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《一生醫(yī)藥連鎖公司門店營運(yùn)管理手冊》(文件)

2025-08-06 17:15 上一頁面

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【正文】 準(zhǔn)時迎客! ⑶ 執(zhí)行服務(wù)禮儀規(guī)范,收款時使用規(guī)范的收銀用語并唱收唱付,做到快、準(zhǔn)、不錯收漏收! ⑷ 服務(wù)熱情周到細(xì)心,對顧客反映的價格問題要及時跟蹤記錄并告知當(dāng)班負(fù)責(zé)人! ⑸ 配合門店促銷買贈活動的開展,收銀過程中多向顧客介紹促銷買贈優(yōu)惠以拉動銷售提升! ⑹ 配合公司會員營銷戰(zhàn)略,收銀過程中多向顧客介紹開辦會員卡的優(yōu)惠,擴(kuò)大會員占比! ⑺ 及時提交數(shù)據(jù),保持資料更新! ⑻ 對顧客的意見和投訴要虛心接受,誠心改過,不得與顧客發(fā)生爭執(zhí),必要時請當(dāng) 班負(fù)責(zé)人出面處理! ⑼ 對出現(xiàn)的收銀設(shè)備故障問題要予及時上報當(dāng)班負(fù)責(zé)人以保障門店的正常營業(yè)! ⑽ 保證人不離崗,時刻保持警惕;閑暇時協(xié)助留意賣場客流情況,對可疑對象要向其他員工及時預(yù)警,遇到突發(fā)事件時保持沉著冷靜的頭腦并及時上報當(dāng)班負(fù)責(zé)人! ⑾ 輪流就餐,務(wù)必保證收銀臺有人值守,以防止商品被盜。 ⒄ 定期進(jìn)行考核,及時聽取員工反饋意見,保障培訓(xùn)質(zhì)量和效果; ⒅ 如無特殊情況,準(zhǔn)時打卡簽退,結(jié)束一天的工作! ◆工作衡量標(biāo)準(zhǔn) ⑴ 對員工專業(yè)知識的指導(dǎo)和培訓(xùn)的整體效果是否良好 ( 管理指標(biāo)) ⑵ 門店 GSP質(zhì)量管理,門店藥品的養(yǎng)護(hù)、各種相關(guān)資料統(tǒng)計管理 (管理指標(biāo)) ⑶ 聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,對各項工作的執(zhí)行效果 (執(zhí)行力指標(biāo)) ⑷ 個人的業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識、服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)道德及相關(guān)制度紀(jì)律的考核 (管理指標(biāo)) ⑴ 本 區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,購物環(huán)境等各項管理標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)劣 (管理指標(biāo)) 本資料 來自 第三章 門店服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn) 一、門店整體環(huán)境 桌面 清潔、用品歸列擺放整齊; 櫥窗、貨架、資料架潔凈、柜臺的玻璃明亮,無污點(diǎn)的水漬; 窗簾盒、中藥柜及抽斗干凈,無蛛網(wǎng); 拉手明亮無污點(diǎn)無水漬,活動部位無運(yùn)動障礙; 墻壁、門窗、立柱、天花板無塵、無污跡;墻壁無隨意張?zhí)o衛(wèi)生死角; 地面不濕滑、無雜物、無灰塵、痰跡、水漬、煙頭、紙屑; 空調(diào)、風(fēng)扇、冰箱、滅火器按指定的位置擺放,無蛛網(wǎng)、灰塵,外表潔凈; 垃圾桶按時清理,桶外干凈無污物;店內(nèi)保持無老鼠、蟑螂、蒼蠅、蟻蟲 。 陳列的商品保證清潔,并注重陳列美觀、安全及方便顧客挑選; 二、儀容儀表 面部: 清潔,男士不留須 (每天刮胡子 )。不留奇異古怪發(fā)型。工作服必須干凈、平整、扣齊所有紐 扣,衣服無污跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。 上班前不吃蔥、蒜等 異味食物,保證口腔清潔。不能駝背、聳肩、插兜,不能叉腰、交抱胸前。 