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福臨旺家建材(門、地板)公司客戶服務(wù)手冊(留存版)

2025-09-11 15:27上一頁面

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【正文】 于處罰 。 購買單位聯(lián)系人姓名: 電話: 購買單位聯(lián)系電話: 購買單位名稱: (公章) 購買單位詳細(xì)地址: 20 年 月 日 福臨旺家客戶服務(wù)手冊 第頁,共 24 頁 20 一、專業(yè) 培訓(xùn) 1. 培訓(xùn)目的 ⑴ 通過培訓(xùn)提高服務(wù)人員對產(chǎn)品的安裝、維修技術(shù)和服務(wù)素質(zhì),為用戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、滿意的服務(wù),樹立 良好 的服務(wù)形象; ⑵通過對產(chǎn)品的 服務(wù)信息分析, 提取有用信息,發(fā)現(xiàn)問題所在,從而有效地提高產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量。 異常 狀況應(yīng)盡量描述清楚、詳細(xì)。 物料驗收 整理、移交 申請物料 帳物核消處理 發(fā)放物料 舊料回退 接收、審核 福臨旺家客戶服務(wù)手冊 第頁,共 24 頁 23 ⑵ 如確有應(yīng)急需求,可在 200元額度內(nèi)暫時透支 ,并 需客服部經(jīng)理簽名確認(rèn) ;但必須在 請求后的 3日內(nèi)補回配件欠款 ,并將配件押金補足至 500元 。 ◎ 總部信息中心 對用戶進行 確認(rèn) 回訪。 ◎?qū)εf料 進行整理,分清責(zé)任歸屬,并移交生產(chǎn)部處理 ◎ 客服部結(jié)算組對舊料 進行 帳務(wù) 核銷 處理 服務(wù)網(wǎng)點 客服部 服務(wù)網(wǎng)點 服務(wù)網(wǎng)點 客服部 客服部 客服部 三、 注意事項 若物料實際發(fā)放數(shù)量與網(wǎng)點接收數(shù)量不符的,網(wǎng)點應(yīng)在接到物料后的 30分鐘內(nèi)與客服部聯(lián)系。 信息反饋內(nèi)容 ⑴ 重大質(zhì)量信息反饋與投訴 ①重大質(zhì)量信息應(yīng)立即電話給客服部 , 同時前往現(xiàn)場控制事態(tài),必要時請客服部技術(shù)經(jīng)理前往,力爭在最短時間處理完畢。 費用結(jié)算匯總表 ( 附 表六 ) 序號 服務(wù)日期 用戶名 聯(lián)系地址 聯(lián)系電話 服務(wù)項目 服務(wù)人員 應(yīng)結(jié)算 實際結(jié)算 考核單據(jù)號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 制單員 : 結(jié)算員 : 客戶經(jīng)理審核 : 總計: 開票通知單 (附表 七 ) : (服務(wù)網(wǎng)點) 貴 網(wǎng)點在 年 月的應(yīng)結(jié)安裝費是 元,維修費是 元 ,總計是 元。 跨省安裝:跨省指本省以外的范圍 A:進行了跨省安裝的,此批安裝費按結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的 70%結(jié)算。 服務(wù)單交單時間 ⑴ 所有服務(wù)單必須在服務(wù)后的當(dāng)月的 2 26 兩天 交單(附匯總表) ,有特殊情況需延遲交單的,必須提前向客服部 書面申請(傳真件),經(jīng)批準(zhǔn)方可延遲,但延遲時間不得超出5 天。單位用戶須由該單位經(jīng)辦人簽字并加蓋該單位公章。 地板 類產(chǎn)品 的服務(wù)承諾 地板 安裝竣工驗收后(驗收日開始計算),保修期為一年。 □ 整改不合格,撤消服務(wù)資格。 ◎ 所有服務(wù)類型均完成后,將服務(wù)單寄至客服部結(jié)單,客服部將工單信息匯總后報總部信息中心回訪; ◎ 總部信息中心按規(guī)范內(nèi)容對用戶進行回訪 用 戶在接受回訪時表示對服務(wù)滿意的,客服部對此類工單進行全額結(jié)算; 用戶在接受回訪時表示不滿意的,信息中心區(qū)分情況并匯報至客服部; ◎ 回訪不滿意的處理 用戶對服務(wù)規(guī)范不滿意的,對服務(wù)人員進行考核后再結(jié)算; 用戶對產(chǎn)品質(zhì)量不滿意的,客服部提供支持,要對情況進行跟蹤處理。 用戶需求 上門服務(wù) 用戶滿意 用戶異議 總部回訪 客服部結(jié)單 服務(wù)完成 客服部支持 考核后結(jié)算 用戶換貨 用戶退貨 用戶不接受 退換貨鑒定 客服部支持 客服部結(jié)算 用戶滿意 用戶不滿意 辦退手續(xù) 再次上門服 務(wù) 為產(chǎn)品質(zhì)量 為服務(wù)規(guī)范 第二部分 服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)化 第一章 服務(wù)行為規(guī)范 一、 1 2 3 4 5 服務(wù)規(guī)范 一證件: ★ 上門服務(wù)時出示 “ 福臨旺家 ” 二公開: ★ 公開出示福臨旺家安裝服務(wù)記錄單 (安裝卡) ,服務(wù)完畢后請用戶 ★ 公開出示福臨旺家維修服務(wù)記錄單,服務(wù)完畢后請用戶簽署意見 三到位: ★ 服務(wù)前設(shè)計 (測量、設(shè)計) 到位 ★ 服務(wù)后向用戶講解使用及保養(yǎng)知識到位 ★ 服務(wù)后清理現(xiàn)場到位 四不準(zhǔn): ★ 不喝用戶的水 ★ 不抽用戶的煙 ★ 不吃用戶的飯 ★ 不收用戶的禮品 五個一: ★ 遞上一張 ★ 穿上一副 ★ 配備一塊墊布 ★ 自帶一塊抹布 ★ 提供一次 二、 .網(wǎng)點信息人員的行為規(guī)范 工作職責(zé) ( 1)負(fù)責(zé)網(wǎng)點服務(wù)熱線的接聽,用戶檔案記錄和派工,信息收集及反饋; ( 2)負(fù)責(zé)服務(wù)所轄區(qū)域用戶咨詢、投訴的跟蹤處理。 客服部經(jīng)理簽字: 年 月 日 第二章 服務(wù)信息管理 1 . 服務(wù) 信息處理流程: 信息 流程 流程說明 責(zé)任人 ◎ 信息中心接到客服專員上報的網(wǎng)點服務(wù)完成清單 ◎ 信息員按清單對用戶進行回訪 ◎ 按回訪結(jié)果在清單中注明回訪情況,交客服專員 ◎ 客服專員與網(wǎng)點溝通處理,以至用戶滿意 ◎ 對處理完畢的信息再次進行回訪,直 至用戶無問題反映 總部 信息 處理 中心 總部 信息 處理 中心 總部 信息 處理中心 客服專員 總部 信息 處理中心 2. 信息中心 投訴信息處理流程: 投訴 流程 流程說明 責(zé)任人
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