華匯工程咨詢設計集團公司文件控制程序(文件)
【正文】 文件、營銷管理文件、經(jīng)營管理文件、財務管理文件、人力資源管理文件、行政管理文件） ，詳見《 制度體系標準化導則 》 外來文件由 相關各部門自行收集、保管， 建立文件清單，其中 管理類報綜合部 備案 ，技術類報技術部備案 。 《管理手冊》中 除生產(chǎn)管理以外的 內容 由公司經(jīng)營班子組織編制。 例如： .1, .2,等。 c)作業(yè)文件由部門或生產(chǎn)單位負責人審核、總經(jīng)理批準，或由董事會或股東會審批。 c)文件領用人在文件領用登記表上簽名領取文件，每份文件都有不同的發(fā)文號，便于追溯。 文件的保存 a)質量管理體系文件由技術部備案保存 。 c) 對受控文件，各部門應及時編制本部門（單位）使用的受控文件的《文件清單》。 文 件的更改 a)文件更改的審批應由原審批部門審批； b)文件更改時應注明更改標識和更改生效時間 ； c)對紙質文件，要 按“文件發(fā)放登記表”的名單發(fā)放修改后的文件，同時收回作廢的舊文件 ；對電子文件，要及時對原文件進行覆蓋替換 。 c)若因法律或積累知識而需要保留的作廢文件， 紙質文件 需 加蓋“ 作廢 ”印章后方可留存 ；電子文檔 需 在文件發(fā)布處更改文件名顯示顏色并顯著注明“已作廢”字樣 ，防止作廢文件的非預期使用。所有受控文件必須在該文件封面上角 注 明“受控”、 分發(fā)號。 。 5 相關文件 《記錄控制程序》。復制的受控文件必須由資料管理人員登記編號。 文件控制程序 5 文件經(jīng)多次更改； 文件有多處更改； 文件的背景資料發(fā)生重要更改； 文件的作業(yè)環(huán)節(jié)發(fā)生重大變化時。 文件的 評審和 更改 文件的評審 a) 由 綜合部和技術部 定期結合管理評審對文件的充分性、適宜性進行評審。并一年一 度移交至綜合檔案室存檔。
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