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《某大藥房連鎖公司員工培訓(xùn)手冊》(文件)

2025-07-15 08:53 上一頁面

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【正文】 ,有二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷; 具備較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力; 能處理一般緊急事件,熟悉 GSP 各項(xiàng)流程; XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內(nèi)部文件 概不外傳 ★ 服務(wù)專員崗位職責(zé) 一、崗位描述 直接上級:服務(wù)課長 直接下級: / 基本 職能:負(fù)責(zé)接聽電話 ,接待顧客投訴 ,做好贈品的發(fā)放與臺帳記錄 責(zé)任范圍:負(fù)責(zé)本人職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失 二、崗位職責(zé) 遵守公司制度,愛司如家愛護(hù)公物,對公司忠誠,以公司利益為重; 對贈品的堆放位置非常熟悉,嚴(yán)格按贈品發(fā)放管理內(nèi)容進(jìn)行贈品發(fā)放; 嚴(yán)格控制好贈品的領(lǐng)用數(shù)量,以免導(dǎo)致堆積; 熟悉公司舉行的所有買贈活動,并正確引導(dǎo)顧客消費(fèi); 做好贈品臺帳,做到帳實(shí)相符; 使用禮貌用語,微笑服務(wù); 熟悉賣場布局與相關(guān)藥學(xué)知識,迅速、準(zhǔn)確為顧客進(jìn)行藥品查詢; 協(xié)助課 長 /見習(xí)課長處理顧客投訴; 服從上級分配,按時完成各項(xiàng)工作。 三、任職要求 藥學(xué)中專以上學(xué)歷,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 具備良好的溝通能力,有奉獻(xiàn)精神; 具有一定的心理承受能力; 能服從上級管理,積極配合完成各項(xiàng)工作。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內(nèi)部文件 概不外傳 ★ 衛(wèi)生員崗位職責(zé) 一、崗位描述 直接上級:服務(wù)課長 直接下級: / 基本職能:負(fù)責(zé)賣場營業(yè)中的衛(wèi)生工作,以及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作 二、崗位職責(zé) 保持前坪、場內(nèi)地面衛(wèi)生整潔,無垃圾紙屑,門簾干凈無灰塵; 前坪大門玻璃、外墻玻璃、展板、空調(diào)外機(jī)、休閑椅的清潔工作; 衛(wèi)生間垃圾及時清理,及時點(diǎn)香,地面清潔無積水,保持水管通暢; 保持排氣扇、風(fēng)幕機(jī)、店長室走廊及墻面、夜間售藥處的清潔工作; 負(fù)責(zé)每天垃圾、紙皮、垃圾筒、的及時清理; 及時對全賣場內(nèi)外的設(shè)施設(shè)備、廣告飾物進(jìn)行清洗清掃; 愛護(hù)公物 ,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,愛司如家,服從上級的管理。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內(nèi)部文件 概不外傳 ★ 商管外勤崗位職責(zé) 一、崗位描述 直接上級:商管課長 直接下級: / 基本職能:負(fù)責(zé)門店商品的驗(yàn)收、到貨情況,來貨的差異核實(shí),票據(jù)的管理,退貨的執(zhí)行 責(zé)任范圍:負(fù)責(zé)本人職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失 二、崗位職責(zé) 敬業(yè)愛崗,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 嚴(yán)格按 GSP 要求對各項(xiàng)工作進(jìn)行處理; 按《對貨注意事項(xiàng)》驗(yàn)收門店商品,負(fù)責(zé)到貨情況; 對新品的驗(yàn)收、缺貨的跟進(jìn)、退貨的核對及處理; 加強(qiáng)與配送、采購及相關(guān)部門的溝通; 每月票據(jù)和退貨通知單的整理、裝訂; 積極完成上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內(nèi)部文件 概不外傳 ★ 物價員崗位職責(zé) 一、崗位描述 直接上級:商管課長 直接下級: / 基本職能:負(fù)責(zé)市調(diào)、物價、調(diào)價、新 品信息查詢、貨位維護(hù) 責(zé)任范圍:負(fù)責(zé)本人職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失 二、崗位職責(zé) 敬業(yè)愛崗,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度; 安排市調(diào)內(nèi)容,及市調(diào)的整理; 商品價格與國家規(guī)定零售價的核對; 調(diào)價的執(zhí)行,包括總部統(tǒng)一調(diào)價和市調(diào)調(diào)價; 新品信息的查詢; 盤點(diǎn)前貨位的維護(hù)及盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作; 負(fù)責(zé)商品毛利率的調(diào)整及前日負(fù)毛利品種的查詢,并作出相應(yīng)的措施; 積極完成上級交代的各項(xiàng)工作。