本資料 來自 上班時間不哼歌、吹口哨。 當(dāng)有顧客詢問時應(yīng)停下手中的工作,面向顧客回答顧客問題;當(dāng)為顧客指示方向時,手臂伸直,五指并攏,指示方向,不得用筆、頭、努嘴等為顧客指示方向。 ” 并盡快完善對上一位顧客 的服務(wù)。 4)不好意思,請稍等一下,好嗎?我馬上就來。不論顧客提什么樣的問題和要求,都不允許表情冷淡,有氣無力,或不懂裝懂,答非所問。 5)對不起,這個問題我還不太清楚,請您稍等一會兒,我去問一下。 道歉時常用的禮貌語言有 1)對不起,讓您久等了。 5)對不起,這個問題一時解決不了,請您多多包涵。調(diào)解時要求態(tài)度和氣,語氣婉轉(zhuǎn),站在顧客的角度去考慮問題。 2)真對不起,這位營業(yè)員是新來的,業(yè)務(wù)還不熟悉,請您原諒。 6)非常感謝您給我們公司提出的寶貴意見。 解釋時常用的禮貌語言有: 1)實(shí)在對不起,按公司規(guī)定這種商品不能試用。 5)對不起,讓您久等了,我們仔細(xì)核實(shí)過了,我們沒有少找您錢。 2)面帶笑容,表情自然,主動招呼入店顧客。 6)了解商品尤其是特價商品的價格。 2)這不是我這個班的,我不清楚。 7)跟你說你也不懂。 11)我不會。 通話過程中如果請對方等待時應(yīng)主動致歉: “ 對不起,請您稍等。 ” 等對方先掛斷電話,我們才可掛斷。 十四、店內(nèi)禁忌 服裝儀表方面 1)不可在賣場內(nèi)補(bǔ)妝 ; 2)切忌濃妝艷抹及口有異 味; 3)不得在賣場內(nèi)更衣。 十五、處理顧客投訴規(guī)范 聽取意見。 表示同情。 不轉(zhuǎn)移目標(biāo)。 把將要采取的措施告訴顧客,并征得顧客的同意。 經(jīng)常環(huán)顧顧客的現(xiàn)狀及周邊情況,不要從顧客剛走向你所在的柜臺就一直盯著對方。 當(dāng)顧客為選購商品的品種、型號或特性猶豫不決時,你應(yīng)該提出明確的個人建議,幫助顧客決定,切忌模棱兩可的答復(fù),更不能請顧客先買回去試一下,不行再買或換。 1 當(dāng)顧客多次 挑選某一商品而不購買時,應(yīng)始終保持同樣的服務(wù)態(tài)度,不得有絲毫的不耐煩、不高興。 本資料 來自 1 當(dāng)發(fā)現(xiàn)兒童在商店內(nèi)奔跑時,所有員工均應(yīng)及時而友善地制止,預(yù)防危險情況發(fā)生。 第四章 門店營運(yùn)管理制 度 一、顧客投訴管理 培養(yǎng) 1 個忠實(shí)顧客,可以帶來 100 個潛在顧客(他會把我們的服務(wù)再介紹給親朋好友)。 ◆目的: 通過妥善處理顧客投訴,再次贏得顧客的信賴,同時也贏得與其相關(guān)聯(lián)的潛在顧客群的信賴。 所有員工都有責(zé)任接受顧客抱怨投訴,不可以負(fù)面語言回應(yīng)或推卸責(zé)任。 ③ 隨時記錄原則 —— 及時登記投訴個案和處理結(jié)果。 —— “如果我是您,我也會這么想的。 ◆顧客投訴處理的技巧與相關(guān)規(guī)定 接待, 認(rèn)真傾聽顧客的投訴 ① 保持冷靜,耐心傾聽(大多數(shù)顧客只要把抱怨說出來,就感覺好多了); ② 在顧客訴說時,暫時不要做任何的解釋,更不要申辯, 待顧客漸漸平靜下來后,向顧客詢問具體的細(xì)節(jié)問題,了解問題的所在; ③ 在傾聽時,表達(dá)對顧客的關(guān)注與同情:目光平視顧客,不斷點(diǎn)頭表示同意其觀點(diǎn),邊傾聽邊填寫《顧客投訴處理單》,記錄事件的原由,讓顧客明白他(她)的問題是受重視的。 ④ 第一時間原則 —— 處理投訴必須高效有序,第一時間安撫顧客,告之其問題正在處理中。 ◆引起顧客投訴的一般原因: 因商品質(zhì)量不良引起 的顧客投訴 ① 藥品功效與說明不符 ② 藥品不良反應(yīng)、毒副作用太大 ③ 商品包裝有污損 ④ 商品規(guī)格說明與實(shí)際包裝規(guī)格不符 因服務(wù)方式、態(tài)度引起的顧客投訴 ① 不顧顧客的反應(yīng),一味地推薦 ② 只顧自己聊天,不理會顧客的招呼 本資料 來自 ③ 為顧客提供服務(wù),推薦介紹商品后,顧客權(quán)衡考慮又不買了,馬上板起面孔,給 顧客臉色看 ④ 說話沒禮貌,過于隨便 ⑤ 對于商品的相關(guān)知識不了解,無法滿足顧客的詢問 商品標(biāo)識與內(nèi)容不符 ① 甲包裝盒里面放的是乙商品 ② 購買的是 5 小盒包裝規(guī)格的,卻發(fā)現(xiàn)中包裝里只有 4 小盒 ③ 價格標(biāo)識與實(shí)際 不符,如:(非藥品)價格牌上寫的是促銷的價格,但掃描顯示 卻是正常的價格;價格牌上寫的是 A 價格,但掃描顯示的是 B 價格 對收銀工作的抱怨 ① 少找了零錢給顧客 ② 多掃描了商品,多收了顧客的錢 ③ 收銀速度很慢 ④ 違規(guī)操作:如為熟人服務(wù)或提供插隊服務(wù)等 對藥店環(huán)境、設(shè)施的抱怨 ① 不安全;地板太濕滑,導(dǎo)致跌倒 ② 被小偷偷了錢包 ③ 通道擁擠導(dǎo)致碰撞 ④ 不舒服;燈光照明太暗;空氣不流通 ⑤ 空調(diào)效果不佳,太熱或太冷 ◆顧客投訴處理的原則: ① 顧客滿意原則 —— 通過投訴處理,最大程度達(dá)成顧客的滿意度。維護(hù)一個忠實(shí)顧客,您的成本大概只要 10 元,但你建立一個忠實(shí)顧客,您的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于 100 元。 1 不得強(qiáng)行檢查顧客物品,如有疑慮應(yīng)及時向當(dāng)班負(fù)責(zé)人反饋或提醒顧客是否忘了付款。 1 顧客要求打折時,對不屬于公司規(guī)定打折范圍的商品,應(yīng)委婉地解釋:本商店屬于明碼標(biāo)價,商品價格合理,不能夠打折。 在顧客猶豫是否購買某一商品時,最重要的是促使顧客對你、對本公司產(chǎn)生信任感,可適當(dāng)突出公司的特色與優(yōu)勢,如價格、品牌產(chǎn)品質(zhì)量保證、完善的售后服務(wù)等。 如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時,應(yīng)用和緩的語氣請其稍等,并盡快完成對前一位顧客的服務(wù),同時還應(yīng)注意商品的安全。 為顧客提供輕松、自由的購物環(huán)境,不以過分熱情的服務(wù)影響顧客的購物心情與行為。 記錄要點(diǎn)。 給予關(guān)心。 保持冷靜。 態(tài)度方面 1)不得在店內(nèi)無精打采、面無表情或冷漠; 2)不得對顧客表露輕視之意; 3)不可冷漠對待光看不買的顧客。 ” 給顧客一種親切的感覺。 ” 如果上級領(lǐng)導(dǎo)來電話找店長,店長不在時,我們應(yīng)說: “ 您好,店長現(xiàn)在還沒上班,您有什么事情,可以交待一下嗎,等店長回來我馬上轉(zhuǎn)告他。 13)改天我再和你聯(lián)系吧。 9)這個我們不負(fù)責(zé)。 4)這是廠家的問題,不關(guān)我們的事。 ” 8)無論顧客有沒有買藥,顧客出門時收銀員都要大聲對顧客說:“謝謝,請慢走。 4)在客人未前來結(jié)賬時,應(yīng)整理收銀臺,保持收銀臺四周干凈整潔。唱收唱付時聲音必須洪亮,發(fā)音清晰,使用普通話,與顧客交流時盡量使用顧客所用的語言。 3)實(shí)在對不起,由于我們工作疏忽造成差錯,這是多收您的錢, 請原諒。解釋時要誠懇、和藹、耐心、細(xì)致。 3)(語氣誠懇、和藹)您好,如果您有什么意見請對我說,好嗎? 4)實(shí)在對不起,剛才那位營業(yè)員態(tài)度不好,很不應(yīng)該,我向您道歉。不允許互相袒護(hù),互相推諉,強(qiáng)詞奪理,盡量不使矛盾激化。 7)非常抱歉,是我弄錯了,耽誤了您的時間。 3)非常抱歉,剛才是我錯了,請原諒。 本資料 來自 七、道歉用語 使用道歉用語時應(yīng)態(tài)度誠懇,語氣溫和,用自己的誠心實(shí)意取得顧客的諒解。 3)請放心,這種商品質(zhì)量是有保證的。 切記: “ 謝謝 ” “ 慢走 ” “ 不好意思 ” “ 對不起 ” 常掛嘴邊。 8)服務(wù)完畢顧客離開時,應(yīng)向顧客致謝: “ 謝謝,請慢走! ” 五、營業(yè)員六大基本接待用語 1)“您好 !歡迎光臨一生醫(yī)藥!請問有什么幫到您?” 2)這是您需要的,請看一看?!? 3)當(dāng)顧客明確表示需要什么商品時,營業(yè)員取藥必須 行動快捷準(zhǔn)確,找到顧客所需商品后必須雙手遞上,并說:“這是您需要的商品 ,請看一看。 