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優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)技巧培訓(xùn)課件(文件)

2025-02-06 17:36 上一頁面

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【正文】 (表情和動作語言) 128 聲調(diào)變化練習(xí) .這不完全是我的錯。 ) .這不完全是我的錯。 ) 注意語音的不同 你,什么意思 129 四、與客人接觸時禁忌動作 當(dāng)著客人的面 打呵欠 掏耳和挖鼻 脫鞋 更衣 ? 剔牙 ? 搔頭皮 ? 雙腿抖動 ? 頻頻看表 ? 對客人指點、拉扯 130 五、良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣 ? 頭發(fā):整潔、無頭屑,頭發(fā)軟者可用摩絲 定型。 ? 耳環(huán)選用小而精美的耳環(huán);只戴婚戒 。 ? 膚色絲襪 , 無破洞 ( 備用襪 ) ;禁:魚網(wǎng)襪及破襪 ? 著正規(guī)套裝 , 大方 、 得體;上衣袖過肩 、 下裙過膝;禁:奇裝異服及衣裙過長過短 。 禁:口袋放過多物品 。 不要太新潮發(fā)型或光頭 。 禁:口袋放過多物品 ( 筆 ) ? 西褲平整 , 有褲線 。 ? 全身種顏色以內(nèi) 140 男士穿西裝三大原則 ? 三色原則(深淺不同,算一色) 色彩 ? 三一定律 身上有三個部位一定要同一顏色,(鞋子,皮帶,公文包) ? 三大禁忌 商標(biāo)未拆 襪子與鞋子不同色 領(lǐng)帶打法 首選藍,次選灰,次黑。 目光運用中的忌諱:盯視、瞇視。 ? 養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。 146 四、垂手 ? 動作要領(lǐng) ? 雙手指尖朝下,掌心向內(nèi),在手臂伸直后分別緊貼于兩腿褲線之處; ? 雙手伸直后自然相交于小腹處,掌心向內(nèi),一只手在上一只手在下地疊放或相握在一起。 ? 腳 ? 雙腳分開,腳跟靠緊,腳掌分開呈“”字型;兩腳尖略展開,右腳在前,右腳跟靠于左腳內(nèi)側(cè)。 ? 頭部端正,面帶微笑,雙目平視,下頜微收,上體挺直,兩腳并齊,雙手放于腿上,雙肩平穩(wěn)放松; ? 對坐談話時,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。 161 ? 女士:并膝下腰 ? 男士:曲膝 蹲 姿 162 ? 遇到客人或表示感謝或回禮時,行度鞠躬禮; ? 遇到尊貴客人來訪時,行度鞠躬禮。一般不高過自己的額頭 ? 禮佛時,將合十的雙手舉過額頭。 ? 伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。不可向上級和長輩招手。 171 十三、行走 ? 要求注意穩(wěn)重與干煉。 ? 抬腳時,腳尖應(yīng)正對前方,不能偏斜。 ? 引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。 ? 途中注意引導(dǎo)提醒 ? 拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”“有臺階,請走好” 175 十五、座席禮儀 ? 以右為上,居中為上(遵循國際慣例) ? 前排為上(適用所有場合) ? 以遠為上(遠離房門為上) ? 面門為上(良好視野為上) ? 觀景為上,靠墻為上。 ? 進入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。 ? 輕輕關(guān)上門后,請客人入坐后,安靜退出。 ? 如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。 ? 電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立。 201 ? 密友:以下(私人空間) ? 一般:(朋友空間) ? 商務(wù):(社交空間) ? 演講:以上(社會空間) . 二十、身體距離 202 二一、介紹 ? 介紹自己 —— 推介自己 ? 介紹自己前問候?qū)Ψ侥?!我是漢泰餐廳服務(wù)部的小王,請問,我應(yīng)該怎樣稱呼您呢? ? 明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀 ? 介紹他人 —— 為他人架起溝通的橋梁 ? 原則:先提到名字者為尊重 ? 儀態(tài):標(biāo)準站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人 203 介紹他人的次序 ? 首先把: ? 年輕的介紹給年長的; ? 男子介紹給女子; ? 