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正文內(nèi)容

單元二:作為同事的職業(yè)經(jīng)理(文件)

 

【正文】 有錯(cuò)誤觀念的內(nèi)部客戶大有人在:10天之內(nèi)招聘1名美國(guó)MBA,并且要有5年IT行業(yè)經(jīng)歷,要知道中國(guó)IT業(yè)也就是最近兩三年才發(fā)展起來(lái)的呀!這個(gè)招聘要求就像“關(guān)公戰(zhàn)秦瓊”一樣,是根本實(shí)現(xiàn)不了的呀。例如果你們公司是彩色顯像管生產(chǎn)企業(yè),你們的供應(yīng)鏈就是:礦廠稀土金素生產(chǎn)廠玻殼生產(chǎn)廠彩色顯像管生產(chǎn)廠你們廠在供應(yīng)鏈中,后者的企業(yè)是前面的企業(yè)的客戶,前面的企業(yè)是后面的企業(yè)的供應(yīng)商。這種供應(yīng)鏈形式和外部供應(yīng)鏈完全一致。二是這些服務(wù)供應(yīng)常常會(huì)被向別人提供服務(wù)的部門(mén)或人員以公司規(guī)定、上司指示的形式所掩蓋。其二,這三種形式的供應(yīng)鏈交織在一起,特別是服務(wù)供應(yīng)鏈和信息供應(yīng)鏈容易交織在一起,容易引起人們對(duì)內(nèi)部客戶關(guān)系的誤解。由于服務(wù)有明確的指向,信息有明確的流向,所以,其實(shí)并不能判斷誰(shuí)是客戶誰(shuí)是供應(yīng)商?!蚶肆Y源部任經(jīng)理是這樣設(shè)定自己的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的:第一,了解公司在2004年度的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo),了解主管人事的副總甚至老總對(duì)人力資源工作的期望第二,結(jié)合人力資源部的職能,結(jié)合自己的責(zé)任和權(quán)限,制訂人力資源部2004年工作目標(biāo);第三,與上司(人事副總)溝通,進(jìn)行目標(biāo)對(duì)話,最終確定人力資源部2004年工作目標(biāo);第四,將目標(biāo)分解,為下屬(人力資源部職員)制訂個(gè)人工作目標(biāo);第五,在目標(biāo)確定后,擬訂具體的行動(dòng)計(jì)劃。生產(chǎn)彩管如果你的公司為外部客戶供應(yīng)彩色顯像管,這個(gè)潛臺(tái)詞可能就是對(duì)的。你的大量的工作成果(產(chǎn)品)的實(shí)際用戶是公司的其他部門(mén),是公司的中層經(jīng)理。那就是:那就是向你下訂單(工作)的是你的直屬上司,但是實(shí)際上用戶卻是其他部門(mén)和其他經(jīng)理。在公司,許多經(jīng)理不就是抱著這種心態(tài)工作嗎?然而,這樣的狀況,怎能形成一個(gè)高績(jī)效的管理團(tuán)隊(duì),怎能形成一個(gè)有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的公司呢?如何向以內(nèi)部客戶的需求為中心轉(zhuǎn)換方式一:“讓客戶訂貨”過(guò)去,是上司訂貨(制度你的工作目標(biāo)),把實(shí)際用戶排除在外了,現(xiàn)在讓其他部門(mén)參與到你的工作目標(biāo)的制訂中來(lái),你要根據(jù)其他部門(mén)經(jīng)理的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,相應(yīng)地制定出你的相關(guān)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。這種共同制訂也不僅僅是各部門(mén)經(jīng)理介紹關(guān)于本部門(mén)的工作設(shè)想,而是共同研究公司的狀況(STATE分析)、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅(SWOT分析),從而充分了解公司和其他部門(mén)的期望和需求。一是能否在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)招聘到合適的系統(tǒng)工程師;二是如何將核心技術(shù)人員留住,別讓人挖走……那么,我們?nèi)肆Y源部應(yīng)當(dāng)做的是……人力資源部任經(jīng)理就是在與各個(gè)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行這樣的目標(biāo)對(duì)話中,最終制訂自己的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。