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正文內(nèi)容

某運(yùn)輸有限公司員工手冊(文件)

2025-07-15 11:29 上一頁面

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【正文】 薪例假2天,不休者不計發(fā)工資,但是列入年度獎勵考核中。(六)喪假:員工的直系親屬去世,可享受3天有薪喪假。二、每半年召開一次各部門中層以上管理干部會議,各部門做半年總結(jié)匯報。生產(chǎn)副總做各經(jīng)營實體及部門全年生產(chǎn)完成情況報告及第二年各經(jīng)營實體和直屬部門的目標(biāo)計劃和考核方案等。五、會議相關(guān)人員接通知后,安排好工作,不得以任何理由缺席或遲到。一、安全生產(chǎn)工作,要認(rèn)真落實責(zé)任制。各部門相應(yīng)成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。協(xié)助副總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的督察、檢查工作,逐級傳達(dá)落實上級主管部門、公司有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會議精神。五、抓好安全用電:電線、電器殘舊、不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換;嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所和宿舍使用電爐;倉庫、油庫、停車場、車間、配電室等重要場所,嚴(yán)禁吸煙和使用明火;六、落實防盜措施:財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成損失或事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。內(nèi)容為:安全生產(chǎn)制度的建立和安全責(zé)任狀的簽訂情況??剖?、賓館的安全用電和防火器材配備情況。十一、總公司設(shè)立安全獎勵基金賬戶,對全年安全生產(chǎn)無事故的單位和個人實行獎勵。一、檔案管理辦公室全面負(fù)責(zé)公司及各部門的檔案歸檔及管理。任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;二、印鑒管理公司印鑒由辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 四、負(fù)責(zé)水電暖、房屋修繕、出租和其他的事項另行規(guī)定。二、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。四、合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總公司審查批準(zhǔn)。本公司合同管理的職責(zé)分工是:總公司對外簽訂的合同由總經(jīng)理授權(quán)并負(fù)總責(zé)。凡有賬目條款的合同,必須交財務(wù)科1份,以備結(jié)算。第一節(jié)  財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置一、總公司設(shè)立財務(wù)部,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任。四、會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。會計人員辦理交接手續(xù),必須由財務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。四、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合辦公室定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。二、做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。當(dāng)日無法辦理的要做到妥善保管,防止失盜。第七節(jié) 銀行存款的管理一、加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表(包括所有賬戶),對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。三、固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:(一)房屋、營業(yè)用房 30年(二)生產(chǎn)運(yùn)輸設(shè)備6年(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備 5年(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 5年四、已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。要合理節(jié)約使用基建資金。具體管理方法由總公司財務(wù)部另行規(guī)定。 四、各分公司要按規(guī)定及時向公司財務(wù)部上報在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費(fèi)用。第十一節(jié) 財務(wù)分析與財務(wù)報表一、財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)科應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等?!《?、要嚴(yán)格控制費(fèi)用報銷和個人借款。日記帳要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總帳相核對。五、因公出差、外出采購時,要做好出差登記,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)、購貨款。七、財務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)中,必須堅持原則、照章辦事。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和節(jié)約辦公費(fèi)用。特殊情況須電話請示總經(jīng)理,事后補(bǔ)辦手續(xù)。無總經(jīng)理簽字的單據(jù)或者不按程序操作的單據(jù)一律不予報銷。第二節(jié) 物資管理辦公室下設(shè)總務(wù)科,由總務(wù)科設(shè)立專管人員負(fù)責(zé)保管物資。庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。物資領(lǐng)用后,由各部門負(fù)責(zé)登記、保管、使用、回收。物資正常損壞更換,必須以舊換新。盤點(diǎn)結(jié)果通知各部門,對丟失的物資查明原因,照價賠償。公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。 通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管,電腦、傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、手機(jī)誰使用誰管理。公司微機(jī)除上網(wǎng)查資料、收發(fā)信息、聯(lián)系業(yè)務(wù)外,任何人不得上網(wǎng)聊天、玩游戲。營運(yùn)車輛是指方通公司的客運(yùn)車輛和駕培公司的教練車輛。車輛交接時,車輛、隨車物品、責(zé)任同時交接清楚,填寫交接單(路單或者行車記錄表)由交接雙方及負(fù)責(zé)人簽字,交接單隨車負(fù)責(zé)人記錄存檔。每天下班后總公司獎根據(jù)各部門車輛數(shù)目對院內(nèi)車輛進(jìn)行清查,缺者按公車私用論處。違者每次罰款100元,并按每公里1元補(bǔ)交油款,所發(fā)生的一切費(fèi)用或造成的損失由當(dāng)事人全部負(fù)擔(dān)。公司另行規(guī)定的由公司承擔(dān)。發(fā)生事故,駕駛員必須立即搶救傷員,保護(hù)現(xiàn)場并報告單位領(lǐng)導(dǎo)或交警部門。九、營運(yùn)車輛的管理方通公司、駕配公司根據(jù)本部門營運(yùn)車輛的情況制定出詳細(xì)的車輛管理辦法,并建立車輛的相關(guān)證件、保險資料及隨車物品的登記檔案,交辦公室一份存檔??偣緦⒃诠珓?wù)用車上安裝GPS,由辦公室記錄和核對各車每月上報的《隨車記錄表》和《行車記錄表》。負(fù)責(zé)人不在時必須安排專人填寫,或回來后補(bǔ)填。油卡需充值時,將以前每車的加油數(shù)額、里程累計交辦公室審核后報財務(wù)科,每月3日前,將上月的加油數(shù)額、行駛里程、修理費(fèi)用等統(tǒng)計報辦公室審核并報總經(jīng)理。用車部門承擔(dān)期間的費(fèi)用和責(zé)任。二、汽修廠制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度,對全公司所有車輛建立技術(shù)檔案和維修記錄,按要求對各部門的營運(yùn)車輛和公務(wù)用車進(jìn)行定時保養(yǎng),及時維修故障車輛,保證各類車輛技術(shù)狀況良好。所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由各部門經(jīng)理簽字入賬,計入各部門經(jīng)營成本。更換領(lǐng)用配件必須以舊換新。六、特殊情況車輛發(fā)生故障或損壞,需要更換零部件或修理,要及時報告部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知汽修廠,由汽修廠決定是否就地更換或維修。本公司車輛加油實行一車一卡制。第十四章 公務(wù)接待制度一、公務(wù)接待審、報批程序  公務(wù)接待工作由辦公室統(tǒng)一安排?! ∝攧?wù)人員要嚴(yán)格審核。第十五章 衛(wèi)生管理制度二、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。三、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn):門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上。營運(yùn)車輛和公務(wù)用車由各部門駕乘人員負(fù)責(zé)。一、辦公室負(fù)責(zé)全公司的衛(wèi)生管理工作?! 〈_需在外地公務(wù)接待的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按總公司接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)。各部門來客報告總經(jīng)理同意后,由辦公室填寫《公務(wù)接待通知單》(一式兩份,一份通知賓館,隨同發(fā)票入財務(wù)報銷,一份留存?zhèn)洳椋?,注明時間、招待對象、主陪領(lǐng)導(dǎo)、陪餐人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)、招待地點(diǎn)、承辦人員等。九、汽修廠每月將各部門車輛維修情況、維修費(fèi)用、加油費(fèi)用等統(tǒng)計報表分別上報辦公室和各部門。七、汽修廠全面負(fù)責(zé)方通客運(yùn)車輛的年審和二級維護(hù)上線檢測。當(dāng)本廠不能承擔(dān)維修保養(yǎng)任務(wù)時,由汽修廠負(fù)責(zé)人指定維修單位。四、汽修廠應(yīng)根據(jù)公司車輛類別,及時配備各種常用零部件和各種油品。三、對本公司車輛維修保養(yǎng)要保證質(zhì)量、厲行節(jié)約,降低消耗。一、全公司所有車輛的保養(yǎng)維修,一律由汽修廠負(fù)責(zé)。各部門臨時公務(wù)用車,應(yīng)提前報辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,下發(fā)派車單。固定公務(wù)用車實行油卡加油,由辦公室統(tǒng)一充值記錄。任何人不得私自關(guān)閉或調(diào)整GPS數(shù)據(jù),違者將按時間的長短處以100——1000元罰款,故意毀壞GPS者,將按原價賠償損失,并處以2倍罰款。公務(wù)用車固定后,行駛里程、燃油消耗、保養(yǎng)維修、購置附件、違章罰款、事故處理等,由辦公室建檔統(tǒng)一管理,部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)車輛的使用安排。(二)、凡不按領(lǐng)導(dǎo)安排路線行駛或出車辦私事,出現(xiàn)事故責(zé)任人賠償全部損失;(三)、每次事故發(fā)生后,公司將對責(zé)任人進(jìn)行停崗培訓(xùn),合格后上崗。衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)者,按衛(wèi)生管理制度進(jìn)行處罰。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),隨意將車輛交他人駕駛者,以公車私用論處。如有特殊情況必須請示部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理請示總經(jīng)理,批示準(zhǔn)后報辦公室記錄。