【正文】 第三章郵寄收發(fā) 第 9條所有公務往來信函、文件收發(fā)郵寄等統(tǒng)一由行政文員受理。 第 12條前臺于月末統(tǒng)計郵寄費用報各部門經(jīng)理審簽，送財務部核算部門費用。 43 第四章辦公設備管理 第 14條行政人事部為公用辦公設備及用品管理部門，行政人事經(jīng)理是管理責任人。 第 17條辦公設備的使用說明書由各部門管理，保修單及廠家聯(lián)絡方式等統(tǒng)一由行政人事部管理。 第 22條存儲的文件要適時備份，以免系統(tǒng)損壞時丟失。若違反視情節(jié)輕重，開除并賠償損失； 第 25條不得隨便打開陌生郵件，樹立良好的防病毒意識。 45 七、獎懲制度 第五章 獎勵 第 7條 獎勵的種類：獎勵可分為表揚、獎金、加薪、晉升、旅游獎勵五種。 3）記功：根據(jù)實際情況分為記功和記大功。 6）各部門可以根據(jù)實際情況設定其他獎勵種類，在實施時，可根據(jù)實際情況一并頒發(fā)證書、獎狀等，各項獎勵不納入績效考核獎勵范圍。 47 第 10條表揚：有下列情形者，應當表揚。 48 第 12條獎金：公司設立以下獎勵項目，各部門可以根據(jù)實際情況選擇使用。 2）進步獎：每月和上個月相比，增加的幅度為第一，獎金：300元。 4）服務獎：服務態(tài)度、質量最好，客戶和其服務的部門最滿意。 6）經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過確定的其他獎金項目。 49 第六章 懲戒 第 14條 懲戒的種類：懲戒可分為：通報批評、罰款、降級降職（降低職務或薪酬級別）、勸退除名（分 為解除勞動關系和直接開除）四種 第 15條 違反國家（地方）法律法規(guī)的事項不在本懲戒標準內(nèi)，應按有關法律法規(guī)將當事人移交有關部 門處理。 10）經(jīng)辦人在保管中出現(xiàn)資料丟失或破損者； 11）私自印制的公司名片者； 12）寄件人以公務信件名義郵寄私人信件者； 13）在電子類設備（電腦、復印 /打印機、傳真機等）上放置任何物品，尤其是食物及飲料； 14）丟失企業(yè)印章或營業(yè)執(zhí)照者； 15）在會議室內(nèi)吸煙，亂扔雜物、大聲喧嘩者； 16）在會議期間參會者通訊工具發(fā)出聲響著 .應調(diào)至震動或關閉 . 52 第 19條 有下列情況之一者，應予以罰款 100200元。 1）玩忽職守或擅離職守，致使公司蒙受損失者； 2）損毀涂改重要文件，重要原始憑證、記錄或公物者，泄露公司重要機密者； 3）未經(jīng)企業(yè)授權以企業(yè)名義對外簽定合同； 4）利用工作之便貪污、索賄、受賄； 5）在工作中弄虛作假、欺上瞞下； 6）延誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者； 54 7）不服從管理人員正當命令和指揮，屢勸不改者 。懲處記錄將以《懲處通知書》的留存形式存在員工個人檔案中。 55 八、 差旅費標準及管理辦法 第四條 費用標準及管理辦法： 出差申請： （ 1）員工出差需事前填寫《出差申請單》并按規(guī)定預支差旅費用，經(jīng)直接上級核準后于生效日前送交公司行政人事部；如遇緊急情況可委托他人協(xié)助辦理出差審批手續(xù)，并于生效日當天送交行政人事部。 差旅費報銷標準： （ 1）差旅費分為住宿費、交通費、伙食補貼三種，標準詳見《差旅費報銷標準表》。 （ 2）乘坐公司交通工具或由出差處所提供交通工具者，不得報銷交通費。 （ 2）出差地點免費提供住宿者，不得報銷住宿費。實際出差時間在中午 12點以前（含）的以一日計，在中午 12點以后的以半日計。所有出差報行政人事部備案。 原則上公司員工到所工作地點的各地市出差不應超過一天 ,特殊情況另定。當月有借款未沖銷的，下月工資將暫扣不發(fā)直至借款沖銷完畢。 2）出差目的地屬于鄭州市管轄地的，不屬于出差；出差可當日返回的，不屬于出差，但可按規(guī)定報銷出差長途交通費和享受伙食補貼。 61 再次感謝您的加入 愿我們攜手共創(chuàng)華夏美好的明天 河南華夏通信技術有限公司 。 4）出差時間以火車票或長途車票時間為準。 出差補貼的計算： 1）出差時間為 18： 00后，不計當日出差補貼；在 10： 00－ 18： 00之間出差，計半日出差補貼。 各部門專門用于出外學習、培訓的，由此產(chǎn)生的交通費、會務費、培訓費、資料費等，不再列入差旅費中，由培訓費預算承擔。 