低職位的介紹給高職位的; ? 未婚的介紹給已婚的; ? 與自己熟悉、關(guān)系密切的介紹給與自己不熟、關(guān)系不密切的; 204 二二、遞接名片 ? 外行表現(xiàn) ? 無意識地玩弄對方的名片。 205 遞接名片 ? 遞名片 ? 雙手遞交,名片正面向?qū)Ψ健? 206 ? 名片禁忌: ? 不能涂改、名片上不提供私人電話手機不印、不印兩個以上的頭銜)。不印格言警句。 ? 不要將名片放在褲袋里。 207 ? 索取名片四法: ? 交易式 ? 強迫法,能不能有幸與你交換你一張名片 ? 謙恭法(不知道以后如何向你請教) ? 平等法(以后如何與你聯(lián)系)退路,我跟你聯(lián)系吧 208 名片放在什么地方? ? 襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。 ? 本白色,淺色,不用深色。 ? 接名片 ? 雙手接拿,認真過目,然后放入自己名片夾的上端。 ? 當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。 ? 政務(wù)禮儀:以左為上,當(dāng)事人自己的左右。 ? 在電梯內(nèi) ? 先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。 198 十八、展示 ? 一、將物品舉至高于雙眼之處適于被人圍觀時采用; ? 二、將物品舉至上不過眼部,下不過胸部的區(qū)域,這適用于讓他人看清展示之物。 “請稍候” ? 向內(nèi)開門時 ? 敲門后,自己先進入房間。 圖 1 圖 2 D 座 B 座 C 座 A 座 門 A 座 C 座 B 座 D 座門177 乘 車 178 179 會見 ? 180 181 會談 182 會議 183 184 185 186 187 188 第十屆全國婦女代表大會 189 190 191 桌次 192 193 席次 194 座位禮儀 ? 面門居中位置為主位; ? 主左賓右分兩側(cè)而坐; ? 或主賓雙方交錯而坐; ? 越近首席,位次越高; ? 同等距離,右高左低。 ? 引路時要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。 ? 雙臂以身為軸前后擺動幅度-度。 ? 伸直膝蓋,尤其是前足著地和后足離地時,膝部不能彎曲。 ? 指點:只可以用食指,不要指人。 168 十一、指引 ? 動作要領(lǐng) ? 橫擺式:即手臂向外側(cè)橫向擺動,指尖指向被引導(dǎo)或指示的方向,適用于指示方向時; ? 直臂式:手臂向外側(cè)橫向擺動,指尖指向前方,手臂抬至肩高,適用于指示物品所在; ? 曲臂式:手臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動,手臂高度在胸以下,適用于請人進門時; ? 斜臂式:手臂由上向下斜伸擺動,適用于請人入座時。 ? 握手力度不宜過猛或毫無力度。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。 ? 入 座與起身時,要輕穩(wěn)。表情自然,面帶微笑,不歪、不依、不靠, 身體平穩(wěn)。 147 148 五、站姿 ? 身 ? 立直、挺胸、抬頭、收腹、腰直、肩平,下頜微收、雙目平視; ? 手 ? 雙手自然交叉于身前或自然下垂。遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。 視線水平表現(xiàn)客觀和理智 。 “散點柔視”,將目光柔和地照在別人的整個臉上,而不是聚焦于對方的眼睛。 禁:長或臟的指甲 。 ? 白色或單色襯衫 , 與領(lǐng)帶顏色搭配得當(dāng) 。 禁:五彩繽紛 。 禁:不干凈的鞋及拖鞋等 。 ? 化淡妝 , 禁:濃裝 、 前衛(wèi)裝 化妝應(yīng)避人 ? 指甲不宜過長 , 并保持清潔 。 ? 指甲:清潔,定期修剪 ? 男士的胡子:每日一理,刮干凈 ? 配件及飾物:檢查有否污損或被碰歪了 131 六 、 女職員服飾 、 儀容要求 耳環(huán)? 發(fā)型? 妝容? 指甲? 口袋? 裙子? 鞋子? 絲襪? 上衣? 132 顏色代表的意義 ? 黑色,象征神秘、悲哀、靜寂、死亡,或者剛強、堅定、冷峻; ? 白色,象征純潔、明亮、樸素、神圣、高雅、恬淡,或者空虛、無望; ? 黃色,象征熾熱、光明、莊嚴、明麗、希望高貴、權(quán)威; ? 大紅,象征活力、熱烈、激情、奔放、喜慶、福祿、愛情、革命; ? 粉紅,象征柔和、溫馨、溫情; ? 紫色,象征謙和、平靜、沉穩(wěn)、親切; ? 綠色,象征生命、新鮮、青春、新生、自然、朝氣; ? 淺藍,象征純潔、清爽、文靜、夢幻; ? 深藍,象征自信、沉靜、平靜、深邃; ? 灰色是中間色,象征中立、和氣、文雅。 ) .這不完全是我的錯。 ) .這不完全是我的錯。 ? 網(wǎng)絡(luò)整合營銷原則:趣味原則、利益原則、互動原則、 個性原則。