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正文內(nèi)容

福臨旺家建材(門、地板)公司客戶服務手冊(完整版)

2025-08-30 15:27上一頁面

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【正文】 質(zhì)量及服務質(zhì)量。 結(jié)算時 服務網(wǎng)點 須提供資料:《工程安裝證明》原件、該批工程 銷售發(fā)票復印件及《購銷合同》 復印件 。 E:特殊情況須進行跨省安裝的,須向客服部提出書面申請(傳真件),經(jīng)批準后方可免于處罰 。 B:后期未能進行保修的,則按該產(chǎn)品標準安裝費的 5 倍處罰。 填寫不規(guī)范或所填寫內(nèi)容無法核實的服務單據(jù) 占本次單據(jù)總數(shù)的 10%時,本次所有單據(jù) 不予結(jié)算。其中安裝卡的字母為 A,維修單的字母為 W,第一組 4 位數(shù)字表示年份和月份,第二組 4 位數(shù)字表示序列號。服務單位蓋章處應蓋服務單位公章(與合同名稱相一致)。 以下情況不屬于免費維修范圍: ⑴ 施工完畢后,房屋無人居住,或長期無人居住,造成室內(nèi)過于干燥或室內(nèi)缺少通風換氣,引起開裂等現(xiàn)象;或由于濕度過大,發(fā)生起拱等現(xiàn)象; ⑵ 因空調(diào)、 暖氣、管道、生活用水滴、冒、跑、漏水等原因,造成地板變形; ⑶ 人為損壞地板或人為受潮; ⑷ 非正常清潔保養(yǎng); ⑸ 漆面受損; ⑹ 因用戶住宅建筑構(gòu)件所引起的問題; ⑺ 由于材種自然屬性形成的變化; ⑻ 由于季節(jié)干濕變化,地板變形,其數(shù)值在 WB/T101720xx《木地板保修期內(nèi)面層檢驗規(guī)范》的允許值內(nèi)。 ( 2)補貨:由于事前估算不足或鋪設方案變化,需補購地板,只要我公司有庫存,仍按原價供應,不論數(shù)量多少。 出現(xiàn)安裝質(zhì)量問題由原安裝單位負責免費維修或更換。如用戶 2 次以上來電, 信息中心 可多次派工至 網(wǎng)點 , 網(wǎng)點 可多次匯報 進 展狀況。 ⑴客服 部對 服務網(wǎng)點 的服務管理、 服務規(guī)范執(zhí)行情況進行 監(jiān)督, 發(fā)現(xiàn)不合格項,按考核標準 執(zhí)行; ⑵ 經(jīng) 客服 部 經(jīng)理 審批同意的扣罰通知單 , 由 客服部 結(jié)算 專員 執(zhí)行扣罰,并通知 服務網(wǎng)點 ; ⑶ 違規(guī) 情況嚴重的,除經(jīng)濟處罰 外,下達 《整改通知書》,要求 服務網(wǎng)點 限期 進行整改,并對整改結(jié)果進行考核。 ( 2)電話服務人員接電話禮儀: 1) 電話鈴響起三聲內(nèi)接起; 2) 接起電話先報單位名稱及問候;(如:您好,客服中心?。? 3) 確定來電事項,傾聽委托之事并作記錄; 4) 匯總并復述來電事項,沒有聽清對方說話時,一定要問清楚,不可敷衍; 5) 保留狀態(tài)電話,不宜讓對方等待太久。 服務 服務完畢,將服務現(xiàn)場 ,盡顯 “ 愛心 服務 ” 。 一站式服務 用戶有新的購買需求 ,則提供上門送貨、安裝、維保一條龍服務,享受 “ 用心 服務 ” 。若中途斷線,應回撥; 6) 通話完畢后,應遵循尊者先掛原則。 三、考核申訴流程及說明 總部客服部將當月服務規(guī)范考核情況于下月 5 日之前通報 至服務網(wǎng)點,若網(wǎng)點不確認違規(guī)情況的,可在 3 天內(nèi)向客服部提出申訴; 服務網(wǎng)點申訴需填寫《違規(guī)申訴表》(見附表一); 申訴表填寫完畢需傳真至客服部 05704036519; 客服部接到申訴后 3 天內(nèi),再次核查處理完畢,并把結(jié)果反饋到服務網(wǎng)點(過了申訴期的總部視為默認,將進行實質(zhì)扣罰),再次核查結(jié)果為最終結(jié)果,網(wǎng)點不得再申訴。 ◎投訴用戶處理完畢后, 客服部 回訪用戶確認處理結(jié)果,再將 處理結(jié)果上報到 信息中心 。 