華匯工程咨詢?cè)O(shè)計(jì)集團(tuán)公司文件管理辦法(文件)
【正文】 審核。需要時(shí)應(yīng)根據(jù) 簽發(fā) 領(lǐng)導(dǎo)的意見送達(dá)公司其他 分管 領(lǐng)導(dǎo)和部門會(huì)簽。 外部發(fā)文以信函或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)。 歸檔。 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行，綜合部負(fù)責(zé)具體解釋 工作。 在發(fā)文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，綜合部應(yīng)注意過(guò)程跟蹤，及時(shí)提醒審批領(lǐng)導(dǎo)辦理。綜合部應(yīng)建立公司發(fā)文登記 簿 ，分門別類地登記文件的具體信息 及主送、抄送單位。 分發(fā)。 簽發(fā)。 發(fā)文 管理 擬稿。文件送達(dá)后，文件接受人或部 門應(yīng)及時(shí)批閱并迅速辦理相關(guān)事宜， 并通過(guò)員工工作周報(bào)、部門工作月報(bào)或 月度工作 匯報(bào)等形式 對(duì)文件辦理結(jié)果進(jìn)行回復(fù)， 表明處理結(jié)果。收到來(lái)文， 綜合部 將文件掃描 后 通過(guò)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)發(fā)送 至 公司 總經(jīng)理 或黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人 閱
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