shè)計過程中予以改進(jìn)。 需求分析 需求分析是系統(tǒng)開發(fā)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，實事求是的全面調(diào)查時分析與設(shè)計的基礎(chǔ)，也就是說這一步工作的質(zhì)量對于整個開發(fā) 工作的成敗來說都是決定性的。 隨著成翔公司業(yè)務(wù)量的逐漸增長，規(guī)模的不斷擴大，公司需要更多的人力、物力、財力來拓展市場，增強企業(yè)競爭力，而增強競爭力的關(guān)鍵是人的作用的充分發(fā)揮。因此，企業(yè)需要更加科學(xué)、合理的管理手段來對公司進(jìn)行有效的人力資源管理，以增加員工積極性，提高效率，使企業(yè)立于不敗之地。 對于該企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動企業(yè)勞動人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件， 到目前為止，公司還沒有一套完整的、行之有效的人力資源管理信息系統(tǒng)，公司進(jìn)行 信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，信息處理工作量大，查詢困難，易出差錯。因而，建立一套基于企業(yè)現(xiàn)實情況的人力資源管理系統(tǒng)勢在必行。 人力資源管理系統(tǒng)可行性分析 可行性分析是任何一項大型工程正式投入開發(fā)之前必須進(jìn)行的一項工作。這對于保證資源的合理使用，避免浪費是十分必要的，也是項目是否有必要開展和一旦開始以后能否順利進(jìn)行的必要保證。 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析要從經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和社會可行性三方面考慮。 經(jīng)濟可行性分析 經(jīng)濟可行性就是要估計項目的成本和效益，分析 項目從經(jīng)濟上講是否合理。如果不能提供研制系統(tǒng)所需要的經(jīng)費，或者不能提高企業(yè)的利潤，或一定時期內(nèi)不能回收它的投資，就不應(yīng)該開發(fā)該項目。 企業(yè)的經(jīng)營狀況 公司成立于一九九五年，注冊資金為 100 萬元，目前公司共 200 人，其中管理人員 22 人。 隨著技術(shù)的改進(jìn)，設(shè)備的更新，管理體制的改革等年銷售額也出現(xiàn)了不同程度的變化，以近十年的經(jīng)營狀況為例，如圖 所示： 圖 年產(chǎn)值情況圖 企業(yè)人力資源投資狀況分析 隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)管理的不斷合理化，企業(yè)效益的不斷變化，人員數(shù) 量的不斷增長，企業(yè)用于人力資源方面的投資也出現(xiàn)了不同程度的變化，如圖 所示： 年產(chǎn)值情況圖0200400600800100012001 2 3 4 5 6 7 8 9 10年度年產(chǎn)值 單位：萬 圖 人力資源投資額圖 從以上兩幅圖的情況來看，用于人力資源投資額的多少與年產(chǎn)值的高低有著密切的關(guān)系。由于前兩年的人事投資與以往相比有所下降，導(dǎo)致年產(chǎn)值減少。公司及時調(diào)整策略，增加了人員方面的投資，使產(chǎn)值在下一年又恢復(fù)了增長態(tài)勢。 投資 /收益分析 本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進(jìn)行估算，辦公用品的消耗，辦公設(shè)備的消耗，開發(fā)人員生活與維護(hù)（包括水、電、房、工作 餐），培訓(xùn)人員的費用。如表 所示： 表 投資預(yù)算表 序號 項 目 合 計 1 2 3 4 5 6 7 硬 /軟件及輔助設(shè)備的購置、運輸、安裝、調(diào)試 辦公用品、易耗品 開發(fā)人員費用 培訓(xùn)人員費用 系統(tǒng)維護(hù)（軟件、硬件、通訊） 其他費用 總 計 70000 15000 15000 16000 10000 10000 136000 人力資源投資額圖051015201 2 3 4 5 6 7 8 9 10年度投資額 單位：萬 在設(shè)計中用 本信息管理系統(tǒng)來取代大部分人力工作，每年可節(jié)省 6 萬元。若軟件生存期為 5 年，則 5 年可節(jié)省 30 萬元。而開發(fā)此管理系統(tǒng)共投資 萬元。具體的資金的時間價值如表 所示： 表 資金時間價值表 年份 將來值（萬） （ 1+I） n 現(xiàn)在值（萬） 累計的現(xiàn)在值（萬） 1 2 3 4 5 6 6 6 6 6 1. 1025 1. 2155 投資回收期 : 系統(tǒng)中系統(tǒng)投入使用兩年后，可以節(jié)省 萬元，比最初投資還少 萬元，但在第三年可以節(jié)省 萬元，即 所以投資回收期為 年 收益估計 (純收入 ): 引入系統(tǒng)之后， 5 年內(nèi)公司的純收入預(yù)計是 — =(萬元 ) 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性就是根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件，能否達(dá)到所提出的要求，所需要的物理資源是否具備，能否得到滿足。 硬件：一般購置的計算機硬件，內(nèi)存容量，主頻速 度， I/O（