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正文內(nèi)容

單元二:作為同事的職業(yè)經(jīng)理-在線瀏覽

2024-08-07 13:48本頁面
  

【正文】 能向你的上司匯報,通過你的上司循組織管理關(guān)系求得解決,或者是你自己與人家溝通,得到人家理解和認(rèn)同后才行。到財務(wù)部報銷,財務(wù)部經(jīng)理堅決地退了回來,你去找財務(wù)部經(jīng)理說明原因,希望能通融一下,財務(wù)部經(jīng)理告訴你不可能。這不是故意刁難嗎?于是,你最后找到研發(fā)副總,研發(fā)副總又給財務(wù)副總打了招呼,財務(wù)副總又給財務(wù)部經(jīng)理打了招呼后,問題才得以解決。但是,由此認(rèn)為別的部門沒有自己重要,由此從心里看不起某些部門,顯然是一個誤解,或者說是一個很大的錯誤。公司的產(chǎn)品是我們生產(chǎn)出來的,業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門的人常找我們的麻煩,他們也不體諒我們的困難,我們?nèi)蝿谌卧沟墓ぷ鳎瑓s得不到應(yīng)有的肯定。他們一天到晚被交貨期限、生產(chǎn)日程、原料、品質(zhì)管理所困,不知道他們還懂些什么?”“公司的前途都要靠我們,我們看得準(zhǔn)市場的方向,制訂明確的決策,并且引導(dǎo)公司走向成功,我們還有很好的眼光應(yīng)對變化中的世界,并策劃未來的成長。”“公司的利潤靠我們。他們那些人,還不靠我們養(yǎng)活?沒有我們,公司的人吃什么?喝什么?我們戰(zhàn)斗在第一線,不像其他部門,都坐在辦公室里,可以喝茶、聊天、看報、空談清議,那有什么用呢?”銷售部門心中的自己其他部門對銷售部門的看法“他們自以為沒有他們銷售部門公司就活不了,好像公司的人都是他們養(yǎng)活的。就是他們風(fēng)里來雨里去,誰不知道他們在外面花天酒地,花著公司的錢吃喝玩樂,每月拿回的應(yīng)收款不多,發(fā)票倒是一大堆。沒聽世界上優(yōu)秀的企業(yè)家在說,企業(yè)生產(chǎn)是不是產(chǎn)品,實際上是生產(chǎn)人嗎?我們就是公司生產(chǎn)人的大本營。試想,如果沒有我們,研發(fā)部能有優(yōu)秀的研發(fā)人員嗎?銷售部能有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員嗎?廠子里能有優(yōu)秀的工程師嗎?人力資源部心中的自己其他部門對人力資源部的看法“他們不就是公司的一個衙門嗎?平時神神秘秘,定這個制度,立那個規(guī)矩,找這個了解情況,找那個談話。其實他們常把無能的人招進公司,以勢壓人,搞薪酬制度不合理,考核時雞飛狗跳墻,公司的不少事就是他們把小事搞大了,把大事搞亂了。我們控制以確保利潤,我們做事小心謹(jǐn)慎,并且防止公司發(fā)生重大錯誤。沒有我們的工作,公司豈不變成福利院了。他們?nèi)狈h(yuǎn)見,太過小心,斤斤計較,只會用數(shù)字來衡量事情;他們只知道要控制成本,卻無法創(chuàng)造利潤。當(dāng)銷售部門認(rèn)為“我們部門的價值最大”時,引發(fā)的后果是可怕的?!舸蠹叶家粯樱l績效高誰收入高。銷售部門的潛臺詞◆其他部門都是為我們服務(wù)的。◆我們做的一切對公司對來說都是最重要的,所以要全力以赴保證的。◆我們應(yīng)該比其他部門收入高。我們在公司中,不是常常這樣嗎?其他部門不是也這樣嗎?顯然,“我們部門價值最大”這種想法會成為許多相互溝通、團隊協(xié)作、角色認(rèn)知上障礙。