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某咨詢《湘潭鋼鐵項(xiàng)目建議書》(文件)

 

【正文】 ?分析質(zhì)量數(shù)據(jù)采集等流程?分析質(zhì)量控制責(zé)任機(jī)制質(zhì)量流程優(yōu)化?原材料檢驗(yàn)流程?成品檢驗(yàn)流程?生產(chǎn)過程中檢驗(yàn)流程直接收益?可以根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)采集來的質(zhì)量數(shù)據(jù)生成各種生動(dòng)的圖表或靈活的報(bào)告(也可以在線實(shí)時(shí)查詢),幫助用戶統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果。近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn):質(zhì)量在整個(gè)企業(yè)內(nèi)管理關(guān)鍵質(zhì)量信息;質(zhì)量管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的質(zhì)量管理體系接口,與采購(gòu)管理系統(tǒng)中的采購(gòu)件質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的生產(chǎn)質(zhì)量管理等模塊緊密集成:入庫(kù)接收 時(shí)的檢驗(yàn) 車間生產(chǎn)中的 檢驗(yàn)和測(cè)試 最終產(chǎn)成品 的驗(yàn)收 事 件和不合格品 明細(xì)檢驗(yàn) 企業(yè)質(zhì)檢庫(kù) 質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 分 析 工 具 v不能自動(dòng)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分配各種生產(chǎn)制造成本。近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn):成本ERP 成本管理系統(tǒng)是與采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)和銷售系統(tǒng)集成的持續(xù)全額吸收成本系統(tǒng),支持多個(gè)成本要素、已計(jì)成本的事務(wù)處理、基于活動(dòng)的成本計(jì)算、綜合估價(jià)和差異報(bào)告,并且與 財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全集成。FERP系統(tǒng)支持以下成本差異:發(fā)票價(jià)格差異、資源比率差異、標(biāo)準(zhǔn)成本差異、使用和效率差異、物料使用差異、資源和外協(xié)處理效率差異、基于資源的制造費(fèi)用效率差異及標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整差異等。近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn):財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研:v手工核算工作量大,財(cái)務(wù)管理工作的開展缺乏精力與手段v手工會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置不夠精細(xì),合并會(huì)計(jì)報(bào)表無法自動(dòng)完成v財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息不集成,業(yè)務(wù)部門的單據(jù)人工傳遞至財(cái)務(wù)部,造成入帳不及時(shí)和財(cái)務(wù)人員重復(fù)勞動(dòng)v財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門v提供給決策層的信息口徑不一致,決策層仍然需要依據(jù)經(jīng)驗(yàn)來判斷v固定資產(chǎn)帳實(shí)對(duì)應(yīng)、帳卡對(duì)應(yīng)有待加強(qiáng)近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn):財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)問題診斷?綜合分析 XX鋼財(cái)務(wù)管理模式?分析業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù)表單傳遞?分析財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)流程優(yōu)化?總帳管理流程?應(yīng)收管理流程?應(yīng)付流程等直接收益?共享數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化核算流程,減少財(cái)務(wù)人員?建立多層預(yù)算,支持多組織財(cái)務(wù)管理和核算,便于集中控制?簡(jiǎn)化應(yīng)付款核算流程,快速結(jié)算,縮短了結(jié)算周期 ?自動(dòng)建立和控制多公司的報(bào)表合并?建立資產(chǎn)責(zé)任管理,減少資產(chǎn)流失?靈活的現(xiàn)金流量測(cè)算和銀行自動(dòng)對(duì)帳?使用標(biāo)準(zhǔn)成本管理,樹立全員成本管理意識(shí)?財(cái)務(wù)信息智能化,直接參與公司決策ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用?建立財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)?