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正文內(nèi)容

某科技公司管理制度范本(文件)

2025-05-06 06:51 上一頁面

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【正文】 定員工待遇;按國家法定節(jié)假日休息;重大節(jié)日公司給予員工發(fā)放禮品。二、公司財務部門的職能:認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理規(guī)定。合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。四、公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。 負責公司每月國、地稅申報、繳稅。完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。費用報銷:嚴格按照報銷制度執(zhí)行。積配合銀行做好對帳、報帳工作。完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會計報表須會計簽名或蓋章。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。支票使用時須有“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。財務人員月底清帳時憑“支票領用單”轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應口頭報告總經(jīng)理。錢款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。1差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。七、嚴格做到:做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。八、業(yè)務中注意事項(一)用戶詢價或報價注意事項:業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,并記錄備案。 在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真核查,逐項填寫完善。業(yè)務人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人業(yè)務計劃及總結。(六)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。第五條 銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實施。(五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;(六)督促客戶訂貨的進展;(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;(八)退貨處理;( 九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。第十二條 對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。第十六條 銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。如銷售人員無法解決,應請公司經(jīng)理出面解決。第二十四條 各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。第二十八條 銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。車輛使用申請單使用人:行駛路線第三十一條 銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報“行車記錄表”。起始地到達后公里數(shù)十、其它規(guī)定以上規(guī)范若有違反,公司按相關規(guī)定處罰。注:回司后交部門內(nèi)勤。 名主管審批開出時間第二十九條 對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。第二十六條 銷售人員須將收款情況,報知財會部門。第二十二條 財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。第十九條 銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。第十四條 銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。第十條銷售人員應將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;(二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;(三)不得接受客戶禮品和招待;(四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。 元。第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。業(yè)務人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司。(四)采購資金支付注意事項:業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執(zhí)行。 每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。(二)信息收集注意事項:與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。做到據(jù)實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學習,善于總結,使之立于不敗之地。樹立集體主義觀念。違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。會計審核有關憑證。發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結算方式,不得使用現(xiàn)金??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務工作人員
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