【正文】 第三章郵寄收發(fā) 第 9條所有公務(wù)往來信函、文件收發(fā)郵寄等統(tǒng)一由行政文員受理。 第 12條前臺于月末統(tǒng)計(jì)郵寄費(fèi)用報(bào)各部門經(jīng)理審簽，送財(cái)務(wù)部核算部門費(fèi)用。 43 第四章辦公設(shè)備管理 第 14條行政人事部為公用辦公設(shè)備及用品管理部門，行政人事經(jīng)理是管理責(zé)任人。 第 17條辦公設(shè)備的使用說明書由各部門管理，保修單及廠家聯(lián)絡(luò)方式等統(tǒng)一由行政人事部管理。 第 22條存儲的文件要適時(shí)備份，以免系統(tǒng)損壞時(shí)丟失。若違反視情節(jié)輕重，開除并賠償損失； 第 25條不得隨便打開陌生郵件，樹立良好的防病毒意識。 45 七、獎(jiǎng)懲制度 第五章 獎(jiǎng)勵(lì) 第 7條 獎(jiǎng)勵(lì)的種類：獎(jiǎng)勵(lì)可分為表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、加薪、晉升、旅游獎(jiǎng)勵(lì)五種。 3）記功：根據(jù)實(shí)際情況分為記功和記大功。 6）各部門可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定其他獎(jiǎng)勵(lì)種類，在實(shí)施時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況一并頒發(fā)證書、獎(jiǎng)狀等，各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)不納入績效考核獎(jiǎng)勵(lì)范圍。 47 第 10條表揚(yáng)：有下列情形者，應(yīng)當(dāng)表揚(yáng)。 48 第 12條獎(jiǎng)金：公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，各部門可以根據(jù)實(shí)際情況選擇使用。 2）進(jìn)步獎(jiǎng)：每月和上個(gè)月相比，增加的幅度為第一，獎(jiǎng)金：300元。 4）服務(wù)獎(jiǎng)：服務(wù)態(tài)度、質(zhì)量最好，客戶和其服務(wù)的部門最滿意。 6）經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過確定的其他獎(jiǎng)金項(xiàng)目。 49 第六章 懲戒 第 14條 懲戒的種類：懲戒可分為：通報(bào)批評、罰款、降級降職（降低職務(wù)或薪酬級別）、勸退除名（分 為解除勞動(dòng)關(guān)系和直接開除）四種 第 15條 違反國家（地方）法律法規(guī)的事項(xiàng)不在本懲戒標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)將當(dāng)事人移交有關(guān)部 門處理。 10）經(jīng)辦人在保管中出現(xiàn)資料丟失或破損者； 11）私自印制的公司名片者； 12）寄件人以公務(wù)信件名義郵寄私人信件者； 13）在電子類設(shè)備（電腦、復(fù)印 /打印機(jī)、傳真機(jī)等）上放置任何物品，尤其是食物及飲料； 14）丟失企業(yè)印章或營業(yè)執(zhí)照者； 15）在會(huì)議室內(nèi)吸煙，亂扔雜物、大聲喧嘩者； 16）在會(huì)議期間參會(huì)者通訊工具發(fā)出聲響著 .應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉 . 52 第 19條 有下列情況之一者，應(yīng)予以罰款 100200元。 1）玩忽職守或擅離職守，致使公司蒙受損失者； 2）損毀涂改重要文件，重要原始憑證、記錄或公物者，泄露公司重要機(jī)密者； 3）未經(jīng)企業(yè)授權(quán)以企業(yè)名義對外簽定合同； 4）利用工作之便貪污、索賄、受賄； 5）在工作中弄虛作假、欺上瞞下； 6）延誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者； 54 7）不服從管理人員正當(dāng)命令和指揮，屢勸不改者 。懲處記錄將以《懲處通知書》的留存形式存在員工個(gè)人檔案中。 55 八、 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法 第四條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法： 出差申請： （ 1）員工出差需事前填寫《出差申請單》并按規(guī)定預(yù)支差旅費(fèi)用，經(jīng)直接上級核準(zhǔn)后于生效日前送交公司行政人事部；如遇緊急情況可委托他人協(xié)助辦理出差審批手續(xù)，并于生效日當(dāng)天送交行政人事部。 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）差旅費(fèi)分為住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼三種，標(biāo)準(zhǔn)詳見《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表》。 （ 2）乘坐公司交通工具或由出差處所提供交通工具者，不得報(bào)銷交通費(fèi)。 （ 2）出差地點(diǎn)免費(fèi)提供住宿者，不得報(bào)銷住宿費(fèi)。實(shí)際出差時(shí)間在中午 12點(diǎn)以前（含）的以一日計(jì)，在中午 12點(diǎn)以后的以半日計(jì)。所有出差報(bào)行政人事部備案。 原則上公司員工到所工作地點(diǎn)的各地市出差不應(yīng)超過一天 ,特殊情況另定。當(dāng)月有借款未沖銷的，下月工資將暫扣不發(fā)直至借款沖銷完畢。 2）出差目的地屬于鄭州市管轄地的，不屬于出差；出差可當(dāng)日返回的，不屬于出差，但可按規(guī)定報(bào)銷出差長途交通費(fèi)和享受伙食補(bǔ)貼。 61 再次感謝您的加入 愿我們攜手共創(chuàng)華夏美好的明天 河南華夏通信技術(shù)有限公司 。 4）出差時(shí)間以火車票或長途車票時(shí)間為準(zhǔn)。 出差補(bǔ)貼的計(jì)算： 1）出差時(shí)間為 18： 00后，不計(jì)當(dāng)日出差補(bǔ)貼；在 10： 00－ 18： 00之間出差，計(jì)半日出差補(bǔ)貼。 各部門專門用于出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等，不再列入差旅費(fèi)中，由培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算承擔(dān)。 出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)之事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查證屬實(shí)者，除虛報(bào)部分不與報(bào)銷并追回已報(bào)銷部分外，并記大過處分一次。 