【正文】 式運行協(xié)助（1 月）：遠程監(jiān)控系統(tǒng)運行情況，對運行情況進行記錄，對于可能出現(xiàn)的異常情況進行處理。自 中國最龐大的資料庫下載RTX客戶端插件的功能主要有：“刷新” 、 “進入 OA”、 “參數(shù)設(shè)置” 、 “待辦事宜” 、 “最新郵件”、 “今日日程” 、 “重要公告” 、 “新建”等。為用戶提供了快速進入日常辦公系統(tǒng)的快捷方式。點擊“我的資料”中“類別設(shè)置”可對類別進行多級分類。待辦工作為使用人員提供一個便捷的辦公入口。利用 domino自身強大的郵件功能，實現(xiàn) 電子郵件系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的完美結(jié)合，整合的 RTX 能實現(xiàn)重要郵件的手機提示功能。外出委托用戶外出時可在“外出委托”選擇委托他人處理，當(dāng)其他用戶發(fā)送事務(wù)管理中處理事項給該用戶時，系統(tǒng)會自動將該事務(wù)轉(zhuǎn)交到被委托的處理人待辦工作中。在事務(wù)傳遞的流程中，模仿傳統(tǒng)的手工傳遞的過程，申請人將事務(wù)傳遞至下一處理人，下一處理人處理完后可選擇辦結(jié)或選擇下一處理人進行處理。該模塊包括了“事務(wù)申請” 、 “待辦事務(wù)” 、 “已辦事務(wù)” 、 “辦結(jié)歸檔” 、 “流程定義” 、 “設(shè)計模版” 。如果對方發(fā)送文件時選擇即時通訊系統(tǒng)（RTX）方式發(fā)送，用戶即使未登錄 OA系統(tǒng)，在即時通訊系統(tǒng)（RTX）中也可看到消息提示。接受任務(wù)者在任務(wù)執(zhí)行的過程中，可填寫任務(wù)12 / 34執(zhí)行的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此監(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行情況，最后由領(lǐng)導(dǎo)決定該任務(wù)是否完成。收文管理收文管理主要處理各級各部門來文，對來文的登記、擬辦、批辦等環(huán)節(jié)進行辦理。如果對方發(fā)送文件時選擇即時通訊系統(tǒng)（RTX）方式發(fā)送，用戶即使未登錄 OA系統(tǒng)，在即時通訊系統(tǒng)（RTX）中也可看到消息提示。對自己感興趣的文件進行條件查詢預(yù)定，一旦系統(tǒng)檢索到的文件包含你設(shè)定的文字或內(nèi)容，系統(tǒng)會自動將該文件提取出，存放到相應(yīng)的文件夾中。流程定制：管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項工作流程，自定義項目豐富，可很好地滿足組織中各種工作的需要。如接收用戶外出，則系統(tǒng)自動將該待辦工作內(nèi)容發(fā)送到接收用戶的手機上。每一環(huán)節(jié)審批同意后，公文繼續(xù)向下一步流轉(zhuǎn)。檔案管理“檔案管理”按檔案管理要求基本實現(xiàn)了對單位內(nèi)部收文、發(fā)文歸檔以后的統(tǒng)一分類管理，包括了“分類管理” 、 “未歸檔件” 、 “條件查詢” 、 “已歸檔件”等功能模塊。可設(shè)置組織機構(gòu)、錄入、引入、修改或者添加人員信息。會議召開以后，可以對會議的出席情況、議題討論結(jié)果、會議決議等內(nèi)容進行整理并紀錄在案。如接收用戶外出，則系統(tǒng)自動將該會議通知發(fā)送到接收用戶的手機上。系統(tǒng)還支持公告指定的讀者，向特定的人員發(fā)布不同的公告。公共論壇公共論壇提供強大的 BBS交流方式，提供用戶設(shè)置多個論壇欄目，可將各個欄目分配至不同部門或人員進行管理。15 / 34系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊是本系統(tǒng)中最基礎(chǔ)也是最重要的模塊之一，在系統(tǒng)初始運行時必須先從本模塊開始系統(tǒng)的初始化。第一種是直接按照用戶的角色來賦權(quán)，直接選擇對應(yīng)的角色即可，第二種是在“存取權(quán)限”中直接對用戶的使用權(quán)限進行選擇，最后單擊“確定”完成操作。群組管理群組管理主要是對相應(yīng)組的管理。與公眾 IM相比，公眾 IM主要是面向個人的，用于個人朋友之間的溝通，是個人通訊手段之一；而企事業(yè) IM是面向企事業(yè)的，主要提供企事業(yè)內(nèi)部辦公溝通、對外商務(wù)溝通的服務(wù)。系統(tǒng)可實時更新電子通訊錄， 在 即時通訊系統(tǒng)（RTX） 上查看對方電話、郵件地址、手機號碼等信息 一目了然的樹型組織架構(gòu) ，可讓每個員工迅速地融入到 當(dāng)中，即使在彼此還不認識的情況下也可以很好的協(xié)作。網(wǎng)絡(luò)會議對跨地區(qū)的交流即可大幅度的節(jié)省成本、并且交流更及時、交流方式更豐富。在電腦上輸入比在手機上輸入要快得多，又省去了長途電話費，適合于簡短和交流和通知。 公文傳遞、待辦事務(wù)、會議通知等信息均可實現(xiàn)由短信自動發(fā)送。 應(yīng)用對安全性和可管理性要求嚴格， RTX 提供集中統(tǒng)一認證的用戶管理模式。