歐普照明營(yíng)銷組織架構(gòu)(文件)
【正文】 (六) 庫(kù)位管理倉(cāng)管員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)，依先進(jìn)先出原則發(fā)貨。其中辦事處經(jīng)理是第一責(zé)任人。 每周（每月）辦事處經(jīng)理應(yīng)會(huì)同庫(kù)管員和統(tǒng)計(jì)員提出下周（下月）的要貨意向清單，由統(tǒng)計(jì)員于每周五（每月27日）下班前傳至公司銷售計(jì)劃部。 各辦事處應(yīng)保持庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性；為及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，各辦事處可參照公司關(guān)于調(diào)換貨的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。由統(tǒng)計(jì)員于26日前將盤(pán)庫(kù)結(jié)果上報(bào)銷售計(jì)劃部。庫(kù)管員應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于《入庫(kù)單》上辦理入庫(kù)，并由庫(kù)管員、統(tǒng)計(jì)員入帳。 因滯銷而積壓的庫(kù)存，需要向銷售計(jì)劃部申請(qǐng)，批準(zhǔn)后，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退回公司物流部，具體可參照不良品的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 儲(chǔ)運(yùn)員持客戶聯(lián)、回單聯(lián)送（發(fā)）貨，經(jīng)客戶（托運(yùn)部）確認(rèn)后收取貨款，回單聯(lián)經(jīng)收貨單位經(jīng)手人簽名。 （辦事處發(fā)貨流程見(jiàn)后圖）(六)、承運(yùn) 所有物品在包裝、搬運(yùn)、出貨過(guò)程中都要避免撞擊和跌破。 貨物在托運(yùn)前要核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量是否正確。 因市場(chǎng)需要，公司須將辦事處貨物調(diào)往其他區(qū)域時(shí)，辦事處應(yīng)無(wú)條件服從并按規(guī)定期限將貨物發(fā)出。辦事處根據(jù)提貨單數(shù)量沖減自己的庫(kù)存。 收貨時(shí)如出現(xiàn)貨物短缺，如外箱破損由運(yùn)輸方承擔(dān)責(zé)任；未出現(xiàn)破損則由發(fā)貨方承擔(dān)。 須將辦事處貨物調(diào)往其他區(qū)域時(shí)，銷售計(jì)劃部將以書(shū)面形式通知辦事處，辦事處應(yīng)立即按公司調(diào)貨單所填品種、數(shù)量安排發(fā)貨。 根據(jù)客戶要求送交貨地，儲(chǔ)運(yùn)員需將產(chǎn)品送到交貨地，協(xié)助客戶完成裝運(yùn)工作，最后由客戶或客戶指定的人在〈發(fā)貨單〉上簽字。 搬運(yùn)貨物時(shí)，需注意人身安全。如送貨過(guò)程中發(fā)生變化，需如實(shí)將情況反饋內(nèi)務(wù)主管和開(kāi)單導(dǎo)購(gòu)員。 倉(cāng)管員接儲(chǔ)運(yùn)員的發(fā)貨單后，根據(jù)發(fā)貨單上的品名、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確備貨，將備好的貨物放置于備貨區(qū)，由儲(chǔ)運(yùn)員清點(diǎn)，確認(rèn)“單、實(shí)”相符。凡無(wú)審批而擅自退貨者，運(yùn)費(fèi)由辦事處經(jīng)理自行承擔(dān)。退貨的最終決定權(quán)在辦事處經(jīng)理。 辦事處經(jīng)理應(yīng)每月25日組織庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)表》，做到帳實(shí)相符。 為控制庫(kù)存、加速回款，公司對(duì)各辦事處定期核定出一個(gè)資金占用限額指標(biāo)，各辦事處在此限額指標(biāo)內(nèi)的訂貨，營(yíng)銷中心將予以保證。(二) 訂貨業(yè)務(wù) 各辦事處要在經(jīng)理的直接負(fù)責(zé)下，每月確定一次各品種的訂貨點(diǎn)，當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到或低于訂貨點(diǎn)時(shí)，及時(shí)向公司發(fā)出要貨訂單。 （七） 不良品管理 對(duì)不良品設(shè)專區(qū)擺放整齊，每箱裝有清單，載明產(chǎn)品數(shù)量、名稱、收回原因及經(jīng)辦人，予以封存，待銷售計(jì)劃部或客戶服務(wù)部批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。每次進(jìn)出貨，及時(shí)更改存量，做到卡賬貨相符。
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