實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,有效支持決策近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn):財(cái)務(wù)建立財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng):財(cái)務(wù)體系戰(zhàn) 略 規(guī) 劃資金預(yù)算 /效益預(yù)算IT支撐(財(cái)務(wù)軟件)總帳管理固定資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)分析 /投資分析原輔料采 采購(gòu)接收 銷售收款售后服務(wù)原輔料配 送銷售訂單簽定完工入庫(kù)應(yīng)付 /預(yù)付帳款管理 成本管理 應(yīng)收帳款管理費(fèi)用管理 /資金管理市場(chǎng)分析與銷售預(yù)測(cè)潛在客與銷售機(jī)會(huì)管理車間作業(yè) 銷售發(fā)運(yùn)近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn):財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,有效支持決策:應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、財(cái)務(wù)分析企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、自我服務(wù)、預(yù)警機(jī)制操作層經(jīng)營(yíng)管理層決策層采購(gòu)到付款管理到報(bào)表預(yù)算到分析報(bào)告資本化到報(bào)廢訂單到現(xiàn)金回籠計(jì)劃 到 生產(chǎn)完工 KPI指標(biāo)企業(yè)業(yè)績(jī)管理分析提高工作效率業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)n 企業(yè)員工素質(zhì)和精神面貌明顯變化,團(tuán)隊(duì)精神得到發(fā)揚(yáng),涌現(xiàn)出一大批既懂管理和生產(chǎn),又善于應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)人才。 項(xiàng)目實(shí)施的具體績(jī)效表現(xiàn)216。 XX咨詢公司特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)介紹216。?硬件設(shè)施不完備、網(wǎng)絡(luò)不健全,一些下級(jí)單位還沒有連接到Intra?存在一些獨(dú)立的系統(tǒng),信息不共享(如:用友系統(tǒng))?人員素質(zhì)參差不齊,對(duì)電腦的操作程度不同?習(xí)慣手工作業(yè),手工報(bào)表、卡片的管理?在系統(tǒng)正式上線之前必須完成所有涉及的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),并測(cè)試通過?對(duì)已經(jīng)存在的信息經(jīng)過整理加工,成為符合 ERP系統(tǒng)要求的信息,導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中?在每個(gè)部門中培養(yǎng)一個(gè)關(guān)鍵人物負(fù)責(zé)支持 ERP系統(tǒng),并初步確認(rèn)問題。觀念的轉(zhuǎn)變? 變革對(duì)實(shí)際工作的推動(dòng)? 充分的培訓(xùn)? 變革與員工實(shí)際利益的結(jié)合認(rèn) 識(shí)? 科學(xué)系統(tǒng)的方法? 循序漸進(jìn)的步驟? 充分利用信息技術(shù)手段? 認(rèn)真考慮企業(yè)的約束? 保證變革發(fā)生和持續(xù)的措施方 法? 必要的時(shí)間保證? 人員的知識(shí)與技能? 必要的其它資源投入資 源? 人員分工明確252。同時(shí)注重 XX鋼人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)的傳授在實(shí)施階段, XX咨詢顧問重點(diǎn)培養(yǎng) XX鋼項(xiàng)目組成員,進(jìn)行實(shí)際演練。日 程216。 項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)注要點(diǎn)216。 附:現(xiàn)有 IT系統(tǒng)分析與建議項(xiàng)目實(shí)施的階段劃分人員最終用戶項(xiàng)目質(zhì)量控制項(xiàng)目組織的職能分工XX鋼集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目組成員:質(zhì)量控制專家:項(xiàng)目指揮部由項(xiàng)目雙方高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展和指導(dǎo)項(xiàng)目方向。總體情況介紹 實(shí)施理念培訓(xùn) BPR培訓(xùn)項(xiàng)目啟動(dòng)是項(xiàng)目正式實(shí)施所進(jìn)行的第一步,其目的是正式宣布項(xiàng)目的啟動(dòng),并利用各種手段,擴(kuò)大企業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目的了解范圍,調(diào)動(dòng)企業(yè)方人員積極性,提高企業(yè)方人員對(duì)項(xiàng)目的重視程度,為項(xiàng)目實(shí)施營(yíng)造良好氛圍,提高項(xiàng)目的公眾形象,以便更好地推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施。 確定項(xiàng)目組的成員和角色167。 與 XX鋼高層達(dá)成共識(shí) 問題歸結(jié)? 確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容、階段、進(jìn)度、投入資源 。理念培訓(xùn)167。湘剛集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)給予項(xiàng)目足夠關(guān)心和支持?雙方項(xiàng)目組成員要經(jīng)過對(duì)方認(rèn)可?