【正文】 自動生成 簡述： 已入住的客戶 從外部實體輸入的數(shù)據(jù)流： 客戶入住的資料 輸出給外 部實體的數(shù)據(jù)流： 付款金額 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 通過 系統(tǒng)分析得出系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖 22 所示。 圖 22 酒店管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 3. 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計是信息系統(tǒng)開發(fā)過程中一個重要階段。在這一階段中我們將要根據(jù)前一階段系統(tǒng)分析的結(jié)果，在已經(jīng)獲得批準(zhǔn)的系統(tǒng)分析報告的基礎(chǔ)上，進行新系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計包括兩個方面，首先是系統(tǒng)概要設(shè)計，其次是具體物理模型的設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計的主要目的就是為下一階段的系統(tǒng)實現(xiàn) (如編程、調(diào)試、試運行等 )制定藍(lán)圖。 系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容包括新系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)框架設(shè)計、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)庫、輸入／輸出設(shè)計 、處理流程及模塊功能的設(shè)計等。 系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)注意如下一些原則： ① 系統(tǒng)性原則。按照系統(tǒng)工程的觀點，系統(tǒng)應(yīng)始終從總體目標(biāo)出發(fā)，服從總體要求，在總體方案設(shè)計中，經(jīng)過對局部的調(diào)查、分析、綜合形成總體方案，局部應(yīng)服從全局，使方案成為一個有機的整體。 ② 實用性原則。這里主要包括兩層含義，一是從實用出發(fā)，二是從實際出發(fā)。管理信息系統(tǒng)的根本目的是實用，因此系統(tǒng)不應(yīng)過于追求大而全。另外應(yīng)用從技術(shù)、設(shè)備、用戶、管理者的實際考慮，不應(yīng)追求硬件設(shè)備的先進性。 ③ 經(jīng)濟性原則。在滿足需要的情況下，盡可能選擇性能價格比高的、相對成熟的產(chǎn) 品，不要貪大求新。 ④ 安全性原則。在開發(fā)管理信息系統(tǒng)時，要重視安全性問題，如計算機軟硬件的故障可能造成的數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)共享帶來的失密等，在設(shè)計階段應(yīng)采取必要的措施。 ⑤ 規(guī)范性原則。在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中要制定統(tǒng)一的規(guī)范，要做到規(guī)范的數(shù)據(jù)，規(guī)范的編碼，規(guī)范的程序設(shè)計，規(guī)范的文檔等，只有這樣才能保證不同的開發(fā)階段之間和各小系統(tǒng)之間能有機地銜接起來。 ⑥ 適應(yīng)性原則。無論是設(shè)備還是組織機構(gòu)，管理制度或管理人員，在一定時間內(nèi)只能是相對穩(wěn)定的，變化是經(jīng)常的。比如，由于經(jīng)營方式變化的需要而改變管理制度。管理信息系統(tǒng)的 設(shè)計要適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展變化、企業(yè)管理水平的提高、技術(shù)的進步等諸多變化。 系統(tǒng)概要設(shè)計 概要設(shè)計是將軟件需求轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和軟件的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（功能模塊結(jié)構(gòu)）。 