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正文內(nèi)容

《福臨旺家建材(門、地板)公司客戶服務(wù)手冊(cè)》(文件)

2025-08-06 15:27 上一頁面

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【正文】 國各特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)處,均可享受到免費(fèi)維修服務(wù)。 保修期內(nèi)實(shí)木地板的質(zhì)量,按 GB/~ 《中華人民共和國實(shí)木地板國家標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;強(qiáng)化地板的質(zhì)量,按 GB/T1810220xx《浸漬紙層壓木質(zhì)地板》執(zhí)行。 ( 3)退貨:鋪設(shè)后有剩余,如整箱未開封或已開封但未超一箱數(shù)的,在不影響繼續(xù)銷售的情況下,可憑原 銷售單據(jù)在 15 天內(nèi)按原價(jià)退還原銷售點(diǎn);若地板表面出現(xiàn)磨損、劃傷、刮痕等損壞的,原則上不予以退貨。 出現(xiàn)安裝質(zhì)量問題由原安裝單位負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。 二、結(jié)算政策 安裝 獎(jiǎng)勵(lì)政策 (以當(dāng)年所訂立合同為準(zhǔn)) 保修期內(nèi)維修費(fèi)結(jié)算補(bǔ)貼政策 (以當(dāng)年所訂立合同為準(zhǔn)) 三、超保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 遠(yuǎn)程維修交通費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 凡屬本公司產(chǎn)品維修的,在 20 公里內(nèi)不得向用戶收取上門費(fèi),超出 20 公里的可向用戶協(xié)商收取交通費(fèi), 超出部分, 按 1 元 /公里標(biāo)準(zhǔn)收取,并只收單程。 ⑵單位用戶無論該單位性質(zhì)如何,均須填寫該單位詳細(xì)名稱。 ⑷家庭用戶聯(lián)系電話欄應(yīng)填寫二個(gè)以上聯(lián)系電話(屬于單位電話的必須注明);單位用戶的,須填寫單位電話及購買負(fù)責(zé)人電話。 ⑵ 費(fèi)用結(jié)算匯總表上所有項(xiàng)目填寫完整后,再加蓋 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 公章。例如 20xx 年 7月第 1 號(hào)安裝卡表示為“ A09070001”,第 1 號(hào)維修單表示為“ W09070001”。 ⑵ 超期界定以客服部 收到單據(jù)時(shí)的郵戳為準(zhǔn)。 經(jīng)查, 屬抽卡結(jié)算且服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 不做書面檢查時(shí),當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用均不予結(jié)算。 服務(wù)單上交超期的,按超期天數(shù)打折結(jié)算 ; A:超期天數(shù) X10 的,按結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的 90%結(jié)算; B:超期天數(shù) 10≤ X≤ 20 的,按結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的 80%結(jié)算; C:超期天數(shù) 20X≤ 30 的,按結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的 50%結(jié)算; D:超期天數(shù) X30 的,視為放棄結(jié)算權(quán),不予結(jié)算。 C:委托其它服務(wù)商進(jìn)行保修的,由網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)保內(nèi)維修費(fèi)外的所有費(fèi)用。 B:后期未能進(jìn)行保修的,按該產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)安裝費(fèi)的 10 倍處罰。 四 、開票規(guī)定 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 在接到《開票通知單》 (見附表 七 ) 電子件時(shí), 打印出來,再 在通知單上進(jìn) 行確認(rèn), 并 在上面加蓋 網(wǎng)點(diǎn)公章,之后在 3 日內(nèi)將發(fā)票連同經(jīng)確認(rèn)的通知單一起寄至客服部 ,否則視為放棄結(jié)算權(quán)。 工程完工后由安裝單位(即 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) )按規(guī)定格式填寫《工程安裝證明》 (見附表 八 ) ,由工程使用單位負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋公章,同時(shí)安裝單位也須加蓋公章。發(fā)票抬頭購買單位 名稱及其它項(xiàng)目必須與《購銷合同》一致。若確認(rèn)無誤,請(qǐng)及時(shí)按此金額開具正式發(fā)票,在 3 日內(nèi)連同此單一起寄至我處。 培訓(xùn)內(nèi)容 ⑴ 企業(yè)文化及技術(shù)管理流程 ; ⑵ 服務(wù)規(guī)范與職業(yè)道德 ; ⑶ 安裝維修技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)及技能 (常見維修案例及案例分析處理) ; ⑷新產(chǎn)品 特點(diǎn)介紹 ; 培訓(xùn)方式 ⑴ 集中培訓(xùn):由 客服部 專員 在每年淡季和旺季前,組織 將 各 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 安裝維修技術(shù)骨干進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)集中培訓(xùn)。 ⑶ 函授培訓(xùn):由 客服部 編制發(fā)放技術(shù)培訓(xùn)教材或試題, 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 骨干安裝維修人員通過自學(xué),定期參加函授考試,合格后發(fā)放函授結(jié)業(yè)證書。 二、 信息傳遞和反饋 信息傳遞要求 ⑴ 總部 要求傳遞到各 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 的文件資料 (含管理制度 、 通知 、 技術(shù)資料等 ), 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)有權(quán)在 24 小時(shí)內(nèi)收到相關(guān) 信息 (書面或電話 )。 福臨旺家客戶服務(wù)手冊(cè) 第頁,共 24 頁 21 ②因沒有及時(shí)反饋重大質(zhì)量信息 , 將追究服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 異常質(zhì)量信息的內(nèi)容要求:信息反饋單中包含以下內(nèi)容: 異常 產(chǎn)品 型 號(hào) 、數(shù)量、 異常部位 、 異常 現(xiàn)象、初步的 異常 原因分析、 異常 部 位 的圖片。 以上兩項(xiàng)均需填寫《物料申請(qǐng)、發(fā)放表》(見附表 十 一 ) ◎ 客服部根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)的物料申請(qǐng) ,審批后 發(fā) 放 物料,并附發(fā)料清單。 (無論維修服務(wù)是否收費(fèi)換 物料、配件,均需將舊料 寄回客服部) ◎ 客服部接收舊料,并按網(wǎng)點(diǎn)提交的維修服務(wù)單,對(duì)舊料 進(jìn)行 審 核 處理 : 屬保外收費(fèi)維修的,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)收取物料費(fèi)及運(yùn)費(fèi)。 網(wǎng)點(diǎn)收到物料時(shí),物料存在貨損的,應(yīng)立即拍下貨損 照片,包括貨損部位、外包裝情況等。 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)收到 物料 后 物料 押金賬上核銷余額 會(huì) 自動(dòng)減少。 退換貨流程: 流程 流程說明 責(zé)任人 ◎ 核實(shí)用戶購買發(fā)票及安裝卡 ,符合三包規(guī)定的,報(bào)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)要求鑒定。 ◎網(wǎng)點(diǎn)將回退產(chǎn)品打包好,托運(yùn)至 相應(yīng) 生產(chǎn)基地 。 賣場(chǎng)接待人員 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 賣場(chǎng) 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 總部品質(zhì)部 總部 銷售部 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 總部信息中心 符合退換條件 不符退換條件 用戶提出退換要求 上門鑒定 開具鑒定單 辦理退換手續(xù) 信息中心回訪確認(rèn) 返運(yùn) 生產(chǎn)基地 鑒定、核銷、返款 講解 或維修 。 網(wǎng)點(diǎn)誤判,由網(wǎng)點(diǎn) 承擔(dān) 誤判 責(zé)任 ,不予以退換, 并不結(jié)算 所有服務(wù)費(fèi)用。 符合退換條件的,要現(xiàn)場(chǎng)開具鑒定單,并對(duì)質(zhì)量問題部位進(jìn)行拍照,傳客服部技術(shù)主管處進(jìn)行審核及之后的核對(duì)留存。 物料申請(qǐng)、發(fā)放 、驗(yàn)收 表 (附表十一 ) 物料申請(qǐng)欄 服務(wù)工單號(hào) 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)物料名稱 數(shù)量 備注 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 簽名( 蓋章 ) 物料發(fā)放欄 發(fā)放物料編號(hào) 發(fā)放日期 發(fā)放物料名稱 數(shù)量 物料價(jià)格 合計(jì)金額 發(fā)貨人: 物料 驗(yàn)收 欄 到貨日期 以上物料核對(duì)無誤。 四、 物料 押金管理規(guī)定 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 申領(lǐng)配件但 在客服部的 物料 押 金 ( 統(tǒng)一為 500元 ) 帳面 余額 小于需申領(lǐng) 物料 的金額時(shí) : ⑴網(wǎng)點(diǎn)先到銀行匯款,然后把匯款回執(zhí)傳真至客服部 ,客服部收到回執(zhí)后再發(fā)物料 。 未經(jīng) 客服部 審批的退換 舊料 一概拒收,所產(chǎn)生費(fèi)用由服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。 ◎ 網(wǎng)點(diǎn)收到物料后,按發(fā)料清單核對(duì)并在清單上進(jìn)行 蓋章 確認(rèn)后,將清單回執(zhí) 傳真 至客服部。 二、 物料 管理 流程 流程 流程說明 責(zé)任人 ◎ 對(duì)保修期內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)行維修 的 , 需 根據(jù)實(shí)際情況
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