管理診斷 高階業(yè)務(wù)流程優(yōu)化低階業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)施階段 項(xiàng)目啟動(dòng)階段二:管理診斷 工作內(nèi)容高層訪 談 問卷調(diào)查部門訪談業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀描述 管理評(píng)估 流程描述報(bào)告 管理診斷報(bào)告管理診斷是整個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)。 歷年銷售數(shù)據(jù)167。 明確企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目的希望167。 問題發(fā)現(xiàn)與歸結(jié)167。 業(yè)務(wù)流程描述報(bào)告167。資料提取與分析階段二:管理診斷 關(guān)注要點(diǎn)? XX咨詢對(duì)企業(yè)的了解主要的四種信息來源v 有選擇的資料提取v 多種形式的訪談v 結(jié)合行業(yè)的問卷調(diào)查v 業(yè)務(wù)流程描述。調(diào)研問卷匯總與分析? 是否抓住企業(yè)核心問題分析依據(jù)是否可靠問題分析是否全面深入分析依據(jù)是否可靠描述方法是否得當(dāng)記錄整理是否規(guī)范 問卷整理是否規(guī)范 問題分析是否準(zhǔn)確業(yè)務(wù)流程描述 流程描述是否反映真實(shí)情況段 v 溝通并確認(rèn)核心問題管理診斷 高階業(yè)務(wù)流程優(yōu)化低階業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)施階段 項(xiàng)目啟動(dòng)階段二:管理診斷 階段成果? 167。 明確企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn) \采購(gòu) \銷售 \庫(kù)存等各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程167。 了解各職能部門的現(xiàn)狀167。167。 組織結(jié)構(gòu)圖167。階段一:項(xiàng)目啟動(dòng) 投入資源:? XX鋼集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)? XX咨詢項(xiàng)目管理專家、 BPR專家、資深 BPR顧問? 各業(yè)務(wù)部門 ,二級(jí)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組? BPR動(dòng)員管理診斷 高階業(yè)務(wù)流程優(yōu)化低階業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)施階段 項(xiàng)目啟動(dòng)階段一:項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目成果? 成立項(xiàng)目組,由 XX鋼和 XX咨詢的人員共同組成。項(xiàng)目計(jì)劃制訂是項(xiàng)目實(shí)施的重要依據(jù)。項(xiàng)目組成員是項(xiàng)目成功的重要保障? BPR理念及實(shí)施方法培訓(xùn)成立項(xiàng)目組,確定項(xiàng)目組成員階段一:項(xiàng)目啟動(dòng) 關(guān) 注 要 點(diǎn)管理診斷 高階業(yè)務(wù)流程優(yōu)化低階業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)施階段 項(xiàng)目啟動(dòng)? 確定獲得的成果和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)167。 資料收集與分析167。 確定總體目標(biāo)167。 項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)167。確定項(xiàng)目湘剛集團(tuán)公司項(xiàng)目指揮部咨詢公司項(xiàng)目經(jīng)理XX鋼集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)理管理咨詢顧問信息軟件產(chǎn)品咨詢顧問其他應(yīng)用咨詢顧問技術(shù)支持咨詢顧問業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人關(guān)鍵用戶IT 項(xiàng)目人天與費(fèi)用估算216。 項(xiàng)目總體思路、策略與原則216。在項(xiàng)目的后期, XX鋼項(xiàng)目組成員將扮演重要角色。硬件設(shè)施良好?XX咨詢顧問 /XX鋼工作人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置?XX鋼導(dǎo)入靜態(tài)數(shù)據(jù)?動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)間系統(tǒng)錄入時(shí)間上線時(shí)間點(diǎn)上線完成時(shí)間準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 上上 線線關(guān)注要點(diǎn):如何合理制定上線策略?n 前期充足的準(zhǔn)備n 上線并行運(yùn)行n 上線切換時(shí)系統(tǒng)跟蹤考核n 經(jīng)營(yíng)運(yùn)作線上運(yùn)行n ...關(guān)注要點(diǎn):如何不干擾生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行?在美國(guó), 90% 的高科技項(xiàng)目未能在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成!從未完成超過計(jì)劃200%超過計(jì)劃100%到200%超過計(jì)劃 100% 按時(shí)完成保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成的關(guān)鍵?明確的項(xiàng)目目標(biāo)?詳細(xì)規(guī)范的項(xiàng)目范圍?周密的項(xiàng)目計(jì)劃?科學(xué)的實(shí)施方法?各方面的良好配合?出色的技術(shù)保障?