由系統(tǒng)分析可得出酒店管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)，如圖 31 所示。 酒店管理信息系統(tǒng) 客房管理 住 房 部 餐飲管理 會務(wù)管理 后勤管理 系統(tǒng)管理 退出系統(tǒng) 餐 飲 部 會 議 廳 后 勤 部 用戶信息 用戶注冊 退出系統(tǒng) 圖 31 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng) 功能 系統(tǒng)的功能如下（以客房管理為例）： 1．登記顧客入住信息，同時可進行顧客信息的添加、修改及刪除等操作； 2．顧客退房時，輸入顧客的退房信息，自動生成付款金額； 3．顧客可輕松查閱餐價，進行點餐及餐桌預(yù)定； 4．會議廳預(yù)定功能，準(zhǔn)確記錄顧客預(yù)定的會議廳和會議設(shè)備，以及時間日期，參加人數(shù)，預(yù)定單位等等； 5．設(shè)置系統(tǒng)用戶和系統(tǒng)初始化。 系統(tǒng)性能 為適應(yīng)不同用戶的使用，本系統(tǒng)的界面簡單、靈活、使用方便。 系統(tǒng)涉及到一些顧客基本數(shù)據(jù)的收藏管理，因而安全性極為重要，系統(tǒng)采用用戶級別權(quán)限設(shè)置，保證系統(tǒng)安全可靠。 系統(tǒng)模塊設(shè)計 ? 登錄模塊 —— 用于用戶的用戶名 /口令輸入，判斷是否為合法，如果是合法用戶，釋放該窗體并啟動酒店管理系統(tǒng)窗體；否則，釋放該窗替補啟動酒店管理系統(tǒng)窗體。對于 合法用戶，用全局變量職能權(quán)限保存當(dāng)前用戶的級別。 ? 主窗體模塊 —— 即酒店管理系統(tǒng)窗體，是一個多文檔窗體，集各控件于一體，可以通過此窗體進入任何一個子窗體，從而達(dá)到要實現(xiàn)的功能。 ? 客房管理模塊 —— 入住界面用于編輯顧客的基本信息，包括姓名、性別、身份證號、所要的房間規(guī)格、入住的房間號、房間單價、是否允許他人查詢。退房界面為顧客辦理退房手續(xù)，費用結(jié)算自動生成。 ? 餐飲管理模塊 —— 餐桌預(yù)訂界面用于編輯預(yù)訂者的姓名、性別、餐桌規(guī)格、預(yù)訂日期、預(yù)訂人 數(shù)、聯(lián)系電話。單擊“確定”按鈕時，訂單編輯有效；單擊“返回”按鈕時，即返回上一級菜單。單擊“查詢已訂餐桌”按鈕時，進入已訂餐桌查詢界面，可用單一或組合查詢法進行查詢。價目表界面查詢、顯示所有餐飲的價格。規(guī)格界面可查詢所有餐桌的規(guī)格及確定是否已有人預(yù)訂。 ? 會務(wù)管理模塊 —— 會議廳預(yù)訂用于編輯預(yù)訂的會議廳名、需要的設(shè)備、會議人數(shù)、租用價格、預(yù)訂日期、會議名稱、會議時間、主辦單位、聯(lián)系人、性別、聯(lián)系電話。單擊“確定”按鈕時，訂單編輯有效；單擊“重置”按鈕時，清空預(yù)訂界面；單擊“返回”按鈕時，即返回上一級菜單。已訂界 面用于進入已訂會議廳查詢界面，可用單一或組合查詢法進行查詢。價格查詢界面用 于 進入會議廳價格查詢界面，也可用單一或組合查詢法進行查詢。退廳界面界努如后輸入退廳信息，按“謝謝您的使用”按鈕，則將預(yù)訂記錄刪除。 ? 后勤管理模塊 —— 部門人員界面是對顯示的人員信息進行查詢、添加、修改、刪除等操作。值班表界面用于記錄、打印各類值班表及通知。 ? 系統(tǒng)管理模塊 —— 用戶信息界面可顯示所有注冊的用戶的用戶名、密碼、真實姓名、年齡和職能權(quán)限。進入用戶注冊界面后，通過輸入用戶名、密碼、密碼確認(rèn)、真實姓名、年齡、職能部門進行新用戶的注冊 。 ? 預(yù)定餐桌設(shè)置 —— 主要對客戶預(yù)定餐桌進行設(shè)置。先對客戶所需的餐桌規(guī)格進行查詢，查看是否有客戶需要的包房。有就添加預(yù)定項，并將被預(yù)定掉的房間設(shè)置是否預(yù)定為 true。（見圖 32） ? 退房辦理付費 —— 主要是當(dāng)客戶退房時對其所住天數(shù)，根據(jù)單價計算出總價?？蛻粢罁?jù)總價金額付費。（見圖 33） ? 價目表 —— 主要對酒店的用餐相關(guān)的信息，如菜名、菜的價格、菜的種類進行添加、刪除和修改。（見圖 34） 圖 31 預(yù)定餐桌設(shè)置流程圖 圖 32 退房付費系統(tǒng)流程圖 圖 33 價目 表設(shè)置流程圖 系統(tǒng)界面設(shè)計 用戶界面是系統(tǒng)與用戶之間的接口，也是控制和選擇信息輸入 ∕ 輸出的主要途徑。