聲音多元、嘈雜、互不相同。于是年,美國的唐 ??舒爾茨( ),又提出了關(guān)系 ()、節(jié)省 ()、關(guān)聯(lián) ()和報酬 ()的新說 ? “側(cè)重于用更有效的方式在企業(yè)和客戶之間建立起有別于傳統(tǒng)的新型關(guān)系”。 118 理論 ? 當(dāng)顧客需求與社會原則相沖突時,顧客戰(zhàn)略也是不適應(yīng)的。 115 第八章 營銷理論 116 營銷學(xué)四大經(jīng)典理論:、 理論 的核心是產(chǎn)品戰(zhàn)略。 客戶的競爭對手是誰,競爭的主要方面等。 產(chǎn)品或服務(wù)使用部門及其主要人員和高層管理者的基本情況。 109 如何在瞬息萬變的市場中留住老客戶、爭取新客戶,如何在經(jīng)濟全球化的浪潮中取勝,客戶資源成為重要的競爭資源。其中,設(shè)立客戶滿意服務(wù)中心或客戶信箱,可使投訴窗口常規(guī)化。如果一時陷入僵局,可先暫停,或甚至借尿遁上洗手間,或建議先研究了解延后再談。就算是面對最挑剔的客戶,也要面帶笑容,耐心而認真的傾聽客戶的投訴,并且不可計較客戶不禮貌的言辭和態(tài)度??蛻籼籼拗c,如果是應(yīng)改進的事實,應(yīng)提出改善、解決及補救之道;如果非事實,應(yīng)做充分溝通說明;如果無法做到,應(yīng)婉轉(zhuǎn)說明并允許退貨或協(xié)商補救之道;如果需時間解決或補救,應(yīng)承諾時間;如果是微不足道的挑剔,也許可俟機轉(zhuǎn)移話題。 面對客戶的挑剔,首先不是防衛(wèi)、排斥和拒絕,而是虛心傾聽,冷靜客觀的研究分析客戶挑剔的觀點。 ? 企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做得再好,總會有疏漏不良之處。調(diào)理客戶關(guān)系,包括建立關(guān)系、維護關(guān)系和運用關(guān)系,都須用心認真做好。全體總動員做好產(chǎn)品和服務(wù),如果發(fā)生缺點、問題、困難和應(yīng)改善點,則應(yīng)立即改善解決,并在每周或每月做定時總結(jié)和檢討。為使了解更徹底,企業(yè)還要換位思考,站在客戶的角度,不斷要求自己,不斷挑剔自己,并把自我要求和挑剔的每一點,都徹底充分的做到。 客戶不滿意,需求不滿足,或有更高的需求和期望,才會挑剔。 100 ? 預(yù)測客戶的需求:信息、環(huán)境、情感 ? 滿足客戶的心理需求( ) ? 開放式問題發(fā)泄情感 ? 復(fù)述情感表示理解 ? 提供信息幫助客戶 ? 設(shè)定期望值,提供方案選擇 ? 達成協(xié)議 ? 檢查滿意度并留住客戶 101 分組討論 :客戶服務(wù)熱線案例分析 案例中的服務(wù)代表都犯了哪些錯誤 ,這些錯誤導(dǎo)致了哪些結(jié)果? 正確的做法是什么 ? (撥打熱線客戶為A,客戶服務(wù)人員為B) B:喂!你好 A:你好,我是**的一個用戶 …… B:我知道,請講! A:是這樣,我的手機這兩天一接電話就斷線 …… B:那你是不是在地下室,所以收不好呀 A:不是,我在大街上都斷線,好多次了 …… B:那是不是你的手機有問題呀?我們不可能出現(xiàn)這種問題! A:我的手機才買了三個月,不可能出問題呀 B:那可不一定,有的雜牌機剛買幾天就不行了 A:我的手機是愛立信的,不可能有質(zhì)量問題 B:那你在哪買的,就去哪看看吧,肯定是手機的問題! A:不可能!如果是手機有問題,那我用***的卡怎么就不斷線呀? B:是嗎?哪我就不清楚了, A:哪我的問題怎么辦呀,我的手機天天斷線,你給我交費呀! B:你這叫什么話呀,憑什么我交費呀,你有問題,在哪買的你就去修唄 A:你這叫什么服務(wù)態(tài)度呀,我要投訴你! …… B:掛斷 …… 102 自我調(diào)整: 我是解決問題者,我要控制局面 抱怨不是針對我而是針對產(chǎn)品或服務(wù) 保持冷靜,深呼吸 我不能受客戶的影響 我需要冷靜聽客戶投訴,盡管他的措辭很激烈 我需要了解經(jīng)過和真相,所以我不能激動 我要用溫和的情緒影響他,使他緩和、放松 處理投訴后的工作 —— 自我控制、自我調(diào)整、自我檢討 103 “ 對抗 ” 挑剔最好的方法,就是要做到讓客戶不挑剔。 這就是“先輸導(dǎo)后控制”的辦法。 ? 應(yīng)抱著平和心態(tài)去傾聽和了解投訴事項 96 處理客戶投訴抱怨步驟 .耐心傾聽客戶的投訴,學(xué)會說 “ 謝謝 ” .解釋你為什么對抱怨心存感激 .為過失道歉 .承諾對當(dāng)前問題及時做出努力 . 詢問一些必要的信息。 ? 接受劣質(zhì)服務(wù)的個人當(dāng)中,有個人不會去投訴投訴只會給自己帶來困擾和麻煩,浪費時間。 習(xí)慣用語 :
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