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內(nèi)部文件 概不外傳 ★ 防損員崗位職責(zé) 一、崗位描述 直接上級:防損課長 直接下級: / 基本職能:實(shí)施公司日常的防損工作,執(zhí)行公司的各項(xiàng)防損規(guī)章制度 責(zé)任范圍:負(fù)責(zé)本人職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失 二、崗位職責(zé) 文明值勤,禮貌待 客,樹立“信譽(yù)第一,顧客至上”的思想,隨時為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,精神飽滿、形象莊重; 隨時保持警惕,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、處理緊急突發(fā)事件; 執(zhí)行公司下發(fā)的各項(xiàng)文件、指令; 負(fù)責(zé)門店偷、拿、盜事件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時上報(bào)并做好登記; 隨時檢查門店所有的門窗、防盜防火設(shè)備,做好登記,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào); 做好前坪的車輛調(diào)度工作及安全保衛(wèi)工作; 服從上級管理,積極完成上級交辦的各項(xiàng)工作。 三、任職要求 中專以上學(xué)歷; 有一定溝通能力,思想活躍,有創(chuàng)新能力; 愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞。每月 28 日前上傳離、入職員工資料表及員工崗位異動明細(xì)表交綜合管理部; 負(fù)責(zé)打印、保管門店文件資料,及時整理、傳達(dá)。 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機(jī)、電腦、操作臺面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、企劃吊牌、 24 小時燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒;無刺激性或難聞氣味。 員工不能在營業(yè)場所內(nèi)用餐、吃東西、或未經(jīng)允許外出。不佩帶首鈽,不染彩色頭發(fā)。 標(biāo)簽價碼對應(yīng),價格一致。 倉庫商品分類存放,商品標(biāo)簽正確完整。玻璃柜臺衛(wèi)生陳列責(zé)任到人,計(jì)量器具劃定放置固定的區(qū)域(柜臺調(diào)劑區(qū)域內(nèi)) 商品于貨架、堆頭、花車的陳列,統(tǒng)一由主管店助或值班店長調(diào)整。要認(rèn)真做好 出入口的驗(yàn)票工作。 當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,由值班店長負(fù)責(zé)對賣場進(jìn)行徹底的清查,閉好門窗,上好鎖,處理好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣場電燈、風(fēng)扇等可關(guān)閉電源。) 遇年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰。顧客較多時,做到接一顧二招待三。 當(dāng)顧客所需的物品門店沒有時,應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客詳細(xì)資料,在 3 天內(nèi)給予顧客答復(fù)。 由于商品調(diào)查員推薦而導(dǎo)致顧客購買不當(dāng) 引起的退貨,由此發(fā)生的費(fèi)用由該廠商商品調(diào)查員全額承擔(dān),并處以該退貨商品價值 3~5 倍罰款。 收款后把收據(jù)單放入顧客購買物品的袋子里,將藥品袋好并遞給顧客并致感謝詞“謝謝光 六 收銀服務(wù) 臨!”。 收銀員自身財(cái)務(wù)存入員工寄存臺,不得帶入收銀區(qū)。 七 開票服務(wù) 根據(jù)顧客的小票據(jù)實(shí)填開各欄,電腦小票碼記于發(fā)票存根上。 八 播音服務(wù) 使用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音,語氣親切、禮貌。 九 寄存服務(wù) 寄包準(zhǔn)確、無誤、無錯取、遺失。 客觀地為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客地參謀,不得夸大顧客病情 ,禁止為顧客進(jìn)行診斷開出處方。 認(rèn)真分析顧客投訴的原因,并針對顧客投訴的要求提出公司的處理方案。 總結(jié)處理結(jié)果,門店對每一起顧客投訴和處理過程都要在“顧客投訴意見薄”進(jìn)行詳細(xì)的登記,并認(rèn)真總結(jié)和反思,不斷改進(jìn)門店工作,提高服務(wù)質(zhì)量。 柜內(nèi)藥品無陽光直射。 中藥發(fā)藥時應(yīng)核對顧客姓名、取藥憑證號碼、藥品數(shù)量等,同時向顧客說明需特殊處理藥物或應(yīng)另配的“藥引”以及煎服方法等。 1拆零 藥品售出后,已拆開的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關(guān)要求存入。 嚴(yán)格按時間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類精神藥品處方保存二年。 十四 督導(dǎo)體系 由值班店長以抽查的形式不定期對以上內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,并匯總結(jié)果至店長審批,對需整改者發(fā)出整改意見至各課并根據(jù)制度進(jìn)行考評。 