出差人員如有違反規(guī)定虛報差旅費之事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查證屬實者，除虛報部分不與報銷并追回已報銷部分外，并記大過處分一次。 電話、傳真、文件及物品托運費報銷規(guī)定： 出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電傳費或托運文件、物品時發(fā)生的運費，應于報銷時出具憑證，實數(shù)報銷。 （ 4）因業(yè)務實際需要招待賓客住宿者，應事先向總經(jīng)理報批，返回后出具相關憑證，實數(shù)報銷。 住宿費報銷規(guī)定。 但可享受出差交通和飲食補貼 . 56 差旅費報銷規(guī)定： 出差人員回公司后，應于一周內(nèi)填寫《差旅費報銷單》及《出差反饋表》，并出具所有票據(jù)及相關單據(jù)憑證，呈總經(jīng)理核準后報銷。 （ 3）出差回來需填寫《出差匯總表》，記錄出差情況。 第 22條 受懲處的員工可向行政人事部或獎懲工作領導小組提出申請相關人員回避。 11）其他重大違紀行為者。 53 9）向別人透漏自己工資或詢問別人工資者； 10）在公司內(nèi)電器、辦公設備、照明等設施線路私拉亂扯，根據(jù)情況由責任人賠償并予以開除；追究法律責任。 2）懲戒處理 ——行政人員根據(jù)調(diào)查的結果，對事實清楚、證據(jù)確鑿，按懲戒標準應處以罰款 100元以下的違紀事件，可以直接予以處理 . 第 17條 每位員工按正常工作日每天在公司里上傳自己當天的工作日志，凡少一篇扣 20元，以此類推。 2）工作上有特殊功績，使公司大幅度增加收益或減少損失可明確計算其價值者。 5）團隊獎：整個部門齊心協(xié)力，團結拼搏，超額完成規(guī)定任務指標的部門。 3）創(chuàng)新獎：對公司的產(chǎn)品有新的推廣方式，營銷推廣語新穎，技術創(chuàng)新，經(jīng)實施后確實有效果的。獎金： 2023元。 第 11條 記功： 有下列情況之一者，應予以記功獎勵。 第 9條獎勵的程序： 1）獎勵的評選和考核的組織：各部門根據(jù)各類具體獎勵實施方案，組織實施，經(jīng)考核和評選得出獎勵結果。 4）晉升：職務、薪級提高，分為依照薪酬制度和其他規(guī)定晉升和越級晉升兩種。當月受到 3次以上沒有附帶其他獎勵的書面表揚 6次以上口頭表揚可獲現(xiàn)金獎勵 100500元。 第 26條必須設置開機密碼及屏保程序并定期更換，保證在離開后系統(tǒng)及文件安全。 第 23條與網(wǎng)絡連接必須安裝防火墻，阻止黑客的入侵。若發(fā)現(xiàn)違反則罰款 100元，造成設備損壞由責任人負責賠償。 第 15條行政人事部管理的公用辦公設備有：復印機、傳真機、打印機、錄音筆、碎紙機、裝訂機等，若有需求可前往使用。 第 13條郵寄分為：郵政快遞、掛號和平信。寄件時，寄件人填寫《申請表》 →部門經(jīng)理簽字認可 →交行政文員寄出。 第 7條名片只能用于與業(yè)務相關的場合，嚴禁濫用。 41 第二章名片管理 第 5條員工印制名片，應按程序申請制作。 第一章保障支持 第 1條電腦、網(wǎng)絡、硬盤、優(yōu)盤、打印機、傳真機等產(chǎn)品如出現(xiàn)使用故障，請與管理員聯(lián)系。員工 200元 /月。按員工實際出勤日給付，每人每天 4元。 37 五、福 利 體 系 第 23條 參加社會保障體系，試用期結束后為員工辦理養(yǎng)老統(tǒng)籌、基本醫(yī)療統(tǒng)籌失業(yè)保險和工傷保險 . 第 24條為增進員工溝通及身心健康，公司每兩個月安排各種類型的集體活動，在重大節(jié)日和公司成立紀念日，適時組 織大型活動或外出旅游?；虼蚵?、議論其他人員工資。 4）部門經(jīng)理以上入職、晉升等，由行政人事部門提出書面建議，呈總經(jīng)理批準。 35 第四章：薪級調(diào)整 1)聘人員試用期滿，試用考核合格，符合轉正條件者，應辦理轉正手續(xù)，按照公司規(guī)定確定員工轉正工資。 2)員工的工資條采用電子郵件發(fā)放到個人郵箱內(nèi)。 第 13條試用期員工：通過招聘方式進入公司的試用期員工，根據(jù)公司薪酬制度，由行政人事部填寫《員工試用通知單》，總經(jīng)理批準確定薪酬。各種補貼根據(jù)員工部門和崗位的不同進行分別核算。 第 7條基本工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。 其他部門 1）周六、周日經(jīng)過部門經(jīng)理批準和行政人事部審批的，在公司加班并按時打卡者，公司付給其