成功企業(yè)的做法▲讓職業(yè)經(jīng)理明白:如果不能從內(nèi)部客戶那里,特別是從其他中層經(jīng)理那里發(fā)現(xiàn)你的工作長(zhǎng)和工作內(nèi)容,那么你為什么還要工作?或者,為什么還要你工作?▲通過(guò)科學(xué)的績(jī)效考核,使中層經(jīng)理的工作成果指向其他服務(wù)的對(duì)象,而不僅僅指向上司。你不能說(shuō):“我已經(jīng)做盡到了責(zé)任”“我做了我分內(nèi)的事”“該我做的我已經(jīng)做完,不該我做的,我也做了不少”。但是,這樣是不夠的。◎例財(cái)務(wù)部為公司各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,這項(xiàng)工作做得怎樣呢?其他部門(mén)的當(dāng)事人用“好”或“不好”或分五檔評(píng)價(jià)即可。但是,我們回顧一下,當(dāng)我們買(mǎi)了一臺(tái)電腦,沒(méi)用幾天就壞了,讓廠家修廠家遲遲不來(lái)修,想退又不給退,你一定會(huì)說(shuō):“這個(gè)電腦公司糟透了”。內(nèi)部客戶為什么就要降低評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)呢?原因之二:個(gè)人恩怨影響評(píng)價(jià)是有的。但是,對(duì)于一個(gè)已經(jīng)能夠在職業(yè)經(jīng)理、在所有員工中間建立起內(nèi)部客戶理念和機(jī)制的公司來(lái)說(shuō),這種負(fù)面影響將會(huì)降低到最低程度。這種方式的客戶滿意標(biāo)準(zhǔn)與上司對(duì)下屬工作目標(biāo)達(dá)成的評(píng)價(jià)方式是相同的均是以事實(shí)評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)?!薄安皇请娫捊性鐔??”“是的,我們通過(guò)電話叫你好多遍,都沒(méi)有聽(tīng)到您接電話,怕您睡過(guò)頭,所以讓我來(lái)敲門(mén)叫本性醒您,請(qǐng)問(wèn)耽誤您的安排了嗎?……”肖經(jīng)理很感動(dòng):“這里的服務(wù)真好!”……肖經(jīng)理前往青島出差,住在一家大酒店。這種“經(jīng)歷產(chǎn)品”有4個(gè)特性:▲特性一:無(wú)形性服務(wù)是無(wú)形的。就像你住了一晚惡劣的酒店,生了一肚子的氣,你喊“退房”,但是錢(qián)還是照付,只能是下次不再住這里了。整個(gè)服務(wù)由提供服務(wù)都的動(dòng)作、語(yǔ)言、儀表、時(shí)機(jī)、眼神、態(tài)度等等組成,并且與環(huán)境、相關(guān)服務(wù)等等形成一個(gè)整體。彩電拆開(kāi)后,彩色顯像管可以是一個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)品,可以賣(mài)錢(qián),控制板是一個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)品,可以賣(mài)錢(qián),音響也是一個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)品,也可以賣(mài)錢(qián)?!匦运模阂紫粤己玫牧己梅?wù)特別容易消失。我如果在這個(gè)瞬間得到了良好的服務(wù),我就會(huì)認(rèn)為這個(gè)酒店的服務(wù)是好的,相反,如果在這個(gè)瞬間我遇到了惡劣的服務(wù),我就會(huì)認(rèn)為這個(gè)酒店的服務(wù)是差的。一個(gè)酒店,能夠給客戶服務(wù)是怎樣的,完全在于能否長(zhǎng)期給每一位客戶的“真實(shí)的瞬間”是怎樣的。你的這些目標(biāo)呀,承諾呀,計(jì)劃呀等等,都是無(wú)形的,大家事先看不見(jiàn),摸不著?!匦远簝?nèi)部服務(wù)的不可分性在公司內(nèi)部,由于大家朝夕相處,比較隨便,加上工作日復(fù)一日,年復(fù)一年,曠日持久。昨天因?yàn)橐粋€(gè)很偶然的原因怠慢了一下,就馬上傳得滿城風(fēng)雨,他們也太難伺候了吧?”豈不知,你為內(nèi)部客戶提供的支持和服務(wù)是不可分的。能不找就不找,能不辦就不辦,多一事不如少一事。因此,內(nèi)部客戶形成,最關(guān)鍵的還不是內(nèi)部客戶意識(shí)的形成和建立,而是內(nèi)部客戶制度和行為的形成。33 / 33。