三、公司所有車輛,一律按公司或各部門指定地點(diǎn)停放,任何人不得開車上下班。公務(wù)用車分為固定和臨時兩種情況。第十二章 車輛管理制度為加強(qiáng)公司及各部門的車輛管理,提高工作效率,厲行節(jié)約,降低成本,特制定本制度。任何時候不準(zhǔn)用公司辦公電話聊天。各部門辦公話費(fèi)若超出限額,應(yīng)查明原因,合理負(fù)擔(dān)。 第十一章 通訊設(shè)備管理制度  為了更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)和指揮的聯(lián)絡(luò)通暢,特制訂本制度。嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。各種物資出庫必須填寫《出庫單》,由總務(wù)科按實際數(shù)量填寫發(fā)放,領(lǐng)用人簽字。物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。自行設(shè)置庫管管理的物資,由部門負(fù)責(zé)安排專人保管。部門、科室負(fù)責(zé)人如有調(diào)動或離職的,必須在調(diào)離前將其負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的公司財物進(jìn)行清點(diǎn),無問題后方可調(diào)離。三、賓館超市、酒店采購副食品,由總公司提供相應(yīng)流動資金,本部門負(fù)責(zé)人審批、購買。二、經(jīng)營用物資的采購經(jīng)營用物資是指車輛配件以及車內(nèi)附屬品、油品、修理設(shè)備;物流、賓館、酒店購置所需設(shè)施設(shè)備;基建材料、房屋維修物料等。第十章 物資采購、保管制度第一節(jié) 物資采購一、辦公用品的采購所有辦公用具、用品的購置由辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一采購。 八、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。四、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票(或單位統(tǒng)一印制的付款憑證),印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,屬于各部門報銷范圍的由本部門負(fù)責(zé)人按權(quán)限直接簽字報銷??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后必須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)?!  ? 第十二節(jié) 財務(wù)報銷一、財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé),各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。必要時聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。月報財務(wù)報表包括全公司生產(chǎn)經(jīng)營情況表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。五、財務(wù)部要加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。二、各部門購買物資以及工程費(fèi)用結(jié)算,須有供貨商及工程人員辦理相關(guān)的簽字手續(xù)后,由本人持票到財務(wù)結(jié)算,原則上經(jīng)手人不得代為結(jié)算。五、對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由財務(wù)科協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)科審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。二、固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。所有賬戶的利息收入都計入公司收入賬戶,不得私自扣留。各下屬公司應(yīng)按公司規(guī)定限額使用生產(chǎn)周轉(zhuǎn)金,對現(xiàn)金收入,扣除周轉(zhuǎn)金后及時上交總公司財務(wù)科,財務(wù)科負(fù)責(zé)人對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。第五節(jié) 應(yīng)收、付帳款和其他應(yīng)收、付款一、應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。第四節(jié) 會計核算、審核一、健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿?!? 第三節(jié) 原始憑證管理一、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。二、做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。財務(wù)部負(fù)有管理、指導(dǎo)、督促的責(zé)任。建立合同檔案;建立合同管理臺帳;填寫“合同情況月報表”。各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。重要合同須經(jīng)總公司法律顧問審查,或經(jīng)公證處公證。三、重要合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。一、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。各部門需要打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室主任批準(zhǔn)后,方可打印。 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。第七章 辦公室行政管理制度為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。為了保證安全檢查的效果,每一次檢查,事前必須有準(zhǔn)備、有目的、有計劃,事后有整改、有總結(jié)。營運(yùn)車輛的相關(guān)證件及主管
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