詳細(xì)的文檔記錄10% 20%30% 40% 50% 60%供應(yīng)商問題技術(shù)問題計(jì)劃問題目標(biāo)不明確四大問題四大問題關(guān)注要點(diǎn):如何保證按時(shí)完成?關(guān)注要點(diǎn):如何保證知識(shí)轉(zhuǎn)移?在 XX咨詢實(shí)施過程中不僅幫助客戶建立先進(jìn)的管理體系,優(yōu)秀的信息系統(tǒng),而且將我們顧問的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的員工,從而使企業(yè)擁有一批中堅(jiān)力量。ERP設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) ERP實(shí)施實(shí)施 ERP并行維護(hù)并行維護(hù)?選定適合的上線時(shí)間點(diǎn),避免人員、時(shí)間的沖突?上線計(jì)劃確認(rèn),時(shí)間規(guī)劃到每天?上線準(zhǔn)備工作確認(rèn)252。脫離了 BRP的 ERP容易變成手工作業(yè)的模擬,脫離了 ERP的 BPR難以真正運(yùn)行。 項(xiàng)目實(shí)施階段劃分與工作計(jì)劃216。 XX咨詢公司對(duì) XX鋼項(xiàng)目的認(rèn)知與了解216。n 管理人員從煩瑣事務(wù)中解脫出來,致力于處理復(fù)雜管理問題。FERP系統(tǒng)提供了庫(kù)存成本管理與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)集成的功能,從而能夠?qū)崿F(xiàn)物資帳和財(cái)務(wù)帳合二為一理想的管理模式;還能夠根據(jù)產(chǎn)品的配比方案等通過成本累加完成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算;同時(shí)提供了多種標(biāo)準(zhǔn)的成本更新方式。在標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方式下,預(yù)定義成本可用于估計(jì)庫(kù)存以及計(jì)算物料、資源、制造費(fèi)用、期間關(guān)閉、任務(wù)關(guān)閉和計(jì)劃完工事務(wù)處理的費(fèi)用。近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn):成本成本問題診斷?綜合分析 XX鋼成本管理模式?分析成本數(shù)據(jù)歸集方法?分析費(fèi)用分?jǐn)偡椒ǔ杀玖鞒虄?yōu)化?成本核算?成本控制?各種開支審批流程等直接收益?共享數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化核算流程,減少財(cái)務(wù)人員?建立多層預(yù)算,支持多組織財(cái)務(wù)管理和核算,便于集中控制?簡(jiǎn)化應(yīng)付款核算流程,快速結(jié)算,縮短了結(jié)算周期 ?自動(dòng)建立和控制多公司的報(bào)表合并?建立資產(chǎn)責(zé)任管理,減少資產(chǎn)流失?靈活的現(xiàn)金流量測(cè)算和銀行自動(dòng)對(duì)帳?使用標(biāo)準(zhǔn)成本管理,樹立全員成本管理意識(shí)?財(cái)務(wù)信息智能化,直接參與公司決策ERP成本系統(tǒng)應(yīng)用?ERP 成本管理系統(tǒng)是與采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)和銷售系統(tǒng)集成的持續(xù)全額吸收成本系統(tǒng)。v庫(kù)存系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有集成,使得數(shù)據(jù)輸入容易重復(fù)且不一致。ERP質(zhì)量系統(tǒng)應(yīng)用?在整個(gè)企業(yè)內(nèi)管理關(guān)鍵質(zhì)量信息。F配方給出與產(chǎn)品有關(guān)的原材料配比參數(shù),支持聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品等管理,物料可以進(jìn)行回收重復(fù)利用。近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn):科研科研問題診斷?綜合分析 XX鋼科研管理模式?分析物料管理、配方管理、工藝管理現(xiàn)狀?分析新技術(shù)開發(fā)流程科研流程優(yōu)化?物料管理流程?配方 /工藝管理流程?新技術(shù)開發(fā)流程等直接收益?產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理更加合理,配方 /物料清單管理準(zhǔn)確度提高?設(shè)計(jì)變更管理流程化?版本管理可查性?文檔管理清晰?目標(biāo)成本計(jì)算方便ERP配方 /工藝系統(tǒng)應(yīng)用?靈活有效的物料定義,豐富的物料分類和物料目錄組,物料參照?多種計(jì)量單位?配方 /工藝路線的管理,支持聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品等管理近期愿景的具體績(jī)效體現(xiàn):科研靈活有效的物料定義,豐富的物料分類和物料目錄組,物料參照;多種計(jì)量單位;配方 /工藝路線的管理,支持聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品等管理:FXX鋼的物料品種數(shù)量眾多,對(duì)每一種品種、規(guī)格、等級(jí)的物料都能進(jìn)行清楚的識(shí)別是 XX鋼物料管理面臨的重要的問題, ERP系統(tǒng)提供靈活的編碼方式,大量的物料屬性描述,控制使用物料。F查詢物料的供應(yīng)商情況(名稱、電話、聯(lián)系人、訂購(gòu)周期等等)、發(fā)票情況、采購(gòu)情況;F反查物料的用途:選中某一物料,可查出該物料用于何產(chǎn)品;F反映物料質(zhì)量情況: ABC類別、送檢情況、可以根據(jù)采購(gòu)物料的類別設(shè)定檢驗(yàn)方法
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