門店廠商委派促銷人員視同門店?duì)I業(yè)員管理,遵守以上管理制度,如違規(guī)同樣接受門店處罰。 本《員工獎罰細(xì)則》的最終解釋權(quán)為門店店長室。店長、店助、主管課長有權(quán)依照規(guī)定作出獎罰決定,并依照具體事實(shí)決定獎罰的種類、等級及方式。如再次抽查中仍違規(guī),予以 10元標(biāo)準(zhǔn)罰款,并處以書面警告一次。 有專門的顧客投訴登記本,對顧客 的質(zhì)量投訴問題及時妥善處理,重大的質(zhì)量問題轉(zhuǎn)交公司質(zhì)管部,并有記錄。字跡清晰,用鋼筆填寫,不得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復(fù)核者的姓名應(yīng)寫全姓名。 單軌制處方藥堅(jiān)持閉架憑處方售藥。 無過期、潮解、霉變、蟲蛀、鼠咬等不合格銷售。 如實(shí)介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。 對因工作差錯或服務(wù)態(tài)度不妥造成的服務(wù)投訴要責(zé)任到人,并按公司和門店有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。 接聽電話用普通話,接聽:“您好!九合 大藥房”,找人電話應(yīng);“對不起! **不在,請問您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?” 接到查詢電話,盡快通過系統(tǒng)查詢及進(jìn)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的問題,須請對方留下聯(lián)系方式,盡快了解情況,三天內(nèi)予以回答。 寄存物品,當(dāng)日存取,超過 5 天,統(tǒng)一處理。 播音內(nèi)容符合公司規(guī)定。 連號開票,項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,廢標(biāo)全部聯(lián)次要完整保存。 熟悉賣場貨位及基本產(chǎn)品功效、服用知識。 備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。 場外促銷人員嚴(yán)禁進(jìn)入賣場進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品銷售工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收全部贈品,立即停止該商品的場外促銷并嚴(yán)格按照《場外管理規(guī)定》進(jìn)行罰款,第二次違規(guī)對商品予以下柜處理 唱收唱付,準(zhǔn)確迅速,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購物憑證。 嚴(yán)格按公司規(guī)定作息時間上下班、調(diào)班、休假。不要忽略顧客身邊的友好,應(yīng)一視同仁的招呼, 對于不購買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切熱情的態(tài)度。 五 接待行為 主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用 OTC 產(chǎn)品,員工應(yīng)實(shí)行首問責(zé)任制。顧客進(jìn)店主動招呼:“您好!”顧客離店歡送:“謝謝 /請好走!”用標(biāo)準(zhǔn)手勢引導(dǎo)顧客,不得用單一手指引導(dǎo)方向。妥善處理不良顧客,避免在賣場引起形象不良影響。 賣場巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。不得堆放在臺面上。 商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷售。 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺, 或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更、不得坐在貨架和柜臺上。 二 員工儀容儀表 服飾:上班時間著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴(yán)無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,男防損員上衣扎入褲內(nèi),皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完全清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時間不得在場內(nèi)或未經(jīng)允許接聽手機(jī)。雨天備好防滑明顯標(biāo)識,擺放腳塌墊,上班時間燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內(nèi)部文件 概不外傳 ★ 第二章 賣場制度 、日常管理考核制度 、賣場員工獎罰制度 、門店現(xiàn)場管理制度 、門店衛(wèi)生管理制度 、門店商品陳列管理制度 日 常 管 理 考 核 制度 門店是一個服務(wù)部,工作在第一線,接待每一位來客,我們與顧客接觸成功與否直接影響公司聲譽(yù),因此制定以下門店管理考核細(xì)則。門店日常各課組領(lǐng)用低耗品時間規(guī)范為下午 3: 30—— 4: 30,周六、周日不領(lǐng)?。? 后門鑰匙由文員(播音員)保管 。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內(nèi)部文件 概不外傳 ★
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