電話、傳真、文件及物品托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定： 出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電傳費(fèi)或托運(yùn)文件、物品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)，應(yīng)于報(bào)銷時(shí)出具憑證，實(shí)數(shù)報(bào)銷。 （ 4）因業(yè)務(wù)實(shí)際需要招待賓客住宿者，應(yīng)事先向總經(jīng)理報(bào)批，返回后出具相關(guān)憑證，實(shí)數(shù)報(bào)銷。 住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。 但可享受出差交通和飲食補(bǔ)貼 . 56 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定： 出差人員回公司后，應(yīng)于一周內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及《出差反饋表》，并出具所有票據(jù)及相關(guān)單據(jù)憑證，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)銷。 （ 3）出差回來需填寫《出差匯總表》，記錄出差情況。 第 22條 受懲處的員工可向行政人事部或獎(jiǎng)懲工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請相關(guān)人員回避。 11）其他重大違紀(jì)行為者。 53 9）向別人透漏自己工資或詢問別人工資者； 10）在公司內(nèi)電器、辦公設(shè)備、照明等設(shè)施線路私拉亂扯，根據(jù)情況由責(zé)任人賠償并予以開除；追究法律責(zé)任。 2）懲戒處理 ——行政人員根據(jù)調(diào)查的結(jié)果，對事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿，按懲戒標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)處以罰款 100元以下的違紀(jì)事件，可以直接予以處理 . 第 17條 每位員工按正常工作日每天在公司里上傳自己當(dāng)天的工作日志，凡少一篇扣 20元，以此類推。 2）工作上有特殊功績，使公司大幅度增加收益或減少損失可明確計(jì)算其價(jià)值者。 5）團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：整個(gè)部門齊心協(xié)力，團(tuán)結(jié)拼搏，超額完成規(guī)定任務(wù)指標(biāo)的部門。 3）創(chuàng)新獎(jiǎng)：對公司的產(chǎn)品有新的推廣方式，營銷推廣語新穎，技術(shù)創(chuàng)新，經(jīng)實(shí)施后確實(shí)有效果的。獎(jiǎng)金： 2023元。 第 11條 記功： 有下列情況之一者，應(yīng)予以記功獎(jiǎng)勵(lì)。 第 9條獎(jiǎng)勵(lì)的程序： 1）獎(jiǎng)勵(lì)的評選和考核的組織：各部門根據(jù)各類具體獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施方案，組織實(shí)施，經(jīng)考核和評選得出獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果。 4）晉升：職務(wù)、薪級提高，分為依照薪酬制度和其他規(guī)定晉升和越級晉升兩種。當(dāng)月受到 3次以上沒有附帶其他獎(jiǎng)勵(lì)的書面表揚(yáng) 6次以上口頭表揚(yáng)可獲現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì) 100500元。 第 26條必須設(shè)置開機(jī)密碼及屏保程序并定期更換，保證在離開后系統(tǒng)及文件安全。 第 23條與網(wǎng)絡(luò)連接必須安裝防火墻，阻止黑客的入侵。若發(fā)現(xiàn)違反則罰款 100元，造成設(shè)備損壞由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 第 15條行政人事部管理的公用辦公設(shè)備有：復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、錄音筆、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)等，若有需求可前往使用。 第 13條郵寄分為：郵政快遞、掛號和平信。寄件時(shí)，寄件人填寫《申請表》 →部門經(jīng)理簽字認(rèn)可 →交行政文員寄出。 第 7條名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場合，嚴(yán)禁濫用。 41 第二章名片管理 第 5條員工印制名片，應(yīng)按程序申請制作。 第一章保障支持 第 1條電腦、網(wǎng)絡(luò)、硬盤、優(yōu)盤、打印機(jī)、傳真機(jī)等產(chǎn)品如出現(xiàn)使用故障，請與管理員聯(lián)系。員工 200元 /月。按員工實(shí)際出勤日給付，每人每天 4元。 37 五、福 利 體 系 第 23條 參加社會(huì)保障體系，試用期結(jié)束后為員工辦理養(yǎng)老統(tǒng)籌、基本醫(yī)療統(tǒng)籌失業(yè)保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn) . 第 24條為增進(jìn)員工溝通及身心健康，公司每兩個(gè)月安排各種類型的集體活動(dòng)，在重大節(jié)日和公司成立紀(jì)念日，適時(shí)組 織大型活動(dòng)或外出旅游?；虼蚵?、議論其他人員工資。 4）部門經(jīng)理以上入職、晉升等，由行政人事部門提出書面建議，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 35 第四章：薪級調(diào)整 1)聘人員試用期滿，試用考核合格，符合轉(zhuǎn)正條件者，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，按照公司規(guī)定確定員工轉(zhuǎn)正工資。 2)員工的工資條采用電子郵件發(fā)放到個(gè)人郵箱內(nèi)。 第 13條試用期員工：通過招聘方式進(jìn)入公司的試用期員工，根據(jù)公司薪酬制度，由行政人事部填寫《員工試用通知單》，總經(jīng)理批準(zhǔn)確定薪酬。各種補(bǔ)貼根據(jù)員工部門和崗位的不同進(jìn)行分別核算。 第 7條基本工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報(bào)酬。 其他部門 1）周六、周日經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)和行政人事部審批的，在公司加班并按時(shí)打卡者，公司付給其