用戶界面設(shè)計堅持友好、簡便、實用、易于操作的原則，盡量避免過于繁瑣和花哨，在設(shè)計過程中始終堅持以 界面的美觀和用戶親和性是 為 軟件成功的首要條件 ， 例如，在設(shè)計菜單時應(yīng)盡量避免菜單嵌套層次過多和每選擇一次還需確認(rèn)一次的設(shè)計方式。菜單最好是二至三級。又如，在設(shè)計大批數(shù)據(jù)輸入屏幕界面時應(yīng)避免顏色過于豐富多變。因為這樣對操作員眼睛壓力太大，會降低輸入系統(tǒng)的實用性。 （一）開始界面 啟動系統(tǒng)后進入如圖 34“登陸”開 始界面。 圖 34 系統(tǒng)登陸開始界面 （二）主界面 主界面頂部分為五大模塊 ,分別是：客房管理、餐飲管理、會務(wù)管理、后勤管理、系統(tǒng)管理。其中，系統(tǒng)管理只有系統(tǒng)管理員才能進入。主界面如圖 35 所示。 圖 35 系統(tǒng)主界面 （三）客房管理子系統(tǒng)界面 點擊“住房資料”進入子系統(tǒng)，點擊“退出”則返回上一級菜單。如圖 36所示。 圖 36 客房管理子系統(tǒng)界面 （四）住房資料界面 輸入客戶姓名，按“ GO”，可以查詢到客戶登記的入住信息；點擊“入住”則進入新客戶入住登記表進行填寫；點擊“退房”則進入退房 界面。如圖 37 所示 。 圖 37 住房資料界面 （五）客戶入住登記界面 入住登記表需認(rèn)真正確填寫，在房間規(guī)格的下拉列表中選擇所要的房型，然后點擊旁邊的按鈕查看與所選房型對應(yīng)的、且還沒有被預(yù)訂的房間號，按“ OK”確認(rèn)，再在下面的房間號及價格兩個框內(nèi)正確填寫剛才查詢確認(rèn)的信息。最后點擊“確認(rèn)”完成入住登記。如圖 38 所示。 圖 38 客戶入住登記界面 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫 是指按一定的組織方式，存貯在外存貯器中邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)集合，或看成有關(guān)某一方面的 所有 文件集合。但是，它不是指個別文件之和，它是蘊含 著以最佳的方式對文件重新組織，增強數(shù)據(jù)文件之間，以及文件的記錄之間的相互聯(lián)系。它具有較高的程序與數(shù)據(jù)的獨立性，并以最少的重復(fù)為多個用戶或應(yīng)用程序服務(wù)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的共享。 數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫的功能都由一個軟件系統(tǒng)來完成，這個軟件系統(tǒng)就是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ Database Management Systems，簡稱 DBMS）。 數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個核心問題，它是研究如何表示現(xiàn)實世界中實體及實體之間聯(lián)系的模型。所謂“實體”，就是客觀事物在人們頭腦中的反映。由于實體之間存在著復(fù)雜的聯(lián)系，所以 描述 它們的數(shù)據(jù)之間也存在著復(fù)雜的聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型通常分為：關(guān)系模型、網(wǎng)狀模型、層次模型三種，其中關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫是目前應(yīng)用最廣泛的。 （一） ER圖設(shè)計（部分） 通過系統(tǒng) 分析 得出如圖 319 所示得系統(tǒng)實體聯(lián)系圖（ ER圖） 真實姓名 年齡 容納人數(shù) 會議廳設(shè)備 會議廳名 編號 聯(lián)系電話 職能權(quán)限 實姓名 價格 會議廳 用戶 密碼 用戶名 職能權(quán)限 輸入 輸入 填寫 主辦單位 職能權(quán)限 實姓名 會議名稱 職能權(quán)限 實姓名 會議廳名 職能權(quán)限 實姓名 預(yù)定日期 職能權(quán)限 實姓名 價格 會議廳人數(shù) 職能權(quán)限 實姓名 會議廳設(shè)備 職能權(quán)限 實姓名 會議廳訂單 聯(lián)系人 會議時間 職能權(quán)限 實姓名 性別 圖 39 E－ R圖 用來表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法：實體 — 聯(lián)系方法 (EntityRelationship Approach)，簡稱 ER模型。 