各級管理人員不能在顧 客面前斥責(zé)員工,員工之間不得在顧客面前爭吵。 不在營業(yè)廳內(nèi)搭肩、挽手、挽腰,需要顧客避讓時應(yīng)說:對不起。雙目平視,雙腳自然分開與肩同寬,挺胸、收腹。 工作證: 上班時間必須佩帶工作證,工作證佩帶于胸部左側(cè)口袋部位。 口腔衛(wèi)生: 上班前不吃含刺激性氣味的東西,不喝含酒精的飲料,口中無異味。 頭發(fā): 經(jīng)常清洗、梳理整齊,保持干凈。 外懸掛的招牌、燈箱保持清潔、明亮。 ⒃ 聽取當(dāng)班負(fù)責(zé)人就當(dāng)天工作做簡短總結(jié),后或參加門店安排的藥師組織的專業(yè)知識培訓(xùn) ⒄ 如無特殊情況,準(zhǔn)時打卡簽退,結(jié)束一天的工作! ◆工作衡量標(biāo)準(zhǔn) ⑴ 做好唱收唱付,收銀工作準(zhǔn)確無誤。 ⑺ 做好本區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,做 好防盜防損工作。 ⑶ 嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度 ,認(rèn)真審核每一筆結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格把關(guān),不得受理不復(fù)核要求和手 續(xù)不全的業(yè)務(wù)。 ◆權(quán)限與責(zé)任 權(quán)限 有改善團(tuán)隊銷售業(yè)績及服務(wù)質(zhì)量的建議權(quán) 責(zé)任 ⑴ 對個人的銷售目標(biāo)完成率負(fù)責(zé) ⑵ 對個人的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé) ⑶ 對個人各項培訓(xùn)的效果考核負(fù)責(zé) ⑷ 對本 區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生;購物環(huán)境;商品的安全;商品陳列;補(bǔ)貨等負(fù)責(zé) ⑸ 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,對各項工作的執(zhí)行效果負(fù)責(zé) ◆具體工作 營業(yè)員每日作業(yè) 內(nèi)容 ⑴ 早班營業(yè)員每天早上 07: 55結(jié)束打卡后聽取當(dāng)天 工作任務(wù)分配,相互激勵,全體員工互相檢查彼此著裝及儀容儀表,調(diào)整心情以熱情的服務(wù)和飽滿的精神狀態(tài)投入新一天工作的開 本資料 來自 始! ⑵ 早上 08: 00時準(zhǔn)時開門迎客,在不冷落顧客和保障賣場安全的前提下檢查各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生和陳列,對空缺進(jìn)行補(bǔ)齊或拉面 ,保持商品陳列的飽滿,美觀和規(guī)范;保證商品價簽對應(yīng),價簽清晰、準(zhǔn)確、潔凈、無破損缺失、無涂改! ⑶ 按陳列管理標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行商品陳列并隨時檢查糾正,時刻保持商品陳列的飽滿及美觀 ⑷ 服務(wù)熱情周到,指導(dǎo)顧客正確合理購藥、用藥;對顧客反映的價格問題要及時跟蹤記錄并告知當(dāng)班負(fù)責(zé)人,出 現(xiàn)缺斷貨后要隨手登記在冊! ⑸ 時刻留意整個賣場客流情況,在不引起顧客反感的前提下跟進(jìn)每位顧客,對可疑對象要行重點(diǎn)盯防。 ⑶ 按照《陳列管理標(biāo)準(zhǔn)要求》進(jìn)行商品陳列并隨時檢查糾正,時刻保持陳列的飽滿美觀。 ⑺ 每月的排班表實(shí)施及分店月度考勤工作統(tǒng)計。 ⑵ 做好本班的銷售統(tǒng)計,對每天的達(dá)成情況進(jìn)行分析,提出本班的營銷措施。 ◆權(quán)限與責(zé)任 權(quán)限
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