通過(guò)以上的學(xué)習(xí),您掌握了哪些技能?對(duì)以下問(wèn)題能輕松解答嗎?為什么不能把其他經(jīng)理看成自己的客戶??jī)?nèi)部客戶原則的要點(diǎn)有哪些?怎樣克服“客戶陷阱”??jī)?nèi)部客戶服務(wù)的四個(gè)特性是什么??jī)H有制度還不行,還必須不斷訓(xùn)練,養(yǎng)成一種正確的行為習(xí)慣性動(dòng)作。這意味著:不能堅(jiān)持如一,不能體現(xiàn)現(xiàn)在你的每一位下屬身上,內(nèi)部客戶的意識(shí)和行為就難以形成?!匦匀簝?nèi)部服務(wù)的可變性由于在許多公司里,內(nèi)部客戶的意識(shí)都比較淡漠,所以,為其他部門(mén)提供的支持和服務(wù)可變性特別大。公司內(nèi)部,各個(gè)部門(mén)都很容易原諒自己:“哪能每件事都做好呀,只要你們將主要的工作、關(guān)鍵的工作、大部分的工作做好,就已經(jīng)很好了。你無(wú)法拿出一個(gè)“樣品”來(lái)讓大家信服你,你只有做出來(lái)才能讓大家信服你。某個(gè)人服務(wù)很好,也許剛一表?yè)P(yáng)起來(lái)了,好的服務(wù)就不見(jiàn)了。評(píng)價(jià)的好壞完全體現(xiàn)在了“穿鞋”、“叫早”的這一瞬間了。一個(gè)服務(wù)非常良好的酒店,可能會(huì)因?yàn)閮?nèi)部管理出了點(diǎn)問(wèn)題,服務(wù)很快就內(nèi)部客戶滿意,也是在于“真實(shí)的瞬間”不要以為公司內(nèi)部各部門(mén)之間的內(nèi)部客戶滿意多么高級(jí),其實(shí)是與酒店的這種服務(wù)在方式上是完全相同的。那么,今天情緒好的時(shí)候,提供的服務(wù)好,情緒不好提供的服務(wù)就差;這名服務(wù)人員訓(xùn)練有素,提供的服務(wù)就好,換一名服務(wù)人員就差多了。酒店里不能“我大堂登記多少錢(qián)、微笑多少、開(kāi)門(mén)多少錢(qián)……”,這些服務(wù)拆分開(kāi)后,就不能賣(mài)錢(qián)。這和有形產(chǎn)品,如彩電不一樣,彩電,我們可以看得見(jiàn),摸得著,可以試聽(tīng)、試用、不好,還可以退貨。不買(mǎi)來(lái)經(jīng)歷一番,你就不知道質(zhì)量如何。它與有形的產(chǎn)品不同,例如與彩色電視機(jī)相比,是一種特殊的產(chǎn)品?!薄昂玫?,我們將在五點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)叫早。方式二:共同設(shè)定目標(biāo),用事先約定的標(biāo)準(zhǔn)衡量。想想你們是如何對(duì)待外部的無(wú)理要求的。你公司的產(chǎn)品也是這樣,你只要得罪一次一個(gè)客戶,他不但不會(huì)經(jīng)常罵你,一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明,他還會(huì)給三十個(gè)人說(shuō)你公司的壞話。其實(shí),這種評(píng)價(jià)方式是科學(xué)的,并且被國(guó)際上普遍采用的方式:原因之一:“一次否決”是十分有道理的。就是說(shuō),所有的內(nèi)部客戶滿意是你工作成果優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。你也不可以說(shuō):“老總都說(shuō)我做的不錯(cuò)”“上司交辦的工作都做完了”“看初制訂的工作目標(biāo)都圓滿完成了”。要點(diǎn)六:“讓內(nèi)部客戶滿意”將同事看成是內(nèi)部客戶,最終要落在“讓內(nèi)部客戶滿意“上。顯然,你工作什么,不僅僅來(lái)自于你的上司的指示,更多地來(lái)自于你積極地去發(fā)現(xiàn)你的內(nèi)部客戶(上司、下屬、特別是其他部門(mén)的中層經(jīng)理)的需求。充分了解其他 他部門(mén)的工作目標(biāo),并介紹自己的工作目標(biāo),從中了解其他部門(mén)的工作方式、工作進(jìn)程和期望的支持,然后以此為基礎(chǔ)制定出自己的工作目標(biāo)和計(jì)劃,并向有關(guān)的經(jīng)理通報(bào)。也就是,你工作目標(biāo)和工作計(jì)劃是以配合和支持其他部門(mén)經(jīng)理的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃為前提的(顯然,你今后的工件,就是按照用戶的需求生產(chǎn))。其
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