如果行政部按時派了車,不會有任何要感謝的話和感覺,我會認(rèn)為這是很自然的事情。這就像我去飯店吃飯,我花了錢,你就應(yīng)該給我們服務(wù)好。公司已經(jīng)為你們行政部給我們服務(wù)買單了,你憑什么不服務(wù)好呢?如果行政部由于某種原因,不能及時派出車,或者派出的車子不能代表公司對客戶的尊敬,我當(dāng)然就會很惱火。如果每位經(jīng)理都這樣想的話,結(jié)果只能是:我去找過李經(jīng)理,他們部門不履行職責(zé),事情卡在他們那不怪我了。要點一:其他經(jīng)理與我之間是客戶關(guān)系,他是客戶,我是供應(yīng)商其他經(jīng)理到我們部門來找我,是來“購買”他所需要的“產(chǎn)品”(支持和服務(wù))?!趵粌H僅經(jīng)理之間,其實上下級之間,你與其他部門的員工之間也是客戶關(guān)系。當(dāng)上司向你表達期望或下達指標(biāo)時,實際就好像一個客房向你訂購產(chǎn)品,當(dāng)你將上司交辦的工作做好了,等于你向上司提供了好產(chǎn)品,上司也等于從你這里買到了他所希望的產(chǎn)品。研發(fā)部需要招聘幾名軟件工程師,于是向人力資源部提出招聘需求(下訂單)人力資源部必須招聘到符合研發(fā)部要求的人員(提供合格產(chǎn)品),否則就是工作沒有做好(違約)。你的工資、獎金、福利又是從內(nèi)部客戶那里掙來的。內(nèi)部客戶(同事)是每位經(jīng)理的衣食父母。不是像過去那樣,老以為自己的工資是老板發(fā)的,實際上,是同事們發(fā)給你發(fā)的,離開他們,你在公司里一文不值。如果將公司的各個部門都獨立成為公司,再以獨立的、有能力的在市場競爭當(dāng)中獲勝的公司的角度看,目前公司各部門為內(nèi)部客戶服務(wù)的水平,特別是再看看你自己的產(chǎn)品和服務(wù)(工作作風(fēng)、工作質(zhì)量、工作效率),你可能就會得出這樣的結(jié)論:怎么是這樣一批水平低下的、糟透的公司呀!以這種水平在市場中競爭,不被餓死才怪呢?那么,試想一下,由水平這么低下、服務(wù)這么惡劣的公司組建成一個大公司,聯(lián)合起來生產(chǎn)某種產(chǎn)品的話,又能生產(chǎn)出來什么好的產(chǎn)品呢?也許,你自己所處的公司正是這樣一種狀態(tài),你自己正是那個生產(chǎn)偽劣產(chǎn)品的人。只有我的部門,我本人為其他部門,為同事提供高質(zhì)量、高效率的支持和服務(wù)(產(chǎn)品),對方才能在下一道工序中做得更好呢!再讓我們想一下,如果公司的各部門都獨立成為公司了,需要自收自支了,需要創(chuàng)造利潤了,需要選擇方便、快捷、及時、周到、節(jié)省的服務(wù)和產(chǎn)品了,人家科學(xué)實驗人選擇你嗎?不要以為你像過去在計劃經(jīng)濟下的國有企業(yè)一樣,是壟斷性的。只要我們回想一下,在一些壟斷性的國有企業(yè),如電信、電力、鐵路等等的服務(wù),再回想一下我們?nèi)ヒ恍┬姓C關(guān)辦事所遇到的“門難進、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象,就知道為什么在公司內(nèi)部享受不到客戶的待遇,或者,為什么不能像對待客戶那樣對待其他部門的根源了。市場經(jīng)濟中企業(yè)間的競爭越來越加劇,國家經(jīng)濟中壟斷性行業(yè)一個個被打破、壟斷性企業(yè)一個個被分解,被推向市場公司里的許多工作逐步出現(xiàn)一種“外包化”趨勢。