ER 模型包含三個基本成分：“實體”、“聯(lián)系”、“屬性”。 1）實體：是客觀世界中存在的、且可相互區(qū) 分的事物。它可以是人或物，也可以是具體事物或抽象事物。 例如 ：教師、學(xué)生、課程是實體。實體用矩形框表示； 2）聯(lián)系：客觀世界中的事物彼此之間有聯(lián)系，描述實體與實體之間的關(guān)系。聯(lián)系有三種：聯(lián)系用菱形框 表示 。 本系統(tǒng)開發(fā) 采用 的是 Access 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 （二）數(shù)據(jù)庫表設(shè)計 由上述 ER圖得出相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表。 1．?dāng)?shù)據(jù)庫： 表 1 meeting表 表 2 price表 表 3 yiding表 2． 數(shù)據(jù)庫： 表 4 desk表 表 5 wujia表 表 6 ydcz表 3． 數(shù)據(jù)庫： 表 7 renyuanziliao表 4． 數(shù)據(jù)庫： 表 8 YH表 4. 系統(tǒng)的實現(xiàn) 系統(tǒng)實現(xiàn)是在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)設(shè)計的每一個細(xì)節(jié)，用計算機語言（或開發(fā)工具）完整地表達(dá)出來，以便在計算機上實現(xiàn)該系統(tǒng)。一般將在計算機上實現(xiàn)的系統(tǒng)稱為新系統(tǒng)。新系統(tǒng)是建設(shè)的最終目標(biāo)，是能在計算機上運行的程序。 新系統(tǒng)既要能很好地體現(xiàn)原系統(tǒng)的功能又要能很好地在計算機上運行。新系統(tǒng)的實現(xiàn)是對系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計階段工作的檢驗，又是取得用 戶對新系統(tǒng)信任的關(guān)鍵階段。系統(tǒng)的規(guī)模越大，新系統(tǒng)的實現(xiàn)就越復(fù)雜。為此，程序設(shè)計人員要具有比較豐富的程序設(shè)計經(jīng)驗，具有良好的程序設(shè)計風(fēng)格和豐富的編程技巧。 系統(tǒng)實現(xiàn)的主要任務(wù)是進行編程語言的選擇、程序的編寫等。 開發(fā)工具的選擇 在系統(tǒng)實現(xiàn)階段，首先要進行的一項重要工作，就是選擇適當(dāng)?shù)某绦蛟O(shè)計語言。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和對計算機軟件需求的不斷增長，程序設(shè)計語言也不斷更新?lián)Q代。也就是說開發(fā)人員所能夠使用的程序設(shè)計語言越來越多，那么從中選擇一種合適的語言就顯得尤為重要。 通過上述的系統(tǒng)分析與設(shè)計，又結(jié)合系統(tǒng)開發(fā)的 實際，本系統(tǒng)的開發(fā)選擇開發(fā)工具位為： Visual Basic 和 Access。 系統(tǒng)主要模塊代碼的編寫 （一）系統(tǒng) 登陸 模塊 登陸密碼的設(shè)置和識別是本系統(tǒng)的一大亮點，為了保密期間，首先給各類使用人員設(shè)定了不同的登陸密碼，以便區(qū)別他們的使用權(quán)限（部分操作菜單無法使用）；其二，為了使保密工作更加完善（即使知道密碼也無法登陸），即采用了字段拼接的密碼讀取方式，加強了系統(tǒng)登陸的保密性。 Private Sub Command1_Click() Dim mrc As txtsql = select * from yh where 用戶名 =39。 amp。 Trim$() amp。 39。 amp。 and Chr$(Asc(Mid$(Trim$(密碼 ), 1, 1)) + 4)+Chr$(Asc(Mid$(Trim$(密碼 ), 2, 1)) + 4)+Chr$(Asc(Mid$(Trim$(密碼 ), 3, 1)) + 4)=39。 amp。 Trim