保修說明 ( 1)保修期內(nèi),凡屬產(chǎn)品質(zhì)量引起的問題,用戶憑已填好的《產(chǎn)品保修卡》及原購買發(fā)票(不得涂改)在全國各特約服務網(wǎng)點處,均可享受到免費維修服務。 ( 3)退貨:鋪設后有剩余,如整箱未開封或已開封但未超一箱數(shù)的,在不影響繼續(xù)銷售的情況下,可憑原 銷售單據(jù)在 15 天內(nèi)按原價退還原銷售點;若地板表面出現(xiàn)磨損、劃傷、刮痕等損壞的,原則上不予以退貨。 二、結(jié)算政策 安裝 獎勵政策 (以當年所訂立合同為準) 保修期內(nèi)維修費結(jié)算補貼政策 (以當年所訂立合同為準) 三、超保收費標準 遠程維修交通費收費標準: 凡屬本公司產(chǎn)品維修的,在 20 公里內(nèi)不得向用戶收取上門費,超出 20 公里的可向用戶協(xié)商收取交通費, 超出部分, 按 1 元 /公里標準收取,并只收單程。 ⑷家庭用戶聯(lián)系電話欄應填寫二個以上聯(lián)系電話(屬于單位電話的必須注明);單位用戶的,須填寫單位電話及購買負責人電話。例如 20xx 年 7月第 1 號安裝卡表示為“ A09070001”,第 1 號維修單表示為“ W09070001”。 經(jīng)查, 屬抽卡結(jié)算且服務網(wǎng)點 不做書面檢查時,當月服務費用均不予結(jié)算。 C:委托其它服務商進行保修的,由網(wǎng)點承擔保內(nèi)維修費外的所有費用。 四 、開票規(guī)定 服務網(wǎng)點 在接到《開票通知單》 (見附表 七 ) 電子件時, 打印出來,再 在通知單上進 行確認, 并 在上面加蓋 網(wǎng)點公章,之后在 3 日內(nèi)將發(fā)票連同經(jīng)確認的通知單一起寄至客服部 ,否則視為放棄結(jié)算權(quán)。發(fā)票抬頭購買單位 名稱及其它項目必須與《購銷合同》一致。 培訓內(nèi)容 ⑴ 企業(yè)文化及技術(shù)管理流程 ; ⑵ 服務規(guī)范與職業(yè)道德 ; ⑶ 安裝維修技術(shù)基礎知識及技能 (常見維修案例及案例分析處理) ; ⑷新產(chǎn)品 特點介紹 ; 培訓方式 ⑴ 集中培訓:由 客服部 專員 在每年淡季和旺季前,組織 將 各 服務網(wǎng)點 安裝維修技術(shù)骨干進行現(xiàn)場集中培訓。 二、 信息傳遞和反饋 信息傳遞要求 ⑴ 總部 要求傳遞到各 服務網(wǎng)點 的文件資料 (含管理制度 、 通知 、 技術(shù)資料等 ), 服務網(wǎng)點有權(quán)在 24 小時內(nèi)收到相關 信息 (書面或電話 )。 異常質(zhì)量信息的內(nèi)容要求:信息反饋單中包含以下內(nèi)容: 異常 產(chǎn)品 型 號 、數(shù)量、 異常部位 、 異常 現(xiàn)象、初步的 異常 原因分析、 異常 部 位 的圖片。 (無論維修服務是否收費換 物料、配件,均需將舊料 寄回客服部) ◎ 客服部接收舊料,并按網(wǎng)點提交的維修服務單,對舊料 進行 審 核 處理 : 屬保外收費維修的,對網(wǎng)點收取物料費及運費。 服務網(wǎng)點收到 物料 后 物料 押金賬上核銷余額 會 自動減少。 ◎網(wǎng)點將回退產(chǎn)品打包好,托運至 相應 生產(chǎn)基地 。 網(wǎng)點誤判,由網(wǎng)點 承擔 誤判 責任 ,不予以退換, 并不結(jié)算 所有服務費用。 物料申請、發(fā)放 、驗收 表 (附表十一 ) 物料申請欄 服務工單號 申請日期 申請物料名稱 數(shù)量 備注 服務網(wǎng)點 簽名( 蓋章 ) 物料發(fā)放欄 發(fā)放物料編號 發(fā)放日期 發(fā)放物料名稱 數(shù)量 物料價格 合計金額 發(fā)貨人: 物料 驗收 欄 到貨日期 以上物料核對無誤。 未經(jīng) 客服部 審批的退換 舊料 一概拒收,所產(chǎn)生費用由服務網(wǎng)點自行承擔。 二、 物料 管理 流程 流程 流程說明 責任人
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