某汽車豐田物流有限公司辦公自動化系統(tǒng)解決方案建議書v1(文件)
【正文】 問 ?有計劃地進 行文體活動 ?精準到位地 福利管理 ?建立資金使用計劃，保障資金 支出在計劃內(nèi)進行 ?對借支和報銷等資金流出進行 嚴格控制 減少資金浪費行為 財務(wù)管理 人事管理 工會管理 借支、報銷和預算管理 業(yè)務(wù) 管理方向 關(guān)注重點 安全管理 總務(wù)管理 管理重點 管理與監(jiān)控 防患 于未然 ? 更 高效地 后勤管理 ?更節(jié)約的 后勤運作 ?更明晰的 文件管理 ?更低的運 營 風險 ? 采用標準化作業(yè)指 導與監(jiān)察控制進行全 程安全管理 ?通過質(zhì)量事故分析 判定質(zhì)量事故易發(fā)點 和易發(fā)環(huán)節(jié)，指導事 前準備、事中控制、 事后處理 ? 對駕駛員進行 TLEP培訓和評級 ， 提高作業(yè)人員的安 全操作水平 ?對操作現(xiàn)場和管 理現(xiàn)場進行綜合治 理管理，提供安全 作業(yè)環(huán)境 凝聚力 后勤保障 組織保障 行政管理模塊 ? 會議管理 ? 車輛管理 ? 就餐管理 ? 宿舍管理 ? 物資管理 ? 慰問管理 總務(wù)行政管理 會議室類型 會議設(shè)備類型 會議室申請 會議設(shè)備領(lǐng)用 會議室排程 會議室管理 行 政 模 塊 會議主題 會議記錄 會議成果 會后發(fā)文 會議統(tǒng)計 分歧點分析 提案與決議 決議的跟蹤 提升會議效率 提升溝通效率 會議必有成果 落實會議成果 慰問管理 總 務(wù) 管 理 會議管理 車輛 類型 車輛 排 程 派車申請 使用登記 車輛管理 用車成本管理 車輛狀態(tài) 油費路費 車輛維修 使用頻率 用車 部門 用車事由 費用 歸集 效能分析 慰問發(fā)起 慰問事項確認 慰問函與慰問金發(fā)放 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與傳遞 慰問事項 確認要素管理 慰問函樣本與慰問金標準 數(shù)據(jù)流設(shè)置 餐別管理 報餐管理 就餐成本 預算 實際就餐 區(qū)分派遣 餐費成本核查 就餐管理 物資管理 物資分類管理 物資收發(fā)管理 物資存放管理 費用歸集 宿舍管理 后 勤 模 塊 宿舍申請 宿舍安排 宿舍調(diào)退管理 宿舍費用管理 調(diào)查問卷 問卷編制 對象選擇 問卷回收 統(tǒng)計分析 會議室管理示例 總務(wù)管理 ? 會議室 及設(shè)備管理 ? 手工作業(yè)情況下，受到工作量的制約，會議室管人員只能對會議室本身及設(shè)備的使用進行管理 。為事務(wù)的管理工作提供依據(jù)。 ? 通過權(quán)限管理的限制，對預算數(shù)據(jù)的安全進行保護。 相關(guān)功通信： ? 會議申請記錄 ? 會議主題及主要內(nèi)容記錄（嚴格權(quán)限控制） ? 會議成果記錄 ? 會議分析報表 經(jīng)辦 部門 人事科 財務(wù)科 決策層 發(fā)放慰問金 BGM平臺 發(fā)起 審核 執(zhí)行 審批 廣豐物流的業(yè)務(wù)期望 管理信息化 ?最適當 的 組織結(jié)構(gòu) ?精準快速 地招聘 ?持續(xù)提供 動力的培訓 ?最高效的 出勤 ?起到促進 作用的績效 ?及時地進行 慰問 ?有計劃地進 行文體活動 ?精準到位地 福利管理 ?建立資金使用計劃，保障資金 支出在計劃內(nèi)進行 ?對借支和報銷等資金流出進行 嚴格控制 減少資金浪費行為 財務(wù)管理 人事管理 工會管理 借支、報銷和預算管理 業(yè)務(wù) 管理方向 關(guān)注重點 安全管理 總務(wù)管理 管理重點 管理與監(jiān)控 防患 于未然 ? 更 高效地 后勤管理 ?更節(jié)約的 后勤運作 ?更明晰的 文件管理 ?更低的運 營 風險 ? 采用標準化作業(yè)指 導與監(jiān)察控制進行全 程安全管理 ?通過質(zhì)量事故分析 判定質(zhì)量事故易發(fā)點 和易發(fā)環(huán)節(jié)，指導事 前準備、事中控制、 事后處理 ? 對駕駛員進行 TLEP培訓和評級 ， 提高作業(yè)人員的安 全操作水平 ?對操作現(xiàn)場和管 理現(xiàn)場進行綜合治 理管理，提供安全 作業(yè)環(huán)境 凝聚力 后勤保障 組織保障 財務(wù)管理模塊 ? 事業(yè)計劃管理 ? 報銷管理 ? 借支管理 ? 報表管理 財務(wù)管理的應用 借款人 申請 經(jīng)辦科長 審核 經(jīng)辦部長 審核 會計 審核 財務(wù)科長 審核 管理部長 審核 副總經(jīng)理 審核 總經(jīng)理 審批 報銷人 申請 經(jīng)辦科長 審核 經(jīng)辦部長 審核 會計 審核 財務(wù)科長 審核 管理部長 審核 副總經(jīng)理 審核 總經(jīng)理 審批 申請記錄 事件審核控制 合規(guī)控制 預算審核控制 責任控制 記錄申請人及申請事由等信息 經(jīng)辦部門確認事由、人員、借支 /報銷額度等事務(wù)控制信息 申報 審核流程是否合規(guī)，自動判斷前款是否結(jié)清 對是否在預算內(nèi)、是否影響現(xiàn)金流進行審核 知悉相應權(quán)限內(nèi)的借支 /報銷事件，了解運營情況 財務(wù)管理的示例 決策層 下達戰(zhàn)略預算 財務(wù)科 編制各部門預算 各部門 修訂本部門預算 財務(wù)科 偏差調(diào)整 管理部 審核 決策層 審批 安全部 預算 管理部預算 物流部預算 庫存資金 經(jīng)辦 部門 財務(wù)科 決策層 預算管理 ? 手工預算管理 ? 需要經(jīng)過重重流程，包括總預算下達、部門預算編、各部門調(diào)整、財務(wù)科調(diào)整以及一系列的審核審批流。 ? 就餐與宿舍管理 ? 物資管理 ? 車輛管理 會議管理 ? 會議管理 ? 在 使用 BGM系統(tǒng) 的情況下，會議管理人員可以有充足的時間對會議本身進行分析。 BGM系統(tǒng)將考勤結(jié)果發(fā)到員工手中，員工進行確認。 考核分數(shù)及評級自動轉(zhuǎn)到主管人員及人事科相關(guān)崗位，為核算獎金提供依據(jù)。 建立個人能力素質(zhì)模型，并與員工的培
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