所以,千萬不要以為公司內(nèi)部無法獨立,所以無法消除壟斷,消除那種低劣的支持和服務(wù)?!窠⒁詢?nèi)部客戶滿意為導(dǎo)向的績效考核體制。如果有的人還轉(zhuǎn)變不了觀念,搞不清楚內(nèi)部客戶的話,就將你的同事都當(dāng)成外部客戶好了,你可以給自己訂立這樣一條標(biāo)準(zhǔn):凡是與我相關(guān)的同事和部門,我提供支持和服務(wù)不低于把他們當(dāng)作外部客戶看待時的水準(zhǔn)。銷售人員、銷售經(jīng)理認(rèn)為:“公司的收入、利潤是我們掙回來的,你們其他部門都是靠我們養(yǎng)活你們,所以你們?yōu)槲覀冏鍪裁炊际菓?yīng)該的。這些部門的人員和經(jīng)理認(rèn)為:“我執(zhí)行管理職能。如果其他經(jīng)理提出什么都滿足他,那公司還要規(guī)章制度做什么?公司豈不會亂套了?”在公司里,有兩種部門是最容易出現(xiàn)“客戶陷阱”的。我們知道,如果去酒店吃飯,為了保證座位,我們會打電話預(yù)約,提前訂下座位,而不是去后蠻橫地拿著鈔票大聲嚷嚷:“老了來花錢來了,還不趕快伺候老了?”如果座位真的滿了,我們也會有秩序地排隊,或者去別的酒家。內(nèi)部客戶也一樣的。但是,你也必須遵守作為客戶應(yīng)有的禮貌和規(guī)則。這時,你責(zé)怪財務(wù)部不給你報銷你就是沒有道理的?!鹪缇秃灹撕贤?,到時候要給供應(yīng)商打款,卻不事先同財務(wù)部門溝通(預(yù)訂座位),到打款時才到財務(wù)部要支票(要座位),財務(wù)部現(xiàn)金緊張時就指責(zé)“早干什么去了?!鹱屓肆Y源部在十天內(nèi)招聘一位美國MBA畢業(yè)生,并且要有IT行業(yè)五年工作經(jīng)歷?!暗綍r候,誤了工作可不能怪我們。所以在公司內(nèi)部,也和在外部一樣,當(dāng)你是客戶時,應(yīng)當(dāng)是一位禮貌、文明、善于合作、關(guān)于替他人著想、懂得規(guī)矩的客戶,而不是一位蠻不講理,只顧自己不顧別人的客戶。其實,之所以一些中層經(jīng)理在公司內(nèi)部有這種想法,關(guān)鍵是沒有搞清楚在公司內(nèi)部,也和公司外部一樣,有一個供應(yīng)鏈。一般來說,在企業(yè)鏈條中的所有企業(yè)都是既是供應(yīng)商又是客戶,也就是說,只要企業(yè),都需要向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),又要采購產(chǎn)品和服務(wù)。第一種:內(nèi)部物流◎例采購供應(yīng)部 生產(chǎn)廠 儲運部依據(jù)原材料和產(chǎn)成品增值方向流動。第二種:服務(wù)流包括:●行政部向公司向部門提供辦公管理、辦公用品采購、安全保衛(wèi)、后勤保障(訂票、郵件寄發(fā)、工作午餐、交通、通訊等等)?!?wù)流的特征:一是供應(yīng)一般不是以物流形式,而是以服務(wù)形式向內(nèi)部客戶提供(行政部向各部門提供辦公用品也是種服務(wù),而不是提供產(chǎn)品)。第三種:信息流包括:●各銷售部門向財務(wù)部、總辦、研發(fā)部門提交的報告、報表和其他銷售信息等等;●研發(fā)部門向人力資源部、技術(shù)部、財務(wù)部提交關(guān)于研發(fā)工作的設(shè)想、時展、人力、資金、技術(shù)的需求計劃等等;●其他用于決策、安排工作計劃的必要的計劃、統(tǒng)計數(shù)
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