RTX辦公協(xié)同插件必須與 RTX無縫全面整合，用戶通過 RTX就可以處理各種辦公、文件、郵件、信息、流程等工作，而不需要登錄辦公協(xié)同軟件。方便又靈活的流程定義，可以根據(jù)管理的需要設(shè)置自由流程、缺省默認流程、引入其他流程以及在工作的處理中對流程進行調(diào)整。輕松實現(xiàn)電子印章。20 / 34 輕松處理待辦事宜用戶打開 RTX就可以看到需要自己處理的各種等待辦理的事項，只需要雙擊鼠標(biāo)就可以進行查看或直接進行處理。 重要公告一個不拉相關(guān)人員可以方便地在 RTX里查詢最新的公告或發(fā)布的信息。 雙擊鼠標(biāo)就可以新建電子郵件、日程、名片、公告、發(fā)文、會議以及各種報告和申請……雙擊鼠標(biāo)就可以在 RTX里新建電子郵件、日程、名片、公告、發(fā)文、會議以及各種報告和申請…… 原來復(fù)雜的工作變得如此簡單。通過系統(tǒng)提供的短信功能可以將實時組織的目標(biāo)構(gòu)筑在一個很低的成本之上。 強大的手機短信功能手機短信功能與辦公系統(tǒng)無縫連接，重要的辦公信息可以自動靈活地通過手機短信及時提醒外出人員。手機短信在中國以其優(yōu)惠的價格和方便含蓄的溝通方式深受歡迎。26 / 34支持全文手寫批注支持電子簽章和私章 全程監(jiān)控任務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，如何監(jiān)控任務(wù)的過程，如何及時了解任務(wù)的進度情況。28 / 34 真正的流程驅(qū)動通過流程驅(qū)動菜單、驅(qū)動工作模版、驅(qū)動工作流轉(zhuǎn)大大提高辦公效率，保障快捷、準(zhǔn)確、及時地處理工作。30 / 34 清楚的痕跡保留文件所涉及的流程處理人對文件正文修改的內(nèi)容將反色顯示，當(dāng)光標(biāo)停留在修改的內(nèi)容上，系統(tǒng)將會自動顯示此處進行修改的人員及修改時間。良好的體系結(jié)構(gòu)可以隨客戶需求的增長，擴展更多的功能。減輕系統(tǒng)管理員日常工作維護量。 協(xié)助工作人員：適應(yīng)計算機新系統(tǒng)下的工作方式，使系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)配合默契。軟件投入使用后的維護也是它生命周期中為時最長的階段，軟件與硬件能否正常運行是關(guān)系到用戶能否取得實際效益的重要因素。本地現(xiàn)場支持：公司對該系統(tǒng)進行有效的本地化服務(wù)，對于重要問題，支持人員到現(xiàn)場進行指導(dǎo)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定有效。34 / 34。硬件安裝服務(wù)：負責(zé)所供設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢測。長期以來，我們?yōu)榱烁玫胤?wù)于用戶，培養(yǎng)了一大批既熟悉計算機又精通財務(wù)和電子政務(wù)管理知識的專業(yè)技術(shù)人才，并能很好地為用戶提供安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維護、產(chǎn)品升級、二次開發(fā)等一系列技術(shù)服務(wù)，深受廣大用戶好評。我們在簽訂合同后將會與客戶一起制定詳細的培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)計劃將包括不同部門、不同職能崗位人員具體的培訓(xùn)方案和要達到的要求。熟練使用辦公系統(tǒng)。32 / 34 提供了自動、手動備份數(shù)據(jù)。31 / 34電子印章不可復(fù)制和粘貼領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名，具有不可替代性 開放、易集成、易擴展采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊獨立實現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口自 中國最龐大的資料庫下載，為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好的基礎(chǔ)。 方便的流程自定義管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位需求制定各種工作流程，自定義項目豐富，可很好地滿足組織中各項工作處理的需要。27 / 34 無技術(shù)門檻、易學(xué)易用全 WEB界面、用戶界面友好，個性定制能力強。短信群發(fā)是最快、最直接、最省時省力、且節(jié)省費用的通知方式。短信的接收者可將信息直接回復(fù)到發(fā)出者的即時通訊系統(tǒng)中，手機和電腦完全互動，很大程度的方便應(yīng)用?？梢陨w章和手寫批注。新建發(fā)文雙擊點擊23 / 34新建事務(wù) 全方位的消息提醒機制辦公協(xié)作平臺提供了多種消息提醒機制，對于在線用戶，各類消息、郵件、待辦事務(wù)可通過OA小精靈，RTX 彈出窗口等方式對用戶進行提醒，同